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文員接待崗位職責詳細說明

發布時間:2023-03-22

文員接待崗位職責詳細說明(精選3篇)

文員接待崗位職責詳細說明 篇1

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

  9、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  10、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

文員接待崗位職責詳細說明 篇2

  1、負責公司客戶的來訪接待工作;

  2、負責公司部分辦公用品的管理;

  3、負責公司快遞的收發管理;

  4、負責公司多媒體設備的運維管理。

文員接待崗位職責詳細說明 篇3

  1.根據各車輛線路打印出庫單及明細單和藥檢,與送貨員進行交接;

  2.對其他部門交接物品跟進到位;

  3.登記提貨交接表;

  4.對自運和外運途中發生的異常情況跟蹤處理并上報;

  5.整理貨運站賠款;

  6.貨運站運費結算;

  7.跟進托運貨物的到達情況;

  8.對對承運合同等相關資料進行存檔與備案;

  9.統計司機及送貨員每月工作量;

  10.對運輸產生各項費用填寫報銷單。

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