行政主任主要職責(通用16篇)
行政主任主要職責 篇1
1、協助部門經理處理行政相關事務;
2、前臺總機電話接聽、轉換、掃描文件,快遞收發與登記,來人來訪接待;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理等;
4、完成部門經理交代的其他工作。
行政主任主要職責 篇2
協助教師、課程顧問及班主任做好日常的學員管理工作
后勤管理包括:訂購文具、管理和統計教材和其它物品、學校清潔
為外教辦理臨時居住證等后勤保障工作
協助中心校長完成一些指定任務,幫助中心校長做好學校運營工作
行政主任主要職責 篇3
1. 協助部門經理制訂本商場年度人員招聘計劃、培訓、家文化計劃;
2.負責商場招聘渠道選擇與維護、招聘面試安排及部分崗位的初試,并協助部門經理開發完善商場面試測評、題庫開發工作,同時協助商管部做好商戶招聘工作,助力商戶經營;
3. 辦理新員工的入職手續,對試用期員工的考核進行跟蹤;
4. 負責商場員工轉正、異動、離職手續的辦理;協助部門經理進行離職面談管理;
5.根據商場行政管理工作要求,執行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等,提升管理效能降低行政管理費用;
行政主任主要職責 篇4
進招聘工作,邀約應聘者到場面試;
跟辦員工入離職、晉升和考勤等人事管理工作;
協助只能部門管理工作,每月統計員工績效和業績;
統籌辦公費用、物質,負責采購和辦公費用的計算;
行政辦公管理,策劃福利活動及員工生活;
行政主任主要職責 篇5
1、協助公司行政資產、檔案、會議等行政事務管理;
2、負責行政部內部支撐性事務執行;
3、熟悉檔案管理、文件編寫、以及各項會議安排。
4、負責辦公室綠植、公共衛生環境等管理;
行政主任主要職責 篇6
1) 根據公司招聘需求情況,通過各種渠道搜尋、甄別、挑選合適的候選人;
2) 按規范要求和程序面試并評估候選人;
3) 協調對候選人的面試,并在需要時協調待遇和過渡事宜,進行各項人事調查等;
4) 與候選人保持良好的溝通,及時獲取并準確、有效的信息。
行政主任主要職責 篇7
1、負責主持本部門工作,完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項行政辦公管理規范、督促、檢查、反饋制度的執行情況并提出具體措施;
2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理;
3、提供優質、高效行政、后勤服務,___程度地節約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
4、維護公司品牌形象建設,提升公司公眾形象;
5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;
6、負責辦理公司資質的申報、年審、更新工作,與各行業及資質主管部門保持經常性聯絡,隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定;
7、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作;
9、完成領導安排的其他工作。
行政主任主要職責 篇8
1、協助制定、監督和執行公司各項行政規章制度;
2、負責公司重大活動、會議的現場協調,安排和籌劃工作;
3、負責公司相關證照的定期換證及年審;
4、根據集團要求,定期進行固定資產盤點;
5、完成上級安排的各類行政人事工作。
行政主任主要職責 篇9
1.負責公司日常行政事務綜合管理;
2.起草公司各項重要總結、報告材料及會議資料;
3.安排對外接待及會議事宜;
4.負責公司管理信息系統組建及維護。
行政主任主要職責 篇10
1、負責員工入職、離職等手續;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報等工作;
3、組織、安排部門會議,或會同有關部門籌備有關重要活動;
4、協助做好部門員工考勤和排班工作;
5、辦公用品采買,固定資產采購;
6、倉庫樣品入庫,出庫(登記,建賬),領用實行登記備查制度;
7、負責部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
行政主任主要職責 篇11
1、租賃增值稅發票的開具、傳遞、確認。
2、租賃合同的審核,并確保合同管理系統中信息的完整準確。
3、租賃資產管理,進出庫存信息維護。
4、長租叉車小時數的監控及超時案例跟進。
5、短租合同的錄入、跟蹤及開票,支持短租業務的開展。
6、協助推廣租賃業務
行政主任主要職責 篇12
1.完成報名學員的信息錄入,編班表的及時正確填寫;
2.教材、教學用品、校區活動用品缺失損耗記錄上報,申請;
3.給報名學員開具發票、辦理轉班、延期、退學等操作;
4.學員、教師、教室上課合理有序安排時間日期;
5.前臺各類表單,物料有序整理;
6.完成領導安排的其他工作;
行政主任主要職責 篇13
1.負責公司行政部門的全面統籌管理工作,包括公司相關事務的管理協調、辦公室環境管理、行政類固定資產管理、安全管理等;
2.負責公司重要文稿的起草工作,負責制定、完善和實施公司各項行政規章制度、細則和工作流程;
3.負責統籌安排公司內外部活動的接待、外聯、會務組織等對外事務工作;
4.接洽政府有關職能部門,辦理醫療相關資質證照、許可及其他證件等;
5.完成領導交辦的其他工作任務。
行政主任主要職責 篇14
1、收集、審核、發起人事相關流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地),制作月度考勤與休假臺賬;
2、負責大區人員的招聘工作,辦理錄用相關手續;
3、流轉、跟進、報送銷售大區管理層批閱公文及相關信息資料,編寫各類綜合文件;
4、收集、整理、建設銷售大區各類檔案并嚴格遵守保密制度;
5、負責大區總日常票務、文書、會議等工作;
6、登記、審核銷售大區公車使用情況,申領、發放辦公用品;
7、制作銷售大區行政費用預算編制、撰寫行政費用分析報告;
行政主任主要職責 篇15
1.全面負責起草及完善公司關于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;
2.負責招聘工作:根據公司發展需要,制定招聘計劃,組織安排招聘工作;
3.負責管理員工勞動關系、保險福利、工資核算、考勤管理等工作并辦理有關手續;
4.負責各部門績效考核工作;
5.負責企業文化建設,組織開展各項活動,如公司集體游、生日會、年會等;
6.負責起訂與完善公司人事、行政管理制度并督促執行;
7.負責辦公環境、固定資產等日常后勤管理;
8.按上級領導安排承辦對外接待工作,協調好公司與外部的關系。
9.負責公司資質升級資料的整理,編制申報工作。
行政主任主要職責 篇16
1.熱情接待所有訪客,包括潛在客戶、在校學員和其他人員。
2.對于新客戶,確保他們填寫登記表格,將數據輸入系統,并通知相關人員作后續接待。
3.親切接聽所有來電及來電轉接等事宜。
4.對來訪的客戶解答關于中心最新安排及其相關事情。
5.看護孩童、親切、耐心的陪伴玩耍,同時保證孩童安全。
6.參與必要的公司活動、培訓、會議。
7.完成中心每天的開業和關閉電子設備、環境安全等檢查,通過合適的渠道及時處理任何缺失。
8.確認所有小學員的出勤,如有缺席應及時聯絡帶班老師反饋情況。
9.保證學員人身安全及校區財產安全。