公司行政助理職責(精選29篇)
公司行政助理職責 篇1
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好招商工作,完成部門下達任務和指標;
2、負責尋找合適的品牌,搜集品牌信息資料和銷售情況;
3、負責招商合作事宜的洽談,簽署租賃合同;
4、負責品類品牌信息資料的匯總、分析,儲存品牌的資料信息;
5、負責市場調(diào)研,分析市場變化,搜集新品牌的資料;
公司行政助理職責 篇2
1、負責公司日常行政管理;
2、負責公司辦公用品的購買領用;
3、負責員工考勤管理、監(jiān)督行政人事制度的執(zhí)行;
4、負責衛(wèi)生安全管理,宿舍管理;
5、負責各類會務安排工作
6、負責領導安排的其它工作。
公司行政助理職責 篇3
1.配合銷售端口,做產(chǎn)品報價、公司內(nèi)部溝通等相關工作
2.整理訂單,需要時做成PPT形式
3.負責信息數(shù)據(jù)的收集與管理
4.協(xié)助主管處理的其他定制業(yè)務相關事務
公司行政助理職責 篇4
1. 負責公司接轉電話,收發(fā)傳真及信件,及客人來訪接待;
2. 負責辦理新員工工卡及員工考勤管理、統(tǒng)計;
3. 負責公司圖書、報刊雜志訂閱借閱管理;
4. 協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品,負責保管、發(fā)放及記錄; 公司會務、票務及員工活動的協(xié)助安排;
5. 固定資產(chǎn)申購管理、日常辦公用品、印刷品的采購計劃及實施;
6. 辦公區(qū)環(huán)境日常管理,員工工位方案的安排及調(diào)整;
7. 固定資產(chǎn)申購管理、日常辦公用品、印刷品的采購計劃及實施;
8. 公司會議及大型活動組織或協(xié)辦,員工文娛活動計劃及組織實施;
9. 上級安排的其他事務性工作。
公司行政助理職責 篇5
1、制作銷售訂單;
2、控制交款,計算物流消費,和客戶協(xié)調(diào)消費,收款,發(fā)票等; 協(xié)調(diào)倉儲物流資源保證產(chǎn)品交貨時效;
3、準備和經(jīng)銷商簽訂的合同;
4、整理匯總銷售單據(jù),定期分析數(shù)據(jù),制作銷售報表并與財務部對賬。
公司行政助理職責 篇6
協(xié)助人事主管做好人員編制,人員招聘工作
負責各類招聘報表及人才摸排分析
負責協(xié)助拓展招聘渠道,校招、社招等對接工作
負責協(xié)助行政接待等工作
負責人事行政其他事物性工作
領導交辦的其他工作事項
公司行政助理職責 篇7
1.負責公司機構員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實
2.責公司機構下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反饋,負責相關會議的組織籌備工作
3.責部分相關制度和文稿的起草及監(jiān)督落實
4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排,草擬公司機構相關人事管理制度
5.責員工入職手續(xù)及人事檔案管理
6.加對公司機構員工的績效考評工作,負責公司機構員工的日常考勤管理及其它事務性管理工作
公司行政助理職責 篇8
1、負責服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于___時間傳達到經(jīng)理或者相關當事人。
3、統(tǒng)計文件數(shù)據(jù)表格,檢查審核提交。
4、完成主管安排的其他工作內(nèi)容。
公司行政助理職責 篇9
協(xié)調(diào),規(guī)劃和執(zhí)行首席執(zhí)行官的日常運營和行政支持
通過管理首席執(zhí)行官的日程安排和預期的未來步驟來管理首席執(zhí)行官的工作流程和優(yōu)先事項。
將工作分配給同事,以確保實現(xiàn)目標
安排每周的辦公會議以計劃要執(zhí)行的職責和任務
協(xié)助中國辦事處和總部之間的日常交易
必要時安排與供應商,利益相關者和政府官員的會議
公司行政助理職責 篇10
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門領導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;
5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
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公司行政助理職責 篇11
1.行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準備會議文件報表等。
2.根據(jù)公司的相關工作要求,制定相關工作計劃,形成文件傳達給公司各個部門。
3.協(xié)助行政主管完成公司相關規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。
4.根據(jù)公司領導要求,傳達相關通知,分發(fā)相關文件給公司相關人員。
5.在節(jié)假日,負責公司禮品的訂購、分發(fā),與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談。
7.整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓,盡快熟悉公司的業(yè)務情況。
9.負責接聽電話,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。
10,負責日常的考勤情況,員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
公司行政助理職責 篇12
1、在公司領導的安排下開展工作;
2、負責公司招聘、入離職工作;
3、負責公司績效框架的初步建立,并能夠發(fā)現(xiàn)問題及時修正;
4、負責公司薪資框架的初步建立,能夠進行市場調(diào)研,做出修正;
5、在領導的指導下負責公司的建章立制工作;
6、定期檢查、完善制度體系;
7、定期反饋制度執(zhí)行情況;
8、公司內(nèi)部整體運行的維護;
9、領導安排的其他事宜;
公司行政助理職責 篇13
1、公司各類證照辦理;
2、公司各類申報材料的組織與申報;
3、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
4. 負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。
5. 負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策。
公司行政助理職責 篇14
1、負責日常人事行政相關工作的規(guī)劃和執(zhí)行;
2、負責流程建設、招聘配置、薪酬績效、檔案資料管理、企業(yè)文化等工作的搭建與推進;
3、負責日常采購、活動組織、員工關懷、資產(chǎn)管理、財務報銷、核算、稅務申報等;
4、根據(jù)公司發(fā)展,完善相關流程政策,并協(xié)助領導推動企業(yè)文化和團隊建設工作;
公司行政助理職責 篇15
1、負責招聘工作,應聘人員的預約、接待及面試
2、員工入、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及管理
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立和管理
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達
5、負責公司各部門行政后勤類相關工作
6、負責考勤及績效的核算
7、配合人事行政部經(jīng)理做好部門日常行政性事務
8、負責監(jiān)督、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度
公司行政助理職責 篇16
1、負責公司的對外接待工作;
2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;協(xié)助部門經(jīng)理做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
3、完成部門經(jīng)理安排的臨時性工作。
公司行政助理職責 篇17
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門領導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;
5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
公司行政助理職責 篇18
1、負責員工入職、試用期、轉正、兩地外派和勞動合同管理
2、負責圖書資料和檔案資料的歸檔、借閱及日常維護管理
3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護
4、負責培訓計劃監(jiān)控與組織實施(如新員工培訓)
5、配合領導完成相關的工作內(nèi)容
公司行政助理職責 篇19
1. 負責日常來訪客人的引導、接待和登記工作,《來訪客人登記表》并按規(guī)定進行登記;
2. 負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
3. 負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的收發(fā)件管理工作;
4. 協(xié)助辦公文具用品管理,如采購、登記、領用、保管及月結;
5. 負責員工出入門禁卡、員工證、水牌、名片制作;
6. 各項行政費用結算(如機票、酒店、名片水牌、快遞費等);
7. 協(xié)助公司商務接待;
8. 協(xié)助辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理;
9. 完成領導安排的其他工作,并做好各部門內(nèi)務之間的協(xié)調(diào)工作,提供及時有效的行政服務。
公司行政助理職責 篇20
1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單,并統(tǒng)計匯總,每月分發(fā)至各單位核對。
4、聯(lián)絡單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油,日常保養(yǎng)等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。
9、承辦上級臨時交付的事項。
公司行政助理職責 篇21
1、維護公司各類招聘渠道,完善渠道資源并合理運用;
2、根據(jù)公司招聘需求進行簡歷篩選、面試邀約,入職OFFER等工作的處理;
3、負責公司員工招退工、社保、公積金、居住證積分等事項的跟進與處理;
4、負責員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽,人事檔案及人事信息更新管理;
5、執(zhí)行人力資源管理各項事務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施;
6、新員工入職培訓及各類培訓的參與;
7、日常消防、安全、環(huán)保、綠化等協(xié)助管理;
8、日常行政工作的跟進與處理;
公司行政助理職責 篇22
1、 辦公事務:負責公司來客來電的商務接待及來訪人員的安排;
2、 負責辦公設備的維護和采購業(yè)務(打印機,復印機租賃等業(yè)務);負責辦公、勞保用品、零星耗材采購、派發(fā)和管理;
3、 負責辦公室、宿舍設施的檢修工作;
公司行政助理職責 篇23
1、公司客戶接待;
2、維護辦公秩序,負責安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產(chǎn)和人員安全;
3、整理、統(tǒng)計員工日常考勤資料,及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);
4、合同檔案管理,公司宿舍管理;
5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
7、職業(yè)定位于全盤行政管理。
公司行政助理職責 篇24
1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;
2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
4、備份信件及其他文檔,將信件及其他記錄及時歸檔;
5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;
7、收發(fā)與回復日常郵件;并及時交給經(jīng)理處理;
8、負責公司員工的考勤工作;
9、采購、分發(fā)和控制辦公用品;
10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
公司行政助理職責 篇25
1負責銷售訂單的制作及下發(fā),并跟蹤生產(chǎn)發(fā)貨情況;
2、負責業(yè)務員各項目的應收賬款,月底與財務對接工作;
3、負責開票和收據(jù)信息與財務的傳遞,及完成票據(jù)的郵寄工作;
4、負責銷售合同的整理,編碼,存檔等工作;
5、完成領導交辦的其他工作。
公司行政助理職責 篇26
1、門后勤日常事務工作,負責有關部門文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
2、負責信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
3、負責文件的管理和存檔工作。
4、負責部門各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
5、負責考勤工作,每月按時準確的向公司匯報員工考勤情況。
6、負責部門各類文字編輯及處理工作。
7、負責固定資產(chǎn)的定期盤點,建立登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
8、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
公司行政助理職責 篇27
1.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,了解其來訪目的,聯(lián)系相關部門,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,協(xié)助部門經(jīng)理處理日常行政事務,參與部門內(nèi)部的建設工作
2.負責處理、編排經(jīng)理日常事務,安排經(jīng)理各類活動日程時間表,及時提醒經(jīng)理參加公司內(nèi)外各類活動;
3.協(xié)助經(jīng)理做好重要客戶關系的溝通與維護工作
4.為部門其他員工提供行政支持;
5.根據(jù)公司文件管理規(guī)定,對公司相關文件進行編制、發(fā)放和存檔;
6.對部門級文件進行登記、分類、整理、存檔和保管,確保及時、準確、完整地管理公司內(nèi)部文件及文檔;
7.傳達通知、分發(fā)文件等相關業(yè)務事宜;
8.協(xié)助上級與公司各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調(diào);
9.按照上級安排,協(xié)助其他部門組織公司活動;
公司行政助理職責 篇28
1、 熟悉業(yè)務內(nèi)勤工作流程,掌握銷售報表制作,具備客戶服務意識;
2、 按公司要求處理客戶提出的業(yè)務需求(如產(chǎn)品報價,合同簽訂,技術方案,出貨對賬等);
3、 協(xié)助部門主管完成工作計劃以及安排;
公司行政助理職責 篇29
1、負責公司各部門文書的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作;
2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執(zhí)行等;
3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃;
4、協(xié)助人事經(jīng)理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;
5、各類公告的發(fā)布;
6、各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
7、辦公用品的預算及購買。