行政崗位工作職責(zé)(精選27篇)
行政崗位工作職責(zé) 篇1
1、 負(fù)責(zé)公司的招聘工作,滿足公司用人需求及人才梯隊(duì)的建設(shè);
2、 負(fù)責(zé)公司行政、人事管理等工作;
3、 完善公司KPI考核機(jī)制
4、 完成公司文化建設(shè)工作
5、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
行政崗位工作職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、固定資產(chǎn)管理、請(qǐng)假管理、租賃等相關(guān)行政工作;
2、負(fù)責(zé)社保公積金購(gòu)買、員工關(guān)系、薪酬核算及報(bào)稅等人事工作;
3、負(fù)責(zé)辦公室其他內(nèi)務(wù)工作。
行政崗位工作職責(zé) 篇3
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,電話接聽(tīng),信件收發(fā)與來(lái)訪登記,酒店訂票,報(bào)銷;
2.定期盤點(diǎn)辦公用品及固定資產(chǎn),公司辦公環(huán)境與辦公設(shè)備維護(hù),物業(yè)對(duì)接事宜;
3.公司節(jié)日福利活動(dòng)的舉辦,團(tuán)建統(tǒng)籌,拓展活動(dòng)策劃與落地;
4.協(xié)助辦理人事相關(guān)手續(xù),整理數(shù)據(jù)報(bào)表等。
行政崗位工作職責(zé) 篇4
1、根據(jù)公司發(fā)展制定招聘計(jì)劃,完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù);
2、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購(gòu)工作及來(lái)訪接待工作;
4、組織安排各種企文活動(dòng),豐富員工文化生活;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政崗位工作職責(zé) 篇5
1、人事資料、建檔、分類、整理等檔案管理,人事及行政合同的管理;
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待和面試,能單獨(dú)完成面試工作;
3、員工入職、離職、異動(dòng)等手續(xù)的辦理及后勤安排工作;
4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報(bào);
5、后勤管理及日常時(shí)務(wù)性工作;
6、法定節(jié)假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發(fā)布工作;
8、協(xié)助管理倉(cāng)庫(kù)物資及盤點(diǎn)工作;
9、辦公用品申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、員工領(lǐng)用登記、保管、盤點(diǎn)、月度匯總等工作;
11、組織員工定期和不定期的集體活動(dòng)。
行政崗位工作職責(zé) 篇6
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理銷售部門
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;
行政崗位工作職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)人事招聘工作,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選和面試安排;
2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購(gòu)工作及來(lái)訪接待工作;
4、組織安排各種企文活動(dòng),豐富員工文化生活;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政崗位工作職責(zé) 篇8
1.整理外部招標(biāo)信息,通過(guò)公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發(fā)布;
2.配合業(yè)務(wù)部門、分公司完成招投標(biāo)、標(biāo)書制作、保證金匯退等工作;
3.按公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放備案號(hào)、報(bào)告號(hào),并進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)分析;
4.總分機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)合同(紙質(zhì)版、電子版)及業(yè)務(wù)信息管理;
5.具體執(zhí)行中評(píng)協(xié)、證監(jiān)會(huì)等信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)信息報(bào)備工作;
6.督促、統(tǒng)計(jì)總分支機(jī)構(gòu)底稿歸檔情況,對(duì)超期歸檔情況按公司要求采取相關(guān)措施;
7.配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行開(kāi)票審核,比對(duì)業(yè)務(wù)合同信息核查發(fā)票誤開(kāi)、超開(kāi)情況;
8.配合人事、財(cái)務(wù)核對(duì)北京執(zhí)業(yè)中心績(jī)效工資數(shù)據(jù);
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
行政崗位工作職責(zé) 篇9
1. 協(xié)助經(jīng)理日程安排,部門日常行政、項(xiàng)目支持
2. 協(xié)助安排部門各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng)
3. 協(xié)助部門招聘和員工入離職管理
4. 協(xié)助部門內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)告與分析等
5. 協(xié)助企業(yè)宣傳工作
行政崗位工作職責(zé) 篇10
1、政府、客戶接待服務(wù)工作
2、公司展廳、參觀通道講解工作,熟知公司企業(yè)文化發(fā)展歷程
3、學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品并能夠?qū)ν饨榻B
4、定期維護(hù)公司講解資料庫(kù),指定合理參觀流程
5、公司各項(xiàng)活動(dòng),做好方案并完成
行政崗位工作職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)日常辦公用品的維護(hù),采購(gòu)和發(fā)放;
2、日常前臺(tái)的面試接待,客戶接待及安排;
3、統(tǒng)計(jì)員工考勤記錄和匯總,協(xié)助實(shí)施公司的企業(yè)文化建設(shè),協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。
4、日常行政事務(wù)處理,行政管理制度的健全和貫徹落實(shí);
5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
行政崗位工作職責(zé) 篇12
1、合同、協(xié)議的制作與管理;
2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;
3、負(fù)責(zé)文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發(fā)工作;
4、初審部門人員的報(bào)銷單據(jù);
5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生;
6、及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)工作;
7、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
行政崗位工作職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、續(xù)簽等)和員工勞 動(dòng)關(guān) 系管理,人事檔案的建立與維護(hù),不定期更新人員信息一覽表;
2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書及人員證書維護(hù)和保管相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議相關(guān)準(zhǔn)備工作,會(huì)議紀(jì)要的記錄;
4、整理公司相關(guān)部門的文件收集歸檔等;
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作,協(xié)助其他部門相關(guān)工作,做好信息的上傳下達(dá);
行政崗位工作職責(zé) 篇14
1、專項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷:大促餐補(bǔ)、臨租車、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)、防暑藥品、防疫物資、畢業(yè)寄項(xiàng)目報(bào)銷、職場(chǎng)房租、物業(yè)、寬帶費(fèi)、固話費(fèi)、水電費(fèi)、線路維護(hù)費(fèi),臨時(shí)性項(xiàng)目費(fèi)用方面對(duì)接;
2、費(fèi)用統(tǒng)籌對(duì)接:費(fèi)用預(yù)提、資金預(yù)算、房租押金、個(gè)人借款、預(yù)付款清理、銀行備查清理、報(bào)銷組臺(tái)賬管理
3、負(fù)責(zé)部門疑難報(bào)銷問(wèn)題解答,對(duì)外財(cái)務(wù)問(wèn)題對(duì)接處理;
4、月報(bào)數(shù)據(jù)整理與分析;
行政崗位工作職責(zé) 篇15
1、根據(jù)簡(jiǎn)歷情況,協(xié)助推進(jìn)后續(xù)溝通工作、面試安排和參與;
2、辦理員工入職和離職手續(xù)(如員工合同、健康證、離職證明等);
3、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作和相關(guān)會(huì)議的召開(kāi);
4、和外服及勞務(wù)公司對(duì)接,及時(shí)處理員工社保公積金等事宜;
5、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)管理,和薪酬組對(duì)接并提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
6、日常辦公用品等采購(gòu)和管控工作;
7、處理員工糾紛并維護(hù)員工關(guān)系;
8、協(xié)助開(kāi)展員工活動(dòng)及節(jié)假日福利發(fā)放;
9、完成上級(jí)交付的其他任務(wù)。
行政崗位工作職責(zé) 篇16
1、協(xié)助部門主管開(kāi)展部門行政后勤工作,全面負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。
2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報(bào),宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報(bào)修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。
3、食堂管理:食材計(jì)食堂日用品采購(gòu),每周制作菜單,每月統(tǒng)計(jì)報(bào)餐表(有變動(dòng)及時(shí)更新),每月制作用餐結(jié)算表,現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)等;食堂人員管理、衛(wèi)生管理。
4、做好固定資產(chǎn)管理,宿舍與食堂經(jīng)營(yíng)管理等。
5、每月水電費(fèi)、房租費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi),及時(shí)繳費(fèi)領(lǐng)取發(fā)票。
6、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理,每月定期檢查與上報(bào)。
7、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政崗位工作職責(zé) 篇17
1、協(xié)助負(fù)責(zé)整個(gè)公共事務(wù)中心會(huì)議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計(jì)劃總結(jié)、溝通聯(lián)絡(luò)、支部工作等,負(fù)責(zé)外聯(lián)部檔案臺(tái)賬管理、禮品管理、物料管理等工作。
2、協(xié)助負(fù)責(zé)外聯(lián)部接待對(duì)接、安排落實(shí)、接待登記等工作。
3、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報(bào)送、接待申請(qǐng)、出勤管理、通知下達(dá)、臺(tái)賬整理、經(jīng)費(fèi)管控等工作。
4、協(xié)助負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息收集對(duì)接、分析整理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的溝通聯(lián)系、會(huì)審評(píng)審、跟蹤對(duì)接、反饋落實(shí)等工作。
5、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評(píng)審、臺(tái)賬檢查、結(jié)果公布等工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政崗位工作職責(zé) 篇18
1、日常行政事務(wù):公司福利、辦公用品、部門資產(chǎn)、報(bào)銷、發(fā)票、客戶權(quán)限管理、異常訂單處理等
2、會(huì)議管理:大學(xué)會(huì)議組織、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要追蹤
3、合同管理:部門合同的簽訂與蓋章結(jié)案管理
4、認(rèn)證信息管理:立邦大學(xué)認(rèn)證信息審核整理、證書制作發(fā)放
5、立邦大學(xué)重要信息的收集與傳達(dá),協(xié)助組織高效運(yùn)營(yíng)
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)
行政崗位工作職責(zé) 篇19
1、確定年度招聘計(jì)劃以及預(yù)算,績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)。
2、選擇并且維護(hù)招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會(huì);
3、組織、安排面試,并且進(jìn)行人力資源初試;
4、對(duì)試用期員工進(jìn)行試用期溝通;
5、辦理員工勞動(dòng)關(guān)系中相關(guān)手續(xù);
6、考勤
7、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
行政崗位工作職責(zé) 篇20
1、接待來(lái)訪家長(zhǎng),對(duì)其進(jìn)行報(bào)名咨詢服務(wù)及業(yè)務(wù)指導(dǎo);
2、為家長(zhǎng)辦理報(bào)名繳費(fèi)手續(xù);負(fù)責(zé)收費(fèi)、結(jié)賬,做好現(xiàn)金管理;
3、學(xué)員上課簽到,缺席學(xué)員電話回訪;
4、維持學(xué)員秩序,注意學(xué)員安全,嚴(yán)禁學(xué)員自行離開(kāi)學(xué)校;
5、總機(jī)來(lái)電接聽(tīng),各部門電話轉(zhuǎn)接;
6、接收和分送傳真,協(xié)助發(fā)送傳真;
7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發(fā)等服務(wù)工作;
8、協(xié)助辦公設(shè)備及學(xué)校環(huán)境的維持及維護(hù);
9、飲用水定時(shí)檢查和安排送水;
10、完成上級(jí)交待的其他工作
行政崗位工作職責(zé) 篇21
1、員工入離職相關(guān)行政手續(xù)辦理;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品、禮品、會(huì)務(wù)物資等物品的采購(gòu)、盤點(diǎn)及發(fā)放;
3、員工活動(dòng)、會(huì)議接待與支持;
4、餐飲、商配需求收集與反饋;
5、負(fù)責(zé)日常行政中心及系統(tǒng)報(bào)單的處理、統(tǒng)計(jì)并反饋;
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)日常巡檢,遇問(wèn)題及時(shí)處理并反饋;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作。
行政崗位工作職責(zé) 篇22
1.負(fù)責(zé)相關(guān)品牌的外包裝翻譯;
2.負(fù)責(zé)相關(guān)品牌的裝船計(jì)劃書的制作;
3.相關(guān)品牌的中文標(biāo)簽的制作;
4.相關(guān)品牌的樣品登記及整理后協(xié)助相關(guān)部門的后續(xù)工作跟進(jìn);
5.與負(fù)責(zé)相關(guān)品牌的通關(guān)部門及市場(chǎng)部門日常業(yè)務(wù)對(duì)接。
行政崗位工作職責(zé) 篇23
工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司出納崗位的工作,包括資金收付,保管及相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作等;
2、負(fù)責(zé)開(kāi)票、報(bào)稅,并與會(huì)計(jì)交接公司財(cái)務(wù)票據(jù);辦理其他有關(guān)簡(jiǎn)單的財(cái)會(huì)事務(wù),做好文書及日常事務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入;
4、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),包括公司活動(dòng)的組織、工商執(zhí)照、資質(zhì)申報(bào)、文書處理、文書資料的管理;
5、核發(fā)員工工資和獎(jiǎng)金;
6、其他協(xié)助工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)專業(yè)畢業(yè);
2、熱愛(ài)財(cái)務(wù)工作,散善于學(xué)習(xí)和總結(jié)分析;
3、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé),有良好的道德素養(yǎng);
4、有良好的工作態(tài)度和團(tuán)隊(duì)合作精神。
行政崗位工作職責(zé) 篇24
1.公司會(huì)議室及相關(guān)設(shè)備物品的管理,公司大型會(huì)議、旅游、活動(dòng)籌備;
2.固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
3.各類行政費(fèi)用對(duì)賬、申請(qǐng)、報(bào)銷;
4.工商等行政注冊(cè)、變更、年報(bào)等管理事項(xiàng);
5.機(jī)票、酒店預(yù)定管理,員工宿舍管理;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位工作職責(zé) 篇25
1、行政管理工作 車輛管理:根據(jù)事業(yè)部要求,按時(shí)錄入車輛油耗信息、保險(xiǎn)、維修情況,及時(shí)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用;
值班管理:根據(jù)值班管理規(guī)定,按時(shí)報(bào)送值班表,并匯總反饋值班問(wèn)題;
保潔外包管理:根據(jù)集團(tuán)、事業(yè)部及公司要求,定期收集外包資料。
2、安全、現(xiàn)場(chǎng)、資產(chǎn)管理工作根據(jù)公司5S、安全要求,定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)、車輛檢查,為生產(chǎn)提供良好、安全的環(huán)境;部門資產(chǎn)齊全,及時(shí)申購(gòu)、報(bào)廢、出售相關(guān)資產(chǎn)。
3、對(duì)口銷售部總部相關(guān)崗位的各類文件、報(bào)表匯總、整理、上報(bào)工作。
行政崗位工作職責(zé) 篇26
1.全面主導(dǎo)接待工作;
2.負(fù)責(zé)行政用品的采購(gòu),控制采購(gòu)成本;
3.負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的制定修改并監(jiān)督執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)公司各類行政合同資料的收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料、宣傳資料、參考資料、照片等);
5.負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂、安排,公司會(huì)議支持、會(huì)議資料制作、整理部分會(huì)議紀(jì)要;
6. 負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的策劃組織,如年會(huì),中秋、春節(jié)福利活動(dòng)等;
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜
行政崗位工作職責(zé) 篇27
1、入住人員宿舍安排,退宿辦理及處理相應(yīng)事務(wù)登記錄入系統(tǒng)
2、處理宿舍設(shè)施、設(shè)備整合盤點(diǎn),并對(duì)維護(hù)、維修、保養(yǎng)相關(guān)事項(xiàng)申報(bào)跟進(jìn)及反饋處理
3、負(fù)責(zé)公司宿舍管理ERP系統(tǒng)資料錄入及更新、統(tǒng)計(jì)
4、負(fù)責(zé)房管所信息系統(tǒng)資料錄入及更新,人員來(lái)訪檢查接待
5、對(duì)宿舍日常秩序、清潔、安防事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并記錄存檔
6、處理月度宿舍水電數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總及費(fèi)用核算,并對(duì)應(yīng)宿舍人員分?jǐn)偂⒑藢?duì)及上報(bào)