行政文員崗位職責(zé)范文（精選26篇）

行政文員崗位職責(zé)范文 篇1

　　1.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要。

　　2.負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

　　3.負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。

　　4.負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

　　5.負(fù)責(zé)公司每周工作簡報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

　　6.負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。

　　7.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

行政文員崗位職責(zé)范文 篇2

　　1.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

　　2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場布置工作。

　　3.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。

　　4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5.負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

　　6.負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。

行政文員崗位職責(zé)范文 篇3

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn)合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.做好公司的臺(tái)賬。

　　17.接受其他臨時(shí)工作。

行政文員崗位職責(zé)范文 篇4

　　1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

　　2.做好員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票等以及預(yù)定賓館;

　　3.管理公司的各項(xiàng)繳費(fèi)業(yè)務(wù)：通訊費(fèi)(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費(fèi)、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;

　　4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購;補(bǔ)足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

　　5.負(fù)責(zé)客人來訪接待工作;

　　6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;

　　7.公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交，文件收發(fā);

　　8. 完成公司交辦的其它任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)范文 篇5

　　1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項(xiàng)文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項(xiàng)口頭指示，處理有關(guān)信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。

　　2、為營銷部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料，報(bào)刊雜志，有關(guān)文章，并準(zhǔn)備好辦公用品。主動(dòng)做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

　　3、負(fù)責(zé)營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團(tuán)隊(duì)會(huì)議接待通知單等，并分類歸檔。

　　4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會(huì)議的準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)議地點(diǎn)、召開時(shí)間及參加人員，并做好會(huì)議紀(jì)要，以備查閱。

　　5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作，在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時(shí)收集相關(guān)資料并對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新。負(fù)責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳，采取各種技術(shù)手段擴(kuò)大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。

　　6、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負(fù)責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

　　7、部門無人時(shí)，負(fù)責(zé)接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負(fù)責(zé)代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時(shí)協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù)，事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示。

　　8、收集與門店有關(guān)的市場信息，定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

　　9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對(duì)工作，每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，上報(bào)部門月度銷售成績。

　　10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店?duì)I銷綜合分析報(bào)告工作。

　　11、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌，會(huì)標(biāo)等工作，負(fù)責(zé)門店美術(shù)設(shè)計(jì)與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。

　　12、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，充實(shí)專業(yè)知識(shí)。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項(xiàng)規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識(shí)，能夠?qū)�工作提出合理化改良建議。

　　13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。

　　14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)范文 篇6

　　1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系，加強(qiáng)行政部與其他部門的聯(lián)系。

　　2、及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。

　　3、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)上報(bào)材料和公文。

　　4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。

　　5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù)。

　　6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料，并進(jìn)行分類歸整，建立電子檔案。

　　7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號(hào)、登記、存檔工作。

　　8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請(qǐng)變更及年度檢驗(yàn)。

　　9、及時(shí)給高新區(qū)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。

　　10、配合辦公室主任做好公司的各項(xiàng)文化宣傳及會(huì)議精神指導(dǎo)工作。

　　11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費(fèi)用。

　　12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議安排，并做好公司會(huì)議記錄或紀(jì)要。

　　13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。

　　14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打印(復(fù)印)、校對(duì)、分發(fā)工作。

　　15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。

　　16、購買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

　　17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

　　18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)范文 篇7

　　1、女，形象氣質(zhì)佳，年齡18-30歲，性格活潑開朗;

　　2、有行政、前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　3、有較強(qiáng)的服務(wù)意思，細(xì)心有條理，辦公軟件熟練。

　　4、具有一定的組織能力，團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

行政文員崗位職責(zé)范文 篇8

　　1.負(fù)責(zé)來訪人員接待;

　　2.負(fù)責(zé)電話的接聽、轉(zhuǎn)接及記錄等工作;

　　3.重要文件的打印、分發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)，歸檔等工作;

　　4.人事招聘、員工考勤等日常管理;

　　7.完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責(zé)范文 篇9

　　1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同資料、報(bào)價(jià)和跟進(jìn)合同簽訂工作;

　　2、整理項(xiàng)目資料及內(nèi)部交接文檔;

　　3、項(xiàng)目簽約后，進(jìn)行內(nèi)部流程確認(rèn);

　　4、跟進(jìn)項(xiàng)目服務(wù)開展情況，并及時(shí)與客戶做好溝通;

　　5、負(fù)責(zé)日常銷售支持工作。

行政文員崗位職責(zé)范文 篇10

　　1、負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)，負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記

　　2、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作

　　4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總

　　5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù)，負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作，并做好會(huì)議記錄

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

行政文員崗位職責(zé)范文 篇11

　　1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

　　5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

　　6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　7、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)范文 篇12

　　1. 上級(jí)主管交代和安排車間生產(chǎn)

　　2. 負(fù)責(zé)公司電話的接聽和傳真工作.電線報(bào)價(jià)和銷售;

　　3. 負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)務(wù)通知的發(fā)布、資料的準(zhǔn)備等后勤服務(wù)工作;

　　4. 負(fù)責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作;

　　5. 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。

行政文員崗位職責(zé)范文 篇13

　　1.文字功底較好，公文寫作優(yōu)秀。本崗位需要從事公文寫作相關(guān)工作。文筆稍欠請(qǐng)勿投遞謝謝。

　　2.跟進(jìn)辦公室日常環(huán)境衛(wèi)生及安全檢查，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù);

　　2.跟進(jìn)辦公室物資采購、員工考勤統(tǒng)計(jì);

　　3.跟進(jìn)來訪客人的接待及各項(xiàng)快遞包裹收發(fā);

　　4.跟進(jìn)相關(guān)會(huì)務(wù)工作及會(huì)議接待事宜。

行政文員崗位職責(zé)范文 篇14

　　負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)與采購，并做好臺(tái)賬管理;

　　3.定期檢查、維護(hù)辦公設(shè)備;

　　4.負(fù)責(zé)會(huì)議場地的安排和調(diào)度，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議服務(wù)以及會(huì)議室環(huán)境、設(shè)備維護(hù)等工作;

　　5.負(fù)責(zé)快遞、信件的收發(fā);

　　6.負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用報(bào)銷工作，包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財(cái)務(wù)系統(tǒng);

　　7.負(fù)責(zé)部門日常車輛使用、車位申請(qǐng)等工作;

　　8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時(shí)性綜合工作。

行政文員崗位職責(zé)范文 篇15

　　1、行政工作人員職位，負(fù)責(zé)人員招聘拓展，發(fā)展多渠道招聘方式;

　　2、公司日常行政管理的運(yùn)作，，按照領(lǐng)導(dǎo)要求招聘各崗位的人員，并安排面試;

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助集團(tuán)公司對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責(zé)范文 篇16

　　1.參加每日部門例會(huì)，做好會(huì)議記錄;

　　2.按要求接聽電話并做好筆錄，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)人員;

　　3.及時(shí)完成部門文件、接待計(jì)劃、協(xié)議書、營業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文稿的輸入和打印工作;

　　4.對(duì)酒店及部門文件、資料建檔并管理;

　　5.每月底，負(fù)責(zé)制作下一月份宴會(huì)、會(huì)議客情控制一覽表，并及時(shí)做出補(bǔ)充、修改，交部門領(lǐng)導(dǎo);

　　6.營銷部經(jīng)理填報(bào)本部門人員考勤月報(bào)表;

　　7.每月底總結(jié)個(gè)人當(dāng)月工作情況，制定下月計(jì)劃;

　　8.編制部門辦公用品月計(jì)劃，并負(fù)責(zé)領(lǐng)取及分發(fā);

　　9.協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營銷計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算;

　　10.做好各類簽署協(xié)議的接收分類及存檔工作，建立新協(xié)議目錄，更新客戶資料;

　　11.完成本部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)委派的各項(xiàng)工作;

　　12.掌握銷售部的運(yùn)作程序及業(yè)務(wù)，熟悉各種客源的價(jià)格及下訂單規(guī)程;

　　13.收集市場信息及剪輯有參考價(jià)值的報(bào)刊供本部門人員參閱。

行政文員崗位職責(zé)范文 篇17

　　1、協(xié)助整理公司產(chǎn)品文檔。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理完成日常項(xiàng)目管理工作開展，產(chǎn)品數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

　　3、與各項(xiàng)目之間的溝通協(xié)調(diào)，確保工作計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行，提供各項(xiàng)行政后勤支持;

　　4、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)會(huì)議。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理其他臨時(shí)性事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)范文 篇18

　　1.負(fù)責(zé)電話的接聽，做好來電咨詢登記工作;

　　2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

　　3.能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、文件等日常行政事務(wù);

　　4.負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，考勤核算、勞動(dòng)合同簽訂和續(xù)簽等;

　　5.檢查所需表格、文具等是否齊全;

　　6.協(xié)助行政經(jīng)理及其他領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)工作;

行政文員崗位職責(zé)范文 篇19

　　1、負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)電話，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待，做好接待與引見工作

　　3、訂水，訂票，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理

　　4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作

　　5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議事務(wù)

　　6、每日完成工作日志，完成本部門分配的工作和任務(wù)

　　7、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作

行政文員崗位職責(zé)范文 篇20

　　1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　4. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　5. 考勤匯總

　　6. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　7.接受其他臨時(shí)工作.

行政文員崗位職責(zé)范文 篇21

　　1、做好考勤，協(xié)助其人才招聘，辦公用品的采購：

　　2.日常的費(fèi)用報(bào)銷，銀行流水的打印，登記銀行現(xiàn)金日記賬，發(fā)票的領(lǐng)用及開具;

　　3、跟進(jìn)賬務(wù)，負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)計(jì)處理好公司的財(cái)務(wù)事項(xiàng);

　　4、良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，具備處理突發(fā)事件的能力;

　　5、其它日常行政工作。

行政文員崗位職責(zé)范文 篇22

　　1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，如用品采購、管理、發(fā)放及各類文檔管理;

　　2.會(huì)做ppt方案，有較強(qiáng)的文書撰寫能力

　　3.負(fù)責(zé)差旅、物資管理等行政費(fèi)用處理，梳理各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷流程;

　　4.負(fù)責(zé)協(xié)助策劃部門文化活動(dòng)、員工福利發(fā)放等管理工作;

行政文員崗位職責(zé)范文 篇23

　　1、負(fù)責(zé)接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員，記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室或接待室等待，及時(shí)通知被訪人員;

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，保證設(shè)備安全及網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，降低材料消耗;

　　6、負(fù)責(zé)受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，做好會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后會(huì)議室的整理工作;

　　7、維護(hù)辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會(huì)議室課桌椅陳設(shè)干凈美觀，保持桌面干凈整齊;

　　8、負(fù)責(zé)新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

　　9、負(fù)責(zé)辦理出差同事簽證;

　　10、負(fù)責(zé)員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的跟進(jìn)工作;

　　11、負(fù)責(zé)預(yù)訂公司客戶、出差員工的機(jī)票和酒店;

　　12、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;

　　13、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)范文 篇24

　　1、日常客戶接待;

　　2、各類行政物品及固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放、庫存管理;

　　3、行政采購、維修、差旅等費(fèi)用的單據(jù)報(bào)銷;

　　4、圓通和順豐的月結(jié)快遞對(duì)賬;

　　5、員工檔案整理及維護(hù);

　　6、公司生活類費(fèi)用的季度統(tǒng)計(jì);

行政文員崗位職責(zé)范文 篇25

　　負(fù)責(zé)來訪人員的接待，做好展館內(nèi)部相關(guān)資料的收集、整理工作;

　　負(fù)責(zé)展館所需物資的補(bǔ)充(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;

　　協(xié)助上級(jí)完成日常辦公物資及活動(dòng)物資的采購、維護(hù)、管理;

　　協(xié)助財(cái)務(wù)部完成報(bào)銷、借支等流程;

　　上級(jí)交代的其他事宜。

行政文員崗位職責(zé)范文 篇26

　　一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、新員工入職時(shí)，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請(qǐng)，向行政文員簽字領(lǐng)齲其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。

　　2、員工離職時(shí)，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理

　　1、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)

　　數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

　　3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

　　三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。

　　四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。

　　2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

　　五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

　　1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。

　　2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

　　六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

　　1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

　　2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價(jià)管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。

　　3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打影制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。