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行政前臺崗位職責

發布時間:2023-02-26

行政前臺崗位職責(精選25篇)

行政前臺崗位職責 篇1

  1、日常接聽電話、接待、會議安排、收發快遞、維護綠植

  2、負責文檔撰寫、打印,固定資產登記

  3、負責辦公用品領用,飲用水和打印機維護,辦公環境管理

  4、協助部門經理完成其他行政工作

行政前臺崗位職責 篇2

  1、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓等。

  2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。

  3、辦公室工作:文檔打印、收發傳真,日常考勤。

行政前臺崗位職責 篇3

  1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  4、監督員工每日考勤情況。

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

  6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  8、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

  10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  11、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政前臺崗位職責 篇4

  1.負責前臺的日常接待及行政工作;

  2.嚴格遵守播音工作流程及標準,負責商場 日常播音工作

  3.定期保養、維護廣播室儀器設備和工具, 保障其正常運行;

  4.負責解答顧客疑問、轉接客訴;

  5.協助家居顧問的現場服務工作,配合“家 居專家”系列服務在商場的落實工作;

  6.保持服務臺與播音室物品排放整齊、干凈 衛生;

  7.為顧客提供便民服務,并進行便民設施管理;

  8.熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作

  9.配合互聯網上線,掌握互聯網系統操作和業務流程,實現線上線下服務打通。

行政前臺崗位職責 篇5

  1、負責公司來訪客人接待;

  2、負責公司所有國內、外快遞的收發工作;

  3、負責快遞月度對賬工作;

  4、負責接待室、會議室管理工作;

  5、負責公共區域打印設備管理,二手紙整理等工作;

  6、負責茶具清潔、消毒工作;

  7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

  8、負責員工考勤管理工作;

  9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺崗位職責 篇6

  1.負責活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。

  2.負責行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀要,及會議內容整理及日常文秘、信息報送工作。

  3.負責公司相關文件的整理、歸檔等日常行政工作。

  4.負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理 的有關工作。

  5.完成領導交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責 篇7

  1.全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節假日,由院辦公室統一安排值班人員。

  2.值班人員要堅守崗位,忠于職守。如有個人特殊情況需調班、請假,應事先向院辦公室請假,以便及時調班。

  3.做好來訪接待工作,負責處理非辦公時間有關事宜,及時傳達、處理上級指示和緊急通知。

  4.檢査各崗位工作人員的工作情況,對突發事件和重大問題及時匯報并積極組織處理。

  5.加強對全院的安全護衛工作的檢查,遇有緊急情況應及時向上級和公安等有關部門報告。

  6.做好值班日志記載,嚴格履行交接班手續,說明當班末了事宜,使接班者準確了解上一班情況。

行政前臺崗位職責 篇8

  1、負責前臺客人來訪接待、登記及引導。負責前臺電話接聽及轉撥,記錄留言并及時轉達;

  2、負責考勤管理以及通訊錄維護;

  3、行政類物資申購、管理,月度行政類款項申請等各類行政類配合工作;

  4、協助上級開展行政事務性工作;

  5、協助組織部門團隊建設工作,包括部門年會安排、會務組織、文體活動安排;

  6、上級交代的其它臨時性工作。

行政前臺崗位職責 篇9

  1. 負責食宿管理,落實公司關心員工的意愿,照顧好員工在公司的生活;

  2. 負責公司文件、合同、人員檔案的整理及歸檔;

  3. 負責公司證照、商標、專利等相關文件的辦理、保管、續展等

  4. 負責辦公用品、勞保用品的管理;

  5. 負責公司前臺相關工作;

  6. 完成行政后勤的其它日常工作及領導交辦的其它事宜;

行政前臺崗位職責 篇10

  1、負責日常到訪客人的接待,來訪登記,前臺環境管理;

  2、負責員工考勤錄入、管理、核算;

  3、文具/勞保用品的購置、發放管理;

  4、公司辦公設備的養護維修;

  5、負責人員入離職手續辦理,人事變動信息更新管理;

  6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數據表格;

行政前臺崗位職責 篇11

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

  4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

  5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  6、其他相關人事協助工作。

行政前臺崗位職責 篇12

  1接待來訪客人;

  2負責接聽電話;

  3信件、快件簽收:

  4負責各類辦公、商務文檔、合同協議的錄入、打字、打印,復印等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶;

  5做好辦公室每月考勤;

  6管理好各種辦公設施、物品保管工作,要督促減少浪費;

  7執行各項公司規章制度,處理員工獎罰事宜;

  8參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作;

  9辦理職工請假、休假、入職、離職等相關事宜;

  10負責更新、管理員工各類人事資料;

  11人力資源信息管理、網上發布和收集人力資源招聘信息;

  12收集、更新、錄入人事儲備信息表;

行政前臺崗位職責 篇13

  1、負責公司前臺日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達工作,維護前臺工作秩序及公司良好形象;

  2、協助上級的日常行政管理工作,如打印復印、傳真收發、會議安排、預訂事務等;

  3、完成上級交辦的其他行政服務類工作。

行政前臺崗位職責 篇14

  1.負責接待日常來訪客戶或學員,并簡單解答客戶部分疑問;

  2. 負責校區部分日常的收銀、開票據等相關事宜;

  3.協助教學部日常的工作(課表打印、課時結算等);

  4.負責圖書的上架、借閱、消毒、整理、更換工作;

  5.負責監督與執行校區日常各項出勤制度;

  6.配合校區其他部門的日常工作,完成直屬領導交辦的其它工作;

  7.負責公司日常辦公的用品、教材、教具的采購和盤點;

  8.及時充電,保持公司用電的正常;

  9.協助館長做基礎的招聘工作。

行政前臺崗位職責 篇15

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責前臺及辦公區域的環境衛生;保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及指紋打卡機等);

  5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  6、負責公司的招聘及考勤的核算;

  7、參加園區管理處會議并做好相關會議工作;

  8、完成公司領導交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責 篇16

  1、協助上級開展行政辦公、后勤保障管理工作。

  2、公司前臺接待等相關工作

  3、公司外來文件、快遞、報刊等收發相關工作

  4、公司商業會務安排及服務等相關工作

  5、協助相關辦公、接待物品的采購與費用報等

行政前臺崗位職責 篇17

  1、負責前臺來訪人員的接待;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

  4、考勤登記,入離職辦理,協助招聘;

  5、負責公司飲用水、電費、網絡電話的管理;

  6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;

  7、協助企業文化活動展開,文案編輯

  8、完成領導交辦的其他或臨時工

行政前臺崗位職責 篇18

  負責本班的工作,確保當班員工能嚴格按照飯店的標準,有禮貌地做好客人問詢,登記入住等工作。

  2.2完全熟知飯店各種規章制度、操作程序和服務規范標準。

  2.3協助主管進行員工的在職培訓,以確保飯店高標準服務的連續性和穩定性。

  2.4與自己的同事和其他部門保持良好的工作關系。

  完全了解飯店內的各種服務項目和營業時間,餐飲部的各種促銷項目、會議、宴會安排等,以滿足客人的問詢。

  2.6及時了解每天客房狀況,熟知當天住房率、客流量,及主要客人抵離時間。

  2.7收集和更新前臺的各類資料(如電話號碼、航班時刻表、旅游景點等),以便為客人提供準確的問詢服務。

  2.8完全熟知飯店電腦系統的操作,并保證員工熟練操作。

  2.9檢查上一班代辦服務的落實情況,盡量滿足客人的要求。

  2.10保證飯店重要客人,熟客的入住登記表提前準備好。

  2.11保證客人的郵件、傳真、電傳等能及時送到客人手中。

  2.12檢查客人留言,確保留言及時轉告客人。

  2.13按照飯店規定的標準接聽電話。

  2.14準時報到,穿著正確的制服,佩戴名牌。

  2.15保證個人衛生、儀容儀表達到標準,并時時以微笑來歡迎客人。

  2.16保證工作場所范圍內的整潔。

行政前臺崗位職責 篇19

  1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員。

  2、收發公司郵件,并做好登記管理以及轉遞工作。

  3、負責前臺和辦公區域的環境維護,保證硬件設施安全及正常運轉

  4、負責公司會議室的安排及管理

  5、協助行政部門日常工作

  6、保障前臺辦公環境及秩序

  7、配合運營總監完成招生銷售工作

行政前臺崗位職責 篇20

  1、負責公司前臺日常訪客的指引、登記、接待;

  2、負責公司電話的接聽、轉接工作;

  3、負責公司各類信件、傳真、文件資料的收發與登記記錄工作;

  4、協助行政團隊,做好會議、考察接待的服務工作;

  5、完成其他行政事務。

行政前臺崗位職責 篇21

  1、負責公司行政后勤工作,如客戶接待、物資管理、考勤管理等;

  2、協助商務完成合同管理、招投標等工作;

  3、協同銷售完成售前的部分工作;

  4、領導安排的其他工作等。

行政前臺崗位職責 篇22

  1、負責公司前臺接聽電話及電話轉接;

  2、負責外來訪客的接待和引薦,具有良好的商務禮儀;

  3、負責快遞、信函、報刊、雜志等的收發及訂閱工作;

  4、協助人事主管完成預約面試工作;

  5、負責處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;

  6、總裁與部門領導交代的其他事務。

行政前臺崗位職責 篇23

  1. 負責公司前臺接待,電話轉接,辦公室員工考勤管理等基礎事務;

  2. 負責對接物業公司辦理相關事宜;

  3. 辦理員工入離職手續,勞動合同簽訂,檔案管理;

  4. 制作并更新員工通訊錄等基礎報表;

  5. 辦公用品,名片等行政物資采購管理及供應商管理,合同簽訂;

  6. 領導交辦的其他人事行政類工作。

行政前臺崗位職責 篇24

  1、負責公司客戶與面試者的來訪接待,監督各部門日常規章制度和管理條例的遵循。

  2、負責收發公司快遞、文件、復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作。

  3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理、辦公室設備管理;并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  4、負責公司前臺、咨詢接待室等辦公地點的衛生檢查及桌椅擺放等,保證公司辦公環境的整潔,做好細節工作;

  5、負責公司員工考勤及行政管理;

  6、協助上級進行內務、安全管理、為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政前臺崗位職責 篇25

  1-直播跟進:把控整個直播過程,做好場控,及時進行后臺監控與粉絲互動,有效解決直播期間的狀況

  2-了解平臺屬性,平臺規則玩法,對行業的敏銳度把握,及時調整后續賬號運營計劃;整合內外部渠道資源,優化運營流程

  3-需對接薇婭,李佳琦等重點主播機構

  行政前臺崗位職責及任職要求2

  1、負責公司前臺接待、登記及引導工作。

  2、負責公司電話接聽接轉記錄,信息傳達,公司快遞信件、包裹的收發等工作。

  3、協助管理公共辦公區及總經辦區域衛生清潔、綠植維護工作。

  4、行政部及總經辦其他臨時工作。

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