行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述(精選21篇)
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇1
職責(zé):
1、公司的采買(mǎi)、維護(hù),與供應(yīng)商溝通聯(lián)系;
2、開(kāi)拓各類(lèi)供應(yīng)商渠道進(jìn)行詢(xún)比價(jià),并與其保持良好合作溝通;
3、對(duì)公司電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、雜費(fèi)、房租進(jìn)行申請(qǐng)、支付及管理;
4、協(xié)助主管進(jìn)行固定資產(chǎn)及辦公用品采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放及管理;
5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會(huì)議,如公司年會(huì)、周年慶、片區(qū)加盟商會(huì)議等;
6、協(xié)助主管開(kāi)展落實(shí)辦公室環(huán)境以及紀(jì)律管理,公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行;
7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取;
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
崗位要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn)或者辦公室管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先);
2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎(chǔ)辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。);
3、具有良好的文字組織能力,能獨(dú)立完成辦公文案的起草及收發(fā);
4、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,上進(jìn)心,做事認(rèn)真,踏實(shí),服從安排;形象好,性格開(kāi)朗,思維敏捷,親和力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)意識(shí);待人接物大方得體。
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇2
1、負(fù)責(zé)行政部日常工作,含來(lái)訪接待等工作;
2、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;
4、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn);
5、做好各項(xiàng)檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱;
6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織、落實(shí)有關(guān)活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁(yè)等);
8、公司辦公用品保管,發(fā)放;
9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記;
10、起草各類(lèi)辦公文書(shū)及宣傳稿件的撰寫(xiě)與核稿工作,及時(shí)做好上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇3
職責(zé):
一、做好后勤日常事務(wù)工作,
二、負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。
三、協(xié)助部門(mén)總監(jiān)安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當(dāng)事人。
三、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。
四、嚴(yán)格考勤制度,每月計(jì)算績(jī)效考核。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
任職要求:
1、有良好的溝通能力,會(huì)熟練使用office各軟件;
2、精通excel制表;
3、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,不怕吃苦;
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇4
1、努力做好經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售合同的擬定,審閱,跟進(jìn)催辦遞交等。
5、負(fù)責(zé)對(duì)外的公文辦理,及時(shí)處理、匯報(bào)。
6、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)整理,分析。
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇5
1. 負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對(duì)外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。
2. 負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)及會(huì)議通知等相關(guān)文件的寫(xiě)作編輯;
3. 協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序
4. 負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
5. 完成上級(jí)安排的其他工作
任職要求:
1. 具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力;
2. 優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
3. 良好的寫(xiě)作能力;
4. 熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。
5. 工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);
6. 具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇6
職責(zé):
1、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益。
2、負(fù)責(zé)完成具體指定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析工作確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作;
4、協(xié)助編制并上報(bào)統(tǒng)計(jì)表,建立和健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳制度;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,法學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有數(shù)理統(tǒng)計(jì)、法務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),承壓能力較強(qiáng),良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel),懂得數(shù)據(jù)透視、分類(lèi)匯總以及Excel函數(shù)的應(yīng)用;
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇7
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接受領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部的工作事務(wù)用車(chē)派遣。做到準(zhǔn)時(shí)出車(chē),按規(guī)定完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)任務(wù);
2、負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛有關(guān)的一切手續(xù)事務(wù)(即年檢、保險(xiǎn)、油卡、稅費(fèi)等);
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司所有車(chē)輛不定期檢查、定期維護(hù)保養(yǎng)并做好相關(guān)資料數(shù)據(jù)記錄保存;
4、負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛的違章查詢(xún)與繳納違章罰款等手續(xù)的辦理;
5、負(fù)責(zé)日常保持車(chē)輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔,按期進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng),保持車(chē)輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。
任職要求:
1、5年以上駕齡,熟悉陜西交通路況,無(wú)不良駕駛記錄,本市戶口優(yōu)先,簡(jiǎn)歷中請(qǐng)附個(gè)人照片,無(wú)照片恕不接待;
2、自覺(jué)遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē);熟悉專(zhuān)職司機(jī)商務(wù)禮儀;
3、除外勤及休息外,不做與工作無(wú)關(guān)的事,隨時(shí)接受出車(chē)任務(wù);
4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車(chē)私用。
5、具有良好的駕駛技術(shù)和安全、服務(wù)意識(shí),身體健康,為人正直、踏實(shí),工作積極主動(dòng),適應(yīng)能力強(qiáng),能承受較大工作壓力
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇8
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)與公司各個(gè)部門(mén)工作對(duì)接。
2、及時(shí)掌握國(guó)家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、協(xié)助經(jīng)理完成日常相關(guān)工作內(nèi)容;
4、做好員工排班工作;
5、為豐富員工化生活,組織策劃并安排各種活動(dòng);
7、熟悉行政部其他崗位工作;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職資格
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、年齡22-30之間,有責(zé)任心,男女不限;
3、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
4、具有優(yōu)秀的書(shū)面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力;
5、熟練使用常用辦公軟件;
6、具有應(yīng)變能力,懂得會(huì)議紀(jì)要擬定;
7、品行端正,形象氣質(zhì)佳;
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇9
職責(zé):
1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
3、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;
4、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)管理;
5、上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,年齡20-30歲,優(yōu)秀者條件可適當(dāng)放寬;
3、具有良好的口頭表達(dá)能力及文字表達(dá)能力;
4、具有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及溝通能力;
5、具有高度責(zé)任感,辦事認(rèn)真,原則性強(qiáng);
6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇10
職責(zé)
1、普通工作人員職位,協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行一般的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、標(biāo)書(shū)、合同的制作等;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)工作;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
8、交五險(xiǎn)。
任職資格
1、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備一定的行政管理知識(shí);
4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
6、形象氣質(zhì)佳。
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇11
職責(zé):
1.協(xié)助主管完成日常采購(gòu)工作,負(fù)責(zé)采購(gòu)單的制作,確認(rèn)以及跟蹤到貨,與倉(cāng)庫(kù)對(duì)接好相關(guān)工作;
2.負(fù)責(zé)日常ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品維護(hù),學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容;
3.熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程;
4.熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
5.學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有良好邏輯思維能力以及良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
6.完成主管交代的其他工作。
任職資格:
1、大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)學(xué)或財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
2、熟悉操作財(cái)務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件;
3、工作認(rèn)真,態(tài)度端正;
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇12
崗位職責(zé):
1、公司日常行政管理的運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及整理各類(lèi)文件、資料及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、人員的錄入;
4、管理安全生產(chǎn)和消防;
5、協(xié)助經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格:
1、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),家住附近,,年齡40歲以下;
2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關(guān)知識(shí);
3、具備良好的文字功底、協(xié)調(diào)能力、溝通能力,工作細(xì)致、負(fù)有責(zé)任心;
4、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇13
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)保險(xiǎn)合同的編輯、整理、和錄入工作;
3、協(xié)調(diào)員工的檔案關(guān)系;
4、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其他工作;
5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡(jiǎn)單PPT文件
6、辦公室日常工作
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,具有文字處理相關(guān)工作的優(yōu)先
2、文秘、行政相關(guān)專(zhuān)業(yè)有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可
3、具有較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力
4、必須熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件,使用打印機(jī),可以獨(dú)立完成PPT!
5、工作認(rèn)真責(zé)任心強(qiáng)、為人正直
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇14
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)材料的整理和保管
2、負(fù)責(zé)行政及業(yè)務(wù)文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,公司衛(wèi)生的清潔和管理。
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)整理工作,每月向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu),銷(xiāo)售,財(cái)務(wù)等部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件:
1、 大專(zhuān)以上學(xué)歷,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
2、形象氣質(zhì)佳,具備良好的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
3、能熟練操作計(jì)算機(jī)和office軟件及相關(guān)辦公軟件。(如excel各種報(bào)表)
4、有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度,有良好的職業(yè)道德。
5、有會(huì)計(jì)證及相關(guān)職稱(chēng)等證件者優(yōu)先。
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇15
1.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;
2.做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
3.做好材料收集、檔案管理等工作。
4.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和5.無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外;
6.負(fù)責(zé)員工每日考勤情況,負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
8.負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登9.記,不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;
10.負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
12.協(xié)助上級(jí)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);
13.其他工作等
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇16
職責(zé)
1、協(xié)助制訂并完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、負(fù)責(zé)員工考勤、審核和辦理請(qǐng)、休假手續(xù);
4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)。
任職條件:
1.大專(zhuān)(含)以上學(xué)歷,能在學(xué)信網(wǎng)查詢(xún)到本人學(xué)歷信息,(可接受殘疾人)
2.性格沉穩(wěn),積極樂(lè)觀,有責(zé)任感,有良好的組織協(xié)調(diào)能力;
3.有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)管理才能,善于溝通和交流,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng);
4.敢于挑戰(zhàn)和創(chuàng)新,能制定高效方案,環(huán)境適應(yīng)能力強(qiáng),能獨(dú)當(dāng)一面,執(zhí)行力強(qiáng);
5.吃苦耐勞,有較強(qiáng)的抗壓能力和應(yīng)變處理能力,有獨(dú)特的個(gè)人魅力和氣場(chǎng);
6.良好的計(jì)算機(jī)水平,熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;
7.有豐富HR經(jīng)驗(yàn)者可放寬條件,金融專(zhuān)業(yè)、人力資源管理專(zhuān)業(yè)以及金融相關(guān)專(zhuān)業(yè)者優(yōu)先。
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇17
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織分公司各級(jí)人員年度、階段、月度計(jì)劃管理;
2、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)政策考核數(shù)據(jù)的核算;
3、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)部門(mén)各項(xiàng)政策、制度、通知、紀(jì)要、信息、相關(guān)文件的上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)分公司文件流轉(zhuǎn)(審核、流轉(zhuǎn)、臺(tái)賬、存檔);
5、負(fù)責(zé)分公司各類(lèi)報(bào)表填報(bào)(整理、收集、編制、提報(bào)、存檔);
6、負(fù)責(zé)分公司行政事務(wù)管理(會(huì)議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正常化等);
7、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點(diǎn)異動(dòng)、備案、流水核對(duì)等工作;
8、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)經(jīng)理銜接順暢,在本職范圍內(nèi)及時(shí)解答業(yè)務(wù)經(jīng)理咨詢(xún);
9、協(xié)助組織分公司各項(xiàng)活動(dòng),創(chuàng)建良好氛圍。
任職資格:
1.財(cái)會(huì),行政,文秘,管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證優(yōu)先;
2.熟練掌握PPT,Excel,Word等各種辦公軟件;
3.有較強(qiáng)的抗壓能力,溝通能力;
4.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,工作年限3年以?xún)?nèi),五官端正,身體健康,要細(xì)心、耐心、有責(zé)任心。
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇18
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各種資質(zhì)的增項(xiàng)、升級(jí)、維護(hù)等;
2、隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門(mén)的新規(guī)定,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)與進(jìn)度了解,并及時(shí)對(duì)政府部門(mén)對(duì)企業(yè)的管理信息及更新;
3、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)所需要人員證件的管理歸檔;
4、加強(qiáng)對(duì)國(guó)家相關(guān)部門(mén)文件指示的學(xué)習(xí),做到理解透徹,并貫徹實(shí)施;
5、積極協(xié)調(diào)配合其他部門(mén)工作,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6、隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門(mén)的新規(guī)定,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)與進(jìn)度了解,并及時(shí)對(duì)政府部門(mén)對(duì)企業(yè)的管理信息及更新;
任職要求:
1、熟悉相關(guān)資質(zhì)的整理、升級(jí)流程;
2、具備良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力;
3、能夠獨(dú)立開(kāi)展工作。
4、工程管理相關(guān)專(zhuān)業(yè),專(zhuān)科以上學(xué)歷。
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇19
職責(zé):
1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
5、接待應(yīng)聘人員,做好訪客登記。
6、跟蹤員工的入職、調(diào)崗、晉升、降職、離職等手續(xù)的辦理。
任職資格:
1、年齡:25-35歲之間;學(xué)歷:大專(zhuān)及以上學(xué)歷(文秘、行政管理、人力資源、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè));
23歲以下勿投!
2、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;
4、形象好,氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),善于處理辦公室日常事務(wù)。
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇20
職責(zé):
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)電話,接待來(lái)訪家長(zhǎng);
2、布置公司活動(dòng)的會(huì)場(chǎng);
3、管理辦公用品,以及對(duì)辦公物品的采購(gòu)與發(fā)放;
4、打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理;
5、其它日常區(qū)域事務(wù)的處理;
6、辦公室的清潔、綠化管理;
7、完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。
任職要求:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷(含大專(zhuān));
2、熟悉辦公室工作流程及公文寫(xiě)作格式,熟練運(yùn)用Word、Excel等常用辦公軟件;
3、熟悉接待禮儀常識(shí),熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、工作嚴(yán)謹(jǐn),有條理,細(xì)致耐心;
5、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;
6、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應(yīng)變能力;
7、積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,服從公司統(tǒng)一管理,積極配合其他部門(mén)完成工作任務(wù)。
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡(jiǎn)述 篇21
1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報(bào)價(jià),公司介紹等,搜尋和了解同行的價(jià)格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司定單的下單任務(wù),根據(jù)總經(jīng)理的指示,嚴(yán)格把關(guān)好定單的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量要求,交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問(wèn)題,及時(shí)地向總經(jīng)理匯報(bào),以便盡早解決。
3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量,金額,交貨期、信用度,質(zhì)量情況,并匯報(bào)給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。
4、負(fù)責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn),使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請(qǐng)假,曠工等記錄,月末為公司財(cái)務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計(jì)表,并上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字,然后交給會(huì)計(jì)備案,作為發(fā)放工資及獎(jiǎng)金的依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)把關(guān)公司的簡(jiǎn)介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號(hào)領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機(jī)密。
7、負(fù)責(zé)安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶的接待,嚴(yán)格遵守公司制度,維護(hù)公司形象和公司產(chǎn)品。負(fù)責(zé)電話接聽(tīng),做好記錄工作,并及時(shí)地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權(quán)相關(guān)人員接聽(tīng)記錄。
8、負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理,負(fù)責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。