銷售秘書崗位職責經典(精選8篇)
銷售秘書崗位職責經典 篇1
協(xié)助大區(qū)銷售領導聯(lián)系內部行政事務;
負責銷售報表的跟進與維護;
負責發(fā)貨流程的審批,及進跟進特殊情況;
負責銷售部的信用控制過程;
負責配合財務對接客戶對賬工作;
負責銷售中心信控管理及相關收款計劃跟進工作。
銷售秘書崗位職責經典 篇2
1. 負責銷售數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計、分析、整理;
2. 負責發(fā)票、送貨單等相關票據(jù)整理記錄工作;
3. 負責產品的收、發(fā)、存管理;
4. 負責辦事處日常行政管理工作;
5. 完成經理臨時安排的其他事項。
銷售秘書崗位職責經典 篇3
1、負責項目日常數(shù)據(jù)的報表管理;
2、負責項目銷售部合同的管理;
3、負責項目營銷系統(tǒng)ERP軟件平臺操作,重在及時性、準確性;
4、負責日常客戶投訴的登記、協(xié)調處理、存檔;
5、職責表述:負責退房搖號工作;
6、協(xié)助財務完成資金監(jiān)管;
7、負責項目各批次各類物業(yè)兩證協(xié)助辦理;
8、參與房屋交付工作
9、負責項目所在地各政府部門關系維護;
銷售秘書崗位職責經典 篇4
1、負責項目的報表的整理、核對和統(tǒng)計;
2、負責項目的費用的報銷審核及簽批流程推進及反饋;
3、負責項目的辦公用品的領用管理,轉達所在部門的日常行政工作等;
4、負責項目和總部的日常工作溝通銜接;
5、完成領導交辦的其它事項。
銷售秘書崗位職責經典 篇5
1、現(xiàn)場所有辦公用品的統(tǒng)計、管理及使用,打印機,電腦,復印機,傳真機的使用及管理。
2、文件資料的保存,整理,歸檔。
3、對房屋認購書、簽約確認書的審核,記錄。
4、每天統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),如認購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。
5、每天來電情況的統(tǒng)計。
6、每天的銷售工作日志。
7、每周一統(tǒng)計銷售人員登記的來人記錄并整理
8、每月月行政工作總結。
9、每月統(tǒng)計下月的物資備用情況。
10、銷售資料的整理,統(tǒng)計。
11、每天監(jiān)督考勤
12、每月的各種月報
銷售秘書崗位職責經典 篇6
1.負責部門相關文件及資料的歸類整理,及時建檔并進行保管工作;
2.負責建立并及時更新銷售臺賬,對案場各類銷售數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計各項報表的制作;
3.負責營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計,負責每月部門物料申領;
4.負責銀行及財務核對回款情況,并于每月指定日期前完成相應表格匯總;
5.負責客戶的網簽,包括從資格核查到客戶簽署合同一系列流程;
6.及時向領導匯報各項工作的進展情況,并完成上級臨時下達的其他任務。
銷售秘書崗位職責經典 篇7
1、 負責部門工作計劃的梳理和傳達;
2、 負責部門各類文件的審批、會簽、整理和歸檔管理;
3、 負責各類合同的檔案管理歸類工作;
4、 負責部門會議組織、會議記錄;
5、 負責項目商品房買賣合同簽約、收款、合同備案等簽約管理相關工作;
銷售秘書崗位職責經典 篇8
1、公司利益高于一切,業(yè)務助理要絕對服從上級領導委派的各項工作,并能主動 保質保量完成公司下達的各項規(guī)章制度;
2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當; 對于泄露公司及項目部機密的行為,公司以辭退處理
3、負責每天項目部各類表格的統(tǒng)計核對,確保銷控表的及時準確,相關內容須準確及時的輸入電腦存檔;
4、根據(jù)公司規(guī)定做好項目人員入、離、調職管理與傭金核算。
5、每日早9:30分前將前一日各項銷售數(shù)據(jù)報至公司前臺,如輪休日則由經理指定人選代報;
6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司;
7、根據(jù)廣告計劃,按時收集項目各種報廣資料,并整理歸檔。配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;
8、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統(tǒng)計、調查,并在每日上午十點前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;
9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類保存;
10、對于項目周邊市場動態(tài)及競爭項目的情況要有及時調研及信息反饋;
11、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄,并按時上報公司;
12、建立客戶銷售臺帳,并管理從開發(fā)商和公司處領取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等,置業(yè)顧問在領取時需簽署相應表格,否則,業(yè)務助理有權拒發(fā);若單據(jù)作廢,也由業(yè)務助理保管,交銷售經理統(tǒng)一上繳。
13、業(yè)務助理有責任向銷售經理反映業(yè)務體中存在的違背公司原則的一切情況;
14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;
15、配合銷售經理做好代理費的統(tǒng)計及銷售提成的發(fā)放比例,并上報公司。
16、特殊優(yōu)惠申請須有相應的審批文件方可簽署;由領導口頭批準的, 銷售秘書負責在一周內補齊審批文件并及時報銷管部。
17、業(yè)務助理負責監(jiān)督業(yè)務員催款工作的及時有效;
18、業(yè)務助理負責記錄項目部所有人員的考勤,要求公正、準確。并對不合格的工作內容有指導及上報的權力;
19、業(yè)務助理有責任同客服部共同協(xié)調與各合作單位的關系,建立對銷售有利的合作意向;
20、對于不合格的業(yè)務記錄有權按照公司處罰原則及程序上報銷售經理實施;
21、對于項目組內任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務向銷售經理詳實匯報;
22、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;
23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;
24、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售;
25、所有儲存在電腦內的資料必須加設授權密碼;
26、每月最后一日前向上級領導報送工作總結;
27、完成上級領導交辦的其他工作。
28、有能力處理突法事件,如不在工作范圍內及時請示經理