行政專員崗位工作內容職責（精選26篇）
行政專員崗位工作內容職責 篇1
1、 負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等;
2、 負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系，收集對公司的意見和要求;
3、 負責公司內部辦公網絡的建設、管理;
4、 負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印;
6、 負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要;
7、 負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;
8、 負責公司合同的歸檔管理工作;
9、 負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;
行政專員崗位工作內容職責 篇2
1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、等各項工作的管理與協調;
2.貫徹落實各項規章制度，確保行政管理工作規范有序;
3.負責接待來訪人員等工作;
4.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件;
5.車輛的登記、管理工作;
6.完成領導交辦的其他工作;
行政專員崗位工作內容職責 篇3
1、負責日常辦公環境的維護工作，會議室管理工作
2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續，隨時更新系統信息，維護資產臺賬信息
4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統計
5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬
6、負責公司的快遞收發，完善登記工作，定期核對快遞費用
7、按公司規定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算
8、負責企業文化及相關活動組織
9、協助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協作)
行政專員崗位工作內容職責 篇4
1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維，并對辦公環境持續改進提升;
2、對接業務部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業務工作部署推進，協同項目開展;
3、負責上海辦行政類供應商的開發和日常管理，以及固定資產制度的落實監督執行;
4、統籌安排對接上海辦及總部活動聯動，包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節日的活動策劃和執行;
5、對接總部人力資源及行政其他工作。
行政專員崗位工作內容職責 篇5
1、負責公司現有資質證件(工程裝飾、建筑工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關工作;
2、負責協助項目的內檔案收集、臺賬及歸檔管理工作; 工程行業人員證書注冊、變更、資質辦理、人員信息采集等工作。
3、負責完成日常行政、協助人事完成相關工作;
4、公司領導安排的其它事務。
行政專員崗位工作內容職責 篇6
1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、做好各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員崗位工作內容職責 篇7
1、協助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施，解決各類突發事件;
2、負責公司日常行政事務管理和后勤保障，配合各部門做好各項服務工作;
3、負責公司辦公環境衛生、綠植維護，消防安全管理;
4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理;
5、梳理公司行政費用預算及支出的控制;合理安排對接產品及服務供應商，如保潔、耗材供應商，負責相關費用結算;
6、負責公司重要活動及會議的策劃、組織、安排，負責重要客戶的接待、行程安排等工作;
7、領導安排的其他工作;
行政專員崗位工作內容職責 篇8
1、負責會議會務管理。來訪接待、會議管理等，接待工作得體，會議安排合理，包括周會、月度會議、表彰會、年中會、年度會、年會等;能提高會議效率;
2、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理;
3、公司員工活動的開展，增加團隊凝聚力，增強員工對公司的認同感;
4、員工福利申請及發放，包括員工生日福利、入職周年福利、節日福利、團建福利等;
5、周報、月計劃、月總結及時收集和匯總;
6、辦公環境的維護，保持辦公環境整潔、衛生、健康、積極向上，為員工營造良好的工作氛圍;
7、負責維護公司的公眾網站，包括微信公眾號、公司網站等對外形象平臺，提高公司的曝光度;
8、負責日常通知通告的撰寫、發布、存檔等;
9、負責每月考勤匯總，請假、外出等申請單審批;
10、完成上級安排的其他工作任務。
行政專員崗位工作內容職責 篇9
1. 負責公司的行政管理，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上傳下達。
2. 負責公司各項制度的制定和監督執行;負責公司各類文件的管理及發布;
3. 控制公司行政預算，安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理;
4.負責制定招聘計劃和程序，開展招聘工作，實施人才發展儲備計劃。5.員工福利發放及年度活動的執行，如端午節、中秋節、元旦、新年等傳統節日，大型年會的籌辦;
5. 幫助下屬改善績效目標，激勵部門員工提升專業知識及工作效率;
6. 執行國家安全、消防、環保等政策和法規、安全標準和管理規定;
7. 公司團隊建設;
8. 公司領導安排的其他各類事務
行政專員崗位工作內容職責 篇10
1、完成數據分析項目過程中的數據提取、數據分析、數據展示工作;
2、開發并持續完善公司各項業務數據的統計分析模型，確保其準確性、實用性及可衡量性;
3、能夠基于數據分析得到有價值的信息，為公司運營決策、產品方向、銷售策略提供數據支持。
4、日常數據報表統計
行政專員崗位工作內容職責 篇11
1、負責考勤核算;
2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動合同簽訂等事項處理，實時更新花名冊;
3、負責招聘協助工作;
4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;
5、下午茶活動組織，年度旅游、年會等活動策劃工作;
6、部門培訓協助組織與跟進工作。
行政專員崗位工作內容職責 篇12
1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關的工作;
2、日常考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
3、負責日常人事工作數據統計匯總;
4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，并不斷完善績效管理體系;
5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;
6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作，擬寫相關文件;
8、協助領導交辦的其他工作。
行政專員崗位工作內容職責 篇13
1、全面負責公司日常招聘工作，做好人崗匹配，滿足公司發展各階段的人才需求，定期輸出招聘數據分析報告;
2、負責員工入離職(合同、檔案)等手續，并及時更新人員信息，轉正等人事關系;
3、制定和完善各項管理規范、制度和流程，確保人力資源管理有效執行;
4、統籌公司整體企業文化建設，組織員工活動，增強公司凝聚力;
行政專員崗位工作內容職責 篇14
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印和制作表格等工作。
3、負責各類、商務文檔、合同協議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統計
7、負責招聘工作，員工入職離職手續。
8、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。
9、負責組織部召開的各種會議的會務工作
10、做好部領導交辦的其他各項工作
行政專員崗位工作內容職責 篇15
(1)負責黨政文字材料的起草、審核。
(2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。
(3)負責董事會辦公室日常管理工作。
(4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關系管理等人力資源管理。
(5)負責黨支部建設日常工作。
(6)負責辦公場所及設施日常維護、食堂用餐等后勤管理。
(7)負責部門安全、費用、隊伍管理。
(8)負責完成領導交辦的其他工作。
行政專員崗位工作內容職責 篇16
1、協助公司決策層制定公司戰略發展目標，并監督執行與檢查;
2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;
3、協助建立有效的組織機構，牽頭制定與完善各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度;
5、建立和優化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;
6、根據公司人力資源規劃，負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;
7、建立和優化公司培訓體系，負責公司全員的職前和在職培訓;
8、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;
行政專員崗位工作內容職責 篇17
1、負責人事行政部管理和日常事務，協助統籌各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度;
2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求;
3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理;
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;
7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;
8、總經理安排的其他日常事務工作。
行政專員崗位工作內容職責 篇18
1、負責公司日常接待、辦公區域的后勤服務工作、負責員工考勤管理工作;
2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;
3、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;
4、負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準確性)
5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯活動。
6、負責公司辦公用品的管理及行政經理安排的其他工作。
行政專員崗位工作內容職責 篇19
1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;
6、負責員工的福利活動的組織和籌備;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;
9、員工關系處理(福利，活動、勞務糾紛處理)
9、完成上級領導交辦的其他任務。
行政專員崗位工作內容職責 篇20
1、建立及檔案，完成相關銷售報表;
2、及時跟蹤及處理客戶反饋，維護客戶關系;
3、熟悉數據分析與數據挖掘理論;
4、其它主管交辦事項。
行政專員崗位工作內容職責 篇21
1. 各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質文件)。
2.外來人員的接待工作，帶領經銷商宣傳企業文化;快遞的收發和記錄;防疫物資的發放與登記，復工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監督管理。
3. 公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。
行政專員崗位工作內容職責 篇22
1、負責各部門的行政后勤類相關工作;
2、負責新員入職后的辦公用品領用、電腦設備安排，住宿安排等工作;
3、負責協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
4、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
5、配合部門經理開展內部管理和對外聯系。
行政專員崗位工作內容職責 篇23
1、安排標書制作計劃，招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
2、負責投標文件商務文件的編制、整體投標文件的排版等，不斷改進投標及標書制作工作;
3、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作，跟蹤投標工作的后續進行;
4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。
行政專員崗位工作內容職責 篇24
1、協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報;負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡;
2、負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;負責公司車輛的管理;負責ISO質量管理體系年審;
3、管理公司辦公環境; 日常辦公用品采購，庫存管理;
4、配合各部門組織參與公司活動的策劃、組織工作以及會務安排;年會籌劃組織。
行政專員崗位工作內容職責 篇25
1、負責公司主要部門的人員招聘，簡歷篩選等相關工作;
2、協助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實施計劃;
3、協助上級修訂公司相關人力資源管理制度;
4、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;
5、負責人力源內部的組織管理;
6、負責建立規范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;
行政專員崗位工作內容職責 篇26
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的行政服務;
2、各項規章制度監督與執行;
3、對接集團、分公司相關行政工作;
4、每月編制員工工資，審核員工考勤;
5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證采購流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;
7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排，節假日慰問等;
8、協助人事崗處理部門相關事情;
9、領導交代的其他任務。