2023年工程辦公室主任崗位職責(通用25篇)
2023年工程辦公室主任崗位職責 篇1
1.在直接上司領導下,協調各部門工作,協助總經理監督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規章制度的執行情況。
2.按照總經理的意圖,組織起草綜合性的業務報告和起草、修訂酒店工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件。
3.負責安排酒店行政會議和總經理辦公會議,檢查各部門貫徹落實會議精神情況,將有關信息反饋直接上司。
4.收集、整理各部門反映的問題、情況,做好綜合分析和統計工作,為總經理的決策提供咨詢,當好參謀。
5.負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發、打字等辦公室工作,負責酒店印章保管和使用工作。
6.負責對管理對象的工作安排及工作監督,考核本部門員工工作績效。
7.組織召開部門每周、月例會。
8.對酒店車輛進行管理,對酒店物業進行管理。
9.處理直接上司交辦的信函,審批未簽發的重要文稿,發現重要情況及時報告直接上司。
10.負責接待和安排拜訪總經理的客人,接待當地政府的各種來訪和上級領導檢查工作,協調酒店與地方政府、社區的關系。
11.負責辦理酒店經營資格證書,以及證書年檢、更換。
12.嚴格執行保密制度。
13.負責指導員工飯堂和員工宿舍管理、服務工作,提供完善的后勤保障。
14.做好責任區消除、衛生、安全管理。
15.完成直接上司完辦的其他工作。
2023年工程辦公室主任崗位職責 篇2
1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。
2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。
8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10、負責公司各種公共關系的建立。
11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作。
12、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作。
13、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系等工作。
14、負責公司檔案管理工作。
15、完成公司領導交辦的其它工作任務。
2023年工程辦公室主任崗位職責 篇3
一、根據上級有關文件精神,擬定本校普通高等教育畢業生就業措施和意見,組織開展畢業生就業指導工作。
二、掌握畢業生資源信息及社會需求情況,加強社會需求調研和用人單位的聯系,收集、整理、提供需求雙
方就業信息,擬定畢業生就業方案,做好畢業生資格審查、各類統計報表及推薦就業工作。
三、制定并落實畢業生就業指導計劃、就業指導課程教學計劃和教學內容,做好畢業生的擇業、就業教育、職業道德教育、文明離校教育等工作。
四、負責有關就業工作的文件、材料的立卷、歸檔工作。
五、負責畢業生就業報到證的辦理、發放。
六、負責優秀畢業生的評比、表彰、獎勵工作。
七、負責畢業生的調配、派遣及派遣后的跟蹤調查,掌握社會用人單位對我校專業設置、學生培養方面的需求情況,認真撰寫畢業生跟蹤調查報告。
八、總結畢業生就業工作,積極探索我校畢業生就業的新渠道新路子。
九、配合各系及有關部門做好畢業生的思想政治教育工作。
十、負責本校畢業生就業網站的建設和維護工作。
十一、完成領導交辦的其它工作。
2023年工程辦公室主任崗位職責 篇4
1,在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工 作任務;
2,貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;
3,組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結,工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸 言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;
4,組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司 主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
5,負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
6,負責監督公司印章的使用;
7,參與公司發展規劃,年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8,負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定,修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的 擬定講座和修改工作;
9,負責組織公司投資項目的洽談,調研,立項,報批,工程投標,開工,竣工,預決算等有關基建項目管 理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;
10,負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應,采購工作,做好物品進,出,存統計核 算工作;
11,負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;
12,負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系,有關的法律咨詢等工作;
13,有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
14,完成公司領導交辦的其他工作任務.
2023年工程辦公室主任崗位職責 篇5
1、公司文件的上傳下達,數據統計、表格的制作。
2、監督所在門店的營銷人員,輔助店長監督管理門店,防止員工在辦公時間偷懶、做私單等。
3、負責門店的人事管理,招聘銷售人員,了解員工的工作動態,協助門店人員的穩定增長。
2023年工程辦公室主任崗位職責 篇6
1、協助黨委領導做好黨委的日常工作,當好黨委領導的參謀。
2、負責起草、審查和修改黨委的工作計劃,重大會議材料,工作總結暨黨委領導講話。
3、搞好調查研究,及時報送全公司黨建工作、思想政治工作和精神文明建設工作情況。
4、協助黨委領導籌備好黨委召開的各種會議。
5、做好本室保密工作。
6、黨委決議、決定下達后,及時做好催辦、檢查、督查工作。
7、做好黨委系統信息工作,及時上報下達。
8、按時完成黨委領導臨時交辦的任務和有關事宜。
9、做好文秘工作。
2023年工程辦公室主任崗位職責 篇7
1. 在分管領導的直接領導下,對辦公室工作全面負責;
2. 以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度;
3. 負責來訪客人貴賓接待,公司證照辦理、年審等對外聯絡事宜;
4. 協助公司領導處理好日常行政管理事務,聯系和協調公司內部的配合協作關系,發揮參謀、助手作用;
5. 公司需上報或下發的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等;
6. 組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理等輔助性、服務性日常工作,及公司節慶等各項活動;
7. 妥善處理公司各部門、各項目的關系;
8. 根據公司總體發展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施;
9. 處理公司領導交辦的其他工作事宜。
2023年工程辦公室主任崗位職責 篇8
1、負責公司行政工作,檢查落實公司安排的各項工作,及時跟進與反饋,保證各項工作的正常運作。
2、負責安排工作會議、月度、每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。
3、負責公司相關文件的起草、印制和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、負責安排公司日常后勤工作,包括車輛后勤、環境衛生、會接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
5、做好領導交辦的其他工作。
2023年工程辦公室主任崗位職責 篇9
1.負責制定部門年度工作計劃,經領導審批后負責監督實施;
2.負責辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執照的檢審驗工作等;
3.負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
4.組織負責公司的重大會議、活動等會務工作;
5.負責辦公室預算的合理支配;
6.負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;
7.負責與后勤等部門的溝通協調工作;
8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
9.組織辦公室人員的學習培訓活動;
10.完成領導交代的其他任務。
2023年工程辦公室主任崗位職責 篇10
1.在院長直接領導下,負責醫院的秘書工作、行政督辦工作。
2.組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
3.負責領導行政文件的收發登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4.要經常深入各科室了解工作情況,發揮聯系紐帶作用,為領導當好參謀。協調好后勤與醫療之間的關系,確保以醫療為中心,順利完成各項保障工作。
5.溝通各科室之間的工作聯系,做好協調工作,保證醫院各項工作正常運轉。
6.領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡,人民群眾來信、來訪處理,參觀及來賓的接待等工作。
7.負責車輛的調度、維修、保養和管理工作,確保領導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。
8. 負責院長臨時交辦的其它臨時性工作。
2023年工程辦公室主任崗位職責 篇11
一、根據黨委辦公室的職責范圍,主持辦公室的全面工作。
二、按照黨委安排,負責組織傳達上級文件、指示,起草黨委各類文件,做好審核把關工作。重要文件要親自執筆。
三、負責檢查、落實黨委各種會議和重要活動的準備工作和組織工作。
四、根據黨委指示,發布會議紀要或會議決議,具體負責督促、檢查各部門、各單位貫徹執行黨委的決議,掌握其貫徹執行情況,及時向黨委匯報,對于發現的問題要提出解決措施和意見。
五、負責閱批、處理上級黨委下達的文件,做好黨委各部門文件的會稿工作。
六、組織力量深入基層,調查研究,為黨委決策當好參謀。
七、協助黨委領導抓好師生、員工的思想政治工作。協調黨委部門之間的工作關系。
八、檢查信息和信訪處理情況,審批信息刊物文稿,親自接待處理重要信訪問題。
九、抓好辦公室的自身建設,關心辦公室全體同志的思想、學習工作和生活,定期總結辦公室工作。
十、負責辦公室的保密、計劃生育工作。負責組織落實學校精神文明建設工作,督促、檢查精神文明建設工作落實、制度執行情況。
十一、完成黨委和黨委領導同志交辦的其他工作。
2023年工程辦公室主任崗位職責 篇12
1.在局長和分管局長的領導下,負責局辦公室全面工作,研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。
2.組織協調機關工作,負責檢查、落實、督促局黨組局務會和局領導有關決定、安排的執行完成情況,組織機關工作計劃、工作總結、報告和綜合性文件的草擬、審核。
3.負責局黨組會、局務會等重要會議的組織工作。
4.負責信息的收集、反饋和推進辦公自動化建設工作。
5.負責文秘、文書檔案和值班工作。
6.負責承辦外事接待工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
2023年工程辦公室主任崗位職責 篇13
編制、審核包裝生產管理文件和包裝生產標準操作規程。
領導包裝生產團隊參加包裝新設備的調試、試運行、正式生產。
領導車間生產團隊順利實施新產品批次的包裝生產活動。
根據預先批準產品包裝工藝指導書安排生產。
審核所有包裝生產批次記錄,并確保這些記錄已完成并簽字。
確保報告和評估所有包裝生產中發生的偏差,協同質量部門一起調查關鍵偏差并記錄結論。
確保班組對包裝生產設施進行清潔,適當時進行消毒。
負責包裝生產包裝生產過程產品不合格根本原因的調查和匯報,有效提升內包裝防污染的能力。
確保包裝班組執行必要的校準并保存記錄。
確保包裝設備得到有效和充分地維護,并保存記錄。
與包裝質量部門一起評估包裝工藝和包裝設備的擬議變更。
參與包裝生產生產數字化工業4.0的全面運用。
確保包裝新設施和設備,以及在適當的情況下,經過改造的設施和設備是合格的。
2023年工程辦公室主任崗位職責 篇14
1、負責推動產業布局規劃落地實施工作;
2、負責組織開展精益生產管理工作,推動樣板工廠打造;
3、負責生產安全保障、環保合規(EHS)的監督檢查考核及事故管理。
2023年工程辦公室主任崗位職責 篇15
1、負責項目部后勤的管理,包括辦公、人事、保衛、后勤、衛生、消防、對外公關、培訓、文件管理等;負責建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等,對項目部辦公環境和秩序進行有效管理;
2、負責項目辦公用品計劃、采購、發放、回收管理;
3、負責車輛使用、業務招待的安排和管理;
4、負責項目各類信息的統一管理;組織、監督、指導項目部各部門實施文件和資料控制程序;
5、負責項目生活區的管理,包括衛生、防火、治安等的管理,負責生活區宿舍、辦公室、有關設備的調配;對員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務設施進行有效管理,人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的制度,保證生活服務質量和效率;
6、負責項目部員工的考勤等人事管理工作;
7、項目部固定資產管理:配備、使用、檢查、清理及成本控制,對固定資產進行登記、資源使用管理和維護,檢查資產使用及維護情況,及時回收歸還已完成使命的資產;
8、項目部接待和重大活動管理:制定方案和計劃并報項目經理(或企業)審批,組織正式啟動前對準備工作進行驗證和預演;接待和活動結束后組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;
9、認真完成上級交辦的工作,做好與相關部門和人員協調、溝通和工作支持。
2023年工程辦公室主任崗位職責 篇16
1.負責制訂和組織落實有關保密工作計劃、保密制度、措施和專項保密工作方案,向學校保密委員會提出保密工作建議。
2.負責組織、協調學校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓工作,負責組織、協調涉密人員脫密期內的跟蹤管理。
3.協調、監督、檢查各單位的保密工作,組織開展保密宣傳活動。
4.負責全校機要文件的接收、閱辦、管理、銷毀等工作
5.負責上級部門或外單位來文的處理。
6.負責組織、指導學校各單位的定密和變更密級工作。
7. 負責組織學校涉密事件的處理工作。
8.負責組織、協調學校通訊保密和計算機信息網絡系統安全保密管理工作。
9.負責組織開展學校保密要害部門、部位的保密防護措施和設備的保密技術檢查。
10.會同軍工項目辦公室開展學校軍工項目保密管理工作。
11. 承擔校領導及兩辦領導交辦的其他工作。
2023年工程辦公室主任崗位職責 篇17
1、負責制定并完善集團資產管理體系、行政費用控制指標及控制管理辦法、集團司費用報銷政策參與行政資產信息化管理平臺建設。
2、負責編制集團公司年度辦公資源配置標準及修訂、集團公司辦公室及員工行為規范管理制度、集團資產招標采購及供應商管理制度。
3、資產盤點及采購(資產盤點審計制定集團行政資產集采年度規劃與實施);
4、資產運營維護 (負責集團總部辦公資產日常管理并督導區域公司) ;
5、后勤管理:行政費用控制(編制行政費用預算并制定控制指標、過程督導、年度總結修訂指標);
6、日常后勤服務(含日常行政服務、車務管理工作、會務管理等) 費用管理、制度體系建設。
2023年工程辦公室主任崗位職責 篇18
一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。
五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算,定期向院領導通報預算執行情況。
六、協助院領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。
九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。
十、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
2023年工程辦公室主任崗位職責 篇19
1、負責主持開展部門日常工作,擬定部門工作計劃,編制部門費用預算,對公司固定資產及費用進行管控;
2、負責依據公司要求,起草工作規劃、報告、總結、請示、通知等文件的分類、呈送、審批、發放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;
3、負責公司董事會、總經理辦公會及公司其他重要會議的組織,會議文件的起草、下發流轉,監督會議決議執行完成情況等工作;
4、負責為公司管理層提供支持,包括跟蹤落實高層和辦公會的決議,負責組織和安排管理層會議,并做好會議記錄與整理工作;
5、負責公司的日常接待工作及外聯關系、公共關系的建立、維護,包括上級領導、單位和來訪客人的接待組織工作,對過程中發現的問題和提出的意見及時解決或上報有關領導;
6、負責協調各部門之間的工作關系,組織或參與各種例行檢查、調研等;
7、負責組織、策劃、安排公司各項會議、團建及慶祝活動等重大集體活動;
8、做好企業文化宣傳和企業形象建設;
9、負責黨建、工會等組織的建立及日常管理工作;
10、負責整體統籌公司后勤保障工作;
11、公司領導交辦的其他臨時性事務。
2023年工程辦公室主任崗位職責 篇20
1. 對為公司領導決策提供輔助支持負責;
2. 對公司內、外部工作關系的協調負責;
3. 對公司經營決策的貫徹、落實負責;
4. 對公司后勤、行政工作負責。
2023年工程辦公室主任崗位職責 篇21
1、完善公司行政運營體系的統籌管理,優化內控流程;
2、負責公司的后勤、行政事務等管理,如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負責集團辦公室的全面工作,工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;
4、協助公司領導開展外聯工作,聯系和對接各政府機關及職能部門,公共關系的維護及公司的宣傳與推廣;
5、負責完成高層安排的專項工作,包括生活類事務性工作;
6、上級領導交辦的臨時事務。
2023年工程辦公室主任崗位職責 篇22
1.全面負責辦公室工作并具體主持酒店行政事務工作。
2.召集酒店辦公室每周例會,制定每周工作計劃。
3.審核批準酒店1000元以下行政費用開支報告。
4.審核上報酒店1000元以上行政費用開支計劃。
5.負責酒店防火、防盜及交通等安全管理工作。
6.管理酒店員工及住房。
7.負責對外經濟合同的審核簽章及酒店法律事務協調。
8.負責對外聯系的工作計劃的制訂與實施。
2023年工程辦公室主任崗位職責 篇23
1、 認真組織宣傳和貫徹黨的基本理論和路線方針政策,及上級有關政策和會議精神,宣傳院黨政工作目標、階段工作要點和院改革發展情況。做好政治思想宣傳工作計劃的制訂。
2、 結合形勢和任務,擬定院黨員干部職工學習和法制宣傳教育計劃,安排好每月一次職工學習。認真開展普法教育,定期組織《憲法》、《勞動法》、《計量法》、《質量法》和院《職業道德和行為規范》等規章制度和法律法規的學習培訓。不斷加強職工思想道德建設,提高履行公民權利義務和法律意識。
3、 經常深入一線,調查研究,了解干部、職工的思想動態,掌握思想工作的熱點和難點,提出加強和改進思想政治教育的建議和措施。
4、 通過政工簡報、宣傳畫廊等宣傳媒體,大力開展形勢任務教育。及時報導國家改革開放喜人事跡、院經濟建設情況、重大改革舉措,在改革發展穩定中涌現出的好人好事和先進事跡等。
5、 建立健全院宣傳通訊員隊伍,定期組織宣傳員學習培訓,通過傳遞、交流信息,及時反映職工思想動態和工作狀況,提高宣傳員工作質量。
6、 做好院政治思想研討分會等會務及文秘工作。
2023年工程辦公室主任崗位職責 篇24
1.協助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議,做好會議記錄,檢査、落實會議決議的執行情況。
2.協助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度,協助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。
3.組織起草學院工作計劃,撰寫工作總結、匯報及其他有關文件等。
4.負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。
5.負責學院公章的管理和使用,負責開具學院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。
6.協助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。
7.協助領導做好安全保衛、愛國衛生等工作,組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。
8.督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執行情況。
9.做好信訪、來訪的接待工作。
10.督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11.完成學院領導交辦的其他工作。
2023年工程辦公室主任崗位職責 篇25
1、全面統籌人事、行政等相關管理工作;
2、負責公司的整體企業文化建設;
3、負責與公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關系管理;
4、協助上級領導協調各部門及各級公司之間的工作關系。