2023年公司行政主管的崗位職責（通用25篇）
2023年公司行政主管的崗位職責 篇1
1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)
2、娛樂(運動會、省內省外旅游等)各項活動;
3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);
4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄;
5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;
8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;
9、負責員工社會保險的辦理;
10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;
11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;
13、購買、管理和維修公司固定資產;
14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;
15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;
16、負責各項文件的收發及發布等;
17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;
18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
19、協助各部門辦理所需事項;
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2023年公司行政主管的崗位職責 篇2
1.負責主持編制企業的行政管理規章制度，并上報領導審批;
2.監督和檢查各項行政制度的執行情況，并根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿;
4.對企業的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋;
5.負責辦公室的日常管理工作;
6.負責對企業轄區內的公共秩序和公共圍上進行管理，確保企業生產經營的安全進行;
7.組織對企業辦公設備、車輛等行政性資產進行登記、造冊和盤點;
8.嚴格控制各項行政費用的支出，并對成本控制的方法提出建議;
9.協調總經理、各總監、各職能部門和員工的關系;
10.協助各部門籌劃和組織企業的重大活動;
11.協調企業與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系;
12.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
13.監督、檢查所轄部門的各項工作的執行情況;
14.組織本部門員工的培訓、考核工作;
15.完成領導交給的其他任務。
2023年公司行政主管的崗位職責 篇3
1、負責協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。
8、領導交辦的其它臨時工作。
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2023年公司行政主管的崗位職責 篇4
1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)
2、娛樂(運動會、省內省外旅游等)各項活動;
3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);
4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄;
5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;
8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;
9、負責員工社會保險的辦理;
10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;
11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;
13、購買、管理和維修公司固定資產;
14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;
15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;
16、負責各項文件的收發及發布等;
17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;
18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
19、協助各部門辦理所需事項;
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2023年公司行政主管的崗位職責 篇5
一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領導的重要講話稿。
二、協助辦公室領導校核和安排打印以學校名義發出的各類文稿，并搞好發文的編號登記及歸檔工作。
三、好每周全校性會議和活動日程安排，負責校行政會議記錄，撰寫會議紀要，及時了解和反饋會議決議和執行情況。
四、負責校內外各單位往來發文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。
七、主要負責學校、校領導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制，收回廢止停用的印章。
八、組織落實、協調全校范圍內的重要會議、重大活動和會務組織。
九、負責學校的接待服務工作，組織安排上級領導、兄弟單位領導及重要來賓、來客的接待，制定接待工作計劃并組織實施。
十、負責校領導的工作聯絡與接待、日常工作的協調與安排，并及時向辦公室通報。
十一、負責學校領導出差的交通、通訊等服務工作。
十二、負責學校領導及學校辦公室的衛生、安全、基礎設施的配備與管理工作。
十三、負責學校辦公室固定資產管理工作。
十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。
十五、負責校領導外出公務活動預訂機票、車票，以及借款、送站、接站、報銷等工作。
十六負責學校大事記及全校性綜合情況統計報表工作。編寫學校概況和大事記。
十七、完成辦公室領導交辦的其他工作。
2023年公司行政主管的崗位職責 篇6
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
任職要求：
1、中專/以上學歷，有一年及以上相關人事行政工作經驗優先;
2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;
3、學習力強、溝通能力好、有親和力 ;
2023年公司行政主管的崗位職責 篇7
1、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支持性等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規范，并對實施結果進行監督、檢查、考核;
3、負責對公司行政規章制度進行修訂和完善，指導、督促各部門的行政管理工作，建立有序高效的行政管理體系。
5、負責公司各項保障體系的設計與完善，建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法，并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規范和工作秩序紀律。
6、負責檢查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的安全保衛責任制。
7、負責公司的例會、經營會及其他重要會議的準備工作，落實各項會議決議的執行情況，檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。
8、負責做好與政府、行業相關單位的外聯工作，負責協調、處理工商、環保、安監、市政部門的監督、檢查工作。
9、負責維護和發展企業文化，策劃、組織、協調年會、周年慶、員工活動及月度員工大會，打造公司團隊凝聚力。
10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。
2023年公司行政主管的崗位職責 篇8
1. 協助上級完善及優化公司各項管理制度。
2.負責公司規章制度擬定、優化及執行監督。
3.負責辦公室日常行政、資產、費用管控。
4.負責新老員工制度培訓。
5.負責公司資質、補貼、商標等項目申報。
6.負責全員聚會、生日會、節假日員工福利及會議活動的策劃統籌執行。
7.其他部門相關配合工作。
2023年公司行政主管的崗位職責 篇9
【管理層級關系】
直接上級：總經辦主任
直接下級：車隊隊長、采購員、庫管員
【技能要求】
基本素質：有較強的責任心和事業心，熱愛本職工作，辦事公道，實事求是，不謀私利。有較強的組織和協調能力，易于合作。
自然條件：30歲以上，男性，五官端正，身體健康。
文化程度：大專以上學歷。
工作經驗：5年以上相關工作經驗，其中3年以上物資采購或管理經驗。
特殊要求：5年以上駕齡，熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內容，掌握市場行情和供貨渠道。
【崗位職責】
1.協助總經辦主任負責行政車隊及物資采購的全面工作;
2.負責行政部門工作計劃和工作總結、月報的起草;
3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議，及時匯報工作情況，并向下傳達上級要求;
4.負責安排車隊的日常工作并根據部門經理的要求，充分調動全隊司機的積極性;
5.負責車輛停駛維修的審批，努力控制維修費用;審核每月業務報表，并將統計分析結果上報部門經理;
6.督促和檢查下屬執行公司的各項規章制度和執行交通法規情況;督促和檢查各部門車輛使用保養情況和貫徹交通法規情況;
7.組織司機進行車輛正常保養，并安排車輛月檢工作;
8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質量要求，對所轄物資料采購負有領導責任;
9.按計劃完成所轄物資的采購任務，并在預算內做到開源節流;
10.負責所轄物品、辦公家具、設備及勞保用品等的發放審核，并負責費用控制;
11.及時處理產品質量問題，協調供應商退、換質量不合格產品;
12.負責固定資產、低值易耗品、辦公家俱、辦公設備的的使用管理，并協調各部門使用;
13.負責BP機的使用及交費的管理;
14.組織協調公司獻血工作;
15.負責下屬員工的業務培訓并定期對下屬進行績效評估;;
16.組織司機負責調查公司車輛發生的交通事故，起草報告并提出處理意見。
17.當好部門經理參謀，完成部門經理交給的其它工作任務。
2023年公司行政主管的崗位職責 篇10
1、全面負責公司各項行政事務;
2、公司運營流程優化，包括OA、K3等辦公系統的管理;
3、企業文化建設，組織活動與會議，包括員工大會、管理層會議、年會等
;4、結合公司發展策略，制定、推行合理的規章制度;
5、領導安排的其他工作。
2023年公司行政主管的崗位職責 篇11
1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務，保證和維持維護辦公設備設施的正常有效;
2、管理監督公司食堂、辦公車輛、通勤班車，保證其正常運轉;
3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;
4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。
5、負責實施部門內員工的任用、培訓和考核等各項工作
6、完成上級領導安排的其他工作。
2023年公司行政主管的崗位職責 篇12
工作職責：
1、協助物業總經理貫徹公司領導指示，做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;
2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作，負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并及時更新、維護、備份和管理;
3、負責草擬公司文件，對公司合同及相關文件的法律層面負初步審核責任，確保對外文書無法律隱患;
4、協助部門領導組織安排公司辦公會議，做好會議記錄并及時整理會議紀要;
5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動，增強團隊凝聚力;
6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。
工作職責分解：
職責一：物業行政主管崗位職責
1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;
2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃，組織員工的崗前培訓和專業培訓，做好培訓計劃實施的監督、檢查工作;
3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;
4)負責管理處員工薪資管理，認真做好調資、晉級定級工作;
5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確保績效考核的真實性、公正性和有效性;
6)組織公司開展的各種社區文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區文化建設;
7)促進部門員工團結合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務;
8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;
9)負責公司文件的收集發放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;
10)負責組織安排管理處各類會議，傳達會議精神;
11)負責統籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。
2023年公司行政主管的崗位職責 篇13
1、負責企業文化平臺的信息管理;
2、負責會議紀要和文字材料的管理;
3、負責固定資產管理;
4、負責辦公室的日常管理工作。
2023年公司行政主管的崗位職責 篇14
1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各部門、各崗位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好項目申報工作，并協助上級領導做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議，并確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。
2023年公司行政主管的崗位職責 篇15
1、負責辦公區行政事務的日常運營及優化，滿足業務部門特定的行政需求并落地行政規范制度;
2、辦公區的空間、環境的規劃管理及行政事務的日常運營(如前臺、保潔、綠植、安保、康體中心等);
3、 貫徹事業部行政制訂的規范制度并在日常運營中進行反饋并提出優化建議;
4、 負責了解所服務區域行政服務體驗的現狀并提出有效的改進建議;
5、 滿足所服務業務線特定的行政需求及上級交辦的其他事務。
2023年公司行政主管的崗位職責 篇16
崗位職責
1.制定和監督執行企業各項行政管理體系/制度，保障行政工作有序開展;
2.結合分公司年度業績指標，積極參與分公司年度經營管控;
3.統籌規劃分公司固定周期內接管面積并進行定向工作指導;
4.分公司資產有效管控，保障分公司范圍內資產安全和有效利用;
5.對分公司范圍內行政成本進行監督管控，行政費用使用率最大化;
6.公司級文體活動、大型會議的支持、宣傳及后勤保障工作;
7.分公司各食堂、宿舍、庫房、辦公環境、整體規劃、施工進駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導;
8.分公司內差旅服務、年節福利、緊急救助、生活服務管理工作;
9.分公司范圍內檔案、公文及文件資料的保管存檔工作;
10.分公司內優秀行政管理人員定向培養及選拔工作。
任職要求
1.行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科及以上學歷。
2.具3年行政管理崗位工作經驗。
3.對行政管理及工作流程有全面的理解和認識，熟練掌握電腦操作及辦公軟件的使用。
4.外向，善于溝通，人際交往能力強，工作責任心強。
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1、熟悉招投標等各類招采流程，物業采購工作經驗豐富
2、熟悉合同管理相關流程，文字功底較好
3、工作細致，以結果為導向
4、執行力強，有較強的時間觀念
5、性格外向，溝通及抗壓能力較強
6、有員工活動組織經驗者優先
2023年公司行政主管的崗位職責 篇17
1 負責院內設施設備的管理、維修和保養。
2 負責公司保安保潔的日常管理工作。
3 負責車輛管理及維修調度、年檢及保險辦理。
4 生活垃圾及醫療廢棄物處理相關部門的聯絡。
5 政府機關：水上消防支隊、區安監部門等檢查及工作聯絡。
6 領導安排的其他工作。
2023年公司行政主管的崗位職責 篇18
1、行政各模塊工作情況梳理，流程制度優化建設，拉通各地區公司之間的行政管理要求并對執行情況跟進監管;
2、行政信息化、自動化建設推動，簡化人工操作，提高工作效率;
3、員工滿意度調研分析，制定改進計劃方案并推動落地;
4、通過行政數據分析，進行風險提醒和費用管控，優化管理;
5、行政公眾號運營管理，工作服務宣傳，提升行政美譽度;
6、行政各模塊的專業與培訓課程設計、授課，提高團隊綜合素質和專業能力;
7、提供各模塊行政工作的問題解決方案。
2023年公司行政主管的崗位職責 篇19
1. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各地的實施情況
2. 搞好信息的采集，為執行管理層提供切實有效的信息服務工作，以便其決策
3. 負責制訂執行行政規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調當地行政工作
4. 負責各地行政費用管理和核算工作，本著合理節約的原則，搞好行政后勤決算工作
5. 負責管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作
6. 負責各地公司執照、公司印章的管理，嚴格使用程序和手續
7. 負責各地行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和
8. 負責協調、溝通公司內外關系、執行與總部各部門的關系
2023年公司行政主管的崗位職責 篇20
1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;
2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃，組織員工的崗前培訓和專業培訓，做好培訓計劃實施的監督、檢查工作;
3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;
4)負責管理處員工薪資管理，認真做好調資、晉級定級工作;
5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確保績效考核的真實性、公正性和有效性;
6)組織公司開展的各種社區文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區文化建設;
7)促進部門員工團結合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務;
8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;
9)負責公司文件的收集發放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;
10)負責組織安排管理處各類會議，傳達會議精神;
11)負責統籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。
2023年公司行政主管的崗位職責 篇21
1、車輛管理：對公司車輛信息進行登記，并實時更新;公司車輛年檢、保養、續保、信息變更等工作安排，并及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調度安排;統籌每天班車班次、路線，匯總月度乘坐班車人員明細及費用
2、費用管理：負責公司的行政經費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類采購供應商(包含但不限于節日福利、體檢、保險、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談，以及后續執行跟進;
3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時性;負責辦理與公司工會相關的資料、合同等信息變更，及時發布工會傳達的通知，組織活動的開展等工作
4、環境與安全管理：定期進行安防、消防安全檢查、生產安全檢查，跟進安全整改工作執行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環境衛生，規范環境管理，執行辦公室5S管理
5、監督和跟進辦公采購和固定資產工作
6、統籌管理行政類其它工作，保證工作的落實完成
2023年公司行政主管的崗位職責 篇22
1. 負責公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督工作;
2. 協助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執行工作;
3. 配合上級公司進行企業文化建設工作;
4. 負責辦理公司各項資質的申報、更新工作，與相關行業主管部門保持日常溝通，隨時關注行業動態和新規;
5. 負責公司行政公文寫作、對外聯系、商務接待、宣傳、物業管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;
6. 協助上級單位及相關部門開展工作;
7. 完成上級領導交辦的其它工作。
2023年公司行政主管的崗位職責 篇23
1、負責公司的日常行政事務、辦公用品領用、固定資產管理、會務管理、行政費用管理等;
2、協助領導做好日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時匯總向公司領導匯報;
3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;
4、協助開展團隊企業文化建設，策劃團建、生日會、年會等公司活動。
2023年公司行政主管的崗位職責 篇24
1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。
3、負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信等其它行政事務性工作。
5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。
6、及時完成領導交辦的其它工作任務。
2023年公司行政主管的崗位職責 篇25
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
4、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
5、負責保管使用企業圖章和相關證件。
6、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
8、公司管理制度、規章制度、合同書，公司總體運行配合。
9、在總經理的引導下，制定公司年度人力資源規劃，設計并完善公司人力資源結構。
10、執行人力資源規劃并負責人員的招募。
11、根據公司實際狀況，制定審核公司的各級人員培訓計劃并督導實施。
12、督導辦理員工入職、離職手續的辦理。
13、督導建立完善員工個人檔案。
14、督導辦理公司人員的社會保險事宜、公司業務經營相關證件、公司員工的考勤計薪及審核工作。
15、完善公司績效考核制度。
16、不定時的對下屬進行本崗位專業知識的培訓工作。
17、協調各部門、各級人員之間的關系，創建良好的企業文化。
18、完成上級臨時安排的工作。