秘書的基本職責是什么（通用5篇）
秘書的基本職責是什么 篇1
1.負責公司三會(股東大會、董事會、監事會)會議及專業委員會的召開，并做好會議議案的收益、整理;會議通知的報備、會議的召開、撰寫會議記錄、形成會議決議、上報會議結果，做好有關會議資料的保存、整理、歸檔;
2.參與編制公司定期報告和臨時報告，參與和承擔公司綜合性文字工作，參與起草董事會、監事會和股東大會等會議材料及其他綜合性文稿;
3.按照監管要求制定或修訂公司章程、三會議事規則、專業委員會議事規則等董事會、監事會相關制度;根據公司治理工作實際情況，梳理公司治理各項法律法規，制定或修訂董辦相關管理辦法;
4.協調公司內部各部門，收集整理上市準備期間及信息披露所需的各類文檔、資料，協助進行公司上市的各類準備工作。
5.參與公司重大事項，包括并不限于增資，股權變更等，完成項目所需材料，并負責后期整理及上報工作;
6.協助做好與監管部門的聯絡工作，準備和遞交監管部門要求公司出具的報告及文件，完成監管機構等上級部門布置的任務，接受各職能部門的監督檢查及事后的審查工作。
7.協調開展公司輔導工作，協調券商、會計師事務所、律所等中介機構工作，保障公司相關工作按進度執行
8.處理公司信息披露事務，協調公司信息披露工作，及時了解公司在日常經營活動中產生的重大信息，并及時發布。做好公司信息保密措施。
9.完成部門日常事項及領導交辦的其他工作。
秘書的基本職責是什么 篇2
1. 制作報價單、SAMPLE TAG。
2. 依據訂單預定進度排程,跟進產品的測試、簽樣、寄送。
3. 確保樣品和文件正確并準時送達客戶。
4. 整理樣品室并陳列展示部門要銷售的商品。
5. 實時更新自己的任務，確保訂單情況能及時反饋。
秘書的基本職責是什么 篇3
1、做好領導助手工作，協助或獨立開展商務公關(正規宴請與客戶接待)和對外聯系;
2、制作投標、報價以及合同等商務文件;
3、掌握客戶信息，維護客情關系，拓寬現有合作范圍，豐富業務內容。
4、處理合同在客戶工廠的執行事宜;
5、日常的客戶走訪，參與和協助商務談判;
6、負責客戶來訪與接待，完成臨時交辦的其他任務。
秘書的基本職責是什么 篇4
1、負責總經理日常行政事務及商務安排;
2、協助總經理進行國內外 市場調研和分析、信息收集整理;
3、負責公文的草擬、傳遞、催辦以及公司發文和對內發行文的審核;
4、負責總經理會務的組織安排，會議紀要的記錄、整理，并對決議事項進行催辦和落實;
5、負責外事來訪接待等工作;
6、協助部門日常行政工作及企業文化活動配合工作。
秘書的基本職責是什么 篇5
1、協助董事長對公司進行全面日常管理，掌握經營情況并及時向董事長提出有效建議;
2、依據董事長工作要求安排并監督各業務部門高效落實各項工作任務，并及時向董事長匯報進度和結果;
3、起草及修改董事長所需的各類文書、文件、報告、總結及其他材料，并安排好董事長各類內外會議日程，撰寫和落實會議紀要;
4、安排董事長日常行程，并對董事長的日常工作出合理化建議;
5、協助董事長維護好行業及政府等各類關系;
6、不定時收集行業及業務相關的各類信息并形成報告，為董事長決策提供參考;
7、董事長交辦的其他事項。