行政崗位專員具體工作職責(zé)(通用5篇)
行政崗位專員具體工作職責(zé) 篇1
1、接待:負(fù)責(zé)中心的接待工作,
2、行政:準(zhǔn)確及時記錄和整理中心相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行歸檔;
3、教務(wù):為需要請假和取消課位的會員,在系統(tǒng)上做好操作,并完成耗課目標(biāo)及跟進(jìn);
4、后勤:采購消耗品,負(fù)責(zé)指導(dǎo)阿姨,做好中心內(nèi)的環(huán)境保潔工作
5、在中心內(nèi)為其他員工提供臨時和非常規(guī)性協(xié)助;
行政崗位專員具體工作職責(zé) 篇2
管理及支援收發(fā)室工作,會議室管理等工作
負(fù)責(zé)行政類服務(wù)供應(yīng)商管理及行政后勤保障工作,包括但不限于清潔,綠化,蟲害等
辦公用品的預(yù)算及采購管理工作,包括但不限于文具,飲用水,茶水間用品等
供應(yīng)商付款管理
辦公室固定資產(chǎn)管理
負(fù)責(zé)工程服務(wù)維修工單的管理
跟進(jìn)上級交待的工作
行政崗位專員具體工作職責(zé) 篇3
1、對外聯(lián)系客戶,對內(nèi)同事溝通協(xié)商,客戶與公司的溝通橋梁;
2、樣品資料的登記整理;
3、部分行政文員工作,以及協(xié)助資料整理等工作;
4、款項(xiàng)賬單整理。
行政崗位專員具體工作職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌實(shí)施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作,包括:辦公室環(huán)境管理,前臺接待管理,衛(wèi)生管理,固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理,車隊(duì)管理,會務(wù)管理,節(jié)日活動,企業(yè)文化落地,后勤支持服務(wù);
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項(xiàng)行政管理制度和行政事項(xiàng)流程,保證制度、流程有效宣導(dǎo)及落地執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司對內(nèi)對外公文的撰寫、發(fā)布工作;
4、負(fù)責(zé)對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),發(fā)展和維護(hù)公司內(nèi)外的公共關(guān)系,協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象;
5、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)綜合辦公室團(tuán)隊(duì)高效工作,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員在業(yè)務(wù)上不斷精進(jìn),有方法論的指導(dǎo)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員不斷成長;帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為公司所有部門和大區(qū)提供良好的行政后勤服務(wù)支持;
6、合理控制行政成本;
7、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
行政崗位專員具體工作職責(zé) 篇5
1.負(fù)責(zé)接待客戶來訪、快遞收發(fā)、事項(xiàng)、接聽電話,有意向客戶詢問;
2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)文件復(fù)印、工程部交接登記;
3.負(fù)責(zé)日常所需文件整理,及時補(bǔ)充;
4.負(fù)責(zé)日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護(hù),門鎖鑰匙保管等;
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購、訂水;及發(fā)票與收據(jù)保存;
6.參與公司績效管理、考勤等工作
7.協(xié)助部門同事完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作