總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé)(通用30篇)
總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé) 篇1
1、形象氣質(zhì)佳,自信陽(yáng)光;
2、工作有條理,細(xì)致認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);
3、協(xié)助處理公司各項(xiàng)事務(wù),接待公司客戶。
4、有交際能力,五官端正形象氣質(zhì)好。
5、能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí),熟練使用辦公軟件
6、協(xié)助總經(jīng)理安排各項(xiàng)會(huì)議的日程與議程;
7、撰寫總經(jīng)理的有關(guān)報(bào)告、文件,安排總經(jīng)理的各項(xiàng)工作時(shí)間。
總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常綜合性事務(wù)跟進(jìn),日程管理,各類出行安排跟進(jìn);
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來訪客服的接待與應(yīng)酬工作;
3、完成總經(jīng)理臨時(shí)交代其他工作。
總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé) 篇3
1. 負(fù)責(zé)總裁及中國(guó)區(qū)各業(yè)務(wù)單位文件資料的收集、匯總、歸檔和整理;
2. 負(fù)責(zé)總裁及中國(guó)區(qū)各業(yè)務(wù)單位之間的上傳下達(dá),工作任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)和上報(bào);
3. 負(fù)責(zé)中方合作伙伴及商務(wù)往來的拜訪預(yù)約、會(huì)議接洽等的對(duì)接溝通;
4. 負(fù)責(zé)總裁外出行程的安排、差旅費(fèi)用報(bào)告及報(bào)銷等;
5. 負(fù)責(zé)起草處理各類信函、報(bào)告等各類綜合性工作文件;
6. 安排公司總經(jīng)理室的月度會(huì)議,收集整理各部門會(huì)議資料,做好會(huì)議紀(jì)要;
7. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的中英文翻譯工作(主要為筆譯);
8. 負(fù)責(zé)董事會(huì)議的相關(guān)籌備工作,包括會(huì)議材料,行程安排等;
9. 協(xié)助完成總裁月度、季度、年度的業(yè)績(jī)報(bào)告、營(yíng)運(yùn)總結(jié)等需提交的相關(guān)資料文件;
10. 接待總經(jīng)理室到訪客人,安排客戶來訪;
11. 完成總裁交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)會(huì)議的組織安排,會(huì)議事項(xiàng)的跟蹤落實(shí);
2、負(fù)責(zé)營(yíng)銷體系日常運(yùn)營(yíng)工作中的文件撰寫和管理工作;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作行程安排,配合商務(wù)接待;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作指示的傳達(dá)、跟進(jìn)、監(jiān)督、落實(shí)。
總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé) 篇5
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、完成會(huì)客預(yù)約安排及重要客人的接待,維系客戶關(guān)系;
3、學(xué)習(xí)并協(xié)助總經(jīng)理完成項(xiàng)目管理、商務(wù)談判與業(yè)務(wù)流程;
4、完成總經(jīng)理安排的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé) 篇6
1.熟練英語(yǔ)聽、讀、翻譯、回復(fù)客服郵件資料等;
2.根據(jù)總經(jīng)理的要求和具體的項(xiàng)目需要,撰寫各種類型的商務(wù)文案;
3.協(xié)助總經(jīng)理制度公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;
4.擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)及市場(chǎng)分析,具有招投標(biāo)流程及標(biāo)書制作經(jīng)驗(yàn);
5.負(fù)責(zé)起草和發(fā)布企業(yè)公文,以及合同的擬定、審核和執(zhí)行跟進(jìn);
6.負(fù)責(zé)日常會(huì)議的組織安排、主持和會(huì)議紀(jì)要的編寫,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí);
7.對(duì)內(nèi)與公司各部門進(jìn)行工作傳達(dá)與溝通,對(duì)外銜接各合作公司;
8.協(xié)助總經(jīng)理做好日程安排和活動(dòng)提醒及處理公司內(nèi)部日常事務(wù);
總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé) 篇7
1.與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),確保工作計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行,提供各項(xiàng)行政后勤支持;
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的工作督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí);
3.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待、洽談,以及后續(xù)跟蹤工作;
4.協(xié)助總經(jīng)理處理其他臨時(shí)性事務(wù)。
5.負(fù)責(zé)行政方面的事務(wù)執(zhí)行,公司內(nèi)務(wù)管理。
總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé) 篇8
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)各類文件的管理、呈送、領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
7、完成上級(jí)交代的其他事務(wù)性工作,并能獨(dú)立處理和解決
總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé) 篇9
1、協(xié)助總經(jīng)理完成公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司內(nèi)部管理制度,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè);
3、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草、發(fā)布;
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄;
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排;
9、負(fù)責(zé)來賓的接待、商務(wù)隨行。
總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常事務(wù)管理與協(xié)調(diào)工作,配合總經(jīng)辦協(xié)調(diào)各部門關(guān)系和工作;
2、協(xié)助總經(jīng)辦進(jìn)行公司各項(xiàng)日常管理工作,按要求完成工作布置,對(duì)過程實(shí)施進(jìn)行有效的檢查、督促,及時(shí)跟進(jìn)反饋落實(shí)結(jié)果;
3、協(xié)助總經(jīng)辦收集、匯總各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),按需進(jìn)行調(diào)查了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議;
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送、轉(zhuǎn)審、發(fā)布和跟進(jìn)有關(guān)部門處理;
5、負(fù)責(zé)撰寫和跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,以及起草、發(fā)布各項(xiàng)決議、決定等文件;
6、臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé) 篇11
1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常工作安排;
3、負(fù)責(zé)總裁文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
4、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;
5、負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理外出行程、并做好服務(wù)工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé) 篇12
1.協(xié)助總經(jīng)理抓好酒店戰(zhàn)略性的重大問題和根本性的工作(經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、管理組織、選人用人等),有效地做好技術(shù)性的日常工作(計(jì)劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)、考核等),保證酒店各項(xiàng)目標(biāo)的完成。
2.對(duì)酒店實(shí)行全面的經(jīng)營(yíng)管理,對(duì)外代表酒店,對(duì)內(nèi)任免下屬人員。
3.制定酒店的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、管理章程、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及各項(xiàng)規(guī)章制度。
4.檢查、督導(dǎo)各級(jí)管理人員的工作,協(xié)調(diào)酒店各部門之間的關(guān)系,主持召開每周工作例會(huì)。
5.審核和上報(bào)酒店年度財(cái)經(jīng)預(yù)算,向各部門下達(dá)年度工作指標(biāo)。
6.保持和發(fā)展酒店與各界良好的公共關(guān)系,樹立和提高酒店的形象,開拓酒店的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。
7.親自接待VIP(要人、貴賓),代表酒店對(duì)其表示熱烈歡迎并提供特殊的照顧和優(yōu)惠。
8.不定期與客人會(huì)面,了解客人的投訴和客人反映的各種意見,作為改善、提高管理和服務(wù)水平的參考。
9.檢査、督導(dǎo)酒店的人事培訓(xùn)工作,加強(qiáng)人力資源建設(shè),發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才。
10.努力改善工作條件,做好勞動(dòng)保護(hù)和環(huán)境保護(hù)工作,不斷改善員工的工作環(huán)境和生活條件,加強(qiáng)酒店的安全保衛(wèi)工作。
總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé) 篇13
1、根據(jù)公司擬定的類目戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)新品牌的商務(wù)談判、引入及維護(hù);
2、負(fù)責(zé)公司合作品牌的商務(wù)談判、合同條款談判、合同簽訂、合同履行及結(jié)算跟進(jìn)等工作;
3、負(fù)責(zé)內(nèi)外協(xié)調(diào),協(xié)助解決項(xiàng)目進(jìn)行中的各種問題,跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,保證客戶問題及時(shí)溝通解決;
4、負(fù)責(zé)合作品牌的生意方案、復(fù)盤及業(yè)務(wù)調(diào)整等商務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)合作品牌的異常及投訴跟進(jìn)、協(xié)調(diào)公司各方面資源及時(shí)提供解決方案;
6、上級(jí)安排的其他商務(wù)工作。
總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé) 篇14
1、陪同總經(jīng)理到項(xiàng)目或者課程,做好會(huì)議紀(jì)要。
2、追蹤總經(jīng)理交代的各種項(xiàng)目和工作進(jìn)度,并及時(shí)反饋。
3、會(huì)熟練制作各種數(shù)據(jù)分析表。
4、會(huì)熟練制作PPT。
5、能和總經(jīng)理共同完成課程教研工作。
總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé) 篇15
1)根據(jù)營(yíng)業(yè)部的規(guī)劃開發(fā)、維護(hù)優(yōu)質(zhì)大客戶及高凈值個(gè)人客戶,通過對(duì)客戶投資需求分析,制訂投資方案或資產(chǎn)配置方案,提供一站式金融服務(wù);
(2)開發(fā)各類投資業(yè)務(wù)機(jī)會(huì):固收類,國(guó)內(nèi)外保險(xiǎn)類,PE/VC類,并購(gòu)類,債券類,公募/私募基金類,海外置地,海外移民,海外基金/債券類等;
(3)與公司各業(yè)務(wù)部門 溝通合作,優(yōu)質(zhì)、高效地為客戶提供全方位金融服務(wù);
(4)充分挖掘客戶要求,為其定制或銷售公司相關(guān)金融產(chǎn)品;
(5)嚴(yán)格遵守監(jiān)管機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定,有效完成個(gè)人及團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)指標(biāo)。
總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé) 篇16
1、跟蹤每張單訂單的bai生產(chǎn)并du將貨品順利的交給客戶,收回應(yīng)收回的zhi款項(xiàng)。
2、同新、舊客dao戶保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶所需。
3、接收客戶的投訴信息,并將相關(guān)的信息傳遞到公司的相關(guān)部門。
4、掌握、了解市場(chǎng)信息,開發(fā)新的客源。
總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé) 篇17
1、及時(shí)跟進(jìn)總經(jīng)理的工作要求落實(shí)及發(fā)現(xiàn)的問題處理,與各部門協(xié)調(diào)溝通,確保各類問題及時(shí)封閉。
2、各類運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的收集,及時(shí)匯報(bào)給總經(jīng)理。;
3、與返租小業(yè)主的建立良好關(guān)系,與小業(yè)主洽談返租協(xié)議。
4、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé) 篇18
1、協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司人員的日常行程安排;
4、負(fù)責(zé)公司文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;
6、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;
7、協(xié)助安排外出行程。
總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé) 篇19
-在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)事業(yè)部的全面工作,努力做好事業(yè)部總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用;
-在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)事業(yè)部具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
-協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理,做好營(yíng)銷服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
-負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
-做好事業(yè)部總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄;
-做好部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé) 篇20
1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門日常工作關(guān)系以及事物處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;
4.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
5.跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
6.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司管理層會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
7.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作;
8.完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù);
總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé) 篇21
1.文件的上傳下達(dá)。
2.檔案保管。
3.資料的翻譯。
4.會(huì)議的記錄和整理。
5.翻譯宣傳畫冊(cè)、
6.管理海報(bào)、專業(yè)刊物、網(wǎng)站建設(shè)。
7.協(xié)助新聞發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備。
8.其它總經(jīng)理安排的工作。
9.大學(xué)本科以上文化。
10.新聞或漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)優(yōu)先,寫作能力強(qiáng)。
11.認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé)。
12.溝通能力好。
總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé) 篇22
1、做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
5、做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
6、負(fù)責(zé)政府單位及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé) 篇23
1. 根據(jù)副總經(jīng)理各階段的工作重點(diǎn),協(xié)調(diào)副總經(jīng)理的日常行程與會(huì)議安排,保證工作能有序進(jìn)行與開展;
2. 協(xié)助副總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,結(jié)合公司發(fā)展階段對(duì)公司提出合理有效的管理建議,監(jiān)督各部門任務(wù)的執(zhí)行情況;
3. 協(xié)助副總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,并監(jiān)督實(shí)施;
4. 與副總經(jīng)理保持密切溝通,做副總經(jīng)理與各部門之間的溝通橋梁,及時(shí)、準(zhǔn)確的向各部門傳達(dá)副總經(jīng)理的要求和意圖;
5. 協(xié)助副總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供副總經(jīng)理決策;
6. 處理副總經(jīng)理授權(quán)的其它事務(wù)工作,跟進(jìn)副總經(jīng)理布置工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)和執(zhí)行情況。
總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé) 篇24
1、協(xié)助總部協(xié)助總部直營(yíng)體系銷售業(yè)務(wù)流程制定、業(yè)務(wù)規(guī)則制定等相關(guān)運(yùn)營(yíng)工作,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高銷售業(yè)績(jī);
2、按照公司要求審核合同規(guī)范度,線上CRM提單,錄入合同信息;
3、負(fù)責(zé)直營(yíng)團(tuán)隊(duì)CRM系統(tǒng)的需求反饋、優(yōu)化、改進(jìn),提升團(tuán)隊(duì)效能;
4、與管理部對(duì)接合同細(xì)節(jié),協(xié)調(diào)相關(guān)問題。
總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé) 篇25
總經(jīng)理助理(GeneralManagerAssistant),是總經(jīng)理的工作助手,是總經(jīng)理命令的執(zhí)行人員,同時(shí)也是總經(jīng)理的參謀,幫助總經(jīng)理分析并解決問題。是領(lǐng)導(dǎo)與下級(jí)的溝通橋梁。一般說來,總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者。
總經(jīng)理助理注意事項(xiàng)
總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)公司的一些日常事務(wù),在工作中應(yīng)該注意一些工作方式及工作禁忌:
1.堅(jiān)決杜絕好奇心,不是自己應(yīng)該管的問題堅(jiān)決不過問、不打聽;
2.按時(shí)完成工作;
3.搞好與下屬的關(guān)系,工作有效率和能被很好的執(zhí)行,需要助理與公司下屬員工搞好關(guān)系,不要因?yàn)榧?jí)別職位而對(duì)下屬挑剔或頤指氣使;
4.當(dāng)好教練,做好示范。自己做好標(biāo)桿表率,為下屬以后工作樹立典范;
5.注意管理影響公司聲譽(yù)、形象、大局的事情,涉及員工個(gè)人私事的事情不要插手;
6.要有容人之心,愛惜人才,不要打小報(bào)告;
總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé) 篇26
1、協(xié)助總經(jīng)理/總監(jiān)完成公司及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,獎(jiǎng)懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行;
3、協(xié)助總經(jīng)理/總監(jiān)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
4、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé) 篇27
1.完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;
2.協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作,及時(shí)提醒總經(jīng)理的日常行程;
總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé) 篇28
1、協(xié)調(diào)公司各部門的運(yùn)作,監(jiān)督檢査各部門工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況:
2、協(xié)助總經(jīng)理拓展公司的業(yè)務(wù)發(fā)展、資源整合、處理日常事務(wù)等工作;
3、參與公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立,并參照要求嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行;
4、參與公司戰(zhàn)略部署、擬定公司中長(zhǎng)期和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并跟蹤管理公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
5、完成總經(jīng)理授權(quán)及交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé) 篇29
1.完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;
2.協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;
3.在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;
4.負(fù)責(zé)文件的分類呈送,領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;
5.做好公司重要會(huì)議記錄和其他會(huì)議的組織工作及會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作,及時(shí)提醒總經(jīng)理的日常行程;
總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé) 篇30
一、要認(rèn)清自己,處事有原則。
找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(zhǎng)”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二、要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反潰
三、長(zhǎng)袖善舞,作好各部門之間的“潤(rùn)滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實(shí)。”在實(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠(chéng),以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
四、要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。
總經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績(jī),也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。
尤其是出現(xiàn)過錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jī)、實(shí)效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開展工作。
五、要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。
自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要某權(quán)力的影響力,但更重要的是非權(quán)力的影響力。
只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,某德、識(shí)、才、學(xué),某高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。
六、要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動(dòng)都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。
七、要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
八、要努力營(yíng)造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成良好氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
但是因?yàn)槭强偨?jīng)理助理。所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對(duì)不要去做。