行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容(精選25篇)
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇1
1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級制訂、執(zhí)行與落實(shí)各項行政管理制度;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級進(jìn)行保安門衛(wèi)管理工作;
3、負(fù)責(zé)食堂管理工作;
4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔管理工作;
5、負(fù)責(zé)商務(wù)用車管理工作,員工車費(fèi)報銷審核;
6、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作,制定及維護(hù)宿舍管理條例;
7、負(fù)責(zé)文件控制管理工作;
8、負(fù)責(zé)行政接待管理工作;
9、負(fù)責(zé)辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;
10、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施、水電及其他后勤保障管理工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇2
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇3
1. 負(fù)責(zé)流程/行政規(guī)章制度的制定與檢查,并落實(shí)實(shí)行與監(jiān)督;
2. 負(fù)責(zé)公司活動和會議的策劃與組織執(zhí)行;
3. 負(fù)責(zé)公司項目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進(jìn)),配合相關(guān)方工作,確保順利進(jìn)行;
4. 負(fù)責(zé)采購和管理固定資產(chǎn),定期檢查用品情況并申購,整理報銷月度備用金。
5. 建立健全內(nèi)部溝通機(jī)制,及時了解員工的思想動態(tài),指導(dǎo)組織公司各項活動,推廣、深化企業(yè)文化。
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇4
(1) 編制管理費(fèi)用預(yù)算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況,出具差異分析,以確保整體預(yù)算可控;
(2)根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進(jìn)行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購置/盤點(diǎn)/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;
(3) 根據(jù)車輛與交通管理制度,進(jìn)行車輛購置/調(diào)派/成本管控/維保/報廢,提高車輛管理標(biāo)準(zhǔn),提升車輛使用效率;
(4) 根據(jù)對應(yīng)接待方案,安排預(yù)訂公務(wù)酒店/餐飲,完成結(jié)算等工作,確保接待過程合規(guī),并保障各項業(yè)務(wù)工作的順利開展;
(5)根據(jù)公司會務(wù)需求,籌辦年會、項目重大會議等會務(wù);根據(jù)各部門會務(wù)需求,協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)會議物料及網(wǎng)絡(luò)支持,確保會議的有序進(jìn)行,營造良好的工作氛圍;
(6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法,辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時,檔案目錄清晰、查詢便捷;
(7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度,做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會議室、空調(diào)等方面管理,確保公司財產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、辦公安全,保證公司各項工作正常有序進(jìn)行,營造一個良好的辦公環(huán)境。
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇5
1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實(shí);
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的有關(guān)文件工作的處理;
3、負(fù)責(zé)后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、指導(dǎo)保安隊的工作安排,并監(jiān)督考核,進(jìn)行有效管理;
5、負(fù)責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計分析,用有效的管理制度,降低公司的運(yùn)作成本;
6、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇6
1.負(fù)責(zé)事務(wù)所的行政工作:
2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理;
3.行政費(fèi)用登記及報銷;
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;
5.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇7
1.協(xié)助總監(jiān)開展日常行政工作。
2.行政管理制度與流程檢查與執(zhí)行。
3.公司層級7S管理與檢查工作。
4.公司層級會議組織安排。
5.分管公司安全生產(chǎn)工作,并做好安監(jiān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)月報,消防演練實(shí)施。
6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。
7.行政后勤物資審核用量,跟進(jìn)采購執(zhí)行按期采購到位。
8. 招調(diào)工/入深圳戶口辦理。
9. 驗(yàn)廠所需行政相關(guān)報表的對接準(zhǔn)備工作。
10.組織召集工會委員會特別會議。
11.飯?zhí)萌粘J聞?wù)管理,就質(zhì)量、價格、衛(wèi)生、服務(wù)狀況實(shí)施滿意度調(diào)查,糾正偏查,定期改善公布結(jié)果。
12.宿合日常事務(wù)管理,就衛(wèi)生、環(huán)境、宿舍制度等實(shí)施宿舍評比,旨在提供良好的住宿條件。
13.保安隊伍管理。
14.公司固定資產(chǎn)管理。
15.公司辦公費(fèi)用成本管控。
16.其它外聯(lián)事務(wù)(政府部門需提交文件、遞交資料等)
17.上級臨時安排的工作。
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇8
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司經(jīng)理辦的日常相關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)召集、協(xié)調(diào)公司相關(guān)會議、外來人員管理與接待等。
2、負(fù)責(zé)處理相關(guān)政府項目和知識產(chǎn)權(quán)申報、政府相關(guān)事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)處理公司日常行政、后勤事務(wù),包括但不限于廠區(qū)管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛(wèi)生、消防、安全、節(jié)能、檔案管理等。
4、以及其它企業(yè)管理相關(guān)事務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇9
1.負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)接待、會議安排等
2.負(fù)責(zé)公司的辦公室管理、食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、前臺管理
3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作;
4.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位;
5.牽頭完成公司黨務(wù)相關(guān)工作
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇10
1、負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤,流程質(zhì)量管理等銷售行政支持部門的管理工作;
2、帶領(lǐng)團(tuán)隊做好銷售系統(tǒng)日常辦公管理,如合同規(guī)范管理、營銷文件管理等銷售業(yè)務(wù)流程類工作,以及公文函件的撰寫;
3、優(yōu)化和維護(hù)銷售行政支持部門的制度體系、業(yè)務(wù)流程和各項規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;
4、制作、統(tǒng)計、分析銷售報表并形成分析報告,為銷售業(yè)務(wù)規(guī)劃提供決策依據(jù);
5、組織籌備會議,制作準(zhǔn)備會議所需資料及人員安排。
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇11
1. 熟悉國家、廣東省及深圳市招標(biāo)程序及法律法規(guī)、地方政策;
2. 負(fù)責(zé)采購招投標(biāo)項目的組織,以及招投標(biāo)文件的擬定、審核及項目合同管理;
3. 完善采購內(nèi)控方面的相關(guān)流程和程序;
4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā),評估、審計、管理及考核等,確保供應(yīng)商資源庫的優(yōu)化與可持續(xù)性;協(xié)調(diào)并配合需求部門,保持密切聯(lián)系溝通,高效解決日常問題;提升整體采購管理能力。
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇12
1、主管職位,獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組,給下級成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日常活動;
2、配合部門制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
5、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項。
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇13
1、協(xié)調(diào)全國物料事誼:對全國物料采購,合理性分析及賬目整體負(fù)責(zé);保證賬實(shí)相符,監(jiān)控采購并管理、監(jiān)督公司資產(chǎn),每月按時反饋臺賬并做好丟失相關(guān)賠償工作等;
2、行政系統(tǒng)運(yùn)用修改:收集各城市的行政系統(tǒng)運(yùn)用的意見和建議,使行政系統(tǒng)更加貼近實(shí)際使用;
3、行政流程制定:對采購流程,報廢流程等進(jìn)行重新的修正和設(shè)置,便于運(yùn)營使用方便快捷;
4、季節(jié)性采購主導(dǎo):春節(jié),端午節(jié),717騎士節(jié),中秋節(jié)等重大節(jié)日和其他特殊季節(jié)性員工關(guān)懷的采購監(jiān)控;
5、其他行政事項協(xié)助。
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇14
1. 與各職能部門及相關(guān)工作對接人保持良好、順暢的溝通;
2. 存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全,及時備份,無遺失、信息泄露等情況;
3. 協(xié)助上級完成部門會議準(zhǔn)備、執(zhí)行及總結(jié)工作;
5. 全面負(fù)責(zé)公司客戶接待等各項行政管理、保潔管理;
6. 協(xié)助上級完公司團(tuán)建等各項工作;
7. 其他上級臨時安排工作完成情況;
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇15
1、制度體系建設(shè):負(fù)責(zé)組織擬訂公司各項行政管理制度與工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,健全公司內(nèi)部行政體系;
2、后勤管理:負(fù)責(zé)公司的后勤、員工宿舍保障工作,編制年度行政費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施管控;
3、客戶接待:統(tǒng)籌公司日常客戶來訪接待,公司會議及活動的組織與安排;
4、外部關(guān)系維護(hù):負(fù)責(zé)政府、環(huán)保、衛(wèi)生及勞動監(jiān)察部門的事務(wù)性溝通與協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)階段性政府資金扶持、人才認(rèn)定項目事宜;
5、固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的的采購管理,門禁及辦公環(huán)境的維護(hù);
6、文控管理:搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記和起草、歸檔公司相關(guān)文件;
7、其他:完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇16
1、協(xié)助負(fù)責(zé)公司的行政辦公、接待、工商事務(wù)、信息化、資產(chǎn)、車輛、后勤管理工作;
2、配合直屬上級制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政事務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇17
1、根據(jù)公司要求規(guī)劃與部署行政部各項工作,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)對部門下屬員工的工作進(jìn)行指導(dǎo),工作任務(wù)布置、安排、培訓(xùn)等
3、負(fù)責(zé)公司大型活動,重要會議等的策劃及安排
4、負(fù)責(zé)控制公司各項行政費(fèi)用,做好行政預(yù)算及行政費(fèi)用申請、支出、統(tǒng)計等
5、負(fù)責(zé)行政部門檔案管理工作
6、負(fù)責(zé)公司各項行政物資的采購和管理,如:固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊、出入庫管理等
7、負(fù)責(zé)公司車輛管理,如:車輛租賃、費(fèi)用核算等
8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的布置,包括內(nèi)裝飾、綠化及保潔等各項外聯(lián)工作
9、協(xié)助公司招聘、考勤等方面的人事工作
10、行政其它日常事務(wù)管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇18
1、負(fù)責(zé)組織規(guī)劃公司各項行政管理工作,控制行政費(fèi)用成本,提高員工對行政工作的滿意度;
2、管理食堂,保證食品安全,持續(xù)不斷地對食堂進(jìn)行改善和提升;
3、負(fù)責(zé)員工宿舍的入住和設(shè)施管理;
4、負(fù)責(zé)公司公共場所的保潔、綠化、維修、保養(yǎng)工作;
5、負(fù)責(zé)公司車輛的運(yùn)營、保養(yǎng)和維護(hù)管理工作,控制車輛的使用成本;
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和管控全廠安保、安全生產(chǎn)與環(huán)保相關(guān)工作的開展和實(shí)施。
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇19
1、招聘管理,關(guān)鍵崗位的招聘
2、負(fù)責(zé)員工各項福利、薪酬的統(tǒng)計、制作及發(fā)放
3、員工宿舍管理
4、各類員工關(guān)系處理等
5、負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待、商務(wù)洽談
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇20
1.參與制定和優(yōu)化集團(tuán)公司行政管理制度和流程體系;
2.參與對分、子公司行政管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的文書處理工作,參與各類公文的起草和審核,負(fù)責(zé)公文運(yùn)轉(zhuǎn)和管理;
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總裁辦公會議決定的重要工作和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項的督辦檢查,負(fù)責(zé)會議活動的組織安排;
5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,編輯出版企業(yè)內(nèi)刊,參與制作企業(yè)對內(nèi)對外宣傳資料等;
6.承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇21
1、負(fù)責(zé)博物館行政事務(wù)管理、預(yù)算、合同審核等工作;
2、負(fù)責(zé)公文寫作,完善規(guī)章制度及流程;
3、負(fù)責(zé)公司大事記、檔案管理工作;
4、跟進(jìn)博物館項目,跨部門溝通協(xié)調(diào),確保流程順利完成;
5、協(xié)助上級處理日常事務(wù)工作,完成相關(guān)文字工作,跟進(jìn)相關(guān)流程。
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇22
行政主管崗位職責(zé)(酒店)
1.按合同實(shí)施物資采購和小?用品采購。
2.具體安排酒店員工午餐。
3.繳納酒店的電話費(fèi)。
4.管理酒店環(huán)境衛(wèi)生。
5.安排外來賓客的住宿。
6.具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修,負(fù)責(zé)與管理部門的工作聯(lián)系。
7.辦理經(jīng)批準(zhǔn)的酒店員工的暫住證,負(fù)責(zé)與保安部的工作聯(lián)系。
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇23
1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)下,全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運(yùn)行;
2、負(fù)責(zé)公司的各類文件、報告的草擬、發(fā)文以及相關(guān)存檔工作,公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理工作;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定和完善各項管理制度,并協(xié)助監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,對違反公司制度管理的情況做好監(jiān)控和跟進(jìn),必要時協(xié)助處理和引導(dǎo);
4、協(xié)助處理辦公區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施的采購、維護(hù)、保養(yǎng)等管理工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各項會議的準(zhǔn)備和后勤工作;
6、企業(yè)文化建設(shè)及其他臨時行政事項;
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇24
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé) 。
4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
5.負(fù)責(zé)公司工程(項目)開工資料、竣工資料、驗(yàn)收資料的整理及編輯。
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇25
1.辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、升職、離職等手續(xù),并負(fù)責(zé)做好員工檔案的存檔以及管理工作;
2.負(fù)責(zé)月度總結(jié)/計劃/培訓(xùn)計劃的匯總、呈報工作。
3. 會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
4. 負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃的制定及物品的領(lǐng)取和管理;
5. 人員的考勤情況;
6. 負(fù)責(zé)文檔資料的建立和管理;
7.文件的發(fā)放/收取存檔工作;
8.熟悉各工作崗位的工作職責(zé)和操作流程;
10.協(xié)助各部門做好月度預(yù)算,并呈送行政中心審批;
11.負(fù)責(zé)部門月度報銷(通訊費(fèi)、交通費(fèi));
12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作