檔案管理員的具體職責（精選25篇）
檔案管理員的具體職責 篇1
職責：
1.貫徹關于檔案工作的國家法規及公司規定;
2.按照檔案管理工作規范條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整;
3.對檔案借閱進行科學，有效的管理;
4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;
5.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;
6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;
崗位要求：
1.大專及大專以上學歷，有無工作經驗均可;可接受應屆畢業生，提供實習證明;
2.工作心細，品行端正，原則性強;
3.熟悉檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致，耐心;
檔案管理員的具體職責 篇2
職責：
1、做好檔案相關的編號、分類和整理，檔案的歸檔、借閱和追收;
2、做好檔案的借閱和利用工作，準確掌握檔案工作的各項管理制度和措施;
3、保證檔案資料的完整無缺失，保證檔案的完整性和“六防”安全;
4、分類管理檔案室各類檔案，并及時完成檔案的掃描和復印工作，有計劃開展歷史檔案的電子化工作，形成完整的電子檔案;
5、定期整理各類檔案，保證檔案的有效性，并優化檔案管理系統和流程;
6、協助完成其他行政事務;
7、愛好攝影，使用PS、能簡單的處理圖片。
任職條件：
1、中專以上學歷，熟悉行政和檔案管理流程和要求;
2、踏實細心，有較強的保密意識、責任心和原則性;
3、與人溝通、交往，具有親和力和服務意識;
4、熟悉使用辦公軟件。
檔案管理員的具體職責 篇3
職責：
1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;
4.負責保管檔案系統完整和安全;
5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負責建立檔案借閱管理制度;
7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;
8.做好公司領導臨時交辦的事項;
9.熟悉計算機的使用;
崗位要求：
1.具有本科及以上的文化程度;
2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3.工作心細，品行端正，原則性強;
檔案管理員的具體職責 篇4
職責：
1、負責收集公司各業務部門的各類檔案;
2、負責接收公司各業務部門移交的各類檔案
3、負責公司各業務部門檔案，正確區分全宗，劃分類別，統一整理接收檔案
4、負責檔案的保管工作
5、負責提供各類檔案的借閱利用
任職要求：
1、有相關工作經驗優先，無經驗者可帶薪培訓
2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協調能力
3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維
檔案管理員的具體職責 篇5
1、負責核對各部門移交檔案，鑒定并檢查其完整性、真實性、準確性;
2、完成每年度文書檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件并建立檢索目錄工作;
3、負責做好檔案的安全管理及七防工作;
4、快速、準確、安全地提供利用者權限內所需檔案借閱登記工作;
5、統計各類已達保管期限需要銷毀的檔案。
6、擬訂集團各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等;
7、督促、協助、指導集團各職能部門及各子公司自存檔案的管理工作;
8、負責集團部分法人權證及印鑒公章管理工作。
9、有檔案管理相關工作經驗。
檔案管理員的具體職責 篇6
1、負責部門內部、部門間的各項資料收發，并建立相應的收發臺賬;
2、負責招標資料、合同文本、變更簽證資料、結算資料、圖紙資料、過程成本管理等資料的收集、匯總、整理及歸檔;
3、負責月度資金流轉、資金付款情況的統計;
4、部門各項日常管理(辦公用品申報、會議工作安排等)和其他行政工作。
5、完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員的具體職責 篇7
1、檔案整理分類排序;
2、按照分類和排序的內容用掃描儀掃描;
3、掃描好之后的圖片用PS或別的圖片處理工具把圖片清晰化;
4、根據圖片的內容錄入文字;
檔案管理員的具體職責 篇8
1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負責公司檔案管理;
2、歸集公司各類檔案及電子文件，建立檔案目錄臺賬;負責對檔案進行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理;
3、負責公司檔案的保管、借閱、催還及銷毀工作;
4、負責對公司合同進行編號歸檔，建立合同目錄臺賬;
5、負責對公司合同進行分發和定期清查，并監督各部門合同資料的保管工作;
6、監督管理下級單位的檔案管理工作;
7、完成公司領導交辦的其他任務。
檔案管理員的具體職責 篇9
職責：
1. 負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照檔案管理要求管理檔案管理室 ;
2. 負責各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續;
3. 負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序;
4. 正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守公司機密 ;
5. 負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結，按時入室歸位。
任職要求：
1. 大專及以上學歷，具有3年以上檔案管理經驗 ;
2. 工作心細，品行端正，原則性強;
3. 熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀 ;
4.熟悉房地產檔案管理者優先考慮。
檔案管理員的具體職責 篇10
職責：
1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;
2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;
3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;
4、嚴格按照保密級別的有關規定，負責做好公司有關資料的保密工作，確保機密安全;
5、負責完成上級領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業畢業;
2、2年以上檔案管理工作經驗;
3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現代化的相關技術;
4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業心理素質，能承受較大的工作壓力。
檔案管理員的具體職責 篇11
1、負責移動公司檔案合同整理、歸檔、調取
2、配合檢查審計查找合同檔案
3、負責檔案電子化掃描整理工作
4、其他和檔案相關配合類工作
檔案管理員的具體職責 篇12
1、對公司的檔案、固定資產及印章管理進行規劃
2、負責公司及項目的檔案及印章日常管理工作
3、協作完成公司檔案管理信息化平臺建設
4、檔案及印章管理相關流程、規范的優化和實施推動
檔案管理員的具體職責 篇13
職責：
1、負責客戶來訪咨詢、登記工作，發放客戶須知資料;收集要求擔保貸款客戶提供的材料，齊全后立項，交項目部評審。
2、收集各貸款客戶檔案資料，整理建檔，做好擔保貸款記錄;編制好擔保貸款客戶信用狀況記錄。
3、根據項目部簽訂的合同和評審組研究決定收取各項費用及擔保金等其他資金的收入，保管好有價憑證和其它有效證件。
4、根據擔保業務調度資金，做好資金結算及財務工作，控制費用支出。
5、監督中心各項規章制度的執行，負責完成領導交辦的各項工作。
任職要求：
1、20-35周歲，品貌端正，以身作則，嚴格遵守公司的各項規章制度和管理規定;
2、熟練使用photoshop軟件和AI軟件者優先錄用;
3、熟練使用辦公軟件，具有良好的親和力、有較強的語言組織能力;
4、踏實穩重，工作細心，責任心強，有良好的溝通協調能力，有團隊協作精神。
檔案管理員的具體職責 篇14
1、負責設備動力部的設備檔案整理工作。
2、協助部門領導負責廠區安全備案工作。
3、負責本部門人員的考勤統計工作。
4、負責本部門人員的培訓資料整理工作。
5、領導交辦的其他事宜。
檔案管理員的具體職責 篇15
1、對檔案做前期的分類、編號、整理、拆裝、敲頁碼、打字、裝訂等工作;
2、具有對檔案保密、責任心強的優秀人員，并具有一定的協調溝通能力;
檔案管理員的具體職責 篇16
①負責公司檔案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統計、安全保護及保密工作;
②負責向各部門檔案管理員進行檔案管理相關培訓;
③負責起草檔案方面的各項規章制度并實施;
④確保各類檔案資料的真實、完整，按規定辦理檔案的查閱、出借手續;
⑤按有關規定推進檔案室“八防”工作，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;
⑥對各部門專業檔案的分類及保管進行監管;
⑦負責推進檔案數字化工作;
⑧完成上司交辦的其他工作。
檔案管理員的具體職責 篇17
1、負責起草公司《檔案管理規定》并督促落實;
2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進行科學有效歸檔保管;
3、執行檔案借閱制度，履行借閱手續;
4、負責公司公章的保管和使用;
5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。
檔案管理員的具體職責 篇18
1、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作;
2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;
3、負責公司檔案達標工作的建設;
4、負責公司往來文件的收發、傳閱、歸檔等;
5、負責監督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;
6、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;
7、維護檔案的完善與安全，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務;
8、完成領導交辦的臨時性工作任務。
檔案管理員的具體職責 篇19
1、建立公司檔案管理工作體系，完成檔案的收集、分類、管理、利用，為經營決策提供數據支撐;
2、逐步建立全面完整的檔案信息數據庫，實現檔案電子化管理，保證公司檔案的完整性、安全性;
3、負責宣傳檔案知識，對公司各類檔案整理進行指導、培訓與監督;
4、完整接收各部門、各項目部移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門或項目部催收;
5、做好檔案室的日常管理、檢查維護工作;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
檔案管理員的具體職責 篇20
1.貫徹關于檔案工作的國家法規及公司規定;
2.按照檔案管理工作規范條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整;
3.對檔案進行有效的管理;
4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;
5.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;
檔案管理員的具體職責 篇21
1、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作;
2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;
3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;
檔案管理員的具體職責 篇22
1.負責公司所有檔案接受、整理、分類、編號、錄入、整合、上架等歸檔工作
2.負責做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作
3.負責移交檔案審核
4.負責檔案借閱登記等
5.完成領導交辦的其他工作任務
檔案管理員的具體職責 篇23
1.負責綜合檔案室的日常工作;
2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;
3.做好上級和學院機密文件、資料、學院會議內容的歸檔及保密工作;
4.辦理各類文件的收發、送閱、處理工作;
5.辦理以學院名義印發的公文進行核稿、編號;
6.負責全院檔案工作的指導和檢查、協助各部門做好檔案、資料規范建設;
7.負責保管和使用學院黨政印章和主要領導印章;
8.辦理出具介紹信;
9.收集校史資料，編撰學院年鑒、大事記;
10.完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員的具體職責 篇24
職責:
1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目
2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交;并根據實際情況進行工作調整
3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;
4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存
5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷
6、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷
7、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷
8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等;
9、協助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;
10、協助部門收集整理項目過程中的設計、采購、施工等項目有關的資料。
任職要求：
1、建筑業企業3年以上檔案管理相關工作經歷;
2、受過檔案管理等方面的培訓;
3、掌握檔案管理相關方法，能夠對企業相關檔案進行管理，具備系統的信息管理、知識管理相關知識;
4、具有初/中級助理館員職稱證書者優先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。
檔案管理員的具體職責 篇25
1、負責人事檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責庫房人事檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內人事檔案全宗、案卷數量及人事檔案的保管期限等。
3、負責庫房內部整理，人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。
4、檢查人事檔案安全保管情況，發現對人事檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證人事檔案的完整與安全。
5、明確人事檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。
7、負責人事檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用人事檔案;利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行人事檔案進行搶救。
9、負責人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。
10、完成領導交辦的臨時性工作任務。