行政內(nèi)勤的工作職責(通用30篇)
行政內(nèi)勤的工作職責 篇1
1、負責與地產(chǎn)公司各個部門工作對接。
2、及時掌握國家物業(yè)相關法律法規(guī)政策;
3、協(xié)助項目經(jīng)理日常工作;
4、做好員工考勤和排班工作;
5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;
7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
行政內(nèi)勤的工作職責 篇2
職責:
1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;
2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;
3、協(xié)調(diào)員工的檔案關系;
4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作;
5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單PPT文件
6、辦公室日常工作
任職資格:
1、大專及以上學歷,具有文字處理相關工作的優(yōu)先
2、文秘、行政相關專業(yè)有經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可
3、具有較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力
4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成PPT!
5、工作認真責任心強、為人正直
行政內(nèi)勤的工作職責 篇3
1、每周工作小結及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領導。
2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。
(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);
(4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。
行政內(nèi)勤的工作職責 篇4
1、負責公司接待及電話接聽,信件/郵件發(fā)放接收,各部門工作協(xié)調(diào)協(xié)助;
2、辦公用品采買及管理;
3、庫存物品采買及管理;
4、公司文檔書寫及管理;
5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;
6、員工活動策劃及組織;
7、協(xié)助開展招聘、培訓等相關事宜;協(xié)助工商政務等事務;
8、簡單的銷售工作協(xié)助;
9、公司安排的其他事務。
行政內(nèi)勤的工作職責 篇5
1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作;
2、負責資料打印、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、協(xié)助人力資源參與公司人力資源各個板塊的運作。
行政內(nèi)勤的工作職責 篇6
1.協(xié)助領導完成公司行政事務及部門內(nèi)部日常事務工作;
2.負責材料收集、文件管理、文件收發(fā)等工作;
3.負責與合作公司及客戶及時溝通信息并反饋給相關部門人員;
行政內(nèi)勤的工作職責 篇7
1、負責接聽、轉接電話,接待來訪學生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪信息;
2、日常財務工作,處理日常數(shù)據(jù),制作各項報表;
3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;
4、人事相關工作,分校人員的日常考勤等工作。
行政內(nèi)勤的工作職責 篇8
1、熟練使用ERP、OA系統(tǒng),數(shù)據(jù)整理,銷售開票申請;
2、熟悉原料藥出口單證知識,負責相關出口單證的制作及辦理;
3、根據(jù)已簽訂的外銷合同,跟進產(chǎn)品的工廠排貨情況,安排出口貨運;
4、跟進客戶的COA和標簽確認,并跟進空運、海運貨物的出口訂艙;
5、協(xié)助業(yè)務經(jīng)理跟進客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;
6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關工作;
7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;
8、制作相應報關、報檢單據(jù),跟進整個出口流程的、運費落實及請款;
9、完成上級領導交辦的其它工作。
行政內(nèi)勤的工作職責 篇9
1、處理銷售相關文檔管理
2、訂單處理
3、與客戶、各門店的溝通協(xié)調(diào)工作
4、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
5、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質詢。
6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務人員、領導決策提供參考。
7、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
8、記錄業(yè)務人員日常工作
行政內(nèi)勤的工作職責 篇10
職責:
1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作;
3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;
4、負責公司公文事務管理;
5、上級交辦的其他事務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,年齡20-30歲,優(yōu)秀者條件可適當放寬;
3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;
4、具有良好的團隊意識及溝通能力;
5、具有高度責任感,辦事認真,原則性強;
6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)
行政內(nèi)勤的工作職責 篇11
1.客戶接待;
2.市場推廣活動的組織及安排;
3.項目信息推送及跟蹤;
4.資格預審文件的編制:
5.樣品管理:
6.宣傳物資管理:
7.互聯(lián)網(wǎng)平臺更新及維護(網(wǎng)站+企業(yè)公眾號);
8.競爭對手調(diào)研;
9.銷售人員的培訓配合;
10.設計院、行業(yè)設計院、咨詢顧問公司的維護;
11.企業(yè)文化宣傳。
行政內(nèi)勤的工作職責 篇12
負責管理電商平臺的商品訂單及日常平臺操作
協(xié)助銷售人員打印常用表
格、報價單、質檢報告等
負責為銷售人員提供產(chǎn)品相關資質證明
負責支持銷售人員做好客戶接待工作
負責辦公室文件、信件、郵件資料的簽收、整理、分送
完成負責人交辦的其它工作
行政內(nèi)勤的工作職責 篇13
1.熟練數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理
2.協(xié)助主管組織、進行客戶活動策劃
3.要求性格活潑,做事仔細,思維清晰
4.溝通表達能力強,組織策劃執(zhí)行力高
行政內(nèi)勤的工作職責 篇14
職責:
1、及時準確的更新員工通訊錄;
2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。
5、接待應聘人員,做好訪客登記。
6、跟蹤員工的入職、調(diào)崗、晉升、降職、離職等手續(xù)的辦理。
任職資格:
1、年齡:25-35歲之間;學歷:大專及以上學歷(文秘、行政管理、人力資源、漢語言文學等相關專業(yè));
23歲以下勿投!
2、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
4、形象好,氣質佳,親和力強,善于處理辦公室日常事務。
行政內(nèi)勤的工作職責 篇15
1.負責辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;
2.做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
3.做好材料收集、檔案管理等工作。
4.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5.無理取鬧者應拒之門外;
6.負責員工每日考勤情況,負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
8.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登9.記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11.協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
12.協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務;
13.其他工作等
行政內(nèi)勤的工作職責 篇16
職責:
1.協(xié)助主管完成日常采購工作,負責采購單的制作,確認以及跟蹤到貨,與倉庫對接好相關工作;
2.負責日常ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品維護,學習ERP系統(tǒng)相關內(nèi)容;
3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;
4.熟練運用OFFICE等辦公軟件;
5.學習能力強,有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;
6.完成主管交代的其他工作。
任職資格:
1、大學專科以上學歷,會計學或財務管理專業(yè)畢業(yè);
2、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;
3、工作認真,態(tài)度端正;
行政內(nèi)勤的工作職責 篇17
職責;
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;
2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;
3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
4、能準確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務。
任職要求:
1、大專以上學歷,形象氣質佳;
2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神。
4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。
行政內(nèi)勤的工作職責 篇18
1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產(chǎn)品特色、質量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。
2、負責落實公司定單的下單任務,根據(jù)總經(jīng)理的指示,嚴格把關好定單的數(shù)量,規(guī)格,質量要求,交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題,及時地向總經(jīng)理匯報,以便盡早解決。
3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量,金額,交貨期、信用度,質量情況,并匯報給總經(jīng)理,以便領導為今后下單提供參考。
4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理,協(xié)助業(yè)務經(jīng)理對新業(yè)務員的培訓,使其盡快進入工作狀態(tài)。
5、負責監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務提供員工出勤統(tǒng)計表,并上報總經(jīng)理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。
6、負責把關公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領登記工作,以及編號領用的合同,但必須有業(yè)務經(jīng)理審核并簽字,轉財務處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。
7、負責安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產(chǎn)品。負責電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉交給相關人員,如果有事外出,授權相關人員接聽記錄。
8、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。
行政內(nèi)勤的工作職責 篇19
崗位職責:
1. 負責行政事務管理及對外有關聯(lián)絡工作。
2. 負責公司公文事務及會議通知等相關文件的寫作編輯;
3. 協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序
4. 負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;
5. 完成上級安排的其他工作
任職要求:
1. 具有較強的時間管理能力;
2. 優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力;
3. 良好的寫作能力;
4. 熟練使用操作辦公自動化設備。
5. 工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
6. 具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。
行政內(nèi)勤的工作職責 篇20
職責
1、協(xié)助制訂并完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、負責員工考勤、審核和辦理請、休假手續(xù);
4、組織、安排應聘人員的面試;
5、辦理員工入職及轉正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)。
任職條件:
1.大專(含)以上學歷,能在學信網(wǎng)查詢到本人學歷信息,(可接受殘疾人)
2.性格沉穩(wěn),積極樂觀,有責任感,有良好的組織協(xié)調(diào)能力;
3.有較強的領導管理才能,善于溝通和交流,語言表達能力強;
4.敢于挑戰(zhàn)和創(chuàng)新,能制定高效方案,環(huán)境適應能力強,能獨當一面,執(zhí)行力強;
5.吃苦耐勞,有較強的抗壓能力和應變處理能力,有獨特的個人魅力和氣場;
6.良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
7.有豐富HR經(jīng)驗者可放寬條件,金融專業(yè)、人力資源管理專業(yè)以及金融相關專業(yè)者優(yōu)先。
行政內(nèi)勤的工作職責 篇21
1、平臺確認相關訂單并完成訂單或上傳發(fā)票
2、訂單、發(fā)票信息錄入相關系統(tǒng)
3、每月月初開票系統(tǒng)清卡,每月最后一天統(tǒng)計開票匯總和作廢發(fā)票清單
4、每日上報資金報表、銷售表、采購表
5、網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單
6、公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表
7、維護平臺信息
8、制作合同、授權書
9、未開票統(tǒng)計,跟催業(yè)務員及時開票
10、每月25號前匯總業(yè)務員的后三個月的計劃并郵件發(fā)相關人員
11、根據(jù)需要準備各醫(yī)院資質材料,登記及發(fā)放
行政內(nèi)勤的工作職責 篇22
崗位職責:
1、負責公司各種資質的增項、升級、維護等;
2、隨時關注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進度了解,并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;
3、負責公司經(jīng)營所需要人員證件的管理歸檔;
4、加強對國家相關部門文件指示的學習,做到理解透徹,并貫徹實施;
5、積極協(xié)調(diào)配合其他部門工作,完成公司領導交辦的其他工作。
6、隨時關注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進度了解,并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;
任職要求:
1、熟悉相關資質的整理、升級流程;
2、具備良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力;
3、能夠獨立開展工作。
4、工程管理相關專業(yè),專科以上學歷。
行政內(nèi)勤的工作職責 篇23
職責:
1、公司的采買、維護,與供應商溝通聯(lián)系;
2、開拓各類供應商渠道進行詢比價,并與其保持良好合作溝通;
3、對公司電費、物業(yè)費、雜費、房租進行申請、支付及管理;
4、協(xié)助主管進行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤點、發(fā)放及管理;
5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等;
6、協(xié)助主管開展落實辦公室環(huán)境以及紀律管理,公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行;
7、相關外聯(lián)文件的寄送與領取;
8、領導交代的其他事宜。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,20-35歲(具有相關辦公室文員工作經(jīng)驗或者辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先);
2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。);
3、具有良好的文字組織能力,能獨立完成辦公文案的起草及收發(fā);
4、具有強烈的責任心,上進心,做事認真,踏實,服從安排;形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強,有團隊意識;待人接物大方得體。
行政內(nèi)勤的工作職責 篇24
職責
1、普通工作人員職位,協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行一般的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、標書、合同的制作等;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、負責新員工的培訓工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
8、交五險。
任職資格
1、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經(jīng)驗;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識;
6、形象氣質佳。
行政內(nèi)勤的工作職責 篇25
職責:
1、倉庫盤點等行政方面的事務性工作;
2、協(xié)助建立員工關系,組織員工的活動;
3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作;
4、協(xié)助人事行政主管對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作;
招聘要求:
1、有相關經(jīng)驗,應屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)
2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見
3、工作細致認真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)
行政內(nèi)勤的工作職責 篇26
1、負責行政部日常工作,含來訪接待等工作;
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理;
4、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見;
5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;
6、協(xié)助上級領導組織、落實有關活動;
7、負責公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁等);
8、公司辦公用品保管,發(fā)放;
9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記;
10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作
行政內(nèi)勤的工作職責 篇27
職責:
1、負責組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理;
2、負責分公司各項政策考核數(shù)據(jù)的核算;
3、負責對上級部門各項政策、制度、通知、紀要、信息、相關文件的上傳下達;
4、負責分公司文件流轉(審核、流轉、臺賬、存檔);
5、負責分公司各類報表填報(整理、收集、編制、提報、存檔);
6、負責分公司行政事務管理(會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正常化等);
7、負責業(yè)務經(jīng)理網(wǎng)點異動、備案、流水核對等工作;
8、負責與業(yè)務經(jīng)理銜接順暢,在本職范圍內(nèi)及時解答業(yè)務經(jīng)理咨詢;
9、協(xié)助組織分公司各項活動,創(chuàng)建良好氛圍。
任職資格:
1.財會,行政,文秘,管理等相關專業(yè),有會計從業(yè)資格證優(yōu)先;
2.熟練掌握PPT,Excel,Word等各種辦公軟件;
3.有較強的抗壓能力,溝通能力;
4.大專及以上學歷,工作年限3年以內(nèi),五官端正,身體健康,要細心、耐心、有責任心。
行政內(nèi)勤的工作職責 篇28
職責:
一、做好后勤日常事務工作,
二、負責有關行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。
三、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當事人。
三、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。
四、嚴格考勤制度,每月計算績效考核。
五、完成領導交給的其他任務。
任職要求:
1、有良好的溝通能力,會熟練使用office各軟件;
2、精通excel制表;
3、有團隊協(xié)作精神,不怕吃苦;
行政內(nèi)勤的工作職責 篇29
職責:
1、負責公司資質材料的整理和保管
2、負責行政及業(yè)務文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負責公司來訪人員的接待,公司衛(wèi)生的清潔和管理。
4、負責各類報表的統(tǒng)計整理工作,每月向主管領導報送。
5、負責協(xié)助采購,銷售,財務等部門開展相關工作。
6、完成領導交辦的其他工作。
任職條件:
1、 大專以上學歷,學習能力強。
2、形象氣質佳,具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。
3、能熟練操作計算機和office軟件及相關辦公軟件。(如excel各種報表)
4、有嚴謹細致的工作態(tài)度,有良好的職業(yè)道德。
5、有會計證及相關職稱等證件者優(yōu)先。
行政內(nèi)勤的工作職責 篇30
職責:
1、負責接受領導及行政人事部的工作事務用車派遣。做到準時出車,按規(guī)定完成領導交付的各項任務;
2、負責辦理車輛有關的一切手續(xù)事務(即年檢、保險、油卡、稅費等);
3、負責對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養(yǎng)并做好相關資料數(shù)據(jù)記錄保存;
4、負責公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)的辦理;
5、負責日常保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔,按期進行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運行狀態(tài)。
任職要求:
1、5年以上駕齡,熟悉陜西交通路況,無不良駕駛記錄,本市戶口優(yōu)先,簡歷中請附個人照片,無照片恕不接待;
2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車;熟悉專職司機商務禮儀;
3、除外勤及休息外,不做與工作無關的事,隨時接受出車任務;
4、未經(jīng)領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用。
5、具有良好的駕駛技術和安全、服務意識,身體健康,為人正直、踏實,工作積極主動,適應能力強,能承受較大工作壓力