行政文員的崗位職責（通用25篇）
行政文員的崗位職責 篇1
1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
2、負責做好計算機打字、復印等工作。
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。
7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政文員的崗位職責 篇2
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司網站的宣傳。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.做好公司的臺賬。
17.接受其他臨時工作。
行政文員的崗位職責 篇3
1、協調溝通公司內部各個部門的關系，加強行政部與其他部門的聯系。
2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。
3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。
6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。
7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。
9、及時給高新區報送相關數據報表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。
11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。
12、協助領導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。
13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。
14、負責有關文件、資料的打印(復印)、校對、分發工作。
15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發
17、根據公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領導交辦的其他工作。
行政文員的崗位職責 篇4
1、女，形象氣質佳，年齡18-30歲，性格活潑開朗;
2、有行政、前臺工作經驗者優先;
3、有較強的服務意思，細心有條理，辦公軟件熟練。
4、具有一定的組織能力，團隊協作能力。
行政文員的崗位職責 篇5
1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。
2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關文章，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。
3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作，嚴格執行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。
4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。
5、做好門店網站的日常管理工作，在部門經理的指導下及時收集相關資料并對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳，采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。
7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協調其他部門提供相關服務，事后向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經理匯報請示。
8、收集與門店有關的市場信息，定期編發內部參考資料。
9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績并與相關部門做好核對工作，每月底進行匯總統計，上報部門月度銷售成績。
10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。
11、協調與各部門的關系，承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯系等相關工作。
12、加強自我學習，充實專業知識。協助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規范制度。有創新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。
13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。
14、高效完成部門經理交辦的其他工作。
行政文員的崗位職責 篇6
1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;
2、整理項目資料及內部交接文檔;
3、項目簽約后，進行內部流程確認;
4、跟進項目服務開展情況，并及時與客戶做好溝通;
5、負責日常銷售支持工作。
行政文員的崗位職責 篇7
1. 上級主管交代和安排車間生產
2. 負責公司電話的接聽和傳真工作.電線報價和銷售;
3. 負責公司的會務工作，包括會務通知的發布、資料的準備等后勤服務工作;
4. 負責公司人員招聘和考勤管理工作;
5. 負責辦公設施設備的維護保養工作。
行政文員的崗位職責 篇8
1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發及登記
2、負責公司文件的打印、歸檔和保管
3、負責公司來訪客人的接待工作
4、負責公司考勤的記錄和匯總
5、負責辦公室環境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄
7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作
行政文員的崗位職責 篇9
1.日常往來快遞、信件的接收及發送;
2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;
3.管理公司的各項繳費業務：通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;
4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;
5.負責客人來訪接待工作;
6.負責維持和檢查公司辦公環境;
7.公司往來重要文件傳真收發，公司各部門報告的轉達交，文件收發;
8. 完成公司交辦的其它任務。
行政文員的崗位職責 篇10
1.負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。
2.負責公司各類文件打印及發放。
3.負責公司信件的整理和保管。
4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。
6.負責員工名片統計、發放工作。
7.負責總經辦的文化建設工作。
8.完成領導臨時交辦的工作。
行政文員的崗位職責 篇11
1.負責草擬校區行政管理的規章制度。
2.負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負責校區傳真、收發、文印、復印工作。
6.負責校區車輛調度和管理。
行政文員的崗位職責 篇12
1.負責來訪人員接待;
2.負責電話的接聽、轉接及記錄等工作;
3.重要文件的打印、分發、轉發，歸檔等工作;
4.人事招聘、員工考勤等日常管理;
7.完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員的崗位職責 篇13
1、根據公司現有的業務發展需求，制定并實行招聘計劃及相關人事檔案管理;
2、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;
3、協助組織部門會議及公告、通知的發放;
4、協助人事經理處理人事行政日常事務，維護員工關系、法務對接等;
5、負責辦理員工入離職手續、人員異動、五險一金等事務處理;
6、負責組織企業文化建設工作，包括公司年會、會務組織、員工活動等;
7、完成上級安排的其他工作任務。
行政文員的崗位職責 篇14
1、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護，進行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進行背景調查;
2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料;
3、協助上級領導推行企業各項培訓方案實施，負責新員工入職培訓工作;
4、協助開展薪酬績效考核工作;
5、協助部門籌劃有關重要活動;
6、組織安排公司會議，做好會議記錄，整理會議紀要;
7、負責考勤統計
8、完成上級領導安排其他事務
行政文員的崗位職責 篇15
1. 負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才，負責人員邀約，初試;
2.協調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續，建立健全員工的人事檔案;
3.員工考勤考勤統計、管理和紀律監察，年假、加班、調休管理;
4. 進行人才盤點，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃;
5. 組織實施季度績效考核，統計考核結果;
6. 負責制定年度培訓計劃，評估培訓效果;
7. 嚴格執行公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行;
8. 負責協調員工關系，解決勞動糾紛;
9.負責公司月度員工獎懲;
10. 安排各類會議及行程，負責跟進會議活動;
11.負責公司人力資源信息的上傳下達工作;
行政文員的崗位職責 篇16
1、負責來電來訪的接聽接待登記;
2、公司信件報紙、快件的領取登記、管理整理，費用統計報銷;
3、辦公用品、勞防用品的請購、保管、發放及登記管理;
4、辦公環境和各類設備的使用維護;
5、領導交辦的其他各項事宜
行政文員的崗位職責 篇17
1. 負責公司行政后勤保障、制度執行，協調各部門管理工作;
2. 負責對公司所有車輛進行管理(調用、保險、年審等);
3. 負責對各部門員工進行日常考勤管理;
4. 負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發管理;
5. 組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
6. 做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);
7. 協助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;
行政文員的崗位職責 篇18
1、公司郵件資料的接受、轉發、登記，電話接聽，來訪賓客的接待;
2、后勤保障，辦公資產，設備，辦公用品的采購、保管和領用發放;
3、處理每月考勤的核對計算，各類行政費用的結算，負責往來帳、銀行帳的對帳工作，負責職工工資發放;
4、人員招聘，面試及入職安排
5、處理機票的預訂，快遞、文件資料的整理存放;
6、起草、傳達行政通知、相關文件，檔案的整理、保管和領取登記;
7、參與制定行政管理規章制度，及督促、檢查制度的貫徹執行處理日常行政事務，協助主管做好部門間的協調工作;
8、完成領導交辦其它的臨時工作內容(行政，人力資源，文員，出納相關類專業)。
行政文員的崗位職責 篇19
1、負責前臺的日常基本接待
2、負責辦公出入庫以及固定資產的盤點，物資申購和申領;
3、負責做好公司資產檔案的收集、整理和管理工作;
4、完成上級交辦的其它工作。
行政文員的崗位職責 篇20
1、負責公司來訪人員的登記、接待和引見;
2、負責收發公司快遞、包裹的接收;
3、負責公司采購辦公用品、辦公設備，管理辦公用品發放及記錄;
4、協助企業文化建設及員工活動的舉辦;
5、完成上級領導臨時指派的其他工作任務及協助其他部門完成相關工作。
行政文員的崗位職責 篇21
1、負責員工考勤管理，編制考勤報表;
2、負責辦公用品、辦公資產等采購及辦公場地維護管理;
3、負責辦公室衛生管理，跟進員工福利發放工作;
4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);
5、協助銷售政策與運營政策流程跟進，對接總部財務;
6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。
行政文員的崗位職責 篇22
1. 負責現金收付、銀行結算和記帳;
2、負責審核收付款憑證，按規定辦理款項收付業務;做好庫存現金管理;
3、負責定期盤點現金和核對銀行存款對帳單，并編制“銀行存款余額調節表”;
4、負責建立健全出納各種帳目，及時序時登記現金和銀行存款電子日記帳，做到日清月結定期核對，負責現金、銀行日記帳與總帳，保證帳帳、帳款相符;
5、 辦理支票申購、使用和保管，負責業務付款手續和工資發放業務;
6、負責復核員工工資表，保證及時正確發放公司員工薪酬;
7、和客戶對接，進行對賬開票;
8、上級領導安排的其他工作，如：處理對外工作包含外出對接客戶、與業務員工作對接等。
行政文員的崗位職責 篇23
1、負責現日常簽發支付工作，開具發票
2、積極配合財務處理日常的銀行對賬，處理與銀行的日常財務往來及資料的管理
3、做好每月的票據整理、交接工作，并負責一部分的賬務處理工作
4、負責公司員工的社保、公司相關證照的跟進及更新
5、及時編制現金、各類費用報銷支付
6、負責公司員工的社保、公司相關證照的跟進及更新
7、 負責公司日常行政事務，協調各個部門的工作關系，以保證部門協調運作
8、完成上級交辦的其他事項
行政文員的崗位職責 篇24
崗位職責：
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);日常家長接待
4、校區收費及統計，報銷工作，學員數據及各項學校相關數據統計，發送簡單收支報周報月報。
任職資格：
1、大專及以上學歷，相關財務、出納工作經驗，出納會計等相關專業優先考慮;
2、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟件;
3、具備良好的協調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力;
4、普通話準確流利;
5.喜歡孩子，熱愛教育;善于分享，有較強的團隊合作意識;
行政文員的崗位職責 篇25
1、行政助理或文員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括發送快遞、預定餐廳酒店、公司內務等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作和客戶接待工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、需參加部分宴請應酬活動;
7、完成上級交給的其它事務性工作。