公司行政人員內(nèi)部職責(zé)(通用11篇)
公司行政人員內(nèi)部職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)對(duì)來賓做好接待、登記、通知、引導(dǎo)等工作;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn),做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā);
4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境管理,進(jìn)行辦公室設(shè)施設(shè)備的管理;
5、負(fù)責(zé)公司協(xié)助公司員工團(tuán)建活動(dòng)、各類會(huì)議的籌備和開展;
6、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)。
公司行政人員內(nèi)部職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定、正常運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議及活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發(fā)及執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng),報(bào)銷;
5、負(fù)責(zé)工商年檢、軟件著作權(quán)申請(qǐng)等事務(wù)的處理;
6、負(fù)責(zé)公司出勤、考勤的審核;
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)驗(yàn)收、盤點(diǎn)、維護(hù);
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排,以及必要的商務(wù)接送;
9、負(fù)責(zé)行政部與其他部門的日常溝通協(xié)調(diào)工作。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)等。
公司行政人員內(nèi)部職責(zé) 篇3
1、協(xié)助政府認(rèn)定平臺(tái)的管理工作;
2、技術(shù)實(shí)驗(yàn)室日常行政管理工作;
3、知識(shí)產(chǎn)權(quán)(專利)的申請(qǐng)與對(duì)接,
4、公司產(chǎn)品、物料的編碼申請(qǐng)及數(shù)據(jù)維護(hù);
5、技術(shù)產(chǎn)品安全數(shù)據(jù)說明書(MSDS)的編寫、改版升級(jí);
6、部門會(huì)議組織與安排,進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容紀(jì)錄與事項(xiàng)追蹤等;
公司行政人員內(nèi)部職責(zé) 篇4
1、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
2、公司內(nèi)部人員檔案的建立與管理;
3、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
4、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面工作;
5、負(fù)責(zé)定制、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程,績(jī)效考核制度;
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,如年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體害怕的安排等;
7、負(fù)責(zé)離職人員的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
8、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
9、負(fù)責(zé)來訪客人的接待工作;
10、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)會(huì)議;
11、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
12、負(fù)責(zé)報(bào)銷、出納、發(fā)票管理相關(guān)工作
13、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)貨
公司行政人員內(nèi)部職責(zé) 篇5
事務(wù)所運(yùn)營(yíng)部日常事務(wù)的運(yùn)維;
協(xié)助運(yùn)營(yíng)部門的各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、整理、匯總、分析和跟進(jìn);
協(xié)助準(zhǔn)備與上級(jí)管理部門(包括司法局、律協(xié)等)相關(guān)文件及外勤;
協(xié)助事務(wù)所運(yùn)營(yíng)制度的實(shí)施與推進(jìn);
配合事務(wù)所各類活動(dòng)的策劃及組織協(xié)調(diào);
部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。
公司行政人員內(nèi)部職責(zé) 篇6
1.銷售日?qǐng)?bào)月報(bào)數(shù)據(jù)收集
2.營(yíng)業(yè)報(bào)表收集/匯整/提交
3.收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷案、報(bào)表、傳票等,并登記造冊(cè),確保上傳下達(dá)通暢
4.業(yè)務(wù)所會(huì)議記錄、決議事項(xiàng)追蹤
5.協(xié)助主管月報(bào)制作和其他交辦報(bào)表完成
6.主管月行程和所長(zhǎng)周行程提交
7.部門費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷
8.考勤數(shù)據(jù)收集及異常處理
9.協(xié)助人事員相關(guān)工作如考勤、員工關(guān)系等
公司行政人員內(nèi)部職責(zé) 篇7
-協(xié)助完成資料整理、錄入工作;
-對(duì)相關(guān)檔案材料進(jìn)行整理、歸檔;
-其他相關(guān)的協(xié)助工作。
公司行政人員職責(zé)4
1、做好辦公室日常行政事務(wù)管理;
2、推進(jìn)各項(xiàng)人事、行政制度的監(jiān)督執(zhí)行;
3、配合部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政專項(xiàng)工作;
4、協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作;
5、組織策劃公司年會(huì)、員工活動(dòng)等;
6、出色完成上級(jí)分配的其他工作。
公司行政人員內(nèi)部職責(zé) 篇8
(1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃;
(2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行狀況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
(3)管理行政部人員編制;
(4)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展?fàn)顩r,注意收集各方面的意見、推薦、先進(jìn)事例和存在問題,并向經(jīng)理報(bào)告;
(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);
(6)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;
(7)根據(jù)經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)狀況,并及時(shí)編寫公司的大事記;
(8)負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等;
(9)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
(10)負(fù)責(zé)審批各部門采購(gòu)計(jì)劃,組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu);
(11)安排外來賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動(dòng),辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利;
(13)管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
(14)負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報(bào)告,為總經(jīng)理帶給決策依據(jù);
(16)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算;
(17)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù);
(20)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng);
(21)組織落實(shí)公司關(guān)于建立禮貌單位和禮貌班組的計(jì)劃和部署,抓好公司的兩個(gè)禮貌建設(shè);
(22)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
公司行政人員內(nèi)部職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)、后勤工作,保障員工的日常工作需要;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值品耗材的采購(gòu)、維護(hù)和管理;
3、負(fù)責(zé)公司各類文件、證件、資質(zhì)的存檔與管理;
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)表單統(tǒng)計(jì)及追蹤;
5、上級(jí)安排的其它工作。
公司行政人員內(nèi)部職責(zé) 篇10
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;
2.前臺(tái)的電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄 ;
3.負(fù)責(zé)客人來訪迎送等日常接待工作;
4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)管理;
5.管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
6.負(fù)責(zé)日常辦公用品、禮品等相關(guān)物品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理;
7.負(fù)責(zé)行政用車及司機(jī)的管理;
8.完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。
公司行政人員內(nèi)部職責(zé) 篇11
1.根據(jù)集團(tuán)行政管理制度、流程和政策,協(xié)助制訂商場(chǎng)行政管理制度,并推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行;
2.根據(jù)商場(chǎng)行政管理工作要求,協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃,如:會(huì)務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;
3.根據(jù)商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃,有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施,提高員工整體滿意度及歸屬感;
4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。