前臺文員的崗位職責要求(通用30篇)
前臺文員的崗位職責要求 篇1
1.行政及財務事務支持
-接聽電話及問詢,有效記錄并傳達信息;
-接待來訪;收發(fā)信件及快遞;
-出納;日常財務事項
-配合會務工作如講座報名跟進及后期文件材料制作;問卷制作和數據匯總;電子證書制作和發(fā)放等。
2.學員服務
-接聽及回復專業(yè)考試及課程咨詢;
-跟進學員相關服務事宜;
-協(xié)助籌劃及開展學員服務活動。
3. 專業(yè)發(fā)展支持
-協(xié)助委員會會議組織安排及記錄;
-協(xié)助研究報告、指引等公會出版物翻譯校閱;
-協(xié)助進行相關專業(yè)資料搜集整理。
4.其他領導安排的事務
前臺文員的崗位職責要求 篇2
1.能做好客戶接待,引導,結算工作。
2.五官端正,形象氣質佳,性格開朗,能使用禮貌用語,舉止得體。
3.具備良好的協(xié)調能力,溝通能力強,有責任心。
4.預約就診客戶的接,預約電話和定期回訪電話
5.前臺衛(wèi)生維護
6.完成領導安排的各項工作
前臺文員的崗位職責要求 篇3
1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員。
2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。
3、訂水,訂票,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理。
4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。
5、負責公司會議記錄,協(xié)助公司領導安排會議事務。
6、負責項目辦公用品、工服工鞋、茶水間物資、急救物資的采購、入庫、保管及發(fā)放;
7、完成上級交辦的其它事務性工作。
前臺文員的崗位職責要求 篇4
1、支持公司運營部門的日常工作,比如合同歸檔和登記、保管部門文檔;
2、在指導下梳理并統(tǒng)計文檔,收集信息并歸檔;
3、辦公室行政事務處理;
4、完成領導交待的任務;
前臺文員的崗位職責要求 篇5
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)快遞,復印文檔等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等相關信息;
4、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、負責辦公用品管理、采購、庫存管理等;
6、負責酒店預訂、機票、火車票預定;
6、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放及記錄。
前臺文員的崗位職責要求 篇6
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā),飲用水訂用;
2、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
3、負責公司員工考勤管理及每月匯總;
4協(xié)助主管處理日常事務;
5協(xié)助設計部樣衣的試穿工作;
6完成上級安排的其它工作;
前臺文員的崗位職責要求 篇7
1、負責日常人員來訪接待、電話接聽轉接工作;
2、新進人員的入職、離職手續(xù)辦理,員工進廠、住宿、離廠等相關程序操作手續(xù)辦理。
3、對公司人員的考勤統(tǒng)計,對每日加班、調休、請假、出差等數據的錄入,并統(tǒng)計報表;
4、對部門文件、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;
5、協(xié)助課長做好本部門的日常管理工作,;
6、每月及時提交員工考勤工時;
7、客戶來訪事宜的接待和準備工作;
8、人力資源部領料和發(fā)料事宜;
前臺文員的崗位職責要求 篇8
1、做好前臺形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督維護工作;
2、接待來訪人員并做好登記引導工作;
3、接聽電話并做好記錄;
4、收發(fā)公司快遞做好登記;
5、協(xié)助行政主管完成日常行政工作;
前臺文員的崗位職責要求 篇9
1、負責前臺客戶接待、電話轉接、快遞簽收發(fā)放;
2、負責行政辦公用品文具,活動物料采購、下發(fā)、保管等管理工作;
3、負責公司員工生日會、下午茶、團建活動的組織與安排;
4、負責員工入離職手續(xù)辦理,完善人事檔案、通訊錄;、
5. 篩選簡歷,邀約面試;
6. 協(xié)助完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作;
7. 完成上級領導安排的其他相關工作。
前臺文員的崗位職責要求 篇10
1、負責公司前臺接待及電話接轉;客戶引領和接待;
2、負責員工考勤統(tǒng)計,日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
3、負責辦公設備、辦公用品采購、發(fā)放、管理;
4、負責辦公室環(huán)境維護,日常辦公運轉維護;
5、配合人事管理員完成招聘接待、入職相關工作。
前臺文員的崗位職責要求 篇11
1、負責固定資產、辦公用品的采購、入庫與管理
2、負責辦公秩序的維護、工作督查,執(zhí)行7S管理,監(jiān)督規(guī)范員工舉止行為,禮貌用語
3、負責公司各類文件的整理、匯編、保存
4、負責行政報表的制作,包括:行政費用、考勤數據、辦公耗材等
5、協(xié)助公共關系管理的基礎溝通
6、協(xié)助企業(yè)文化建設的貫徹與落實
7、面試邀約電話。
前臺文員的崗位職責要求 篇12
1、負責公司前臺來訪接待及來電轉接;
2、負責外來資料文件接收、轉發(fā);
3、負責維護公司辦公環(huán)境及辦公設施設備管理;
4、負責辦公用品管理及發(fā)放;
5、負責會議室的準備和服務工作;
6、協(xié)助行政費用報銷復核;
7、協(xié)助組織開展員工活動;
8、協(xié)助完成上級交辦的其他工作。
前臺文員的崗位職責要求 篇13
1.前臺日常接待工作;
2.負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境(設備維修登記、前臺環(huán)境衛(wèi)生);
3.協(xié)助公司各類會議活動組織,做好客戶商務接待安排;
4.協(xié)助人員招聘;
5.協(xié)助管理和統(tǒng)計倉庫貨品的進出領用,形成日,月,周報表;
前臺文員的崗位職責要求 篇14
1.負責區(qū)域內業(yè)務來訪人員的接待、會務保障、指引及解釋工作;
2.負責區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生及綠植生長巡查,及時提出合理意見;
3.文件、報刊、快遞、通知的收發(fā)及資料的復印、打印處理等;
4.受理客戶投訴,及時跟進、落實和反饋;
5.完成公司制定的相關工作指標及領導交付的其他工作。
前臺文員的崗位職責要求 篇15
負責聯(lián)合辦公社區(qū)的前臺相關工作
確保社區(qū)現場每日的正常運營
負責社區(qū)的關系維護,和客戶建立良好的業(yè)務合作關系
負責檔案管理及各類資料整理歸檔
完成上級指定的其他運營工作任務
前臺文員的崗位職責要求 篇16
負責前臺接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;
負責打印FEDEX,UPS和DHL運單,聯(lián)系國內外快遞取件、派件、預定快遞物料等;
負責制作、核對每月快遞賬單;
負責收發(fā)室內部物品的整理,保持內部環(huán)境整潔;
協(xié)助完成公司行政日常事務工作,如訂購桶裝水、辦公用品等。
完成上級領導交辦的其他工作。
前臺文員的崗位職責要求 篇17
1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6.負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
7.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
8.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.負責管理及更新公司刊物。
11.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
12.負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。
13.協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務。
前臺文員的崗位職責要求 篇18
1)考勤核算
2)員工的入職、離職手續(xù)辦理
3)公司活動、福利組織及發(fā)放
4)員工宿舍安排
5)員工飯?zhí)冒才?/p>
6)快遞對接
7)來訪人員的登記、接待
8)辦公用品的申購及入庫、領用保管
前臺文員的崗位職責要求 篇19
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、接待訪客,引導接見,招待茶水;
3、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
4、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放、庫存管理;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負責行政各類費用的單據報銷,名片制作、貨品合同等管理工作;
7、相關供貨商等公司對外關系的建立及維護
8、辦公環(huán)境的布置、清潔、維護等后勤管理(綠植維護和保養(yǎng))
9、負責人員招聘電話邀約、人員入離職手續(xù)辦理,人事變動信息更新管理
10、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員的崗位職責要求 篇20
1、前臺接待工作,形象氣質佳;
2、日常行政工作,整理文件,人事招聘工作;
3、工作認真負責,積極配合領導;
4、英語四級以上,熟練使用辦公軟件;
5、良好的溝通、協(xié)調能力,表達能力強,突出的執(zhí)行能力;
前臺文員的崗位職責要求 篇21
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、負責每日及每周的客流信息整理;
3、協(xié)助銷售經理完成數據的整合;
4、提醒銷售顧問完成每日的值班工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員的崗位職責要求 篇22
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、司設備維護,辦公室環(huán)境維護,日常辦公用品采購,資料整理;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
6、負責公司前臺、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
7、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā);
8、完成領導交辦的其他工作。
前臺文員的崗位職責要求 篇23
1、接聽、轉接電話,做好記錄并及時傳達給相關人員;
2、收發(fā)報紙、信件、包裹等,并做好記錄;
3、外來訪客的咨詢、登記和接待;
4、文件資料的打字復印。
5、做好圖書歸類及擺放;
6、做好書架及圖書衛(wèi)生清潔;
7、做好圖書借閱管理。
8、做好會前用品的準備和擺放(茶杯、礦泉水、桌簽等)、設備啟動,會中服務,會后衛(wèi)生清理等會務工作;
9、做好會議室、接待室的日常管理。
10、前臺5S管理;
11、完成上級領導交辦的其他工作。
前臺文員的崗位職責要求 篇24
1、負責前臺電話接聽及電話轉接,做好來電咨詢記錄,重要事項轉達給相關人員;
2、負責來訪接待、基本咨詢和引見,面試人員的接待和引領,保持良好的禮貌細節(jié);
3、負責郵件、報刊、來往信函、文件、傳真和物品的收發(fā)和派送,并做好登記管理;
4、負責辦公環(huán)境的日常維護,確保整潔有序,保證設備安全及正常運轉(包括打印機等);
5、資料整理、打印、復印;
前臺文員的崗位職責要求 篇25
一、 前臺區(qū)來賓接待 及相關信件接收傳遞:
1、 負責訪客來賓接待、引見;
2、 熟練公司概況,能夠回答客人一般性問題;
3、 負責電話、郵件、信函的轉發(fā)工作;
二、 日常行政及文職工作:
1、 執(zhí)行公司考勤制度,負責員工考勤記錄匯總;
2、 負責人事招聘、入職、離職交接相關事宜;
3、 經理交辦的其他工作;
4、 協(xié)助同事打印復印資料;
5、 負責辦公用品維修、保養(yǎng)。
三、 行政辦公區(qū)衛(wèi)生:
1、負責管理前臺區(qū)域、總經辦、總監(jiān)辦公室日常衛(wèi)生清潔及維護;
2、辦公室花草澆水及維護。
前臺文員的崗位職責要求 篇26
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受人事行政工作安排并協(xié)助人事主管作好人事其他工作;
6、負責員工入職手續(xù)辦理、離職手續(xù)辦理;
7、負責員工招聘,接待面試。
前臺文員的崗位職責要求 篇27
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、固定資產及辦公用品的管控,公司辦公環(huán)境管理與維護。
8、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員的崗位職責要求 篇28
1、負責公司前臺訪客接待、辦公用品的采購管理工作,月度考勤統(tǒng)計;
2、負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生整潔,保證公共設備安全及正常運轉;
3、協(xié)助公司活動的組織、籌劃及執(zhí)行
4、協(xié)助上級主管對各項人事行政事務的安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員的崗位職責要求 篇29
1.負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;
2.負責來訪客戶的接待;
3.協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;
4.完成領導交辦的其它工作。
前臺文員的崗位職責要求 篇30
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、熱情、周到接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;
4、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
5、負責辦公用品采購、管理、發(fā)放統(tǒng)計工作;
6、負責公司培訓、會議的工作安排;
7、完成上級主管交辦的其它工作。