企業內部行政主管職責(精選26篇)
企業內部行政主管職責 篇1
1) 負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;
2) 參與年度預算編制,協助年度預算標準成本制定與維護,負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控;
3) 負責組織統籌部門各項會議,整理編寫會議紀要;
4) 負責部門內各類流程的跟進,及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發放等行政事務工作;
5) 負責各類活動的組織及執行;
6) 協助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作;
7)固定資產管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜
8) 租賃、管理項目員工宿舍相關事宜;
9) 完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。
企業內部行政主管職責 篇2
1、負責主持部門工作,建立公司行政管理體系;
2、協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司戰略發展提供參考意見;
3、適時制定、完善各項行政辦公管理規范、督促、檢查、反饋制度的執行情況并提出具體措施;
4、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理;
5、提供優質、高效行政、后勤服務,程度地節約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
6、負責公司品牌形象建設,提升公司公眾形象。
企業內部行政主管職責 篇3
1、負責協調公司經理辦的日常相關事務,負責召集、協調公司相關會議、外來人員管理與接待等。
2、負責處理相關政府項目和知識產權申報、政府相關事務。
3、負責處理公司日常行政、后勤事務,包括但不限于廠區管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛生、消防、安全、節能、檔案管理等。
4、以及其它企業管理相關事務。
企業內部行政主管職責 篇4
1、協助行政負責人做好后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境;
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
5、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;
6、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向綜管部負責人匯報;
9、協助處理公司工商行政管理事務、法律事務等工作;
10、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
企業內部行政主管職責 篇5
1.基礎運營銷售數據的匯總,分析及目標管理跟進
2.各項會議的統籌及跟進,會議紀要的記錄
3.配合大區提供各項工作支持
4.辦公室日常環境及固定物資管理
5.備用金管理及各項財務類登記報銷
6.員工團建活動組織及福利發放
7.第三方資質機構的對接及跟進
企業內部行政主管職責 篇6
1、協助部門經理做好行政內勤各項事務的落實及管理工作(包括:總經理室服務接待,檔案管理、外事接待安排、與行政內勤有關工作的布置、落實、跟進、審核等);
2、公司各項收發文件、合同、信息及流轉文件的簽轉、紅頭文件制作、發布;
3、OA系統行政流程管理及OA信息的維護和更新管理工作(公告等);
4、對總部辦公環境、總部員工行為規范開展監督管理,通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作,提出建議考核意見;
5、根據GSP要求,對公司管理制度進行及時收集、修訂、流轉、發布、印制成冊下發、老版制度的回收、銷毀。
6、公司業務會議紀要整理,負責跟進和督辦經營班子會議決議事項及總經理室交辦的各項工作事項等的執行進程和結果;
7、公司經營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀要整理,督辦會議決議事項,協助部門經理對上級要求上報文件的跟進、收集、督辦、執行;
8、公司級會務組織安排
9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排;
10、上級交辦的其它任務。
企業內部行政主管職責 篇7
(1)負責公司行政方面重要會議,重大活動的組織籌備工作,建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排,負責協調公司各系統間的合作關系等;
(2)負責公司印章、證件等管理制度及規范使用的審批流程
(3)定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾紛和預防措施。
(4)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;
(5)制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;完善公司相關文件,協助上級進行文書、公文的起草。
(6)公司營業執照年審及相關業務辦理。
企業內部行政主管職責 篇8
1.負責本部的行政管理和日常事務、及對外聯絡相關部門的關系維護;
2.建立健全工廠各項規章制度,梳理各項工作流程,并監督執行各項制度和流程,確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展;
3.收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,及時準確傳達上級指示;
4.監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;
5.負責工廠員工活動的策劃和組織,做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動;
6.負責工廠辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作;
7.配合并協助其他部門的工作,加強部門之間的協調,為促進相互的團結做好工作。
8.負責工廠后勤,飯堂、消防,安保等一系列管理工作;
企業內部行政主管職責 篇9
1、負責銷售內勤,流程質量管理等銷售行政支持部門的管理工作;
2、帶領團隊做好銷售系統日常辦公管理,如合同規范管理、營銷文件管理等銷售業務流程類工作,以及公文函件的撰寫;
3、優化和維護銷售行政支持部門的制度體系、業務流程和各項規章制度并監督實施;
4、制作、統計、分析銷售報表并形成分析報告,為銷售業務規劃提供決策依據;
5、組織籌備會議,制作準備會議所需資料及人員安排。
企業內部行政主管職責 篇10
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、收發公司快遞、報刊、物品等,并做好登記管理和轉遞工作以及行政關聯通知撰寫發文工作。
3、負責公司5S考勤核對。
4、負責完成公司的接待工作。
5、負責資產管理(固定資產和辦公室庫存):辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、公司合同管理:所有公司內外部合同管理,權限管理,出入合同登記及時裝訂入檔。
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
企業內部行政主管職責 篇11
1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
7、負責固定資產管理;
8、負責辦公室的日常管理工作。
企業內部行政主管職責 篇12
1、依據公司發展戰略,協助上級領導制定和優化人力資源戰略規劃;
2、根據公司戰略和人力發展規劃,提出崗位設置與人員配備方案,籌劃并實施人才儲備及梯隊建設;
3、組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業文化等人力資源管理規范、各項規定和管理流程并負責具體實施落實;
4、完善激勵機制,合理規劃和控制人力資源成本;
5、負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜;
6、負責公司培訓管理及實施工作
7、負責公司績效考核管理及相關申訴處理工作;
8、負責公司行政管理,及后勤保障工作的開展落實。
企業內部行政主管職責 篇13
1、 負責事業部招聘,并組織相關人員開展初試、復試和錄用等工作;
2、 負責事業部員工關系管理、團隊維穩、組織團建活動等;
3、 負責事業部管理及維護人事檔案,及時更新電子員工檔案信息;
4、 負責事業部工資核算及社保公積金辦理;
5、 完成上級交辦的其他工作。
企業內部行政主管職責 篇14
1.全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發展規劃;
2.統籌規劃公司人力資源戰略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執行公司人力資源管理模式;
3.制定和完善HR、行政各項規章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執行;
4.定期向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;
5.塑造、維護、發展和傳播企業文化;
6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
企業內部行政主管職責 篇15
1、負責單位日常行政工作;
2、負責單位業務接待工作;
3、負責人力資源工作;
4、建立健全各項規章制度;
5、負責宣傳形象工作;
6、物業管理工作;
7、其他工作。
企業內部行政主管職責 篇16
1、維護并拓展招聘渠道,及時補充各崗位的人員需求;
2、辦理各部門人員入職、合同簽訂、異動、離職等手續,規范管理人事檔案;
3、收集整理各部門的績效考核結果;
4、造工資表,并進行差異分析,把控人工成本;
5、管理公司社保賬戶,及時辦理各險種的異動、年審等;
6、起草、修改各類報告文件,負責各類會議組織準備工作并做好記錄;
7、負責辦公室的其他工作。
企業內部行政主管職責 篇17
1、負責起草公司董事會、行政工作報告、總結、決議等重要公文;
2、傳達董事會的各項工作指令,支持、協調各部門、各子公司工作;完成數據統計、信息的上傳下達;
3、全面負責辦公室的后勤保障工作;辦公物資的采購、管理以及辦公室固定資產的盤點、整合、維護工作;
4、負責公司黨務管理工作;
5、完成領導交辦的其他工作。
企業內部行政主管職責 篇18
負責公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的采購以及管理;
統計匯總員工考勤月報表,處理考勤異常情況;
協助部門進行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;
協助組織企業文化和團隊建設工作;
關注員工成長動態,了解員工對企業看法,及時總結建議給到上級,提高員工滿意度。
企業內部行政主管職責 篇19
1、 負責華東大區辦公區域的管理,跟進辦公現場、環境衛生等行政事務;
2、 綜合事務的溝通與協調:辦公區的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協作等;
3、 負責差旅管理,通過數據分析,制定差旅報告優化管理及費用;
4、 負責企業用車管理,通過數據分析,制定用車報告及流程優化、費用管控;
5、 按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;
6、 協助舉辦月度文化活動、生日會等;
7、 協助招聘系統管理、職位發布刷新等人事工作
企業內部行政主管職責 篇20
1、負責公司人力資源、行政相關政策、流程制度的推行和落地 ;
2、熟悉人事七大模塊,負責人力資源工作的開展,特別側重培訓與績效。
3、負責公司內務,安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;包括:企業文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協調。
4、根據行業和公司的發展狀況協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
5、負責公司企業文化建設、公司年會、會議、團建活動的組織及協助;
6、負責公司固定資產管理、制定相關管理制度和流程;
7、對本部門工作負主要責任,監督指導下屬工作,及時發現公司管理的問題,并積極解決。
8、完成上級領導交辦的其他任務。
企業內部行政主管職責 篇21
1.負責部門的人員招聘、入離職手續辦理、人員培訓及考核轉正的監督跟進;
2.負責的跨境電商部門的月報表完成情況的監督;
3.協助跨境電商各部門之間溝通及困難的解決;
4.公司各項規章制度的執行及監督;
5.總經理安排的臨時性工作等。
企業內部行政主管職責 篇22
1、負責安排各項行政管理事項(包括固定資產管理、辦公設備管理、辦公用品管理、辦公室供應、辦公環境管理、門禁及考勤管理、入離職管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等);
2、負責人事管理、招聘、培訓、績效考核、員工關系等實務操作,負責各項人事行政規章制度的執行實施,配合其他業務部門工作;
3、組織、協調公司各種會議及活動;
4、上級領導交辦的其他工作。
5、負責銷售人員各項報告、計劃匯總、費用審核等。
企業內部行政主管職責 篇23
1、協助經理處理公司日常辦公室綜合事務,貫徹落實各項規章制度的執行;
2、負責行政團隊管理,統籌管理人事招聘、行政考勤、企業文化建設等相關工作;
3、負責與總部公司相關部門溝通對接,做好上傳下達等工作;
4、完成上級領導臨時安排的其它工作。
企業內部行政主管職責 篇24
1、處理公司日常行政事務,為公司各部門提供行政后勤支持。
2、負責收集招聘人員信息,篩選面試合適人員及員工的到職和離職相關手續的辦理。
3、負責統計公司人員考勤,辦公耗材申購,有成本管理意識。
4、負責完善公司薪酬體系、晉升機制,主導并推進公司績效考核工作。
5、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理。
6、各類文件、報告、制度、通知的草擬、管理、備案工作。
7、負責公司企業文化的建議和員工培訓工作。
8、制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程。
9、公司年會安排、文體活動策劃,定期組織、主持公司月度、周會議主持等。
10、完成上級領導交辦的其他工作。
企業內部行政主管職責 篇25
1、負責連鎖店員工招聘和培訓;
2、負責員工福利和團建策劃;
3、配合公司發展,提供相應的后勤保障
4、為員工提供專業的咨詢和服務;
5、建立和完善公司規章制度;
6、參與企業文化建設及落實。
企業內部行政主管職責 篇26
1、負責統籌行政工作;
2、負責車輛管理;
3、負責相關活動策劃,如年會、團建、招待餐等;
5、負責食堂管理;
6、完成上級領導安排的其他工作。