物業(yè)公司辦公室主任崗位職責（通用12篇）

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責 篇1

　　1.在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下負責小區(qū)所有設(shè)備、設(shè)施的維修、保養(yǎng)，住戶的各類報修工作。配合管理部做好小區(qū)清潔，綠化保養(yǎng)和安全管理工作。

　　2.制定部門的年度計劃，包括工程維修保養(yǎng)預算，設(shè)施設(shè)備管理程序及制度，人員編制計劃及工作內(nèi)容，備品備件申購計劃，能源管理措施，外收工程合同計劃及安全，環(huán)保等管理工作。

　　3.審定及檢查各專業(yè)工作計劃的制定與執(zhí)行，包括長、短期設(shè)備維修方案及機電設(shè)備操作規(guī)程。

　　4.建立工程部各類資料管理制度，以符合檔案管理的要求。

　　5.檢查各承包商的工作并作出正確評估，以作為下年度設(shè)備外判的參考依據(jù)。

　　6.制定設(shè)備管理安全工作制度及突發(fā)事件應(yīng)急處理程序。

　　7.檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應(yīng)措施以完善。

　　8.負責工程部管理人員的管理培訓，制定培訓計劃和組織實施以提高整體管理水平。

　　9.巡查重要設(shè)備的運行狀況和BAS記錄，巡查重大的維修及裝修工作。

　　10.負責協(xié)調(diào)與政府部門的工作關(guān)系，確保小區(qū)水、電及其他配套設(shè)施的正常運行。

　　11.定期向項目經(jīng)理提交月度、年度工作報告及計劃。

　　12.根據(jù)物業(yè)居住條例有關(guān)規(guī)定，按居民報修內(nèi)容(一般、急修)及時完成修繕工作，嚴格按規(guī)定收費，如有違紀現(xiàn)象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見，書面上報項目經(jīng)理。

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責 篇2

　　(一)全力配合中心主任工作，充分發(fā)揮助手作用，協(xié)助中心主任貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策，全面負責所分管部門的各項工作。

　　(二)協(xié)助中心主任開展各項日常工作，主要為新中軸線物業(yè)服務(wù)中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結(jié)算、資金支付、城維專項申請的預算編制、城維專項及經(jīng)營性專項的請款及年度費用預算編制工作。

　　(三)認真組織和落實服務(wù)中心會議內(nèi)容和工作部署。

　　(四)負責協(xié)調(diào)各部門的動態(tài)管理工作，對各審批事項和服務(wù)事項提出初步意見，報中心主任批準后，做好工作落實的組織監(jiān)督。

　　(五)負責分管部門的日常管理、綜合協(xié)調(diào)和考核監(jiān)督等工作，負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;

　　(六)負責組織分管部門的各項工作檢查。

　　(七)認真完成公司交辦的其它工作。

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責 篇3

　　1、全面負責客戶服務(wù)部的日常工作事務(wù)，履行計劃、組織、監(jiān)督、協(xié)調(diào)職責，保證物業(yè)正常及良好的運作，以___努力提升業(yè)戶的滿意度。

　　2、制訂及修訂物業(yè)各種工作規(guī)范和內(nèi)部管理制度，督導下屬遵照執(zhí)行。

　　3、編制財務(wù)預算，監(jiān)督控制物業(yè)財務(wù)狀況，視經(jīng)濟能力適當改善物業(yè)的管理水平(如員工質(zhì)量、設(shè)施、裝飾裝修等)。

　　4、執(zhí)行公司的政策及管理目標，制定部門年度工作計劃、年度培訓計劃，按月

　　實施，跟進并落實各項計劃有效執(zhí)行。

　　5、負責處理特別事宜，如重大突發(fā)事件、重大投訴等，將處理結(jié)果以書面的形

　　式上報并備案。

　　6、不定期巡視物業(yè)管理區(qū)域各處，善于發(fā)現(xiàn)項目管理服務(wù)中的不足和欠缺之處，協(xié)助項目經(jīng)理協(xié)調(diào)秩序維護、綠化、清潔、工程與對客服務(wù)之間的關(guān)系。

　　7、與業(yè)戶、業(yè)委會、居委、街道和政府有關(guān)部門保持良好溝通，協(xié)助項目經(jīng)理處理物業(yè)對外公關(guān)事宜。

　　8、定期向公司匯報物業(yè)狀況，并提出適當建議。

　　9、定期主持召開部門的工作例會，及是傳達公司的會議精神。檢查各崗位的工作日記，保證客服部各項工作運作正常。

　　10、年終對全體員工進行績效考核，總結(jié)年度工作。

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責 篇4

　　1、獨立負責物業(yè)的安全、消防、工程機電設(shè)施設(shè)備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發(fā)現(xiàn)的問題，或書面通知有關(guān)單位，要求其整改。

　　2、制定一系列的應(yīng)急預案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。

　　4、負責組織對應(yīng)急事件、突發(fā)事件的處理，做好糾正預防工作。

　　5、完成公司領(lǐng)導安排的其他各項任務(wù)。

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責 篇5

　　①對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責;

　　②對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責;

　　③對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責;

　　④對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負責;

　　⑤對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責;

　　⑥對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差，造成不良影響負責;

　　⑦對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責;

　　⑧對未及時根據(jù)公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責 篇6

　　①有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;

　　②對公司經(jīng)理會議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促;

　　③有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù);

　　④有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作;

　　⑤有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;

　　⑥有權(quán)安排調(diào)度車輛的使用;

　　⑦對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán);

　　⑧對不符合上級規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放;

　　⑨對要求多部門領(lǐng)導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力;

　　⑩有權(quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示、對辦公用房進行分配和調(diào)整，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責 篇7

　　權(quán)力和責任：

　　權(quán)力：

　　公司印章使用的審核權(quán)

　　對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

　　權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)

　　對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

　　對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

　　責任：

　　對本部門的整體工作績效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會議的執(zhí)行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導責任

　　考核指標：

　　部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

　　部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

　　重要任務(wù)完成情況

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責 篇8

　　1.  全面負責辦公室的各項工作，協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作;

　　2.  負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務(wù)工作;

　　3.組織起草公司的文件、 綜合性工作計劃、 報告、 總結(jié)、  請示、通知等函件;

　　4. 負責對會議、 文件決定的事項進行催辦、 查辦和落實;

　　5. 負責公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

　　6.  根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門有關(guān)  的工作計劃和費用預算，報批后組織實施;

　　7. 負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

　　8. 負責公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;

　　9. 負責制訂本部門管理制度和工作目標，并監(jiān)督實施;

　　10. 負責協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關(guān)部門的關(guān)系;

　　11. 負責本部門員工的業(yè)務(wù)和思想教育，培養(yǎng)團隊精神;

　　12.  認真努力、如期完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責 篇9

　　1、辦公室主任應(yīng)當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經(jīng)理辦公會議決定的貫徹執(zhí)行。

　　2、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向董事長、總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　3、根據(jù)總經(jīng)理提出的指示，負責組織總經(jīng)理主持的工作會議，安排做好會務(wù)工作。

　　4、負責起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告，主動為總經(jīng)理當好參謀。

　　5、組織起草總公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核)，做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分工作，及時編寫公司大事記。

　　7、會同其他部門負責協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導參加的各種會議。

　　8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。

　　9、指導做好電話話務(wù)與機線維修工作。

　　10、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標要求，及時編制本室方針目標，并組織檢查、診斷、落實。

　　11、負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標準的制定和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

　　12、負責完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責 篇10

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責 篇11

　　1、負責公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。

　　2、負責對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導參考。

　　3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

　　4、做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學習和生活，幫助員工 解決一些實際問題和困難。

　　5、搞好內(nèi)外交往工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。

　　6、負責公司的安全保密工作。

　　7、負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9、完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責 篇12

　　1.全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報;

　　2.談心制度的落實;

　　3.員工思想動態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實施;

　　4.內(nèi)部會議資料的安排與布置;

　　5.員工生日及公司集會的組織與安排;

　　6.公司發(fā)文管理及報批;

　　7.全公司各部門資料整理協(xié)助;

　　8.檔案管理;

　　9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。