行政助理的崗位職責2023職責（精選26篇）

行政助理的崗位職責2023職責 篇1

　　1、負責辦公室日常行政事務(員工入離職手續、辦公賬號申請等);

　　2、管理辦公室資產、設備;

　　3、協助HR處理各項事務，包括團隊設計師排期及溝通;

　　4、負責月度財務報銷工作，項目財月費用匯總、日常項目報銷審核、財務打款事宜;

　　5、完成日常團隊所需協助工作，可快速協助主管處理日常事務

行政助理的崗位職責2023職責 篇2

　　1、協助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

　　2、協助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;

　　3、協助整理公司各分支機構的調撥數據及采購單據，確保數量臺賬及各類資產的數據報表的完整性和準確性;

　　4、協助對公司異動或報廢的資產進行確認，并讓指定負責人初審;

　　5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;

　　6、對資產的放行條進行管理初審，做好登記并跟進資產去向;

　　7、定期協助對在租資產進行普查，并對普查結果進行核對分析，及時上報資產異常情況;

　　8、定期協助對公司閑置資產進行統計并上報公司，提供可調配資源;

　　9、協助匯總及分析每月公司資產租賃和閑置情況及時上報公司，統計報表及其它資料;

　　10、對統計資料進行統一管理，分期歸檔;

　　11、其他行政事項;

行政助理的崗位職責2023職責 篇3

　　1、合同管理：監督商品房合同的簽訂過程并確保合同資料準確，與相關部門對接辦理合同銷售備案，管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關收樓資料審核無誤后蓋章。

　　2、開票管理：收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用并向客戶開具、派發收樓票據，系統登記收款、開票進程，定期編制票據使用報表及與財務部對接、核對票據使用情況;監控單位按批示的價格銷售，保證對客價單準確輸出，管理價格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關費用的繳交情況。

　　3、客戶管理：通過客戶管理系統監控意向客戶信息的登記及跟進情況，管理成交客戶資料及維系客戶關系，進行有效數據分析;協助區域回款版塊在項目現場跟進欠款追收。

行政助理的崗位職責2023職責 篇4

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關部門;

　　2、負責來訪客戶的接待(包含國外)，基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌;

　　3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發傳真、信件、快遞等物品;

　　4、負責部分后勤物品管理、發放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;

行政助理的崗位職責2023職責 篇5

　　1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險福利、績效考核等制度建設;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　4、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓劃;

　　5、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

行政助理的崗位職責2023職責 篇6

　　1、公司行政管理相關事務：辦公室6S管理、辦公用品采購

　　2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動與管理

　　3、會議規劃、召開及行政事務辦理;

　　4、組織安排公司各種會務、團建活動;

　　5、協助經理日常工作;

　　6、領導交代的其他工作。

行政助理的崗位職責2023職責 篇7

　　1、協助前線開展工作;

　　2、公司日常行政管理的工作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統計工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理的崗位職責2023職責 篇8

　　1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源;

　　3、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

　　4、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　5、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果

　　6、負責考勤及業績考核，有效實現績效考核的目的;

　　7、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;

　　9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

　　10、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

行政助理的崗位職責2023職責 篇9

　　1、負責公司內部電話的接聽，做好留言登記轉接等工作;

　　2、基礎表格、文檔的處理，負責內部資料文件的整理;

　　3、負責部門一些日常事務，配合上級做好辦公室的日常工作;

　　4、完成經理臨時交代的其他任務;

行政助理的崗位職責2023職責 篇10

　　1、負責電話接聽與轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員。

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

　　3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　5、負責辦公用品物資采購與盤點

　　6、負責協助部門經理處理相關事務。

　　7、領導交代的其他工作。

行政助理的崗位職責2023職責 篇11

　　1、協助起草，制作各種表格;

　　2、建立辦公檔案，將各種文檔資料整理歸檔;

　　3、負責各類資料的傳閱和回收;

　　4、參加公司部門會議，做好會議記錄，并做好與各部門之間的協調溝通工作;

行政助理的崗位職責2023職責 篇12

　　1、協助領導日常工作

　　2、負責公司內部人才招聘工作，根據用人需求制定招聘計劃;

　　3、團隊工作氛圍和諧、激情、活躍，充滿正能量;

行政助理的崗位職責2023職責 篇13

　　1、負責公司外來人員接待;

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;

　　3、協助銷售完成對日常客戶的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作;

　　4、銷售報表的統計，訂單及庫存的管理;

　　5、完成領導安排的其它工作。

行政助理的崗位職責2023職責 篇14

　　1、 負責辦公設施設備的管理及維護;

　　2、 負責宿舍管理、食堂管理、衛生保潔和車輛管理，為員工提供舒適溫馨的后勤生活環 境;

　　3、 負責行政、后勤物資的申請、采購、發放、管理工作，嚴格管控運營成本;

　　4、負責固定資產的接收檢驗、保管登記和領用登記，監督各部門做好固定資產的高效合理使用和日常維護，做好固定資產盤點監管，確保固定資產安全。提高固定資產利用率，節約高效的利用資源;

　　5、 協助做好公司會務接待;

　　6、 協助部門其它分部工作及完成上級安排的其它工作。

行政助理的崗位職責2023職責 篇15

　　1. 招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協助篩選簡歷;實習生招聘協助;內推軟文撰寫與發布

　　2. 入職：候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門微信群;入職員工自我介紹制作

　　3. 部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動

　　4. 會議室預定：每天預定1~2個會議室供部門使用

　　5. 財務相關：財務報銷等各種財務流程的處理、收集發票

　　6. 零食購買：每月根據實際需求購買零食及報銷款項

　　7. 其它領導交辦的事情

行政助理的崗位職責2023職責 篇16

　　1.協助上級監督工廠行政管理區域，確保工廠的平穩運行和安全環境。

　　2.以專業的方式為管理團隊提供文秘和行政支持。

　　3.處理所有來電和快遞，并及時分發。

　　4.及時和專業的歡迎和安排所有的客人。

　　5.負責采購文具、藥品和辦公用品的供應商，以滿足同事的需要。

　　6.公司IT維護的對外聯絡和保存人事行政部的工作文件。

　　7.協助組織公司集體活動，如周年晚宴、郊游、節日禮品等。

　　8.上級安排臨時安排的工作。

行政助理的崗位職責2023職責 篇17

　　1、公司日常乘用車安排;

　　2、整理、裝訂、管理公司內部各類合同文檔;

　　3、安排預定公司內部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;

　　4、負責日常公司內部行政事務工作;

　　5、外部人員的接待以及內部各項事務的傳達;

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理的崗位職責2023職責 篇18

　　1、 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;

　　3、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件,向員工傳達相關制度;

　　5、各項規章制度監督與執行，參與公司績效管理、考勤等工作

　　6. 安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。

　　7、獎懲辦法的執行

　　8、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　9. 負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　11 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;

　　12、 負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　13、參與公司行政、采購事務管理

　　14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作，確保行政后勤管理的順利進行.

　　15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　16安排活動用車，并統計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;

　　17、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　18、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　19 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理的崗位職責2023職責 篇19

　　1. 完成公司行政管理規劃，協調各部門關系，積極配合做好內部管理工作;

　　2. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

　　3. 行政管理體系搭建，公司辦公環境、辦公設備、固定資產、工商管理、公共關系管理、車輛等行政后勤管理等;

　　4. 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析，及時匯報預算使用情況;

　　5. 負責完成領導交辦文件的起草、制文和發文和其他日常行政事務;

　　6. 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和;

　　7. 負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

　　8. 負責公司企業文化建設，年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;

　　9. 完成上級交辦的其他臨時事務。

行政助理的崗位職責2023職責 篇20

　　1、做好前臺形象接待及衛生監督維護工作;

　　2、接待來訪人員并做好登記引導工作;

　　3、接聽電話并做好轉接及記錄;

　　4、收發公司快遞做好登記;

　　5、協助行政主管完成日常行政工作;

行政助理的崗位職責2023職責 篇21

　　1.負責公司來客的接待工作

　　2.負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護

　　3.負責公司信件的收發及文件的打印、復印、保管相關行政檔案的工作

　　4.負責公司日常考勤工作及協助相關的人力資源實務工作

　　5.負責公司行政費用的統計、申報、結算工作

　　6.完成上級交辦的其他工作

行政助理的崗位職責2023職責 篇22

　　1、負責前臺客人接待、電話接聽、郵件和快遞的處理;

　　2、負責員工的考勤管理與出行安排;

　　3、負責公司辦公室、會議室的管理與安排;

　　4、負責公司辦公用品的詢價、采購與領用;

行政助理的崗位職責2023職責 篇23

　　1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關登記工作并及時通知對口相關接待人員;

　　2、及時接聽前臺來電，并按要求轉接給相關人員，對公司各部門人員信息做好;

　　3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發工作，物品整齊擺放;

　　4、確保前臺辦公環境的整潔、干凈;

　　5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛生干凈、整潔;

　　6、名片的印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;

　　7、領導交辦其它臨時工作事項。

行政助理的崗位職責2023職責 篇24

　　1、負責公司招聘信息發布、邀約及面試。

　　2、負責員工入職、離職手續以及勞動合同和人事檔案的歸檔和整理;

　　3、負責每月新員工培訓工作。

　　4、負責公司行政類事務跟進處理。

　　5、負責完成領導交待的其他工作。

行政助理的崗位職責2023職責 篇25

　　1、協助部門領導負責廠區環境、安全管理工作;

　　2、協助部門領導做好公司各部門之間的協調工作;

　　3、其他日常行政事務工作。

行政助理的崗位職責2023職責 篇26

　　1、完成上級領導交辦的關于公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

　　2、協助公司內部運作和各部門進行管理，配合各部門工作的開展和參與部門間關系的協調;

　　3、負責文檔資料的準備、編寫、記錄;

　　4、負責總經理交辦的各類文件和制度的寫作和起草工作，并做好及時整理和歸檔;

　　5、完成上級領導交辦的其他事務。