檔案管理員的職責內容概述（精選28篇）

檔案管理員的職責內容概述 篇1

　　職責：

　　1、根據項目提供的員工合同、離職證明，審核每份員工的勞動合同與勞務協議是否正確;

　　2、負責材料的接收、審核、錄入歸檔;

　　3、文件整理、檔案管理，文檔電子化管理;

　　4、完成客戶員工檔案相關、戶口相關等數據整理、編號、存儲;

　　5、負責領導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、本科以上學歷，專業不限、1年以上相關工作經驗;

　　2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　3、工作仔細認真、責任心強，具備較強的書面和口頭表達能力;

　　4、相關合同檔案管理經驗，熟悉國家相關的法律法規;

　　5、年齡在25-35歲;

檔案管理員的職責內容概述 篇2

　　職責：

　　1.貫徹關于檔案工作的國家法規及公司規定;

　　2.按照檔案管理工作規范條例，負責對各類保險檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整;

　　3.對公司保險檔案借閱進行科學有效的管理;

　　4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　5.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

　　6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

　　崗位要求：

　　1.學歷大專以上，有無工作經驗均可;

　　2.工作心細，品行端正，原則性強;

　　3.熟悉檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致，耐心;

檔案管理員的職責內容概述 篇3

　　職責：

　　1、檔案收集、分類、排序、打碼、著錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。

　　2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存，檔案拆裝，掃描檔案出入庫登記等檔案數字化加工。

　　3、檔案信息化管理系統掛機電子文件，著錄電子文件相關信息，確保掛機電子文件與實體檔案一一對應，著錄信息完整、準確。

　　4、做好客戶服務，積極主動溝通客戶，按時完成客戶交辦的工作任務。

　　5、做好檔案安全保密，嚴禁泄露檔案有關的任何信息，不得以任何渠道外傳，或拷貝復制檔案文件。

　　任職要求：

　　1、中專、中技、大專及本科學歷;

　　2、熟悉計算機操作技能，熟練運用Office辦公軟件處理日常工作;

　　3、工作嚴謹細致，態度認真負責，有責任心，保密意識強;

　　4、具有良好的職業道德，善于溝通學習，有團隊精神;

　　5、工作環境適應能力強，服從公司工作安排。

檔案管理員的職責內容概述 篇4

　　職責：

　　負責公司檔案收集、整理、保管、登記工作;

　　協助公司檔案管理流程的建立、實施和優化;

　　開發檔案信息，編制各類檔案檢索;

　　定期整理檔案，確保檔案安全性和完整性;

　　嚴格遵守公司保密制度，保證公司機密。

　　上級交代的其他任務。

　　崗位要求：

　　本科學歷，2年及以上檔案管理工作經驗，建筑建材行業工作經歷者優先考慮;

　　熟悉檔案管理知識與操作流程，熟知最新檔案管理相關法規、流程;

　　熱愛本職工作，踏實穩重，細致耐心，認真負責;

　　熟練操作office辦公軟件。

檔案管理員的職責內容概述 篇5

　　職責：

　　1.按照檔案管理工作規范條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整;

　　2.對檔案借閱進行科學，有效的管理;

　　3.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

　　崗位要求：

　　1.學歷不限，有無工作經驗均可

　　2.工作心細，品行端正，原則性強;

　　3.熟悉檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致，耐心;

檔案管理員的職責內容概述 篇6

　　1、做好檔案印章管理工作

　　2、協助領導做好部門工作

　　3、做好部門相關后勤工作

　　4、辦事沉穩、細心、領悟能力強，性格溫和，有良好的團隊合作意識

檔案管理員的職責內容概述 篇7

　　1.接收、整理集團公司各類檔案，按各年度、各部門手機、鑒定，確保檔案資料齊全完整。

　　2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。

　　3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統，并編制電子目錄。

　　4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。

　　5.負責檔案、資料調閱讀工作，做到提供準確、及時主動。

　　6、建立完善檔案借閱、調用審批制度，借出的檔案要進行登記，并負責定期追還檔案。

檔案管理員的職責內容概述 篇8

　　1、負責工程設計成品文件出圖圖面質量檢查、蓋章;

　　2、負責工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴格執行保密制度。

　　3、負責標準規范訂購和借閱管理，以及標準規范有效性核查。

　　4、協助做好公司與外部各協會單位事務對接工作。

　　5、協助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設計體系等各類資質證書維護工作。

　　6、完成領導安排的臨時性和突擊性工作。

檔案管理員的職責內容概述 篇9

　　1、 負責對公司各類檔案材料的收集、分類、整理和建檔;

　　2、 負責工程材料(電子檔、紙質檔)編制文檔編碼、對竣工項目往來文件進行定期歸檔;

　　3、 按公司規章制度合理處理各類建檔、調檔、借閱需求，并動態更新檔案臺賬;

　　4、 所以檔案電子化并逐步導入檔案管理系統;

　　5、 負責部門其他日常工作，如申報資料、資質申報材料匯總，以及行政領導安排的其他工作。

檔案管理員的職責內容概述 篇10

　　職責：

　　1、負責收集、整理、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;

　　2、認真學習檔案管理的相關規定、技術和業務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。

　　3、負責公司內部文件的流程管控，及時提交相關部門審閱、簽批。

　　4、協助行政專員進行公司辦公用品和固定資產的管理及盤點

　　任職資格

　　1、性別不限;

　　2、行政管理等相關大專以上學歷;

　　3、有檔案管理員資格證優先; 4、3年以上檔案管理工作經驗;

　　5、熟練使用辦公軟件、辦公設備。

檔案管理員的職責內容概述 篇11

　　1、負責公司各級員工“入、轉、調、離”檔案管理工作以及嘉揚系統錄入

　　2、完善并落實員工合同檔案管理;

　　3、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發。

　　4、負責各單據表格的管理及匯總。

　　5、每個月花名冊的制作

　　6、員工雇主險與意外險的購買，與保險公司對接;

檔案管理員的職責內容概述 篇12

　　職責：

　　1、負責對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;

　　2、負責對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷毀處理;

　　3、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫房檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限;

　　4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　5、負責檔案、資料借調工作。嚴守公司機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　任職資格：

　　1、行政管理、檔案管理等相關專業本科及以上學歷，要求是中共黨員;

　　2、參加過相關檔案培訓、擁有檔案員證優先

　　3、兩年以上大型房地產企業相關檔案管理工作經驗，熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記，熟悉文件流轉、公章登記、公司資質證照管理等相關工作;

　　4、辦事踏實、耐心、仔細，責任心強，有較強的服務意識;

　　5、 有高效的執行能力和結果跟蹤能力。

檔案管理員的職責內容概述 篇13

　　職責：

　　1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統;

　　2、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;

　　3、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

　　4、遵守公司保密的規定，維護密級檔案的安全，嚴守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;

　　5、完成領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、全日制本科及以上學歷，檔案管理相關專業;

　　2、有房地產公司檔案管理或房地產項目檔案管理工作經驗2年以上;

　　3、熟練操作檔案管理系統;

　　4、責任心強，做事認真，仔細。

檔案管理員的職責內容概述 篇14

　　1.依據公文處理有關規定，負責文件的收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

　　2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

　　3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。

　　4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

　　5.完成領導交辦的其他工作任務。

檔案管理員的職責內容概述 篇15

　　1、負責生命庫部門各類人員、設備、樣本檔案登記歸檔工作;

　　2、負責各類細胞存儲報告的輸出工作;

　　3、負責按保密制度對各類文件、記錄、檔案進行相應保密操作;

　　4、協助上級進行樣本庫管理相關的流程設計和規范;

　　5、領導安排的其他工作。

檔案管理員的職責內容概述 篇16

　　1) 協助上級領導開展行政管理工作;

　　2) 安排商務旅行的預定工作;

　　3) 辦公電器的保養以及確保辦公室日常工作的順利進行;

　　4) 確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;

　　5) 部門函件的登記、通知發放以及文件存檔;

　　6) 公司各部門文件的收發和登記;

　　7) 行政費用的統計、歸納;

　　8) 名片資料的輸入、分類;

　　9) 檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;

　　10) 管理公司合同加蓋公章、核對公司領導審批程序，對合同分類、處理、分發;

　　11) 工商營業執照的年審及資料變更;

　　12) 上級交辦的其他工作。

檔案管理員的職責內容概述 篇17

　　1、檔案體系建立

　　(1)按照公司的實際情況，對公司級進行分類，并對各個板塊的要求進行梳理;

　　(2)每年對檔案體系的運行情況進行回顧，優化;

　　(3)對檔案的分類、歸檔范圍與保管期限編制及更新;

　　(4)制訂檔案管理規程等與檔案有關的SOP。

　　2、日常檔案工作

　　(1)公司檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、統計、利用、編研工作;

　　(2)確保在內審和外審時，查閱檔案資料的及時性和準確性;

　　(3)階段性檔案工作計劃的統籌安排;

　　(4)檔案日常工作臺賬的維護，定期發送至相關人員;

　　3、檔案室管理

　　(1)檔案室管理制度起草與更新;

　　(2)檔案室巡檢、清潔維護;

　　(3)檔案室溫濕度記錄維護;

　　(4)檔案室設施與耗材的管控。

檔案管理員的職責內容概述 篇18

　　1.負責管理集團產生的法務檔案材料，包括文件材料的接收、整理、保管、統計和提供利用全公司的各類檔案;

　　2.建立和完善檔案管理的相關制度;

　　3.維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。

檔案管理員的職責內容概述 篇19

　　1、嚴格執行檔案資料保密制度;負責各類檔案的存檔登記、掃描入庫、借閱登記等事務管理;

　　2、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找;

　　3、檔案借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理;

檔案管理員的職責內容概述 篇20

　　1、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理， 確保檔案齊全完整;

　　2、對檔案借閱進行科學、有效的管理;

　　3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

　　4、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率;

檔案管理員的職責內容概述 篇21

　　1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度，制訂管控標準流程;

　　2、負責定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，并整理、立卷、歸檔;

　　3、對公司各部室和關聯單位文書、檔案管理進行監督、檢查和指導;

　　4、負責公司檔案資料的開發利用，建立完善相關借閱登記、回收機制;

　　5、配合開發計算機信息化檔案管理技術，建設電子檔案庫;

　　6、負責公司印章按規管理，開具介紹信，協助處理來信來訪事務;

　　7、負責公司內部文件的發放、流轉、催辦，對外往來函件的接收、發放，并登記建檔;

　　8、完成領導交辦的其他工作任務。

檔案管理員的職責內容概述 篇22

　　1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;

　　2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息;

　　3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　4.負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存;

　　5.配合主管完成部分文件的打印、復印、文字工作;

　　6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

　　7.維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;

　　8.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡;

　　9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;

　　10.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見;

　　11.負責公司檔案室內文件及儀器儀表的收發;

　　12.完成領導交辦的其他或臨時工作。

檔案管理員的職責內容概述 篇23

　　1、負責幼兒園檔案管理工作;

　　2、負責組織實施檔案的驗收、整理、立卷、保存和利用服務工作，及時提供準備的檔案信息數據;

　　3、建立和完善檔案管理制度，規范檔案管理工作，嚴格檔案查借閱和使用審批程序，提高檔案的利用效率;

　　4、其他行政部門輔助性工作。

檔案管理員的職責內容概述 篇24

　　1、制定檔案管理的相關制度。

　　2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、完整接受各個部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門定時催收。

　　4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

　　5、積極做好檔案信息資源的開發工作，開發出有價值的內容，對業務部門做支撐。不斷提高工作質量和工作效率。

　　6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　7、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理。

　　8、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。

　　9、辦理檔案借閱登記手續，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理。

　　10、具有較強的語言表達能力和資料規整分類能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

　　11、負責對文件資料的收集、裝訂、編號，按要求進行發放和借閱,做好各種表格的登記工作。

　　12、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

　　13、做好印章管理和用印臺賬。

　　14、完成上級領導交辦的其它工作。

檔案管理員的職責內容概述 篇25

　　1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

　　2.按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

　　5.積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

　　6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　7.嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

　　8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　9.檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

　　10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

　　11.要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

　　12.在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

檔案管理員的職責內容概述 篇26

　　1、負責集團公司檔案管理工作;

　　2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

　　3、對項目公司的工程檔案工作監督，協助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;

　　4、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員的職責內容概述 篇27

　　1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實施和優化;

　　2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;

　　3、負責行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;

　　4、負責企業相關資質維護管理及申報的工作;

　　5、負責各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;

　　6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限;

檔案管理員的職責內容概述 篇28

　　1、負責設備動力部的設備檔案整理工作。

　　2、協助部門領導負責廠區安全備案工作。

　　3、負責本部門人員的考勤統計工作。

　　4、負責本部門人員的培訓資料整理工作。

　　5、領導交辦的其他事宜。