學(xué)校行政主管職責(精選30篇)
學(xué)校行政主管職責 篇1
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作
3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境
4、定期組織做好辦公職能檢查及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議
學(xué)校行政主管職責 篇2
一、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構(gòu)的設(shè)計和完善、融投資策劃;
二、負責協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施,運用先進管理模式進行現(xiàn)代管理;
三、負責所轄各部門的機構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導(dǎo)以及績效考核;
四、負責公司客戶資源的開發(fā)和維護,市場分析和新業(yè)務(wù)的拓展;
五、負責協(xié)助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監(jiān)督實施;
六、負責公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;
七、負責代表公司進行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。
學(xué)校行政主管職責 篇3
1、負責食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境、固定資產(chǎn)管理;
2、負責消防安全、生產(chǎn)安全管理;
3、各級政府部門(消防、安監(jiān)、街道辦)、各協(xié)會團體、相關(guān)企業(yè)的工作聯(lián)絡(luò);
4、負責行政采購工作(辦公用品、名片等);
5、負責公司行政接待工作;
6、負責公司發(fā)文管理;
7、負責公物用車管理;
8、負責員工辦公位、電腦、電話管理;
學(xué)校行政主管職責 篇4
1、負責起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準后,并組織落實;
2、負責協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的有關(guān)文件工作的處理;
3、負責后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、指導(dǎo)保安隊的工作安排,并監(jiān)督考核,進行有效管理;
5、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統(tǒng)計分析,用有效的管理制度,降低公司的運作成本;
6、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
學(xué)校行政主管職責 篇5
1、負責統(tǒng)籌行政工作;
2、負責車輛管理;
3、負責相關(guān)活動策劃,如年會、團建、招待餐等;
5、負責食堂管理;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
學(xué)校行政主管職責 篇6
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定各部門人力配置戰(zhàn)略規(guī)劃,開展招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作,跟進員工入/離/轉(zhuǎn)/調(diào)等人事變動;
2、執(zhí)行各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,管理公司員工工作考核問題;
3、負責與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系工作,處理部門的日常事務(wù);
4、負責公司及各部門的相關(guān)行政類事務(wù)的跟進及落實;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
學(xué)校行政主管職責 篇7
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全;
6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。
學(xué)校行政主管職責 篇8
1.負責主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定企業(yè)的工作計劃、總結(jié)和重要文稿;
4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋;
5.負責部門常管理工作;
6.建立及完善符合廠區(qū)標準的安保體系,保證廠區(qū)安全統(tǒng)籌保安業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā),參與保安業(yè)務(wù)的招標
7.統(tǒng)籌綠化業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā),參與綠化業(yè)務(wù)的招標,監(jiān)督綠化日常工作,對日常服務(wù)質(zhì)量進行評估和管理
8.統(tǒng)籌食堂業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā),參與食堂業(yè)務(wù)的招標,監(jiān)督食堂日常工作,對日常服務(wù)質(zhì)量進行評估和管理
9.管理不定期組織團隊活動,增強團隊凝聚力
學(xué)校行政主管職責 篇9
1、完成部門行政制度的建立健全和貫徹落實;
2、負責公司辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理、公司車輛、宿舍管理等工作;
3、負責公司各類活動策劃、組織及實施,員工生日、旅游、聚餐、節(jié)假日福利安排;
4、有采購經(jīng)驗,能夠獨立的統(tǒng)籌倉儲部門輔料議價及采購工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
學(xué)校行政主管職責 篇10
1、建立健全各項行政管理相關(guān)的制度、工作流程、標準,提升行政體系運營效率,加強公司的行政管理工作的指導(dǎo)和規(guī)范運行;
2、規(guī)劃與控制公司各項辦公費用及成本預(yù)算,并且做好各項費用的審核與把控工作;
3、負責公司整體辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、行政用品等各類采購、車輛合理調(diào)度管理;
5、負責公司員工活動企業(yè)文化的組織建設(shè)工作(包括但不限于年會、團建、生日會);
6、負責公司知識產(chǎn)權(quán)(專利)和公司科技項目補貼規(guī)劃協(xié)調(diào)工作。
學(xué)校行政主管職責 篇11
組織召開會議,做好會議紀要的書面記錄、發(fā)布、會簽和存檔等工作。
負責公司租房管理,對接租房事宜,水、電、煤統(tǒng)計及費用核算等。
根據(jù)制度規(guī)定,及時更新通訊錄、工作短號等。
負責宿舍管理,為員工辦理入住、退住等手續(xù)。
負責員工工作餐管理,保證衛(wèi)生并提升質(zhì)量。
按時完成行政后勤費用的年度預(yù)算、月度資金計劃等工作。做好各類行政費用的統(tǒng)計、報銷,按時完成行政報表。
統(tǒng)計各項行政后勤采購需求,提交領(lǐng)導(dǎo)審批,負責收、發(fā)貨及庫存管理。
負責離職人員的物資交接,主要是勞保用品、辦公用品等是否有效回收。
負責部門文件的歸檔、保管、查閱等日常事務(wù),負責公司檔案室管理。
學(xué)校行政主管職責 篇12
1.負責編寫部門年度行政費用預(yù)算;
2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展公司各項行政后勤事務(wù)的統(tǒng)籌及管理;
3.公司網(wǎng)絡(luò)管理及辦公信息系統(tǒng)管理;
4.負責公司商業(yè)保險的購買、年度續(xù)保及與保險公司的溝通對接;
5.策劃及實施工團辦活動、員工活動,并進行相關(guān)文字文件(報告)的編寫,積極弘揚企業(yè)文化。
學(xué)校行政主管職責 篇13
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負責制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;
4、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準后實施;
5、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
7、行政相關(guān)工作,協(xié)助人事行政總監(jiān)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
8、負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;
9、負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進工作;
學(xué)校行政主管職責 篇14
1、全面負責集團公司行政體系搭建,制定和健全行政制度及流程;
2、行政費用監(jiān)督控制,對行政費用預(yù)算數(shù)據(jù)作有效性分析,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況;
3、負責公司具體行政事務(wù)安排、指導(dǎo)、監(jiān)督和執(zhí)行。包括:公司安全管理、商務(wù)資源管理、資產(chǎn)管理、辦公場地管理、會議室管理、后勤管理、差旅管理等;
4、統(tǒng)籌和擬定本部門的工作計劃并組織實施,確保部門工作的順利開展。
學(xué)校行政主管職責 篇15
1、主導(dǎo)公司招聘工作,包括普工及職能人員的招聘;
2、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會策劃安排執(zhí)行、會議組織記錄、文體活動策劃和安排等;
3、負責部門內(nèi)部及公司通用性規(guī)范制度的建設(shè),包括制定,修正,頒布等;
4、負責員工關(guān)系的處理,勞動糾紛的恩金等;
5、監(jiān)管部門內(nèi)部人事行政專員工作情況,確保內(nèi)部工作及時性,維護內(nèi)部信息準確性與健全性。
6、其他突發(fā)事件的處理。
學(xué)校行政主管職責 篇16
1、負責各項行政后勤事務(wù)與溝通協(xié)調(diào)工作,保證后勤部門的運作流暢;
2、具有解決復(fù)雜問題的能力;很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;
3、參與公司重大項目的洽談和后續(xù)跟進工作。
4、負責工廠和營銷中心會議安排、重點事項協(xié)調(diào)、招待等日常工作安排。
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
學(xué)校行政主管職責 篇17
1)、負責制定公司的人力資源發(fā)展計劃及人員的招聘配置。
2)、負責員工勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;負責員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
3)、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;負責制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
4)、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括文體活動安排等。
5)、負責協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。
6)、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。
7)、負責部門一些日常行政事務(wù),員工宿舍管理、伙食管理等,配合上級做好行政人事方面的工作。
8)、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
9)、負責公司薪酬體系的建立和績效福利管理。
學(xué)校行政主管職責 篇18
1. 負責一般性公文、領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料及領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)與各級政府部門的保持日常良好的溝通與聯(lián)系,做好政府公共關(guān)系維護,支持各業(yè)務(wù)部門與對口政府部門開展相關(guān)業(yè)務(wù)工作;
3.加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛出入的管理,協(xié)助安全部加強消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護的日常管理,同時配合領(lǐng)導(dǎo)加強對員工的安全教育,保障公司員工的生命財產(chǎn)安全;
4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作;
學(xué)校行政主管職責 篇19
1、懂得驗廠細節(jié),負責公司外發(fā)工廠的BSCI,HIGG…等培訓(xùn)及驗廠跟進!
2、開發(fā)及培訓(xùn)好我司供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng),提升供應(yīng)商資質(zhì)!
3、在客戶需要提供我司供應(yīng)商信息時,請在了解清楚客戶之后,提供建設(shè)性的意見給總經(jīng)理參考定奪!
4、客觀地給我司資質(zhì)供應(yīng)商做風險評估!
5、完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督與執(zhí)行。
6、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。
7、負責公司日常行政管理工作。如:初審公司各類行政管理費用等。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代其他事情。
學(xué)校行政主管職責 篇20
1.辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、升職、離職等手續(xù),并負責做好員工檔案的存檔以及管理工作;
2.負責月度總結(jié)/計劃/培訓(xùn)計劃的匯總、呈報工作。
3. 會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
4. 負責辦公用品采購計劃的制定及物品的領(lǐng)取和管理;
5. 人員的考勤情況;
6. 負責文檔資料的建立和管理;
7.文件的發(fā)放/收取存檔工作;
8.熟悉各工作崗位的工作職責和操作流程;
10.協(xié)助各部門做好月度預(yù)算,并呈送行政中心審批;
11.負責部門月度報銷(通訊費、交通費);
12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
學(xué)校行政主管職責 篇21
1、在集團辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下負責公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、負責公司的前臺、公司資產(chǎn)、辦公用品、宿舍、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
4、全面負責辦公室與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
5、匯總各單位每周周例會紀要,做好日常會議安排及會議紀要的整理;
6、根據(jù)集團公司所有呈批/呈閱文件的上傳下達及整理歸檔。
7、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
學(xué)校行政主管職責 篇22
1.負責招聘渠道的維護和開發(fā),根據(jù)招聘需求制訂招聘計劃,完成人員招聘工作
2.負責編制崗位說明書、崗位發(fā)布、篩選、初試、復(fù)試安排、面試結(jié)果反饋跟蹤
3.負責建立員工檔案、員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、勞動合同續(xù)簽、離職等手續(xù)辦理
4.負責企業(yè)文化內(nèi)容制定、人事制度宣導(dǎo)與培訓(xùn);考勤管理工資核算,活動組織
5.負責公司日常費用的審核及報銷,銷售部門報表統(tǒng)計,供應(yīng)商月結(jié)對賬單核對
學(xué)校行政主管職責 篇23
1、文職秘書,行政管理等工作;
2、編制文案,計劃書,合同等;
3、協(xié)助董事長的日常工作;
4、接洽客戶及公關(guān)維護;
5、商務(wù)隨行兼司機;
6、執(zhí)行董事長安排的其他事務(wù)。
學(xué)校行政主管職責 篇24
1、負責各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀要;
2、負責集團公司的資產(chǎn)管理;
3、負責檔案管理和公司印章、證照管理;
4、負責集團所屬各公司注冊、注銷的工作;
5、根據(jù)公司的發(fā)展計劃,組織對行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行;
6、組織各類員工活動;
7、負責集團的車輛管理。
學(xué)校行政主管職責 篇25
1)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、錄入、貼標、存檔、盤點。
2)辦公用品的統(tǒng)計、發(fā)放、保管、及相應(yīng)制度的制定;
3)公司公務(wù)車輛的管理,責任到人;車輛管理制度的制定;
4)網(wǎng)絡(luò)管理
5)檔案管理
學(xué)校行政主管職責 篇26
1.負責公司內(nèi)部和外部各類文字資料編寫及推廣軟文的撰寫;
2.負責公司網(wǎng)站、微信公眾號等自媒體賬號運營、推送等工作,視頻編輯、音視頻整理發(fā)布工作;
3.活動組織:善于組織開展各類文體活動,豐富職工業(yè)余文化生活;
4.會議管理:公司各類會議組織、會議紀要擬定、公司年終、年末會議的策劃和協(xié)調(diào)各部門完成年會組織;
5.外聯(lián)接待:梳理完成接待方案,協(xié)助部門經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)完成日常接待和外聯(lián)工作;
6.車輛管理;車輛日常行車、用油、維護、保養(yǎng)等管理工作;
7.領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作安排。
學(xué)校行政主管職責 篇27
1.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2.管理公司的公共衛(wèi)生、宿舍、安保、司機、食堂就餐工作;
3.做好公司廢物(品)處理管理工作;
4.建立安全臺賬,進行三級安全教育培訓(xùn)工作;
5.部分外聯(lián)、黨工團事項。
學(xué)校行政主管職責 篇28
1.負責公司的業(yè)務(wù)接待、會議安排等
2.負責公司的辦公室管理、食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、前臺管理
3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作;
4.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位;
5.牽頭完成公司黨務(wù)相關(guān)工作
學(xué)校行政主管職責 篇29
1、負責公司業(yè)務(wù)資料統(tǒng)計和歸檔、管理訂單、業(yè)績核算、投標報價、貨物清點、辦公用品采購等;
2、運營維護公司的微信號,建立公司電商平臺;
3、提供優(yōu)良的客戶服務(wù),接打電話,解答客戶的問題;
4、通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式維護客戶;
5、配合后勤及其他部門,做好客戶的回款及售后服務(wù);
學(xué)校行政主管職責 篇30
1、負責公司人力資源和行政管理工作。
2、負責人員招聘、入職、離職,勞動合同的簽定,薪酬福利、考核、培訓(xùn)等人力資源工作;
3、建立和完善人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并監(jiān)督運行;
4、負責辦公室各項工作,包括上傳下達、各項協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)事宜、固定資產(chǎn)/易耗品采購管理,為公司其他部門提供必要的辦公設(shè)施及后勤支持;
5、公司全員績效考評規(guī)則的制定,并負責落實實施;
6、完善公司行政管理制度并負責落實實施;
7、公司文檔的整理和歸檔等;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。