公司行政部門工作職責（精選27篇）
公司行政部門工作職責 篇1
一、60%工作：
1、根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執(zhí)行招聘計劃;
2、發(fā)布職位需求信息，負責招聘廣告的撰寫，招聘網站的維護和更新，以及招聘網站的信息溝通，做好公司形象宣傳;
3、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進行有效分析，對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
4、搜集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應聘者前來面試(筆試)，對應聘者進行初步面試(筆試)考核，出具綜合評價意見;
公司行政部門工作職責 篇2
1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用;
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
4、負責公司差旅酒店管理、固定資產、辦公用品等日常事務工作;
5、負責公司車輛管理工作;
6、協助對外接待工作。
公司行政部門工作職責 篇3
1、領導在杭日常工作：工作與會議安排。
2、領導在杭的生活服務和飲食起居安排。
3、領導外出差旅安排：根據出差計劃合理安排行程，負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領導出行各準備事項。
4、商務接待與安排：根據客人情況和來訪目的，定制化和差異化策劃接待方案，協調公司各方資源，組織落實接待中有關參觀、宴請等工作，實現公司接待目標，維護客戶關系。
5、完成領導安排的其他工作。
公司行政部門工作職責 篇4
1.負責前臺電話接聽、轉接、登記;
2.負責接待來訪客戶，及時通知相關部門;
3.負責快遞的收發(fā)工作，公司信件、快遞的領取與簽收，并做好登記;
4.負責審核客戶材料，記錄并匯總;
5.負責各項數據的統(tǒng)計匯總工作;
6.完成公司領導安排的其他工作任務。
公司行政部門工作職責 篇5
1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;
2、負責辦公用品的采購、庫存管理，及各類辦公設備的運營和維護;
3、負責固定資產盤點、費用報銷等行政事務性工作;
4、負責會務、接待安排;
5、完成上級交辦的各項臨時性工作。
公司行政部門工作職責 篇6
1.辦公室6s管理
檢查辦公環(huán)境，通報檢查結果，責令整改并反饋整改結果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護、設備、設施維修)
2. 固定資產管理
每半年盤點一次，連同財務、審計做好日常管理和監(jiān)督
3. OA公告發(fā)布
4. 檔案管理制度
提高檔案管理效率，新建檔案及時歸檔，完善證照借用流程
5. 會議室管理
通過釘釘《智能會議室》預約流程進行會議室管控，及時做好會議室設備維護
6. 城市公司管理
員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤，連鎖月度會議后勤保障，協助城市公司高效對接公司各部門
7.公司業(yè)務接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引
公司行政部門工作職責 篇7
1)自身儀容儀表管理;
2)客戶及會員來電、來訪接待，人員進出管理;
3)信件、報刊、快遞包裹的收發(fā);
4)辦公用品的領用登記;
5)協助上級處理行政內務。
公司行政部門工作職責 篇8
1：負責接聽公司來電并轉接，來往客戶、應聘人員接待;
2：負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;
3：所有業(yè)務類的登記和記錄;
4: 行政類合同與供應商管理;
5：公司資質、工商變更及固定資產管理;
6： 協助組織、開展企業(yè)文化活動;
公司行政部門工作職責 篇9
1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引見，按規(guī)定的程序和標準向客人提供一流的接待服務;
2. 負責電話、信函、快遞、傳真的收、轉發(fā)工作，嚴格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù);
3. 負責及時處理公司文件、通知、報刊等的分發(fā)，做好信息的記錄、整理、建檔工作;
4. 負責管理前臺辦公用品及設備的維護保養(yǎng);
5. 負責報修及跟進辦公區(qū)域內的損壞或故障的設備、家具等;
6. 維護前臺區(qū)域內的整潔、整理前臺區(qū)域內的報刊雜志等;
7. 協助會議室預訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷等日常工作;
8. 協助其他行政人員完成日常行政事項;
9. 對工作中出現的各種問題及時匯報，提出改進意見及建議;
10. 及時完成領導交辦的其他或臨時工作。
公司行政部門工作職責 篇10
1：負責接聽公司來電并轉接，來往客戶、應聘人員接待;
2：負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;
3：負責機票預訂、收發(fā)信件快件，辦公用品采購，考勤管理;
4：所有行政類費用的報銷和統(tǒng)計;
5: 行政類合同與供應商管理;
6：公司資質、工商變更及固定資產管理;
7： 協助組織、開展企業(yè)文化活動;
8： 負責公司固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
9：人事基礎工作的配合與執(zhí)行;
10：上級交辦的其他任務。
公司行政部門工作職責 篇11
1、 協助銷售記錄客戶報名信息，根據需求安排講師的排期及跟進;
2、 定期發(fā)布培訓排期及報名信息;
3、 跟進和安排實施培訓，包括培訓前的準備、培訓現場的后勤安排及培訓后的發(fā)票證書事宜;
4、 整理培訓反饋總結、資料的保存存檔;
5、 月報、周報的數據收集及匯總和統(tǒng)計;
6、 負責DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護與跟進;
7、 負責辦公室的其他日常行政事務。
公司行政部門工作職責 篇12
1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發(fā)布和更新，應聘人員的預約，接待及面試;
2、組織新員工入職培訓，辦公用品的發(fā)放，辦理入職等手續(xù);
3、負責員工轉正、調動、離職等手續(xù)的辦理，建立及管理維護內部人員檔案;
4、負責員工考勤系統(tǒng)維護、外出登記監(jiān)督管理工作;
5、負責組織企業(yè)文化活動，包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內外旅游等;
6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關制度;
公司行政部門工作職責 篇13
1、 日常費用管理：負責分公司及各營銷服務部職場管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理，費用分攤及相應費用報告制作;
2、 固定資產管理：負責推進固定資產的采購，資產入庫，臺賬管理、年末固定資產的盤點工作;
3、 物資采購：負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;
4、 IT服務現場支持：負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現場支持服務，以及協調網絡的檢測及維護;
5、 職場管理：推進分公司及各營銷服務部的職場續(xù)租或搬遷，職場的裝修及維護管理;
6、 合同管理：推進職場類、行政服務類的供應商篩選，合同的簽訂及管理;
7、 與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關鍵活動;
公司行政部門工作職責 篇14
1.負責公司用品采購、費用登記報銷，以及固定資產的管理;
2.負責公司人員升調降離等手續(xù)以及檔案管理
3.負責員工招聘，人員篩選，面試、培訓、入職等相關工作;
4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等
5.負責公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等
6.負責領導交代的其他事項等。
公司行政部門工作職責 篇15
1、 負責前臺電話轉接、快遞及費用核算;
2、 日常銷售數據的統(tǒng)計，協助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;
3、 接待來訪學員及求職應聘者，引導候選人完成面試;
4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記及費用報銷
5、負責前臺、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督，以及會議室使用管理和保潔公司管理
6、協助校區(qū)租賃，改造，裝修事項跟蹤落實
7、固定資產盤點及有效利用，減少閑置及浪費
8、校區(qū)維修支持，積極響應，確保安全運營
9、 會務接待，活動組織以及校區(qū)其他行政類等工作。
公司行政部門工作職責 篇16
1、負責安全生產，工傷等人事行政行政文檔;;
3、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;
4、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
5、負責公司車輛安排日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
6、其他上級領導安排的事項。;
公司行政部門工作職責 篇17
1.負責辦公用品采購與管理及公關禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作;
2.負責公司的內保工作，監(jiān)督、檢查安全防護措施的實施;
3.負責公司的固定資產及基礎設施管理，配合財務部進行核對工作;
4.負責公司的車輛管理工作，辦理各種相關手續(xù)，協調各部門用車情況;
5.負責車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的管理工作;
6.負責公司接待和宴請工作的具體安排;
7.負責公司集體活動和內外部公共關系的組織協調與管理工作;
8.負責公司員工宿舍管理，定期檢查安全和衛(wèi)生情況;
9.負責公司會議的組織和管理工作;
公司行政部門工作職責 篇18
1、協助分公司經理進行費用管控;
2、負責銷售人員未收帳款的管控;
3、交易資料的管理及時準確上繳;
4、協助營業(yè)系統(tǒng)報價和下單;
5、日常人事和行政事務的管理。
公司行政部門工作職責 篇19
1、負責文件信息上傳下達、會議組織，做好溝通協調工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費;
4、負責員工食宿監(jiān)管，項目員工關愛，員工活動策劃及員工福利管理;
5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務。
公司行政部門工作職責 篇20
1. 負責招聘工作，應聘人員的預約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;
2. 員工入離職手續(xù)辦理，員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理;
3. 負責員工考勤管理及工資績效核算;
4. 負責社保公積金繳納及人員孕產病工傷退休醫(yī)療理賠等相關業(yè)務辦理;
5. 負責內部員工檔案的建立與管理; 6. 負責日常一般勞動糾紛及應急勞動事件的處理;
7. 負責公司日常行政事務，配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;
8. 負責制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9. 負責組織企業(yè)文化建設工作，包括員工生日會、園慶、年會安排、會務組織等;
10.負責上級領導安排的臨時性工作。
公司行政部門工作職責 篇21
1.集團總部前臺來訪人員接待并及時準確通知被訪人員;
2.及時、準確接聽/轉接電話;
3.掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;
4.負責辦公用品的盤點工作、登記存檔、領用、發(fā)放;
5.負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等)
6.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
7.積極完成上級交辦的臨時事務;
公司行政部門工作職責 篇22
1、 文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
公司行政部門工作職責 篇23
1.配合公司的發(fā)展方向，協助人事行政經理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;
2.協助人事行政經理根據公司招聘需求開展招聘工作，管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;
3.協助負責廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產的統(tǒng)計編號、維修與保養(yǎng)等)
公司行政部門工作職責 篇24
1、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、企業(yè)上下溝通協調工作;
2、負責公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作;
3、負責企業(yè)內部文件、會議精神、會議決議、上級公司的批示、對公司指示等文件的及時傳達、督促執(zhí)行等工作;
4、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設備的維護和管理工作 ;
5、領導安排的其他工作。
公司行政部門工作職責 篇25
1、協助上級完成公司訂單相關工作任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助上級領導對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
公司行政部門工作職責 篇26
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù);
5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;
公司行政部門工作職責 篇27
1、根據公司招聘計劃，全面負責招聘信息的發(fā)布，甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關工作 ;
2、建立及完善人事檔案資料，負責勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續(xù);
3、負責各類人事行政規(guī)章制度的建立與實施，健全公司人力資源制度建設;
4、統(tǒng)計每月員工考勤，對辦公用品、固定資產進行盤點、采購、保管及發(fā)放;
7、負責開展新員工入職培訓;
8、協助部門主管管理日常行政事務，組織企業(yè)文化建設工作，策劃安排公司各項集體活動;
9、完成領導交代的其他工作。