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公司行政人員崗位職責

發布時間:2023-03-25

公司行政人員崗位職責(精選11篇)

公司行政人員崗位職責 篇1

  1、負責公司的行政事務、后勤工作,保障員工的日常工作需要;

  2、負責公司固定資產、低值品耗材的采購、維護和管理;

  3、負責公司各類文件、證件、資質的存檔與管理;

  4、負責業務表單統計及追蹤;

  5、上級安排的其它工作。

公司行政人員崗位職責 篇2

  1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

  4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改善工作意見和推薦;

  5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

  6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,

  7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;

  8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

  9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;

  10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行狀況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

  11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

  12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

  13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

  14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提來源理意見;

  15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體

  16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

公司行政人員崗位職責 篇3

  一、需求管理:

  1、深入省區及中心了解收集業務需求的同時,及時解決問題;

  2、進行全流程行政數據搜集與分析,助力需求診斷;

  3、了解業務發展動向,配合公司需求調整行政工作,適應業務節奏。

  二、系統規劃:

  1、熟悉行政各模塊管理邏輯,了解各類行政需求;

  2、梳理各模塊需求,規劃平臺系統開發業務;

  3、與IT開發人員對接,推動系統行政管理平臺系統開發;

  4、維護行政管理平臺系統,對異常問題跟進解決。

公司行政人員崗位職責 篇4

  1.根據集團行政管理制度、流程和政策,協助制訂商場行政管理制度,并推進落實執行;

  2.根據商場行政管理工作要求,協助制定并執行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等,提升管理效能降低行政管理費用;

  3.根據商場年度整體員工關懷推進目標及規劃,有效落地推進相關活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;

  4.完成上級領導交辦的其他工作。

公司行政人員崗位職責 篇5

  負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

  負責事業部辦公用品的計劃、采購、保管和發放;

  負責事業部的資產申請、管理;

  海外分公司基礎業務支持;

  負責事業部辦公后勤保障工作。

公司行政人員崗位職責 篇6

  一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

  七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

  八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

  九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

  十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;

  十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

  十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

公司行政人員崗位職責 篇7

  (1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

  (2)負責制訂公司的行政規章,經總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行狀況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度;

  (3)管理行政部人員編制;

  (4)負責聯絡公司各部門的工作進展狀況,注意收集各方面的意見、推薦、先進事例和存在問題,并向經理報告;

  (5)負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢;

  (6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;

  (7)根據經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實狀況,并及時編寫公司的大事記;

  (8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;

  (9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

  (10)負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;

  (11)安排外來賓客的住宿;

  (12)組織與安排公司活動,辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;

  (13)管理公司員工及住房,管理環境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

  (14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊;

  (15)按照經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理帶給決策依據;

  (16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開支預算;

  (17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印;

  (18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;

  (19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;

  (20)負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動;

  (21)組織落實公司關于建立禮貌單位和禮貌班組的計劃和部署,抓好公司的兩個禮貌建設;

  (22)認真完成經理交辦的其它工作。

公司行政人員崗位職責 篇8

  1、完成公司員工考勤統計、周到店統計、出單統計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;

  2、協助公司上級領導做公司客戶資源的調配和數據的更新;

  3、對銷售部和服務部客戶資料的統計管理和合同的上傳處理;

  4、公司文件的準備、歸檔和保管,固定資產和易耗品的登記和管理;

  5、現金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據審核,開具與保管發票及轉賬明細金額的核對。

  6、完成公司領導安排的其他工作。

公司行政人員崗位職責 篇9

  1.銷售日報月報數據收集

  2.營業報表收集/匯整/提交

  3.收發/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達通暢

  4.業務所會議記錄、決議事項追蹤

  5.協助主管月報制作和其他交辦報表完成

  6.主管月行程和所長周行程提交

  7.部門費用申請和報銷

  8.考勤數據收集及異常處理

  9.協助人事員相關工作如考勤、員工關系等

公司行政人員崗位職責 篇10

  1、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  2、公司內部人員檔案的建立與管理;

  3、負責考勤及工資績效的核算;

  4、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面工作;

  5、負責定制、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程,績效考核制度;

  6、負責組織企業文化建設工作,如年會安排、會務組織、文體害怕的安排等;

  7、負責離職人員的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  8、負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔;

  9、負責來訪客人的接待工作;

  10、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動會議;

  11、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

  12、負責報銷、出納、發票管理相關工作

  13、負責快遞收發貨

公司行政人員崗位職責 篇11

  1.負責公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作;

  2.前臺的電話接聽、轉接、記錄 ;

  3.負責客人來訪迎送等日常接待工作;

  4.負責公司辦公設施的維護管理;

  5.管理公司網絡、郵箱;

  6.負責日常辦公用品、禮品等相關物品采購、發放、登記管理;

  7.負責行政用車及司機的管理;

  8.完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。

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