企業(yè)行政部門職責(精選28篇)
企業(yè)行政部門職責 篇1
1、 員工的招聘、面試。
2、 員工的招退工手續(xù)、試用期評估、勞動合同續(xù)訂及其他異動作業(yè)。
3、 員工的薪資、獎金的計算和發(fā)放。
4、 負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。
5、 負責建立并更新員工檔案。
6、 負責員工考勤管理及假期管理。
7、 負責人事系統(tǒng)的更新和維護。
8、 負責商店員工績效考核工作。
9、 負責門店的年度預算,并完成人力成本控制分析報告。
10、協(xié)助總部HR,定期完成人力資源相關的報告與分析,及時反饋信息,提出合理化建議。
11、負責日常門店行政類管理工作。
12、負責傳達總部行政人事類發(fā)文。
13、負責門店客訴系統(tǒng)登記并跟進相關人員及時解決。
14 、成上級可能交付的其它相關工作內(nèi)容。
企業(yè)行政部門職責 篇2
1、協(xié)助經(jīng)理建立健全公司后勤保障相關管理制度,并落實監(jiān)督執(zhí)行;
2、負責公司的采購、后勤、宿舍等工作,貫徹執(zhí)行上級的指示決定,做到上傳下達;
3、負責物資、設備等方面的收發(fā)、倉儲、管理工作;
4、執(zhí)行后勤維保工作的跟進,對接各廠家及供應商提供維保等事項并做好登記;
5、負責對行政文件決定的事項進行催辦,查辦和落實、相關資質(zhì)文件的辦理、年審;
6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
企業(yè)行政部門職責 篇3
1.配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務工作。
2.負責公司展廳講解,以及展廳、酒窖設備設施日常管理。
3.負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。
4.負責酒店、機票預訂等日常行政事務。
企業(yè)行政部門職責 篇4
1.經(jīng)銷商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學習;
2.負責各部門對接、重點問題的跟進與處理,配合開展銷售數(shù)據(jù)分析;
3.負責公司文案編寫、公眾號的運營,產(chǎn)品圖文制作;
4.負責處理文件匯總、送達、蓋章、歸檔等相關銷售資料;
5.配合開展銷售會議;
6.配合商務部門其他事務性工作。
企業(yè)行政部門職責 篇5
1.選擇并且維護招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告,負責上級行政工作對接。
2.組織、安排面試,通知入職時間。
3.候選人進入公司后,對試用期員工進行試用期溝通。
企業(yè)行政部門職責 篇6
1、負責員工的考勤,招聘、入職離職,培訓,團建生日會等各項人事工作
2、通知安排公司會議,協(xié)助有關部門籌備活動,整理會議記錄
3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。
4、熟悉行政部其他崗位工作,必要時協(xié)助幫忙
企業(yè)行政部門職責 篇7
1、 負責戰(zhàn)略客戶的應收賬款日常管理。
2、 客戶出貨臺賬的及時更新、維護。
3、及時完成請款資料制作;
4、梳理并跟進每一筆請款進展;
5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點,其它發(fā)票相關手續(xù)辦理等;
6、簽返單據(jù)歸檔整理;
7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入,以及各種系統(tǒng)申請、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。
8、定期組織帳貸會議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報表數(shù)據(jù)。
11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導,及時采取應對措施、控制賬貸風險。
企業(yè)行政部門職責 篇8
1、 根據(jù)公司行政人資中心戰(zhàn)略,制定、執(zhí)行分部行政體系發(fā)展規(guī)劃,主動鏈接業(yè)務門店,支持助力分部年度經(jīng)營指標落地達成;
2、 根據(jù)公司下達的行政人力資源費用預算及行政費用預算,有效提升人工成本產(chǎn)出效能,降低行政坪耗;
3、 根據(jù)區(qū)域人力資源特點,制定符合業(yè)務發(fā)展需求的差異化人才政策;并為業(yè)務需求提供充足人力儲備,推動人員招聘、培訓、人才發(fā)展政策在分部的落地;
4、 根據(jù)公司制度,審核審批分部各項人事異動手續(xù),負責分部績效、薪酬、福利、勞動關系管理;
5、 對分部、門店各崗位人員專業(yè)技能、服務技巧進行綜合培訓、評估、考核;
6、 協(xié)調(diào)員工關系,處理員工投訴,推進企業(yè)文化落地,豐富員工精神生活,通過各種措施激勵員工工作熱情;
7、 負責重要公共關系的維護,并指導各體系對口開展公共關系維護工作。
企業(yè)行政部門職責 篇9
負責職場行政辦公用品等采購及管理工作,辦公室職場設備管理;
負責費用預算管理、日常費用結算、報銷與統(tǒng)計工作;
負責工商注冊等事務對接和辦理。
企業(yè)行政部門職責 篇10
1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;
2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
4.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;
6.為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設計;
7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
8.完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。
企業(yè)行政部門職責 篇11
1.在上級領導下全面負責辦公室管理工作;
2.協(xié)調(diào)各業(yè)務部門的關系,為各部門解決具體問題,加強部門間的溝通聯(lián)系
3.及時完成客戶訂單的錄入、發(fā)貨、對賬開票、跟蹤確保貨物及發(fā)票按時到達客戶;
4.配合完成領導交待的其他事項
企業(yè)行政部門職責 篇12
1、 負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、 負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;
4、 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、 負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、 建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
7、 制定公司及各個部門的培訓計劃,經(jīng)批準后實施;
8、 對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用;
9、 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
企業(yè)行政部門職責 篇13
完成華南大區(qū)銷售訂單接收、審核,簽批,歸檔;
完成發(fā)貨準備工作,內(nèi)外部發(fā)貨溝通以及相關欠款用戶的催款工作;
執(zhí)行各經(jīng)銷商銷售庫存跟蹤,及時針對試劑耗材的庫存情況進行預警;
會同銷售管理部定期核對華南大區(qū)回款及發(fā)貨數(shù)據(jù)、退換貨數(shù)據(jù);
審核登記臺賬(發(fā)貨、回款、合同、授權、退換貨等);
建立經(jīng)銷商通訊錄,登記經(jīng)銷商價格及政策;
篩選招標信息,跟進招標過程,協(xié)助提供華南大區(qū)內(nèi)招投標的資料;
跟蹤物流信息,協(xié)同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;
完成辦事處人員每月考勤匯總統(tǒng)計;
協(xié)助辦理辦事處人員入職手續(xù);
對接財務報銷單據(jù)整理及其他財務事務;
辦公物資、辦公設備等采購及其他行政內(nèi)務管理;
完成辦事處主任交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門職責 篇14
1. 為工廠經(jīng)理、人力資源經(jīng)理在日常工作中提供行政支持,如會議安排、旅游安排、文件歸檔、來訪接待等
2. 與管理團隊緊密合作,處理工廠和訪客的所有流程安排,包括:班車、酒店預訂、培訓、入職安排等
3. 聯(lián)絡、協(xié)調(diào)和監(jiān)督所有的服務供應商,確保辦公室正常運行
4. 組織活動如公司慶典、周年晚宴、旅游等
5. 處理其他行政事務,如簽證及護照申請及跟進事宜
企業(yè)行政部門職責 篇15
1、負責各類通知、文件、函件的起草和呈報,并按文件要求落實工作;
2、負責協(xié)助完成各類項目申報工作,并按文件要求跟進補貼落實情況;
3、保持與相關部門和單位的有效溝通;
4、處理辦公室日常工作,完成領導交辦的其他事宜。
企業(yè)行政部門職責 篇16
1.組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理;
2.組織會議室維護、使用、調(diào)配及會務組織安排、記錄工作;
3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的采購、登記、保管、調(diào)配、發(fā)放及統(tǒng)計工作;
4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;
5.組織項目公司注冊,以及營業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;
6..組織來文函、報刊的收發(fā)管理;
7.組織固定資產(chǎn)分類,建立固定資產(chǎn)明細賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產(chǎn)清點,保證賬、卡、物三相符;
9.組織固定資產(chǎn)的采購、入庫、登記領用、租賃、委托租賃、維修、調(diào)撥、變賣、清查或報廢封存處理;
定期與不定期檢查下屬公司的固定資產(chǎn)購置與登記情況。
企業(yè)行政部門職責 篇17
1、負責制定及完善崗位相關的各項流程制度,并監(jiān)督執(zhí)行落實;
2、負責部門對外行政類事務的溝通協(xié)調(diào);
3、負責公司商務接待,娛樂設施場所的管理工作;
4、各類行政費用的整理、審核;
5、上級領導交待的其他工作事項。
企業(yè)行政部門職責 篇18
1.負責配合完成招聘、考核等人力資源工作;
2.負責人員檔案、信息臺賬的建立和管理;
3.負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、臺賬建立等管理;
4.負責部門內(nèi)勤等綜合性工作;
5.完成領導安排的其他工作。
企業(yè)行政部門職責 篇19
1、負責來訪人員的接待,前臺電話的接聽及轉接,酒店、機票的預訂;
2、負責辦公用品的采購、領用及登記存檔;
3、負責公司會議及活動的協(xié)助組織與安排;
4、負責物業(yè)、水電維修事宜對接,保證行政辦公設備的正常使用;
5、完成上級領導交辦的其他工作任務,并為其他部門提供及時有效的行政服務。
企業(yè)行政部門職責 篇20
1、優(yōu)化完善集團行政規(guī)章制度,監(jiān)督落實情況,保證各項行政規(guī)范有效;
2、負責集團行政費用管控、實現(xiàn)內(nèi)部開源節(jié)流;
3、負責集團固定資產(chǎn)管理及盤點,確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問題,并通過盤點數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;
4、負責集團工商管理,公司注冊、變更等;
5、領導交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門職責 篇21
1、負責公司文控管理,各項規(guī)章制度編寫,并監(jiān)督制度執(zhí)行;
2、公司會議的組織及會議紀要的梳理以及會后問題跟進;
3、負責公司企業(yè)文化的建設、公共關系的管理
4、負責部門各項事務性工作的開展;
5、負責公司日常工作管理等。
6、負責公司企業(yè)微信管理
7、負責公司物資物料管理
企業(yè)行政部門職責 篇22
1、日常工作:協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司后勤事務,包括:公文流轉、接聽并記錄電話、接待來訪人員;協(xié)助修訂公司行政后勤類規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織、執(zhí)行、管理,做好部門間的協(xié)調(diào)工作。
2、證照、批文管理:辦理公司各類項目年檢、證照、批文等工作。
3、合同管理:負責管理公司各類合同并建立電子目錄。
4、倉庫管理:負責人事行政部倉庫管理工作,并制定商務活動相關物品的出入庫及庫存管理制度。
5、固定資產(chǎn)盤點:負責公司及下屬各體檢中心的固定資產(chǎn)盤點、整理工作。
6、出差、接待管理:負責公司出差人員機票、火車票等預訂工作;負責來訪人員酒店預訂、接待用餐預訂等工作。
7、其他工作:根據(jù)公司需要完成領導交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門職責 篇23
1、協(xié)行政助上級制定行政管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃
2、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、對工作人員的業(yè)務工作進行考核與指導
5、協(xié)助企業(yè)人才引進工作以及入職等相關手續(xù)的辦理
6、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作
企業(yè)行政部門職責 篇24
1、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,制訂并組織實施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規(guī)章制度。
2、負責公司的行政管理工作,包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關系事務及聯(lián)絡工作;
3、負責公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓、勞動關系管理等人事工作;
4、負責企業(yè)宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業(yè)文化建設工作;
5、負責公務接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業(yè)水電等公司的后勤管理工作;
6、完成公司領導交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門職責 篇25
1、負責部門的考勤,提交報銷單;
2、負責部門的文具采購及管理,部門快遞費核對;
3、負責對接部門與公司之間的行政事宜;
4、其它領導安排的行政事宜。
企業(yè)行政部門職責 篇26
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標,制定人力資源管理策略與解決方案,向公司高層決策者提供有關人力資源規(guī)劃、組織架構建設、行政管理等方面的建議;
2、針對公司業(yè)務目標及管理現(xiàn)狀,實施組織診斷及盤點,制定相應人力解決方案,協(xié)調(diào)整合資源,推動業(yè)務目標達成;
3、建立并健全人力資源及行政管理體系,優(yōu)化人事行政管理相關政策、流程和制度;
4、全面統(tǒng)籌公司人事行政部門日常工作,開展招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系、行政等模塊的全面建設;
5、搭建中高端人才引進和人才培養(yǎng)體系,建立健全人才梯隊建設和人才儲備,制定人才培訓計劃,為公司儲備優(yōu)秀后備管理干部;
6、根據(jù)公司戰(zhàn)略方針,對公司薪酬福利、績效體系優(yōu)化,根據(jù)不同時期戰(zhàn)略任務擬制激勵方案,有效激勵團隊;
7、負責公司的行政后勤工作統(tǒng)籌,包含但不限于固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、采購、各項行政制度管理等;
8、與勞監(jiān)部門、政府行政部門等保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關政策支持;
9、及時處理公司人事行政管理中的重大問題,處理重大突發(fā)事件。
企業(yè)行政部門職責 篇27
1、負責制作銷售合同及招標標書、接收客戶訂單和安排發(fā)貨,及時記錄和反饋客戶信息,做好相關銷售記錄和統(tǒng)計報表;
2、負責辦公室日常管理工作,包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、文件歸檔等;
3、負責銷售系統(tǒng)的相關數(shù)據(jù)錄入;
4、完成領導交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門職責 篇28
1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度,并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
3、協(xié)助管控公司采購的供應商渠道,確保采購的流程的合理;
4、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制;
5、負責公司辦公環(huán)境裝修,衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡、電話等維護及管理;與物業(yè)進行聯(lián)絡和協(xié)調(diào),為公司營造良好的辦公環(huán)境;
6、領導安排的其它工作。