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行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述

發(fā)布時(shí)間:2023-03-21

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述(精選21篇)

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇1

  職責(zé):

  1、公司的采買(mǎi)、維護(hù),與供應(yīng)商溝通聯(lián)系;

  2、開(kāi)拓各類(lèi)供應(yīng)商渠道進(jìn)行詢(xún)比價(jià),并與其保持良好合作溝通;

  3、對(duì)公司電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、雜費(fèi)、房租進(jìn)行申請(qǐng)、支付及管理;

  4、協(xié)助主管進(jìn)行固定資產(chǎn)及辦公用品采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放及管理;

  5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會(huì)議,如公司年會(huì)、周年慶、片區(qū)加盟商會(huì)議等;

  6、協(xié)助主管開(kāi)展落實(shí)辦公室環(huán)境以及紀(jì)律管理,公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行;

  7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取;

  8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

  崗位要求:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn)或者辦公室管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先);

  2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎(chǔ)辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。);

  3、具有良好的文字組織能力,能獨(dú)立完成辦公文案的起草及收發(fā);

  4、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,上進(jìn)心,做事認(rèn)真,踏實(shí),服從安排;形象好,性格開(kāi)朗,思維敏捷,親和力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)意識(shí);待人接物大方得體。

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇2

  1、負(fù)責(zé)行政部日常工作,含來(lái)訪接待等工作;

  2、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;

  4、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn);

  5、做好各項(xiàng)檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱;

  6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織、落實(shí)有關(guān)活動(dòng);

  7、負(fù)責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁(yè)等);

  8、公司辦公用品保管,發(fā)放;

  9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記;

  10、起草各類(lèi)辦公文書(shū)及宣傳稿件的撰寫(xiě)與核稿工作,及時(shí)做好上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇3

  職責(zé):

  一、做好后勤日常事務(wù)工作,

  二、負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

  三、協(xié)助部門(mén)總監(jiān)安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當(dāng)事人。

  三、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。

  四、嚴(yán)格考勤制度,每月計(jì)算績(jī)效考核。

  五、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、有良好的溝通能力,會(huì)熟練使用office各軟件;

  2、精通excel制表;

  3、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,不怕吃苦;

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇4

  1、努力做好經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。

  3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  4、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售合同的擬定,審閱,跟進(jìn)催辦遞交等。

  5、負(fù)責(zé)對(duì)外的公文辦理,及時(shí)處理、匯報(bào)。

  6、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)整理,分析。

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇5

  崗位職責(zé)

  1. 負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對(duì)外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。

  2. 負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)及會(huì)議通知等相關(guān)文件的寫(xiě)作編輯;

  3. 協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序

  4. 負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

  5. 完成上級(jí)安排的其他工作

  任職要求:

  1. 具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力;

  2. 優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;

  3. 良好的寫(xiě)作能力;

  4. 熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。

  5. 工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);

  6. 具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇6

  職責(zé):

  1、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益。

  2、負(fù)責(zé)完成具體指定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析工作確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;

  3、負(fù)責(zé)做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作;

  4、協(xié)助編制并上報(bào)統(tǒng)計(jì)表,建立和健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳制度;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

  任職資格:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,法學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有數(shù)理統(tǒng)計(jì)、法務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

  3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),承壓能力較強(qiáng),良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

  4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel),懂得數(shù)據(jù)透視、分類(lèi)匯總以及Excel函數(shù)的應(yīng)用;

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇7

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)接受領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部的工作事務(wù)用車(chē)派遣。做到準(zhǔn)時(shí)出車(chē),按規(guī)定完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)任務(wù);

  2、負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛有關(guān)的一切手續(xù)事務(wù)(即年檢、保險(xiǎn)、油卡、稅費(fèi)等);

  3、負(fù)責(zé)對(duì)公司所有車(chē)輛不定期檢查、定期維護(hù)保養(yǎng)并做好相關(guān)資料數(shù)據(jù)記錄保存;

  4、負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛的違章查詢(xún)與繳納違章罰款等手續(xù)的辦理;

  5、負(fù)責(zé)日常保持車(chē)輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔,按期進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng),保持車(chē)輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。

  任職要求:

  1、5年以上駕齡,熟悉陜西交通路況,無(wú)不良駕駛記錄,本市戶口優(yōu)先,簡(jiǎn)歷中請(qǐng)附個(gè)人照片,無(wú)照片恕不接待;

  2、自覺(jué)遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē);熟悉專(zhuān)職司機(jī)商務(wù)禮儀;

  3、除外勤及休息外,不做與工作無(wú)關(guān)的事,隨時(shí)接受出車(chē)任務(wù);

  4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車(chē)私用。

  5、具有良好的駕駛技術(shù)和安全、服務(wù)意識(shí),身體健康,為人正直、踏實(shí),工作積極主動(dòng),適應(yīng)能力強(qiáng),能承受較大工作壓力

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇8

  職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)與公司各個(gè)部門(mén)工作對(duì)接。

  2、及時(shí)掌握國(guó)家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、協(xié)助經(jīng)理完成日常相關(guān)工作內(nèi)容;

  4、做好員工排班工作;

  5、為豐富員工化生活,組織策劃并安排各種活動(dòng);

  7、熟悉行政部其他崗位工作;

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  任職資格

  1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、年齡22-30之間,有責(zé)任心,男女不限;

  3、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

  4、具有優(yōu)秀的書(shū)面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力;

  5、熟練使用常用辦公軟件;

  6、具有應(yīng)變能力,懂得會(huì)議紀(jì)要擬定;

  7、品行端正,形象氣質(zhì)佳;

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇9

  職責(zé):

  1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

  3、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;

  4、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)管理;

  5、上級(jí)交辦的其他事務(wù)。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,年齡20-30歲,優(yōu)秀者條件可適當(dāng)放寬;

  3、具有良好的口頭表達(dá)能力及文字表達(dá)能力;

  4、具有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及溝通能力;

  5、具有高度責(zé)任感,辦事認(rèn)真,原則性強(qiáng);

  6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇10

  職責(zé)

  1、普通工作人員職位,協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行一般的任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、標(biāo)書(shū)、合同的制作等;

  4、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)工作;

  7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

  8、交五險(xiǎn)。

  任職資格

  1、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、具備一定的行政管理知識(shí);

  4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;

  5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);

  6、形象氣質(zhì)佳。

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇11

  職責(zé):

  1.協(xié)助主管完成日常采購(gòu)工作,負(fù)責(zé)采購(gòu)單的制作,確認(rèn)以及跟蹤到貨,與倉(cāng)庫(kù)對(duì)接好相關(guān)工作;

  2.負(fù)責(zé)日常ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品維護(hù),學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容;

  3.熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程;

  4.熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;

  5.學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有良好邏輯思維能力以及良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

  6.完成主管交代的其他工作。

  任職資格:

  1、大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)學(xué)或財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

  2、熟悉操作財(cái)務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件;

  3、工作認(rèn)真,態(tài)度端正;

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇12

  崗位職責(zé):

  1、公司日常行政管理的運(yùn)作;

  2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及整理各類(lèi)文件、資料及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  3、人員的錄入;

  4、管理安全生產(chǎn)和消防;

  5、協(xié)助經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

  任職資格:

  1、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),家住附近,,年齡40歲以下;

  2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關(guān)知識(shí);

  3、具備良好的文字功底、協(xié)調(diào)能力、溝通能力,工作細(xì)致、負(fù)有責(zé)任心;

  4、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇13

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

  2、負(fù)責(zé)保險(xiǎn)合同的編輯、整理、和錄入工作;

  3、協(xié)調(diào)員工的檔案關(guān)系;

  4、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其他工作;

  5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡(jiǎn)單PPT文件

  6、辦公室日常工作

  任職資格:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,具有文字處理相關(guān)工作的優(yōu)先

  2、文秘、行政相關(guān)專(zhuān)業(yè)有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可

  3、具有較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力

  4、必須熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件,使用打印機(jī),可以獨(dú)立完成PPT!

  5、工作認(rèn)真責(zé)任心強(qiáng)、為人正直

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇14

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)材料的整理和保管

  2、負(fù)責(zé)行政及業(yè)務(wù)文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,公司衛(wèi)生的清潔和管理。

  4、負(fù)責(zé)各類(lèi)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)整理工作,每月向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送。

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu),銷(xiāo)售,財(cái)務(wù)等部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職條件:

  1、 大專(zhuān)以上學(xué)歷,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。

  2、形象氣質(zhì)佳,具備良好的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。

  3、能熟練操作計(jì)算機(jī)和office軟件及相關(guān)辦公軟件。(如excel各種報(bào)表)

  4、有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度,有良好的職業(yè)道德。

  5、有會(huì)計(jì)證及相關(guān)職稱(chēng)等證件者優(yōu)先。

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇15

  1.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;

  2.做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

  3.做好材料收集、檔案管理等工作。

  4.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和5.無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外;

  6.負(fù)責(zé)員工每日考勤情況,負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  7.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  8.負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登9.記,不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;

  10.負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  11.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

  12.協(xié)助上級(jí)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

  13.其他工作等

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇16

  職責(zé)

  1、協(xié)助制訂并完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

  2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

  3、負(fù)責(zé)員工考勤、審核和辦理請(qǐng)、休假手續(xù);

  4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

  5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)。

  任職條件:

  1.大專(zhuān)(含)以上學(xué)歷,能在學(xué)信網(wǎng)查詢(xún)到本人學(xué)歷信息,(可接受殘疾人)

  2.性格沉穩(wěn),積極樂(lè)觀,有責(zé)任感,有良好的組織協(xié)調(diào)能力;

  3.有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)管理才能,善于溝通和交流,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng);

  4.敢于挑戰(zhàn)和創(chuàng)新,能制定高效方案,環(huán)境適應(yīng)能力強(qiáng),能獨(dú)當(dāng)一面,執(zhí)行力強(qiáng);

  5.吃苦耐勞,有較強(qiáng)的抗壓能力和應(yīng)變處理能力,有獨(dú)特的個(gè)人魅力和氣場(chǎng);

  6.良好的計(jì)算機(jī)水平,熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;

  7.有豐富HR經(jīng)驗(yàn)者可放寬條件,金融專(zhuān)業(yè)、人力資源管理專(zhuān)業(yè)以及金融相關(guān)專(zhuān)業(yè)者優(yōu)先。

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇17

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)組織分公司各級(jí)人員年度、階段、月度計(jì)劃管理;

  2、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)政策考核數(shù)據(jù)的核算;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)部門(mén)各項(xiàng)政策、制度、通知、紀(jì)要、信息、相關(guān)文件的上傳下達(dá);

  4、負(fù)責(zé)分公司文件流轉(zhuǎn)(審核、流轉(zhuǎn)、臺(tái)賬、存檔);

  5、負(fù)責(zé)分公司各類(lèi)報(bào)表填報(bào)(整理、收集、編制、提報(bào)、存檔);

  6、負(fù)責(zé)分公司行政事務(wù)管理(會(huì)議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正常化等);

  7、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點(diǎn)異動(dòng)、備案、流水核對(duì)等工作;

  8、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)經(jīng)理銜接順暢,在本職范圍內(nèi)及時(shí)解答業(yè)務(wù)經(jīng)理咨詢(xún);

  9、協(xié)助組織分公司各項(xiàng)活動(dòng),創(chuàng)建良好氛圍。

  任職資格:

  1.財(cái)會(huì),行政,文秘,管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證優(yōu)先;

  2.熟練掌握PPT,Excel,Word等各種辦公軟件;

  3.有較強(qiáng)的抗壓能力,溝通能力;

  4.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,工作年限3年以?xún)?nèi),五官端正,身體健康,要細(xì)心、耐心、有責(zé)任心。

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇18

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司各種資質(zhì)的增項(xiàng)、升級(jí)、維護(hù)等;

  2、隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門(mén)的新規(guī)定,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)與進(jìn)度了解,并及時(shí)對(duì)政府部門(mén)對(duì)企業(yè)的管理信息及更新;

  3、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)所需要人員證件的管理歸檔;

  4、加強(qiáng)對(duì)國(guó)家相關(guān)部門(mén)文件指示的學(xué)習(xí),做到理解透徹,并貫徹實(shí)施;

  5、積極協(xié)調(diào)配合其他部門(mén)工作,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  6、隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門(mén)的新規(guī)定,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)與進(jìn)度了解,并及時(shí)對(duì)政府部門(mén)對(duì)企業(yè)的管理信息及更新;

  任職要求:

  1、熟悉相關(guān)資質(zhì)的整理、升級(jí)流程;

  2、具備良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力;

  3、能夠獨(dú)立開(kāi)展工作。

  4、工程管理相關(guān)專(zhuān)業(yè),專(zhuān)科以上學(xué)歷。

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇19

  職責(zé):

  1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;

  2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

  4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

  5、接待應(yīng)聘人員,做好訪客登記。

  6、跟蹤員工的入職、調(diào)崗、晉升、降職、離職等手續(xù)的辦理。

  任職資格:

  1、年齡:25-35歲之間;學(xué)歷:大專(zhuān)及以上學(xué)歷(文秘、行政管理、人力資源、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè));

  23歲以下勿投!

  2、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;

  3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;

  4、形象好,氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),善于處理辦公室日常事務(wù)。

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇20

  職責(zé):

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)電話,接待來(lái)訪家長(zhǎng);

  2、布置公司活動(dòng)的會(huì)場(chǎng);

  3、管理辦公用品,以及對(duì)辦公物品的采購(gòu)與發(fā)放;

  4、打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理;

  5、其它日常區(qū)域事務(wù)的處理;

  6、辦公室的清潔、綠化管理;

  7、完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷(含大專(zhuān));

  2、熟悉辦公室工作流程及公文寫(xiě)作格式,熟練運(yùn)用Word、Excel等常用辦公軟件;

  3、熟悉接待禮儀常識(shí),熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

  4、工作嚴(yán)謹(jǐn),有條理,細(xì)致耐心;

  5、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;

  6、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應(yīng)變能力;

  7、積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,服從公司統(tǒng)一管理,積極配合其他部門(mén)完成工作任務(wù)。

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇21

  1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報(bào)價(jià),公司介紹等,搜尋和了解同行的價(jià)格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。

  2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司定單的下單任務(wù),根據(jù)總經(jīng)理的指示,嚴(yán)格把關(guān)好定單的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量要求,交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問(wèn)題,及時(shí)地向總經(jīng)理匯報(bào),以便盡早解決。

  3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量,金額,交貨期、信用度,質(zhì)量情況,并匯報(bào)給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。

  4、負(fù)責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn),使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請(qǐng)假,曠工等記錄,月末為公司財(cái)務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計(jì)表,并上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字,然后交給會(huì)計(jì)備案,作為發(fā)放工資及獎(jiǎng)金的依據(jù)。

  6、負(fù)責(zé)把關(guān)公司的簡(jiǎn)介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號(hào)領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機(jī)密。

  7、負(fù)責(zé)安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶的接待,嚴(yán)格遵守公司制度,維護(hù)公司形象和公司產(chǎn)品。負(fù)責(zé)電話接聽(tīng),做好記錄工作,并及時(shí)地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權(quán)相關(guān)人員接聽(tīng)記錄。

  8、負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理,負(fù)責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述(精選21篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 行政內(nèi)勤的工作職責(zé)(精選28篇)

    1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪學(xué)生、家長(zhǎng)及其他人員,準(zhǔn)確記錄來(lái)電來(lái)訪信息;2、日常財(cái)務(wù)工作,處理日常數(shù)據(jù),制作各項(xiàng)報(bào)表;3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;4、人事相關(guān)工作,分校人員的日常考勤等工作。...

  • 行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述(通用26篇)

    職責(zé):1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)電話,接待來(lái)訪家長(zhǎng);2、布置公司活動(dòng)的會(huì)場(chǎng);3、管理辦公用品,以及對(duì)辦公物品的采購(gòu)與發(fā)放;4、打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理;5、其它日常區(qū)域事務(wù)的處理;6、辦公室的清潔、綠化...

  • 行政內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求(通用31篇)

    1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,整理檔案分析數(shù)據(jù)。2.辦理員工入職離職手續(xù)。3.協(xié)助經(jīng)理完成保險(xiǎn)各項(xiàng)工作,培訓(xùn)輔導(dǎo)管理等。4.組織實(shí)施各項(xiàng)業(yè)務(wù)與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。...

  • 行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍(精選28篇)

    1.負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要2.負(fù)責(zé)辦公室檔案的管理3.負(fù)責(zé)文件的打印及發(fā)放4.負(fù)責(zé)部門(mén)工作的協(xié)調(diào),溝通,做到上傳下達(dá)5.負(fù)責(zé)協(xié)助主管進(jìn)行簡(jiǎn)單的招聘工作...

  • 行政內(nèi)勤工作職責(zé)工作內(nèi)容(精選28篇)

    1、負(fù)責(zé)本單位員工資料的建檔、整理完善、合同簽訂、考勤統(tǒng)計(jì)等工作。2、負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)物品發(fā)放,勞保卡的建立等工作;3、配合經(jīng)理助理對(duì)公司下發(fā)的文件要上傳、下達(dá)等工作;4、配合完成項(xiàng)目經(jīng)理及助理交辦的其他工作。...

  • 行政內(nèi)勤工作職責(zé)工作職能(精選29篇)

    1、負(fù)責(zé)公司辦公室文件處理工作;2、負(fù)責(zé)公司信息化網(wǎng)絡(luò)管理工作:3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)管理工作;4、負(fù)責(zé)公司辦公室日常內(nèi)務(wù)工作。...

  • 關(guān)于行政內(nèi)勤的工作職責(zé)(精選30篇)

    職責(zé):1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;2、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;3、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;4、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)管理;5、上級(jí)交辦的其他事務(wù)。...

  • 行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容(通用29篇)

    1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話并與咨詢(xún)者初步溝通交流,讓其更好的了解公司產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)及到服務(wù)部查看的必要性;2、對(duì)顧客進(jìn)行引領(lǐng)、接待;3、協(xié)助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5、負(fù)責(zé)服務(wù)部日常事務(wù)的登記。...

  • 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)(通用31篇)

    1、部門(mén)基礎(chǔ)資料、文件的整理和歸檔;2、部分工程項(xiàng)目的收入、支出(勞務(wù)支出、租車(chē)、住宿等)結(jié)算;3、倉(cāng)庫(kù)管理(物資的入庫(kù)、發(fā)放,整理,定期盤(pán)點(diǎn));4、收集、整理、填寫(xiě)試驗(yàn)室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)...

  • 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)(精選29篇)

    1、接待顧客的咨詢(xún),了解顧客的需求并達(dá)成銷(xiāo)售;2、負(fù)責(zé)做好貨品銷(xiāo)售記錄、盤(pán)點(diǎn)、賬目核對(duì)等工作;3、做好所負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。...

  • 行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍(通用28篇)

    1.子公司內(nèi)部工作統(tǒng)計(jì)及報(bào)表(產(chǎn)值,績(jī)效,項(xiàng)目獎(jiǎng)項(xiàng),入庫(kù)等)2.子公司內(nèi)部行政工作(報(bào)銷(xiāo),接待申請(qǐng),行政用品出去庫(kù)等)3.子公司銷(xiāo)售內(nèi)勤(項(xiàng)目報(bào)價(jià),合同流程處理,結(jié)算報(bào)表處理,立項(xiàng)等)4.日常保密管理,督促子公司人員5.其他日常工作(考勤...

  • 行政內(nèi)勤工作職責(zé)工作職能(精選30篇)

    1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同、供應(yīng)商等關(guān)聯(lián)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;2、負(fù)責(zé)協(xié)助銷(xiāo)售人員進(jìn)行招投標(biāo),標(biāo)書(shū)制作等輔助工作;3、協(xié)助各部門(mén)完成銷(xiāo)售工作并做好與各崗位的溝通協(xié)調(diào);4、負(fù)責(zé)按要求完成相應(yīng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),報(bào)表的制作;5、負(fù)...

  • 關(guān)于行政內(nèi)勤的工作職責(zé)(通用28篇)

    1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪學(xué)生、家長(zhǎng)及其他人員,準(zhǔn)確記錄來(lái)電來(lái)訪信息;2、日常財(cái)務(wù)工作,處理日常數(shù)據(jù),制作各項(xiàng)報(bào)表;3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;4、人事相關(guān)工作,分校人員的日常考勤等工作。...

  • 行政內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)(精選25篇)

    職責(zé)1、按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作;2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報(bào)價(jià)、制作合同等工作;3、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作;4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事項(xiàng)。...

  • 行政內(nèi)勤工作職責(zé)都有哪些(精選5篇)

    1、負(fù)責(zé)招聘工作,根據(jù)人員編制部門(mén)需求開(kāi)展全年招聘工作。主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、推薦、招聘會(huì)、校招等形式篩選適合公司需求的人員,并做好公司各部門(mén)的人員儲(chǔ)備;2、員工入職辦理、收齊檔案材料并錄電子版。...

  • 崗位職責(zé)
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