辦公文員工作職責(精選7篇)
辦公文員工作職責 篇1
1、負責青島公司辦公環境的美化與和日常維護;綠植的購買、更換、修剪及維護。
2、負責青島公司人員的考勤管理,按周提報總部人事部。
3、負責青島公司辦公室物品采購。
4、負責青島公司人員費用的初步審核,統一郵寄總部。
5、協助總部人事部門進行人員的招聘工作。參加校園招聘會等。
6、協助總部財務部門進行稅、社保公積金、電話費等的繳納。
7、協助青島銷售同事制作合同及標書。
8、協助青島銷售同事進行投標工作。
9、協助青島銷售同事展會組織及輔助工作。
10、負責青島公司產品資料整理,與各產品負責人對接產品資料,保證公司產品資料的完整。
11、完成領導交辦的其他工作。
辦公文員工作職責 篇2
1、配合部門領導組織好日常招聘、培訓、績效考核、員工關系、合同管理等人力資源管理工作;
2、負責公司各項行政管理后勤工作;
3、負責發布招聘啟示、篩選簡歷、面試安排;
4、配合部門領導完成培訓計劃,并組織新員工培訓,包括入職培訓、制度培訓及技能培訓等;
5、配合部門領導負責新員工轉正、年中及年終的考核;
6、配合部門領導完成員工入職、離職、崗位調動等工作;
7、負責員工合同的簽訂、變更、續訂等工作、及員工檔案資料的整理歸檔;
8、負責員工的考勤統計管理,及各類假期的通知安排;
9、配合部門領導完成公司各項行政事務的管理工作,包括辦公資產的管理、水電管制、通訊設備、公司用車、辦公用品、勞防用品購置發放管理等;
10、配合部門領導組織公司各項文體活動,包括年會、旅游及各類會議、集體活動等工作;
11、負責公司各資質證書的申請、辦理、年檢及科技項目申報等管理工作;
12、協助領導處理各類日常事務,為辦公條件提供保障
13、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記等。
辦公文員工作職責 篇3
一、協助主管辦公室的日常工作,做好內外部的溝通及對接工作。
二 、負責落實完成主管交辦的工作。
三 、必須熟練辦公軟件應用
辦公文員工作職責 篇4
1、負責編制各種生產報表的數據統計及分析,員工考勤的統計與整理;
2、負責協助生產主管進行進度控制與協調;
3、資料存檔。
4、協助主管完成生產部門的項目推進工作。
辦公文員工作職責 篇5
1、根據數錄入系統進行用戶信息
2、及時主動聯系客戶,協助落實當地客戶關系維護相關工作;
3、積極主動防范信用風險;
4、遵守公司規章制度,確保按時按質完成工作。
辦公文員工作職責 篇6
1、關注每天各大招投信息網站的更新內容,及時發現與本公司相匹配的招標公告與業務部門及時溝通;
2、負責投標報名及購買招標文件,負責標書的制作;
3、制作、提交各類資格預審文件;
4、跟進、提交投標項目進度,確定中標信息;
5、協助相關部門的工作安排;
辦公文員工作職責 篇7
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管