單位行政崗位職責(zé)(通用28篇)
單位行政崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽、訪客接待、日常采購、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等);
2、辦理報名繳費(fèi)手續(xù);
3、日常設(shè)施設(shè)備等維護(hù)與更新;
4、配合公司營銷活動布置現(xiàn)場;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
單位行政崗位職責(zé) 篇2
1.策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動的舉辦及各類會議的召開;
2.制定及完善行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)公司各類證照的申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作:
4.負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
單位行政崗位職責(zé) 篇3
1. 負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;
2. 負(fù)責(zé)審核修訂各類通知、會議紀(jì)要等文書工作;
3. 協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,推動公司規(guī)范化管理;
4. 負(fù)責(zé)公司的對外形象宣傳、公眾號運(yùn)營、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設(shè)。
5. 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;
6. 協(xié)調(diào)公司行政基礎(chǔ)工作,為其他部門提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;
7. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時任務(wù)。
單位行政崗位職責(zé) 篇4
1、參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則;
2、編制月、季、年度財務(wù)報表,負(fù)責(zé)各項(xiàng)稅費(fèi)的申報,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報公司經(jīng)營情況;
3、負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證;
4、應(yīng)收應(yīng)付管理:核對、清理及款項(xiàng)催收等;
5、復(fù)核費(fèi)用報銷單據(jù),付款申請單,資金預(yù)算,合理安排資金支付;
6、負(fù)責(zé)開票等日常業(yè)務(wù)。
單位行政崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對,現(xiàn)金及銀行收付處理;
2、登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)
3、根據(jù)公司經(jīng)營狀況和發(fā)展計劃提出合理的財務(wù)建議,具備一定的財務(wù)分析能力
4、能獨(dú)立處理公司賬務(wù)、會計核算、報表編報、稅務(wù)處理、審計等其它相關(guān)工作
5、協(xié)助完善并制定公司財務(wù)流程和相關(guān)的財務(wù)制度
6、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜
單位行政崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)各類賬務(wù)處理,包括但不限于部門發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,關(guān)聯(lián)公司間的往來結(jié)算等;
2、負(fù)責(zé)編制子公司、分公司的單體報表及合并報表;
3、負(fù)責(zé)總賬與各類明細(xì)帳的核對問題確認(rèn);
4、負(fù)責(zé)編制各類會計分析報表,及時發(fā)現(xiàn)異常,確保賬務(wù)處理準(zhǔn)確性;
5、參與內(nèi)部控制制度的制定和完善工作。
單位行政崗位職責(zé) 篇7
1、根據(jù)供應(yīng)商付款制度和備用金管理,在規(guī)定時效內(nèi)正確審核AP單據(jù)。確保付款準(zhǔn)確性,防范重復(fù)付款、付錯款,非經(jīng)正規(guī)審批流程,發(fā)現(xiàn)并終止提前付款的申請;
2、每筆導(dǎo)入AP的相應(yīng)賬務(wù)正確,確保不漏導(dǎo)及不重復(fù)導(dǎo)入,確保核銷的單據(jù)與F1保持一致。在F1系統(tǒng)中導(dǎo)出本月已審核的單據(jù)明細(xì),付款前需檢查付款明細(xì)要與本月F1中完成付款的單據(jù)保持一致;
3、Monthly Package的填寫與整合:填寫與整合Monthly Package,確保其準(zhǔn)確性,對有問題的科目進(jìn)行跟蹤;
4、根據(jù)總賬關(guān)賬計劃按時完成入賬;
5、對現(xiàn)有工作進(jìn)行梳理,改善存在問題的流程;
6、及時完成主管指派其他工作。
單位行政崗位職責(zé) 篇8
負(fù)責(zé)接待并安排來訪、面試者,聯(lián)系協(xié)調(diào)物業(yè)相關(guān)事宜,配合公司正常運(yùn)作;
負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的管理、維修的協(xié)調(diào)工作、會議室相關(guān)器材的管理;
負(fù)責(zé)行政部門費(fèi)用申請,辦公用品及日常零食的采購;
協(xié)助日常工作及各類項(xiàng)目,協(xié)調(diào)各類會議及行程、年會及部門活動;
負(fù)責(zé)部門商務(wù)支持,數(shù)據(jù)報表以及文書合同的整理;
積極完成上級交辦的其他事務(wù)。
單位行政崗位職責(zé) 篇9
1、根據(jù)上級指示和公司現(xiàn)狀不斷完善行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化行政事務(wù)辦理流程;
2、負(fù)責(zé)公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團(tuán)隊(duì)的管理。
3、建立行政類固定資產(chǎn)臺賬,組織定期開展盤點(diǎn)。
4、負(fù)責(zé)公司各類證件辦理,并建立公司檔案庫,對公司各類檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理并定期檢查更新維護(hù)情況;
5、協(xié)助安排或組織公司內(nèi)部會議、外部接待的行政事務(wù);如安排會務(wù)場地布置,發(fā)布會議通知,會議記錄及會議資料整理。
6、協(xié)助起草、修訂公司各類行政管理文件,并做好文件審批手續(xù)。
7、公司各類印章的刻制、改制、銷毀辦理及相關(guān)印章管理;
8、負(fù)責(zé)辦公用品、接待用品、福利用品的采購計劃的審核及管理;
9、員工文娛設(shè)施的建立及管理;
10、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文體活動的策劃、組織、實(shí)施,豐富員工業(yè)余生活;
11、來訪接待配合工作的安排及部分外聯(lián)工作;
12、負(fù)責(zé)車隊(duì)監(jiān)督管理及車輛日常費(fèi)用審核、事故調(diào)查并提出處理意見;
13、控制、審核、分析行政相關(guān)費(fèi)用;
14、及時組織協(xié)調(diào)、配合公司內(nèi)各部門的其他行政相關(guān)工作;
15、完成上級交辦的工作任務(wù)。
單位行政崗位職責(zé) 篇10
1. 負(fù)責(zé)日常報銷、支票開具、網(wǎng)銀制單等工作;
2. 參與預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行分析和預(yù)算考核工作;
3. 負(fù)責(zé)賬務(wù)核算及財務(wù)報表出具;
4. 負(fù)責(zé)納稅申報及稅務(wù)關(guān)系維護(hù)。
單位行政崗位職責(zé) 篇11
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
單位行政崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)完善集團(tuán)檔案管理機(jī)制,推動集團(tuán)檔案信息化管理;統(tǒng)籌開展集團(tuán)各檔案管理部門/子公司檔案管理工作及檢核;完成日常檔案借閱、歸還工作;管理總部公用檔案室。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌開展集團(tuán)資質(zhì)證照管理工作及質(zhì)證照管理。
3、協(xié)助開展參觀接待及講解工作。
4、協(xié)助集團(tuán)大型會議、活動的會務(wù)禮儀支持。
5、協(xié)助集團(tuán)商事辦理及管理工作。
6、協(xié)助OA流程管控工作。
6、協(xié)助開展風(fēng)紀(jì)檢查工作。
單位行政崗位職責(zé) 篇13
1、預(yù)算管理體系建設(shè):持續(xù)完善及維護(hù)預(yù)算管理流程;更新《預(yù)算流程操作指引》及培訓(xùn)手冊。
2、預(yù)算執(zhí)行管控:手機(jī)公司各部門季度及月度計劃、進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行考核和情況分析,并出具費(fèi)用預(yù)算進(jìn)度報告。
3、財務(wù)分析報告與業(yè)務(wù)支持:月度出具經(jīng)營分析會報告,決策支持及績效評價。
4、預(yù)算編制、調(diào)整及調(diào)劑:協(xié)助完成公司年度預(yù)算細(xì)化、調(diào)整及調(diào)劑等事項(xiàng)。
5、其他項(xiàng)目制或協(xié)同類的工作。
單位行政崗位職責(zé) 篇14
1.負(fù)責(zé)公司行政日常保障工作,包括辦公空間管理、設(shè)施管理,每日職場巡檢;
2.負(fù)責(zé)行政后勤供應(yīng)商管理,包括公司保潔、綠化、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)等;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助完成辦公室6S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,會議室預(yù)訂管理及相關(guān)會前準(zhǔn)備工作;
4.協(xié)助完成季度固定資產(chǎn)盤點(diǎn),及日常固定資產(chǎn)調(diào)撥、售出等流程;
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的統(tǒng)計、采購及發(fā)放;
6.負(fù)責(zé)行政合同管理及相關(guān)費(fèi)用、流程對接;
7.完成上級交辦的其他工作。
單位行政崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)制定的分針與政策,以及負(fù)責(zé)起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章、條例;
2、負(fù)責(zé)對行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)各種會議和活動的安排和實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;
5、處理部門的日常事務(wù),以及安排企業(yè)各種接待工作;
6、組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;
7、公司食堂、宿舍、保安、保潔、車輛的日常管理;
8、組織策劃企業(yè)重大公關(guān)活動或慶典活動;
9、代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
10、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
單位行政崗位職責(zé) 篇16
1. 處理增值稅相關(guān)事項(xiàng),包括開增值稅發(fā)票和核對供應(yīng)商的發(fā)票。
2. 在公司財務(wù)系統(tǒng)種按時錄入財務(wù)憑證并按時結(jié)賬。
3. 處理與銀行相關(guān)業(yè)務(wù)并完成貿(mào)易相關(guān)的付款。
5. 每月及時報稅,包括并不局限于增值稅,所得稅,代扣代繳稅種等等。
6. 處理與外管局和海關(guān)相關(guān)的財務(wù)問題。
7. 應(yīng)政府要求的出具所有相關(guān)財務(wù)報告。
8. 協(xié)助完成財務(wù)年審。
9. 其他財務(wù)相關(guān)的工作。
單位行政崗位職責(zé) 篇17
1.審核出貨訂單
2.根據(jù)客戶余額,帳齡,行銷政策及返利統(tǒng)計表,審核促銷案及贈品。
3.___開立, 及業(yè)務(wù)領(lǐng)用簽收
4.部門費(fèi)用部門內(nèi)預(yù)算控制
5.促銷費(fèi)用報銷審核
6.月末根據(jù)賬載數(shù)進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)
7.促銷品帳務(wù)
8、冰箱押金核對入帳及管理
9、客戶基本資料的管理及相關(guān)資料存檔
10、客戶對帳單的追蹤及回收、逾期帳款追蹤、凡屬于無分公司的業(yè)務(wù)所者,營會職掌則是帳、務(wù)兼出納。
單位行政崗位職責(zé) 篇18
1、終端往來賬務(wù)處理,樣機(jī)盤點(diǎn)、價格管控、提單管控、往來費(fèi)用審核等
2、負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付賬務(wù)核算
3、負(fù)責(zé)終端門店的盤點(diǎn)工作
4、所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售日報的編制工作
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
單位行政崗位職責(zé) 篇19
1.負(fù)責(zé)處理費(fèi)用報銷和應(yīng)付賬款等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理,通過電話和會議進(jìn)行業(yè)務(wù)狀況溝通和匯報
3.收集數(shù)據(jù)和制作項(xiàng)目運(yùn)營所需各項(xiàng)報告及報表等
單位行政崗位職責(zé) 篇20
1.負(fù)責(zé)宿舍管理,物品采購,環(huán)境管理,物業(yè)管理統(tǒng)籌
2.撰寫會議通知,會議記要,日常信件和工作報告;
3.會談,貴賓接待,公務(wù)安排;
4.傳達(dá)行政經(jīng)理的有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時匯報;
單位行政崗位職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)接待、往來凼件的收發(fā)及快遞的寄發(fā);
2、辦公環(huán)境的維護(hù)、設(shè)備及各類耗材用品的管理;
3、各類文檔的歸類管理、辦公室固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督和實(shí)施公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
5、考勤基本核算,公司員工外出登記監(jiān)督;
6、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、傳真及文檔的復(fù)印及打印工作,其他臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;
7、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);負(fù)責(zé)差旅交通票務(wù)的預(yù)訂服務(wù);
8、負(fù)責(zé)會議室安排及會議接待;
9、負(fù)責(zé)協(xié)助公司對外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)工作;
10、其它日常行政事務(wù)。
單位行政崗位職責(zé) 篇22
1、協(xié)助總經(jīng)理拓展公司業(yè)務(wù),進(jìn)行大客戶開發(fā)及維護(hù);
2、協(xié)助總經(jīng)理接待客戶進(jìn)行商務(wù)洽談;
3、負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的工作安排及指示,督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)交辦的各項(xiàng)工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的日常管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
6、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
7、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃并督促實(shí)施,建立完善培訓(xùn)評估體系;
9、協(xié)助完成公司績效考核制度建立、執(zhí)行、跟進(jìn);
10、行政管理規(guī)章制度建設(shè)及工作流程的優(yōu)化;
11、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
12、協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題;;
13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動的籌備、組織和開展;
14、制定公司辦公費(fèi)用預(yù)算
單位行政崗位職責(zé) 篇23
1、對公司經(jīng)營過程實(shí)施核算管理、審核
2、編制公司的財務(wù)周報表、財務(wù)月報表
3、審核采購合同及報銷費(fèi)用
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
單位行政崗位職責(zé) 篇24
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運(yùn)行;
2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并落地實(shí)施,制定年度工作計劃及企業(yè)文化活動方案;
3、固定資產(chǎn)(含車輛)和易耗品管理,采購、盤點(diǎn)、維修、建立臺賬,合理控制行政成本;
4、員工福利管理(員工生日會、員工體檢、團(tuán)建活動)、節(jié)日禮品采購、發(fā)放等;
5、辦公室環(huán)境衛(wèi)生優(yōu)化和管理、辦公紀(jì)律監(jiān)督、員工考勤規(guī)范管控;
6、企業(yè)商務(wù)接待管控及行政后勤保障工作管理;
7、深入業(yè)務(wù)部門,做好倉庫售后等業(yè)務(wù)的行政稽核工作;
8、負(fù)責(zé)推進(jìn)執(zhí)行公司企業(yè)文化活動的宣傳和建設(shè)建立良好的企業(yè)形象,包括年會、公司慶典、會務(wù)組織、文體活動以及大型會議及重要接待等活動(會場布置,活動策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行,道具物料回收等)。
單位行政崗位職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)前臺接待,展示中心、會務(wù)管理;
2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)訂單錄入、客戶資源管理;
3、負(fù)責(zé)員工辦公考勤、外出監(jiān)督等;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
單位行政崗位職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)會計憑證的審核和賬務(wù)處理工作,確保賬務(wù)核算的準(zhǔn)確及時;
2、編制合并報表和管理層所需要的各類財務(wù)報表,完成分析比較;
3、處理稅務(wù)申報及各項(xiàng)涉稅事宜;
4、配合完成年度審計、所得稅清算及年檢等工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
單位行政崗位職責(zé) 篇27
1、負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況及時準(zhǔn)確的進(jìn)行賬務(wù)處理,定期出具匯報數(shù)據(jù);
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)線報表編制工作,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)建議并規(guī)范各部門業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)范,降低管理風(fēng)險
4、負(fù)責(zé)梳理和回顧財務(wù)相關(guān)流程,提出財務(wù)流程優(yōu)化建議并推動落地,提高工作效能
5、上級交代的其他工作。
單位行政崗位職責(zé) 篇28
1. 能獨(dú)立進(jìn)行銷售日常會計核算
2. 復(fù)核銷售合同相關(guān)結(jié)算條款、結(jié)算依據(jù)
3. 編制和持續(xù)更新銷售相關(guān)臺賬(如票前抵減、票后扣款等臺賬)
4. 開票申請審核、過賬
5. 應(yīng)收賬款管理(余額核對與確認(rèn)、超期跟催)
6. 與銷售部門緊密溝通,處理日常銷售相關(guān)工作事宜
7. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)(如臨時需要集中查找歷史憑證等事項(xiàng))