貿(mào)易公司采購員職責(zé)（通用6篇）

貿(mào)易公司采購員職責(zé) 篇1

　　一、下單：

　　1. 通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數(shù)量。

　　2. 分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應(yīng)商，定單必須含有以下信息：材料型號，數(shù)量，單價，金額，計劃到貨日期。

　　3. 采購審核員根據(jù)具體情況進行定單審核

　　4. 定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認采購信息，并要求簽字回傳。

　　二、稽催：

　　采購定單完畢以后，采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反復(fù)確認到貨日期直至材料到達我公司。

　　三、入庫：

　　一).實物入庫：

　　收貨員收材料之前需確認供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，定單號，存貨編碼，數(shù)量;如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見是否可以收下。

　　二).單據(jù)入庫：

　　采購員根據(jù)檢驗合格單，將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。

　　四、退貨：

　　采購填寫退貨單，進行定單退貨。

　　五、對帳：

　　一、月結(jié)表：

　　每個月月初，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表。

　　目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。

　　二、增值稅發(fā)票：

　　校對發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量，金額。

　　在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。

　　六、付款：

　　根據(jù)付款周期編制付款計劃，安排付款。

貿(mào)易公司采購員職責(zé) 篇2

　　1. 主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評審管制程序，努力提高自身采購

　　2. 負責(zé)對合格供應(yīng)商資料進行整理、歸檔，建立合格供應(yīng)商名冊

　　3. 負責(zé)對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價，并將相關(guān)資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準、價格條件等)報采購部經(jīng)理審批。

　　4 . 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進，對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

　　5. 填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告。

　　6. 市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，并匯報采購部經(jīng)理，以便及時調(diào)整采購策略。

　　7. 訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時信息傳遞，確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿 足公司的需求。

　　8. 負責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準確，同時，與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，交將相關(guān)信息及時與業(yè)務(wù)。

　　9. 采購中員說話要有禮貌，要有好有形象，同供應(yīng)商交談時頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說等確認清楚后再回復(fù)，公司其他的事情盡量少談。

　　10. 采購在工作中遇到困難要及時匯報上級，不要在實在沒辦法了才告訴上級，以免影響貨期，給公司帶來不必要的損失。

　　11.供應(yīng)商提供的報價單，采購員要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，要同其他公司采購員和業(yè)務(wù)員多交流才能知道大概價格。

　　12.供應(yīng)商在報價時有三種方式：可以轉(zhuǎn)廠價、開增值稅票價、普通收據(jù)，以上情況一定要在報價單上說明清楚，以免以且發(fā)生不愉快的爭議。

　　13.對于利潤過低的銷售報價，一定要給上司審核，以保持公司的利潤空間。

　　14. 做到經(jīng)公司利益為重，不索取回扣，不收供應(yīng)商回扣和禮品，遵守國家法律。

貿(mào)易公司采購員職責(zé) 篇3

　　1、負責(zé)組織公司原材料、電氣附件、電氣元器件的采購工作;

　　2、負責(zé)采購訂單制作，負責(zé)采購料異常問題的處理，確保公司利益;

　　3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

　　4、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商，維護與其關(guān)系;

　　5、提交有關(guān)采購類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

貿(mào)易公司采購員職責(zé) 篇4

　　1. 根據(jù)批準的采購計劃實施采購活動，包括詢價、比價、議價、簽訂合同、下訂單、跟單、結(jié)算等;

　　2. 根據(jù)采購計劃進行市場調(diào)研，選擇、評審、考核供應(yīng)商，建立并完善供應(yīng)商檔案;

　　3. 建立并更新重要物資及常備物資的價格檔案，指導(dǎo)采購作業(yè)與價格談判，提高采購績效;

　　4. 做好市場供求信息及價格調(diào)查，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)采購，確保生產(chǎn)及經(jīng)營活動的需要;

　　5. 根據(jù)生產(chǎn)計劃和安全庫存編制不同時期的物資采購計劃和預(yù)算;

　　6. 嚴格執(zhí)行采購合同管理、監(jiān)督控制及質(zhì)量控制;

　　7. 上級交付的其他任務(wù)。

貿(mào)易公司采購員職責(zé) 篇5

　　1、根據(jù)需求制定采購計劃，并使之有效執(zhí)行。

　　2、供應(yīng)商開發(fā)、維護及優(yōu)化。

　　3、合理控制成本，降低采購成本。

　　4、訂單管理及團隊管理。

貿(mào)易公司采購員職責(zé) 篇6

　　1.負責(zé)根據(jù)公司需求計劃，組織具體實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng);

　　2.簡歷供應(yīng)商考核，評測體系及標(biāo)準;

　　3.月、季、年度針對供應(yīng)商的綜合評估及選擇;

　　4.公司內(nèi)部資料的保管和管理;

　　5.根據(jù)日常銷售，針對無聊的安全庫存和庫存的管理，合理安排進貨時間;

　　6.制定部門工作計劃，協(xié)助財會進行審核及成本的控制;

　　7.進行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，根據(jù)資金運作情況，材料堆放成都，合理進行預(yù)先采購;

　　8.采購合同制作，審核，管理及存檔;

　　9.建立并運行配套價格體系，目標(biāo)價格管理;

　　10.供應(yīng)商發(fā)票的回收管理，供應(yīng)商匯款的審查和申報，月采購金額預(yù)算編制;

　　11.采購物料管理、庫存管理;

　　12.協(xié)助標(biāo)書授權(quán)，資料提供;

　　13.銷售，倉庫，財務(wù)，人事部門的協(xié)助;

　　14.部門員工的管理及培訓(xùn);

　　15.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。