行政科部門(mén)主要職責(zé)(精選16篇)
行政科部門(mén)主要職責(zé) 篇1
1. 協(xié)助集團(tuán)日常行政工作管理,包括費(fèi)用預(yù)算、采購(gòu)管理、辦公區(qū)域維護(hù)管理、車(chē)輛和司機(jī)管理等;
2. 負(fù)責(zé)對(duì)外社會(huì)關(guān)系維護(hù)和拓展,以及重要客戶(hù)、貴賓的接待工作;
3. 負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議、大型活動(dòng)的組織召集、會(huì)議紀(jì)要的擬定歸檔以及會(huì)議事項(xiàng)的督辦、跟蹤落實(shí);
4. 協(xié)助起草公司各類(lèi)總結(jié)、文件、函件以及公司宣傳稿件;
5. 協(xié)調(diào)各副總之間,各部門(mén)之間的協(xié)作關(guān)系,上傳下達(dá);
6. 協(xié)助處理各類(lèi)臨時(shí)突發(fā)事件,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。
行政科部門(mén)主要職責(zé) 篇2
1.公司車(chē)輛管理,車(chē)輛調(diào)度、車(chē)輛維護(hù)、證照、年審等;
2.公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、管理、維護(hù);
3.公司經(jīng)營(yíng)和辦公環(huán)境的檢查、維護(hù);
4.公司內(nèi)部文件/證照、往來(lái)文件、規(guī)章制度等文檔的管理;
5.負(fù)責(zé)公司售后部相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析;
6.負(fù)責(zé)售后工單建單、錄入、審核;
7.負(fù)責(zé)廠家、集團(tuán)、店、部門(mén)文件資料的收發(fā),完成廠家、集團(tuán)、店、部門(mén)需要資料的收集、整理、報(bào)備。
行政科部門(mén)主要職責(zé) 篇3
1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門(mén)的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2、負(fù)責(zé)行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
1.信息披露,關(guān)注企業(yè)股票行情;
4.協(xié)助證券部組織董監(jiān)高會(huì)議,對(duì)接券商等機(jī)構(gòu);
3.協(xié)助搜集項(xiàng)目相關(guān)資料、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等工作。
行政科部門(mén)主要職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、危廢品處理等綜合事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;
3、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;
5、負(fù)責(zé)各類(lèi)政務(wù)、外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)殘疾人年審、工傷申報(bào)及手續(xù)辦理,環(huán)境監(jiān)查、環(huán)境管理審核等事務(wù);
6、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。
行政科部門(mén)主要職責(zé) 篇5
1、公司日常行政管理的運(yùn)作
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政科部門(mén)主要職責(zé) 篇6
1、訪客接待。
2、公司證照管理,快件收發(fā),辦公文具采購(gòu)及分發(fā),行政物資及資料倉(cāng)庫(kù)管理。
3、協(xié)助安排公司內(nèi)部會(huì)務(wù)。
4、機(jī)票、酒店預(yù)訂等行政事務(wù)。
5、協(xié)助完成人力招聘工作。
6、 負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)、福利補(bǔ)貼核算;
7、 協(xié)助員工入離職手續(xù)辦理;
行政科部門(mén)主要職責(zé) 篇7
1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪接待、快遞管理工作;
2. 負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)及發(fā)放管理;
3. 負(fù)責(zé)行政相關(guān)資料的搜集、整理和存檔;
4.擬寫(xiě)及發(fā)布公司各公共類(lèi)通知、計(jì)劃方案;
5. 公司宿舍管理,包括宿舍租賃、續(xù)約、宿舍衛(wèi)生、安全監(jiān)督管理等 ;
6. 負(fù)責(zé)工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;
7. 協(xié)助組織公司內(nèi)部集體活動(dòng)
8. 上級(jí)交辦的其他工作。
行政科部門(mén)主要職責(zé) 篇8
1、 建立、健全公司行政管理制度和工作流程。
2、 公司的行政費(fèi)用預(yù)算編制、執(zhí)行、分析。
3、 統(tǒng)籌公司總部及各區(qū)域的采購(gòu)管理,包括物資、服務(wù)、工程等采購(gòu)項(xiàng)目。
4、 公司運(yùn)營(yíng)管理,包括辦公場(chǎng)所、宿舍、消防、保潔、車(chē)輛使用、接待會(huì)務(wù)等日常管理工作,低值易耗品及固定資產(chǎn)管理工作,確保公司正常運(yùn)行。
5、 承接相關(guān)政府部門(mén)的來(lái)訪接待及檢查,維護(hù)公司工商、車(chē)輛執(zhí)照等,管理公司公章、運(yùn)營(yíng)證照。
6、 部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè),包括選拔、考核、培訓(xùn)等。
行政科部門(mén)主要職責(zé) 篇9
1 保持前臺(tái)清潔整齊,為來(lái)訪客人提供問(wèn)詢(xún)幫助或相關(guān)接待工作,熱情禮貌、形象良好
2 公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排,快遞接收,郵件和文件流轉(zhuǎn)等)
3 協(xié)助主管對(duì)其他各項(xiàng)工作事務(wù)的安排及執(zhí)行
4 完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作
行政科部門(mén)主要職責(zé) 篇10
1.熟練電腦操作,制作數(shù)據(jù)表格。
2.負(fù)責(zé)店面的考勤制作,人事資料的整理和提交。
3.負(fù)責(zé)店面合同的打印及日常保管。
4.負(fù)責(zé)店面制度的監(jiān)督。
行政科部門(mén)主要職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待,公司快遞接收;
2、接聽(tīng)咨詢(xún)來(lái)電、接待來(lái)訪家長(zhǎng);
3、負(fù)責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作;
4、工作認(rèn)真細(xì)致,心態(tài)好,具有良好的溝通能力及較強(qiáng)的保密意識(shí);
5、服從管理,工作條理性強(qiáng);
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
行政科部門(mén)主要職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)公司售后部下發(fā)的報(bào)價(jià)單、文件等資料的整理及登記工作;
2、負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)的管理及維護(hù);
3、協(xié)助組織公司的各項(xiàng)活動(dòng);
4、協(xié)助商務(wù)助理整理合同文件及其它資料的歸檔;
5、完成上級(jí)交代的其它事務(wù)性工作。
行政科部門(mén)主要職責(zé) 篇13
1. 負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu),發(fā)放,登記管理,辦公室設(shè)備管理
2. 及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄
3. 員工考勤系統(tǒng)維護(hù),考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員的管理
4. 保證辦公室所需要物資的充足(如水,紙,設(shè)備耗材)
5. 負(fù)責(zé)接聽(tīng),轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,接待客戶(hù),來(lái)訪人員。
6. 負(fù)責(zé)訂機(jī)票,酒店的預(yù)定,快遞的管理
7. 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展公司團(tuán)建活動(dòng)的策劃和開(kāi)展。
8. 辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成交代的事宜
行政科部門(mén)主要職責(zé) 篇14
1、前臺(tái)區(qū)域規(guī)范及管理;
2、訪客接待并做登記;
3、電話轉(zhuǎn)接;
4、收發(fā)郵件快遞登記及結(jié)算對(duì)賬;
5、前臺(tái)視頻播放;
6、辦公室日用品管理規(guī)整;
7、寄送ete報(bào)銷(xiāo)單,寄送時(shí)需要核對(duì)份數(shù)是否吻合,并保留報(bào)銷(xiāo)登記單的復(fù)印件;
8、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單交接;
9、配合協(xié)助其他辦公室行政相關(guān)事務(wù)。
行政科部門(mén)主要職責(zé) 篇15
1、根據(jù)公司人力資源需求及招聘計(jì)劃開(kāi)展招聘工作;
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
4、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
行政科部門(mén)主要職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品及內(nèi)務(wù)工作;
2、組織開(kāi)展各地區(qū)服務(wù)商培訓(xùn)會(huì),安排會(huì)議流程、時(shí)間、地點(diǎn)等;
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定行政工作流程,建立并完善行政相關(guān)規(guī)章制度;
4、人員招聘及管理;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。