公司辦公室主任崗位職責（精選12篇）

公司辦公室主任崗位職責 篇1

　　1、全面負責客戶服務部的日常工作事務，履行計劃、組織、監(jiān)督、協(xié)調職責，保證物業(yè)正常及良好的運作，以___努力提升業(yè)戶的滿意度。

　　2、制訂及修訂物業(yè)各種工作規(guī)范和內部管理制度，督導下屬遵照執(zhí)行。

　　3、編制財務預算，監(jiān)督控制物業(yè)財務狀況，視經濟能力適當改善物業(yè)的管理水平(如員工質量、設施、裝飾裝修等)。

　　4、執(zhí)行公司的政策及管理目標，制定部門年度工作計劃、年度培訓計劃，按月

　　實施，跟進并落實各項計劃有效執(zhí)行。

　　5、負責處理特別事宜，如重大突發(fā)事件、重大投訴等，將處理結果以書面的形

　　式上報并備案。

　　6、不定期巡視物業(yè)管理區(qū)域各處，善于發(fā)現(xiàn)項目管理服務中的不足和欠缺之處，協(xié)助項目經理協(xié)調秩序維護、綠化、清潔、工程與對客服務之間的關系。

　　7、與業(yè)戶、業(yè)委會、居委、街道和政府有關部門保持良好溝通，協(xié)助項目經理處理物業(yè)對外公關事宜。

　　8、定期向公司匯報物業(yè)狀況，并提出適當建議。

　　9、定期主持召開部門的工作例會，及是傳達公司的會議精神。檢查各崗位的工作日記，保證客服部各項工作運作正常。

　　10、年終對全體員工進行績效考核，總結年度工作。

公司辦公室主任崗位職責 篇2

　　1.全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報;

　　2.談心制度的落實;

　　3.員工思想動態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實施;

　　4.內部會議資料的安排與布置;

　　5.員工生日及公司集會的組織與安排;

　　6.公司發(fā)文管理及報批;

　　7.全公司各部門資料整理協(xié)助;

　　8.檔案管理;

　　9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。

公司辦公室主任崗位職責 篇3

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司總部的車輛調度。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

公司辦公室主任崗位職責 篇4

　　(一)全力配合中心主任工作，充分發(fā)揮助手作用，協(xié)助中心主任貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策，全面負責所分管部門的各項工作。

　　(二)協(xié)助中心主任開展各項日常工作，主要為新中軸線物業(yè)服務中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專項申請的預算編制、城維專項及經營性專項的請款及年度費用預算編制工作。

　　(三)認真組織和落實服務中心會議內容和工作部署。

　　(四)負責協(xié)調各部門的動態(tài)管理工作，對各審批事項和服務事項提出初步意見，報中心主任批準后，做好工作落實的組織監(jiān)督。

　　(五)負責分管部門的日常管理、綜合協(xié)調和考核監(jiān)督等工作，負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;

　　(六)負責組織分管部門的各項工作檢查。

　　(七)認真完成公司交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責 篇5

　　1、全面負責學校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務工作，制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負責實施。

　　2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯(lián)系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導和完善各地校友分會的建設，并通過各種方式加強同各地校友分會的聯(lián)系與合作。加強對院系校友活動的指導，共同做好校友工作。

　　3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強校友工作方面的調查研究，負責收集、整理校友的基礎資料，掌握重點校友的信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。

　　4、加強對外聯(lián)系，做好校友信息收集，校友的聯(lián)絡、走訪，負責校友來校的接待及活動安排。

　　5、負責征詢校友對學校建設和發(fā)展的意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調查，了解校友單位用人的需求;邀請部分優(yōu)秀校友來校對在校生進行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的講座和指導。協(xié)助有關部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進行聯(lián)合辦學、科研合作和開展技術咨詢和科技服務活動。

　　6、做好《福建工程學院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時向校友通報學校的建設發(fā)展情況，通報校友會活動情況及校友情況。。

　　7、負責校友會網站的維護、更新工作，及時反映各地校友分會動態(tài)。

　　8、及時向學校領導反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實際問題，密切母校與校友的關系。

　　9、負責校友會資金和教育發(fā)展基金管理。

　　10、做好學校行政交辦的其他工作

公司辦公室主任崗位職責 篇6

　　1、獨立負責物業(yè)的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發(fā)現(xiàn)的問題，或書面通知有關單位，要求其整改。

　　2、制定一系列的應急預案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。

　　4、負責組織對應急事件、突發(fā)事件的處理，做好糾正預防工作。

　　5、完成公司領導安排的其他各項任務。

公司辦公室主任崗位職責 篇7

　　1.在項目經理的領導下負責小區(qū)所有設備、設施的維修、保養(yǎng)，住戶的各類報修工作。配合管理部做好小區(qū)清潔，綠化保養(yǎng)和安全管理工作。

　　2.制定部門的年度計劃，包括工程維修保養(yǎng)預算，設施設備管理程序及制度，人員編制計劃及工作內容，備品備件申購計劃，能源管理措施，外收工程合同計劃及安全，環(huán)保等管理工作。

　　3.審定及檢查各專業(yè)工作計劃的制定與執(zhí)行，包括長、短期設備維修方案及機電設備操作規(guī)程。

　　4.建立工程部各類資料管理制度，以符合檔案管理的要求。

　　5.檢查各承包商的工作并作出正確評估，以作為下年度設備外判的參考依據(jù)。

　　6.制定設備管理安全工作制度及突發(fā)事件應急處理程序。

　　7.檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應措施以完善。

　　8.負責工程部管理人員的管理培訓，制定培訓計劃和組織實施以提高整體管理水平。

　　9.巡查重要設備的運行狀況和BAS記錄，巡查重大的維修及裝修工作。

　　10.負責協(xié)調與政府部門的工作關系，確保小區(qū)水、電及其他配套設施的正常運行。

　　11.定期向項目經理提交月度、年度工作報告及計劃。

　　12.根據(jù)物業(yè)居住條例有關規(guī)定，按居民報修內容(一般、急修)及時完成修繕工作，嚴格按規(guī)定收費，如有違紀現(xiàn)象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見，書面上報項目經理。

公司辦公室主任崗位職責 篇8

　　1.全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作;

　　2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;

　　3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告;

　　4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;

　　5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

　　6.負責公司員工的住宿管理;

　　7.負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協(xié)調;

　　8.負責總經理辦公室人員編制管理;

　　9.負責對外工作計劃的制訂與實施。

公司辦公室主任崗位職責 篇9

　　1、在校黨政領導下，協(xié)助主任做好辦公室工作;

　　2、負責辦公室綜合事務，綜合協(xié)調辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作;

　　3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統(tǒng)籌安排，制定開學初、期末及節(jié)假日學校工作安排方案;

　　4、負責做好與職能部門、各學院(部)的溝通與協(xié)調，安排校領導參加有關公務活動;

　　5、負責做好學校對外聯(lián)絡與協(xié)調，校外單位來校參訪及接待工作;

　　6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記;

　　7、負責組織辦公室理論學習和業(yè)務研討;

　　8、負責檔案工作，協(xié)助學校印章使用與管理工作;

　　9、負責校領導及辦公室國有資產配備與管理，協(xié)助做好學校辦公用房的調配、管理工作;

　　10、完成學校領導和主任交辦的其他工作。

公司辦公室主任崗位職責 篇10

　　1、辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經理辦公會議決定的貫徹執(zhí)行。

　　2、定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向董事長、總經理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　3、根據(jù)總經理提出的指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排做好會務工作。

　　4、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為總經理當好參謀。

　　5、組織起草總公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核)，做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分工作，及時編寫公司大事記。

　　7、會同其他部門負責協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

　　8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。

　　9、指導做好電話話務與機線維修工作。

　　10、根據(jù)總經理提出的方針目標要求，及時編制本室方針目標，并組織檢查、診斷、落實。

　　11、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

　　12、負責完成總經理臨時交辦的各項任務。

公司辦公室主任崗位職責 篇11

　　一、主持并領導辦公室全部日常工作，及時與有關領導及各部門協(xié)調工作，完成上級部門和領導交辦的事宜，當好領導參謀;

　　二、綜合各單位和部門情況，及時轉達給有關領導，以便領導決策與管理;

　　三、擬制機關的環(huán)境建設計劃，推動精神文明建設;

　　四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理，衛(wèi)生清掃等雜務;

　　五、調解處理機關工作人員發(fā)生的矛盾，維護機關的安定團結;

　　六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作，搞好來文，發(fā)文登記;

　　七、主抓公司的福利事務，辦公用品的審批工作，對外接待工作;

　　八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調資獎勵、考勤等項工作;抓好公司的有關會議籌備，會議所需的材料、用品等項工作。

　　九、做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。

　　十、負責對外聯(lián)絡工作。

公司辦公室主任崗位職責 篇12

　　①對得知生產行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向總經理反映，以致造成重大損失負責;

　　②對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責;

　　③對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責;

　　④對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負責;

　　⑤對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責;

　　⑥對所屬服務工作質量差，造成不良影響負責;

　　⑦對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責;

　　⑧對未及時根據(jù)公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。