行政前臺(tái)工作職責(zé)是什么(通用6篇)
行政前臺(tái)工作職責(zé)是什么 篇1
1、接聽(tīng)電話、接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、做好來(lái)訪客戶的接待工作并及時(shí)通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)打印設(shè)備的使用與管理工作;
4、負(fù)責(zé)每月行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、核算及報(bào)銷(xiāo);
5、負(fù)責(zé)每日午餐統(tǒng)計(jì)安排工作及零食發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
7、協(xié)助上級(jí)完成行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)是什么 篇2
1、公司前臺(tái)接待、收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
2、接待人員面試、辦理入職手續(xù)等;
3、會(huì)議室管理布置,會(huì)議召集通知、例會(huì)記錄及下發(fā)、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間;
4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)是什么 篇3
1、負(fù)責(zé)電話總機(jī)的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接工作,為來(lái)電人員提供咨詢服務(wù);
2、負(fù)責(zé)企業(yè)來(lái)訪人員的接待工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
4、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;
5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
6、負(fù)責(zé)公司各區(qū)域的衛(wèi)生管理工作;
7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)是什么 篇4
1、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負(fù)責(zé)公司通知、通告的撰寫(xiě)及上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等維護(hù)安排);
5、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部處理一些訂單據(jù)問(wèn)題;
6、錄入訂單信息,及時(shí)填寫(xiě)出貨表;
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)是什么 篇5
1、處理日常文件及存檔整理;
2、負(fù)責(zé)保管部門(mén)內(nèi)部相關(guān)物品,做好水吧盤(pán)點(diǎn)工作,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、每日按規(guī)定依次打開(kāi)前臺(tái)電源開(kāi)關(guān)及電腦設(shè)備,準(zhǔn)備營(yíng)業(yè)所需的接待物品,查看上一班次的工作交接;
4、認(rèn)真核對(duì)各會(huì)員相關(guān)信息,做好會(huì)員卡表格系統(tǒng)的登記;
5、整理歸放前臺(tái)物品,檢查各設(shè)備是否完好,以此關(guān)閉電器設(shè)備、電源開(kāi)關(guān)及各柜子;
6、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)是什么 篇6
1、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、負(fù)責(zé)接待公司來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定、管理、服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
5、負(fù)責(zé)機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務(wù)性工作;
10、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;