總經理助理工作職責內容(通用30篇)
總經理助理工作職責內容 篇1
1、負責總裁的日常行程安排;
2、負責總裁文件,信件,函電的接收與轉達;
3、負責總裁日常經營工作中文件的起草;
4、負責來訪的接待、商務隨行;
5、協助安排外出行程。
總經理助理工作職責內容 篇2
1、協助總經理進行團隊、市場管理;
2、負責總經理的日常行程安排;
4、負責總經理文件,信件,函電的接收與轉達;
5、負責總經理日常經營工作中文件的起草;
6、負責來訪的接待、商務隨行;
7、協助安排外出行程。
總經理助理工作職責內容 篇3
負責產品部各項政策、文件審核監督和跟進,執行檢查。
2.1負責參與部門重點工作的制定及月度分解工作,每月跟蹤檢查完成情況,提交依據給集團OCO。
2.2負責本部門周報周計劃、月報月計劃初步檢查、執行過程監督與執行結果的統計、公布。
2.3負責根據部門負責人的指令,對某一工作任務的過程與結果完成情況,進行跟蹤檢查,按時匯總公布檢查結果。
2.4負責組織召開本部門周質詢會、月質詢會,根據會議結果和部門領導指令,匯總、公布各計劃的改進措施并監督執行。
2.5負責提醒部門負責人按要求及時提交各種資料、文件給集團OCO。
2.6負責部門負責人月報、周報事實與依據匯總提交給集團OCO。
2.7負責專項工作的跟蹤檢查(月例會、質詢會、月集團戰略、客戶滿意度調查等)、部門會議決議的跟蹤檢查, 提交結果給集團OCO。
2.8負責建立本部門4R宣傳墻管理,及時公布執行信息,建立執行的“紅黑榜”。
2.9負責執行信息系統“小喇叭管理”,將公司品牌宣傳、銷售戰報,科技攻關成果、客戶價值典范等方面的信息,時間向企業文化部及員工發布。
2.10負責建立與維護內部信息網絡交流平臺(微信群),供部門內員工做執行文化的分享。
2.11負責收集與整理正反面的公司執行文化的經典故事或案例,做執行文化的傳承(例:提報團隊、個人客戶價值)。
總經理助理工作職責內容 篇4
1、協助總經理制定戰略計劃,年度經營計劃及各階段工作目標分解。
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
3、配合總經理處理外部公共關系。
4、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。
5、撰寫和跟進落實公司管理層會議、專題研討會議等公司會議紀要。
6、完成其他臨時交辦的任務。
總經理助理工作職責內容 篇5
1、 協助總經理處理外部公共關系,負責督促總經理布置的工作任務的貫徹、落實,以及相關事務的傳達等;
2、 妥善安排總經理相關的工作行程,處理好總經理的日常事務;
3、 協助總經理總經理對接國內、澳洲及美洲市場;
4、 協助總經理做好經營服務各項管理工作,檢查落實貫徹執行情況;
5、 協助總經理日常對內、對外工作的溝通協調,保證公司業務在各個環節、各方面作到很好的結合;
6、 完成總經理臨時交辦的其他工作任務。
總經理助理工作職責內容 篇6
1、負責總經辦日常行政事務管理與協調工作,配合總經理協調各部門關系和工作;
2、協助總經理進行公司各項日常管理工作,按要求完成工作布置,對過程實施進行有效的檢查、督促,及時跟進反饋落實結果;
3、協助總經理收集、匯總各項經營數據,按需進行調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
4、負責各類文件的分類呈送、轉審、發布和跟進有關部門處理;
5、負責會議的組織工作和會議紀錄,以及起草、發布各項決議、決定等文件;
6、做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
7、臨時交辦的其他事項。
總經理助理工作職責內容 篇7
一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,還要不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,做好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四.要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五.要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文 “魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七.要制訂并完善游戲規則。
一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八.要努力營造溫馨快樂的工作環境。
要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
總經理助理工作職責內容 篇8
1、協助總經理對公司進行團隊管理;
2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊;
3、負責總經理的日常行程安排;
4、負責總經理文件,信件,函電的接收與轉達;
5、負責總經理日常經營工作中文件的起草;
6、負責來訪的接待、商務隨行;
7、協助安排外出行程。
總經理助理工作職責內容 篇9
1. 協助公司銷售副總裁(VP)維持并拓展現有的國內外業務/客戶。
2. 協助公司銷售副總裁(VP)或負責公司新產品的國內外合作并開發新客戶/業務。具體負責包括從新產品研發立項及規劃/市場策劃/項目實施/銷售、等全過程商務/技術/法規、等工作。
3. 負責公司新產品(原料藥或食品添加劑及制劑產品)從產品設計到市場化過程中的各種與質量/商業化相關的法律法規問題;
4. 參與建設公司藥品生產的質量管理體系,包括與藥品或保健食品相關的研發,質量分析和質量保證,人員培訓和團隊建設;
5. 負責或協調公司新產品申報注冊階段的各項準備工作;
6. 負責或協調組織與藥品質量相關的各項研究工作,包括產品分析方法學的建立和員工培訓;
7. 審批相關部門(BD 和銷售,R&D,等)的年度管理工作計劃并監督實施;
總經理助理工作職責內容 篇10
1、負責項目合同的對賬與資金記錄;
2、負責所屬項目的人事后勤資料與總公司對接;
3、負責項目文檔整理;
4、負責經理交待的其他工作。
總經理助理工作職責內容 篇11
1、協助進行各食堂的工作流程管理。
2、進行菜品完善,為菜單設計提供建議。
3、協助進行倉庫/材料管理,成本/質量控制。
4、協助進行人員管理,如人員安排、調動等。
5、協助進行人員培訓。
6、領導安排的其它工作。
總經理助理工作職責內容 篇12
1、負責制定公司發展戰略規劃、經營計劃。
2、負責制訂完善公司制度,優化工作流程。
3、優化公司管理體系,負責公司信息管理、質量管理、績效管理。
總經理助理工作職責內容 篇13
1:協助項目經理負責項目的全面落實工作
2:對外負責項目客戶的基本對接溝通
3:負責項目各階段的進展,項目材料的編制
4:上級安排的其他工作
總經理助理工作職責內容 篇14
1、協助總經理,負責總經理公關活動安排及相關協調事宜;
2、負責總經理辦公會議、專家論證會議等重要會議的籌備工作;
3、撰寫和跟進落實總經理辦公會議、專家論證會議及其他重要會議等會議紀要,并落實執行情況;
4、根據公司發展戰略,協助總經理起草公司年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文件;
5、負責收集各職能部門的日常營運的數據信息,匯總整理分析后上報給公司高層領導及相關人員;
6、協助人事行政部負責人根據各類異常信息,對各部門的管理流程、管理方法進行分析,查找矛盾點,提出有效的分析、建議,并協助相關部門擬定改進措施或方法;
7、負責對總經理直接管轄下的部門責任人進行工作監督,管理各責任人的工作報告;
8、協助總經理做好領導接待、內外協調溝通等公共關系工作;
9、領導安排的其他相關工作。
總經理助理工作職責內容 篇15
1、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,負責保管使用企業圖章和介紹信。
2、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
3、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
4、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
總經理助理工作職責內容 篇16
1、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行;
2、協助董事長運作與各職能部門進行管理,監督各項管理制度的推進和執行;
3、推進內部管理制度化、規范化,審定組織結構和管理體系;
4、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作;
5、負責公司人事行政部管理工作
總經理助理工作職責內容 篇17
1、協助總經理制定戰略規劃,年度經營計劃及各階段經營目標分解,起草公司各階段總結和其它正式文件;
2、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理,協調內部各部門關系;
3、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進意見;
4、在公司經營計劃、營銷策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案;
5、配合總經理處理外部公共關系,參與公司外部大型公關活動的策劃、安排、組織工作;
總經理助理工作職責內容 篇18
1.協助總經理處理對口關聯事務的協調與溝通,客戶關系維護與對接;
2.協助總經理進行商業合作及商務交流;
3.靈活妥善應對各種突發事情;
4.服務總經理行程安排,私人事務;
5.獨立完成領導安排的臨時工作;
總經理助理工作職責內容 篇19
1、協助總經理落實公司股東會、董事會的各項決議;
2、協助總經理全面主持公司的日常經營和管理工作;
3、積極推動公司各項主營業務和投資板塊的業務活動,參與公司投資項目的盡調、考察等;
4、審定公司內部管理和基本管理制度,檢查、督導、催辦各部門的工作;
5、協助處理突發事件、應急事件,參與制作應急方案;
6、負責對外關系維護及與相關部門的對接工作;
7、協助總經理接待重要客人及處理重大公關事務;
8、負責初審公司內部機構設置方案、定崗定編方案、績效考核方案、薪酬方案;
9、負責公司中高層以下人員的任免,授權內財務事項的處理;
10、組織初步審定公司的年度財務預算、決算方案;
11、負責公司團隊建設、企業文化建設、員工思想建設、對外宣傳;
12、參與審定公司工資獎金分配方案并組織實施;
13、符合條件的情況下,有資格參與公司的投資并享受分紅;
14、完成公司交辦的其他工作。
總經理助理工作職責內容 篇20
1、協助總經理進行日常事務管理,負責總經理各項日常安排的準備和協調工作;
2、根據總經理要求,起草各項報告,總結,計劃,決議等;
3、協助總經理進行日常工作的跟蹤、匯報及與公司各部門之間的溝通、協調;
4、負責來訪的接待、商務隨行,配合公司高管處理外部公共關系,參與公司商務活動、事務談判及公關活動的策劃、安排、組織工作;
5、協調跟進總經理安排的各項工作,完成上級交給的其它事務性工作。
總經理助理工作職責內容 篇21
1、協助總經理推動公司銷售業務,組織完成公司整體業務計劃;
2、協助總經理做好公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;
3、協助總經理做好各部門的溝通協調工作,確保工作計劃的推進落實;
4、負責總經理的有關文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實工作;
5.總經理交代的其他日常工作
總經理助理工作職責內容 篇22
2.在總經理領導下負責各個項目活動工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
3.協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;
4.在總經理指導下完成各項活動方案的撰寫以及公眾號、H5的編寫;
5.負責編寫公司對內外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;
6.負責公司各項投標文件的編寫、制作、現場投標等工作;
7.做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8.負責保管使用企業圖章和介紹信;
9.負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
10.完成公司領導安排的其他工作
總經理助理工作職責內容 篇23
1、協助總經理進行日常工作計劃統籌安排,具備較強的數據分析能力和執行能力;
2、協助總經理推動公司內部控制體系的建立、執行、監督及完善工作;
3、根據公司實際業務的變化,建立、更新及優化業務流程和其描述文檔,并落實到崗位培訓;
4、總經理交辦的其他事宜。
總經理助理工作職責內容 篇24
1.業務管理:協助總經理制定、督辦公司戰略計劃,協助管理公司相關業務部門;
2.會議管理:組織召開公司例會,撰寫會議紀要并督辦相關決議落實情況;
3.文書寫作:起草公司各階段工作總結報告,以及匯總各專項工作執行情況,形成專題報告;
4.日常管理:及時傳達總經理的各項指示安排,協助處理相關的商務接待工作;
5.完成公司董事長交辦的其他工作任務。
總經理助理工作職責內容 篇25
1、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
2、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
3、設計并完善公司人力資源結構;
4、完成公司人力資源的日常招聘工作;
5、完善公司績效考核制度。
總經理助理工作職責內容 篇26
1、協調公司各部門的運作,監督檢査各部門工作任務的貫徹、落實、執行情況:
2、協助總經理拓展公司的業務發展、資源整合、處理日常事務等工作;
3、參與公司各項規章制度的建立,并參照要求嚴格落實執行;
4、參與公司戰略部署、擬定公司中長期和年度經營計劃,并跟蹤管理公司經營目標的實現;
5、完成總經理授權及交辦的其他工作任務。
總經理助理工作職責內容 篇27
1、協助總經理主持4s店的日常經營、管理工作(整車銷售、維修、配件銷售等),保證營運目標的實現;
2、根據對市場和行業現狀、發展趨勢的調研與分析,結合4s店戰略規劃制定中長期發展戰略規劃,協助總經理組織實施4s店年度經營計劃和發展規劃;
3、領導下屬各部門的經營和管理工作;
4、協助總經理組織制定年度預算及年度工作計劃并有效的分解成月工作計劃,通過檢查、調控、監督 和考核等過程管理,保障各項計劃及指標的完成;
5、完善4S店各項管理,健全崗位職責目標、持續改進各項業務流程,對經營過程實施有效地監督、指導、考核,并保證企業可持續發展;
6、負責4s店公共關系、廠家關系的溝通,網點經銷商的開發、支持;組織經濟協議的洽談和經濟合同的簽訂;
7、負責市場信息、宣傳推廣、客戶拓展和服務聯絡等工作,組織市場調研工作,挖掘市場潛力,擴大市場份額;
8、推動各項管理規章制度的建設和完善,量化管理流程,嚴格推行公司的管理體制;
9、對所屬員工支持鼓勵,培訓,考核,打造團結高效優質和諧團隊。
總經理助理工作職責內容 篇28
總經理助理工作職責
一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映狀況,反饋信息。
二、協助總經理(董事長)做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解狀況,調研工作細致,能及時發現并預警各種案件,使企業規避風險。
四、對總經理(董事長)的工作指令執行過程和執行結果進行督察。
五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出推薦,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營職責制和績效考核制度并指導具體的實施。
八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行狀況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業務開發等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。
十、建立健全生產作業,業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的用心性,實現生產、經營效果與人的協調發展。
十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。
十三、抓好企業文化建設,營造良好的禮貌禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。
十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,并提來源理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。
十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經理或總經理助理協同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。
十七、完成董事會(董事長)和總經理交辦的其他各項工作任務。
總經理助理工作職責內容 篇29
1、負責禮品銷售,給客戶推薦禮品。
2、每月根據公司提供的客戶資源進行跟進工作,完成銷售目標。
3、維護企業原有老客戶,能獨立跟進公司現有客戶,根據公司客戶情況開展工作。
總經理助理工作職責內容 篇30
1、協助總經理與公司內外部的溝通;
2、負責總經理的行程安排、接待安排、會議安排(會議紀要)排;
3、協助總經理組織會議,起草會議紀要,經總經理審閱后下發,督促會議決策落實;
4、負責總經理信箱和員工投訴受理工作,并負責對公司管理人員的內部監督;
5、執行直接上級交辦的其他臨時任務;