前臺文員工作職責(zé)參考案例(精選29篇)
前臺文員工作職責(zé)參考案例 篇1
1、負(fù)責(zé)來訪接待、來電接聽、信件收發(fā)工作;
2、負(fù)責(zé)接待公司面試人員,并安排填面試表格;
3、負(fù)責(zé)員工考勤打卡以及外出登記的監(jiān)督工作;
4、定期檢查考勤系統(tǒng)時間準(zhǔn)確性;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的日常保管、發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)辦公用品的月末盤點,制定盤點表并提出采購申請;
7、負(fù)責(zé)查看公司飲用水情況、及時訂水,并監(jiān)督臺前環(huán)境衛(wèi)生;
8、負(fù)責(zé)核對公司飲用水、辦公用品、快遞單明細(xì)費用情況;
9、完成上級交付的其它任務(wù)。
前臺文員工作職責(zé)參考案例 篇2
1、負(fù)責(zé)客戶/來訪人員的接待、電話轉(zhuǎn)接、及時和準(zhǔn)確的傳遞信息;
2、協(xié)助完成各類行政工作,寄收快遞等;
3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù):辦公用品采購、辦公設(shè)備管理、考勤統(tǒng)計等;
4、協(xié)助籌辦各類員工活動;
5、協(xié)助公司員工的文件打印、復(fù)印等工作;
6、 負(fù)責(zé)與物業(yè)之間的接洽工作;
7、上級安排的其他任務(wù)。
前臺文員工作職責(zé)參考案例 篇3
1、負(fù)責(zé)前臺日常接待工作,包括客戶接待、電話接聽、來訪接待等;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管,分發(fā);
3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計、日常費用報銷;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理部分行政事務(wù)工作;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
前臺文員工作職責(zé)參考案例 篇4
1.負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接,來訪人員的接待與安排。
2.負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計、花名冊更新及行政月報。
3.參與企業(yè)文化活動、員工福利策劃、組織及實施。
4.負(fù)責(zé)公司人事工作,社保公積金辦理,入離職手續(xù)辦理等。
前臺文員工作職責(zé)參考案例 篇5
接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員。
對無關(guān)人員應(yīng)拒之門外。
保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
負(fù)責(zé)填寫各種行政費用請款。
協(xié)助日常招聘,負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的辦理。
負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、
出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務(wù)。
前臺文員工作職責(zé)參考案例 篇6
1、負(fù)責(zé)接聽電話,記錄留言,轉(zhuǎn)接電話等
2、接待來訪客人,清楚來訪的目的,及時聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門
3、負(fù)責(zé)全體員工的考勤日報匯總
4、維護(hù)前廳,接待室的整潔,并對該區(qū)域內(nèi)的綠植進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)
5、管理各類辦公用品,對打印機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行后期的維護(hù)
6、負(fù)責(zé)出差機(jī)票、火車票、酒店等的預(yù)定及后續(xù)的跟進(jìn)事項,快遞的收發(fā)
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成行政人事日常的其他工作
前臺文員工作職責(zé)參考案例 篇7
1、負(fù)責(zé)公司來人登記、前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、合同簽訂,指紋錄入等入職手續(xù)的辦理;
3、公司花名冊及通訊錄的及時更新與管理;
4、辦公用品的采購與領(lǐng)用登記;
5、社保系統(tǒng)的維護(hù)
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺文員工作職責(zé)參考案例 篇8
1、接待接洽工作,公司來訪人員接待。
2、公司總機(jī)電話接聽,轉(zhuǎn)接,留言,記錄工作。
3、公司客戶來訪信息的管理.
4、收發(fā)、整理和保管報刊函件、快遞等。
5、負(fù)責(zé)部門會議記錄。
6、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。
7、協(xié)助行政事務(wù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺文員工作職責(zé)參考案例 篇9
1. 負(fù)責(zé)前臺總機(jī)電話轉(zhuǎn)接,咨詢外來訪客的來訪意圖,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
2. 負(fù)責(zé)公司車輛的行車記錄的匯總;
3. 負(fù)責(zé)工作餐統(tǒng)計、分?jǐn)偤蛨箐N;
4. 做好部門每月考勤統(tǒng)計;
5. 協(xié)助客戶接待工作;
6. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
前臺文員工作職責(zé)參考案例 篇10
1、 負(fù)責(zé)中心資金計劃及部門經(jīng)費核對、報銷事宜;
2、 負(fù)責(zé)指引客人
3、 負(fù)責(zé)總部人員辦公用品購買、出入庫管理;
5、 負(fù)責(zé)員工月度考勤管理及員工宿舍安排、檢查管理;
6、 協(xié)助組織部門團(tuán)建活動;
7、 上級安排的其他事項。
前臺文員工作職責(zé)參考案例 篇11
1.負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
3.公司考勤統(tǒng)計匯總;
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并做好相應(yīng)的記錄;
5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;不定時檢查用品庫存;
6.協(xié)助銷售部門工作: 協(xié)助準(zhǔn)備投標(biāo)資料、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、 銷售合同管理等;
7.協(xié)助項目部門工作:物料下單;登記、跟蹤項目進(jìn)度;項目分包組合同及各類項目文件的收集、跟蹤、匯總。
前臺文員工作職責(zé)參考案例 篇12
1、負(fù)責(zé)公司前臺電話接聽及來訪接待。
2、負(fù)責(zé)公司快遞的收發(fā)。
3、負(fù)責(zé)辦公用用品的采購及發(fā)放。
4、負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生整潔。
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
6、負(fù)責(zé)應(yīng)聘者的面試安排。
7、負(fù)責(zé)員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。
8、負(fù)責(zé)員工檔案的管理。
9、負(fù)責(zé)策劃并組織員工活動。
10、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。
11、完成人力行政主管交辦的其他工作任務(wù)。
前臺文員工作職責(zé)參考案例 篇13
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前臺文員負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
7、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
前臺文員工作職責(zé)參考案例 篇14
1.行政及財務(wù)事務(wù)支持
-接聽電話及問詢,有效記錄并傳達(dá)信息;
-接待來訪;收發(fā)信件及快遞;
-出納;日常財務(wù)事項
-配合會務(wù)工作如講座報名跟進(jìn)及后期文件材料制作;問卷制作和數(shù)據(jù)匯總;電子證書制作和發(fā)放等。
2.學(xué)員服務(wù)
-接聽及回復(fù)專業(yè)考試及課程咨詢;
-跟進(jìn)學(xué)員相關(guān)服務(wù)事宜;
-協(xié)助籌劃及開展學(xué)員服務(wù)活動。
3. 專業(yè)發(fā)展支持
-協(xié)助委員會會議組織安排及記錄;
-協(xié)助研究報告、指引等公會出版物翻譯校閱;
-協(xié)助進(jìn)行相關(guān)專業(yè)資料搜集整理。
4.其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事務(wù)
前臺文員工作職責(zé)參考案例 篇15
1.賓客入、離店手續(xù)辦理:負(fù)責(zé)辦理入店及離店手續(xù),及時將相關(guān)信息輸入電腦,做好手工報表,客流記錄。
2.提供咨詢服務(wù):耐心解答賓客各項疑問、根據(jù)客人需求提供服務(wù)。
3.貴重物品寄存服務(wù):按照酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務(wù)。
4.工作日志管理:閱讀并填寫交班日志,認(rèn)真做好交接班工作。
5.環(huán)境衛(wèi)生管理:保持酒店前臺物品擺放規(guī)范、物品干凈整潔。
6.信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關(guān)部門,為管理層提供必要的信息反饋。
7.安全管理:協(xié)助保安部維護(hù)酒店秩序。
8.完成上級交付的其他工作。
前臺文員工作職責(zé)參考案例 篇16
1) 根據(jù)中心工作計劃,編制個人工作計劃,完成相關(guān)工作。
2) 完成本崗位的績效計劃編制和績效自評工作,并提出改進(jìn)建議。
3) 參與中心例會,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報本職工作情況。
4) 積極參與公司、中心組織的培訓(xùn),并通過相關(guān)考核。
5) 接聽電話總機(jī),進(jìn)行總部進(jìn)出人員登記。收發(fā)函電和公務(wù)接待等。
6) 執(zhí)行前臺安全工作管理。
7) 協(xié)助上級完成其他行政工作。
8) 協(xié)助會務(wù)接待,進(jìn)行會議室安排。
9) 協(xié)助食堂接待餐廳服務(wù)。
10) 開展總部各中心辦公用品的訂購、登記、入庫、臺賬管理等工作,進(jìn)行辦公用品庫存管理、發(fā)
放領(lǐng)用登記、使用統(tǒng)計等工作。
11) 辦公用品低值易耗品庫房管理。
12) 協(xié)助并配合中心人員完成相關(guān)工作。
13) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺文員工作職責(zé)參考案例 篇17
1.前臺文員負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.對客戶的投訴電話,及時填寫登記表;
4.負(fù)責(zé)學(xué)員指紋錄入、合同管理、開班通知等;
5.協(xié)助其他部門工作;
6.認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)工作安排,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
前臺文員工作職責(zé)參考案例 篇18
1、接聽電話,接受傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好評接待。登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、熟悉電腦簡單操作。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收放工作。
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、協(xié)助公司會議、各類活動做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
7、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù),安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
前臺文員工作職責(zé)參考案例 篇19
1、做好前臺形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督維護(hù)工作;
2、接待來訪人員并做好登記引導(dǎo)工作;
3、接聽電話并做好記錄;
4、收發(fā)公司快遞做好登記;
5、協(xié)助行政主管完成日常行政工作;
前臺文員工作職責(zé)參考案例 篇20
1、 負(fù)責(zé)公司采購/分發(fā)/管理工作,負(fù)責(zé)煙酒茶的出庫管理工作;
2、 接待來訪客戶并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、 負(fù)責(zé)公司機(jī)票訂購、酒店預(yù)訂和接待流程的擬發(fā)和落實。;
4、 做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
5、 協(xié)助辦理入轉(zhuǎn)調(diào)離等人事運營基礎(chǔ)工作,協(xié)助團(tuán)建活動等;
6、 協(xié)助各部門完成日常事務(wù)工作。
前臺文員工作職責(zé)參考案例 篇21
1、公司電話接聽、傳真處理、文件復(fù)印等;
2、公司來訪人員接待及會議室安排;
3、公司勞保、辦公用品的發(fā)放工作;
4、員工入職相關(guān)工作;
5、其他臨時性工作。
前臺文員工作職責(zé)參考案例 篇22
1、負(fù)責(zé)所有來訪預(yù)約、訪客登記等日常接待工作,并及時通知相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司活動,例如生日會、年會等等;協(xié)助上級建設(shè)企業(yè)文化;
4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,形象維護(hù);
5、負(fù)責(zé)日常物品保管及補(bǔ)充管理 ;
6、負(fù)責(zé)辦理員工入/離職、調(diào)動等手續(xù);人事檔案的管理;員工勞動合同的簽訂與管理
7、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試; 考勤的制作和管理;
8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
前臺文員工作職責(zé)參考案例 篇23
1、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督管理辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生
2、負(fù)責(zé)員工人事信息的收集、統(tǒng)計與檔案管理;
3、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、考勤統(tǒng)計等事務(wù)的辦理;
4、起稿企業(yè)文化,各類通知模板,策劃每月團(tuán)建活動計劃;
5、上級交代的其他事宜。
前臺文員工作職責(zé)參考案例 篇24
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、每月租戶租金發(fā)放及催繳;
4、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺文員工作職責(zé)參考案例 篇25
1、從校區(qū)前臺接待以及咨詢工作,向來訪學(xué)員提供課程及價格方面的信息并完成入學(xué)手續(xù);
2、接聽學(xué)員來電,為學(xué)員提供快速、準(zhǔn)確和專業(yè)的咨詢與服務(wù);
3、完善學(xué)員資料管理,及時掌握學(xué)員的情況;
4、通過電話溝通挖掘公司潛在學(xué)員需求信息并提供咨詢。
前臺文員工作職責(zé)參考案例 篇26
1、前臺綜合事務(wù)處理;
2、接待參觀、會務(wù)工作支撐;
3、集團(tuán)辦公用品、鮮花、水果、名片等請購及管理;
4、集團(tuán)禮品管理(含倉庫管理);
5、總部大樓公共會議室管理;
6、明陽展廳日常管理及常規(guī)接待講解;
7、保障服務(wù)中心(非后勤)固定資產(chǎn)管理(提報與盤點)。
前臺文員工作職責(zé)參考案例 篇27
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受人事行政工作安排并協(xié)助人事主管作好人事其他工作;
6、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理、離職手續(xù)辦理;
7、負(fù)責(zé)員工招聘,接待面試。
前臺文員工作職責(zé)參考案例 篇28
一、 前臺區(qū)來賓接待 及相關(guān)信件接收傳遞:
1、 負(fù)責(zé)訪客來賓接待、引見;
2、 熟練公司概況,能夠回答客人一般性問題;
3、 負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的轉(zhuǎn)發(fā)工作;
二、 日常行政及文職工作:
1、 執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總;
2、 負(fù)責(zé)人事招聘、入職、離職交接相關(guān)事宜;
3、 經(jīng)理交辦的其他工作;
4、 協(xié)助同事打印復(fù)印資料;
5、 負(fù)責(zé)辦公用品維修、保養(yǎng)。
三、 行政辦公區(qū)衛(wèi)生:
1、負(fù)責(zé)管理前臺區(qū)域、總經(jīng)辦、總監(jiān)辦公室日常衛(wèi)生清潔及維護(hù);
2、辦公室花草澆水及維護(hù)。
前臺文員工作職責(zé)參考案例 篇29
1、負(fù)責(zé)人事手續(xù)的辦理、勞動合同的簽訂、人事檔案的管理;
2、負(fù)責(zé)面試接待及招聘工作的協(xié)助;
3、負(fù)責(zé)考勤、社保公積金的管理;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。