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物業(yè)助理的崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2023-02-25

物業(yè)助理的崗位職責(zé)(精選22篇)

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇1

  1.每天記錄巡查情況,對所發(fā)現(xiàn)違反《業(yè)主公約》、《住戶守則》及小區(qū)各項物業(yè)管理制度的現(xiàn)象,及時進行勸阻、制止、教育,并協(xié)調(diào)各相關(guān)部門做出處理。自己不能處理的要及時向物業(yè)主任匯報;

  2.熟悉業(yè)主及租戶的資料,及時與業(yè)主進行溝通,以飽滿的熱情和高效的服務(wù)解決客戶的困難,與他們建立良好的關(guān)系;

  3.熱情準(zhǔn)確地解答業(yè)主的咨詢,恰當(dāng)處理業(yè)主的服務(wù)申請與投訴,及時將投訴轉(zhuǎn)達相關(guān)部門處理并進行跟進;

  4. 辦理業(yè)主入伙、裝修及交樓等相關(guān)手續(xù);

  5. 負責(zé)裝修檔案、客戶檔案、服務(wù)中心文書檔案的管理;

  6.定期對業(yè)主進行回訪,了解業(yè)主的意愿,不斷改善、提高自身的服務(wù)質(zhì)量;

  7.協(xié)助處理突發(fā)事件;

  8.完成上級安排的其他工作。

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇2

  1﹑配合物業(yè)經(jīng)理做好園區(qū)物業(yè)的服務(wù)及管理工作;

  2、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件,與相關(guān)部門及時協(xié)調(diào),制定預(yù)警機制和處理方法;

  3、負責(zé)公司公共設(shè)施、設(shè)備的維護及保養(yǎng)工作;

  4、公司內(nèi)部行政事務(wù)的的協(xié)調(diào)工作;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇3

  1.負責(zé)辦理商戶入場、裝修等手續(xù);

  2.跟進商戶裝修進度;

  3.日常巡場,保證商場良好的經(jīng)營環(huán)境;

  4.跟進客戶的投訴、糾紛處理;

  5.日常工作總結(jié)與匯報;

  6.與商戶保持良好的關(guān)系,隨時掌握商戶動態(tài)信息;

  7.資料檔案整理。

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇4

  1、參加部門例會,做好會議記錄并整理下發(fā);

  2、負責(zé)工作部內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收;

  3、負責(zé)辦公室辦公環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備的維護,部門物料的保管及檔案的管理;

  4、負責(zé)接待來電來訪和投訴,并安排處理和跟蹤完成情況;

  5、具體負責(zé)日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協(xié)議、音像圖片資料的收集、分類、編號、歸檔工作;

  6、凡遇到前臺無法及時解決的問題,及時傳達相關(guān)負責(zé)人進行處理、解決;

  7、負責(zé)部門人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領(lǐng)取和發(fā)放;

  8、負責(zé)部門立項郵件的發(fā)起;

  9、負責(zé)部門新增供應(yīng)商的資料錄入提交工作;

  10、部門供應(yīng)商每月服務(wù)費用的付款申請及流程跟進;

  11、負責(zé)為商戶辦理裝修押金或特賣場地押金的退款申請;

  12、負責(zé)為撤場商戶辦理退租申請及日常施工證的辦理與退押金的工作;

  13、接待過程中,應(yīng)做到熱情、周到、耐心、積極地為客戶提供貼心服務(wù),不能處理的事件及時上報主管、經(jīng)理;

  14、上級交辦的其他工作任務(wù);

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇5

  1、 負責(zé)管理處的日常事務(wù),協(xié)助上司搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

  2、 負責(zé)管理處來往文電的處理和文書檔案的收集整理,協(xié)助上司組織召開會議并做好會議記錄等工作。

  3、 定期巡查公共設(shè)施設(shè)備存在的問題和運行狀況,對發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備存在的問題及安全隱患,及時通知相關(guān)部門辦理并記錄。

  4、 負責(zé)為業(yè)戶辦理入駐、遷離、裝修等手續(xù)。

  5、 負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)及其設(shè)備的維護、故障排除等日常工作,確保公司網(wǎng)絡(luò)日常的正常運作.

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)或管理處臨時安排的其他工作。

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇6

  1、負責(zé)來電來訪處理、投訴接待、報修處理,與客戶溝通,相關(guān)問題跟進等工作,并及時反饋;

  2、負責(zé)園區(qū)的日常巡查,各空置單元、各項公共設(shè)施的情況、衛(wèi)生、綠化作記錄及處理;

  3、跟進租戶入駐、遷出手續(xù)的辦理等物業(yè)相關(guān)工作;

  4、負責(zé)物業(yè)租金、水電費等相關(guān)費用的催繳工作;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇7

  1.熟悉物業(yè)客戶服務(wù)流程,主持物業(yè)客戶(含前臺)咨詢、接待、收費、客戶檔案與物業(yè)資料管理等工作事務(wù);督導(dǎo)保潔、綠化、工程、后勤等各部門工作質(zhì)量;

  2.熟悉人事行政工作流程,主持員工培訓(xùn)、招聘、入職、離職、考核等系列工作;

  3.熟悉后勤管理工作流程,負責(zé)物資的購買計劃、入出庫、存儲、庫管、記賬與報銷等各項事務(wù);合理控制成本。

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇8

  1. 負責(zé)商業(yè)廣場商戶的日常溝通、協(xié)調(diào),及問題處理;

  2. 負責(zé)商戶進場裝修施工手續(xù)的申辦、施工現(xiàn)場監(jiān)督、施工進度跟進及驗收工作;

  3. 負責(zé)公司基建項目的立項、落實、物資采購等工作;

  4. 負責(zé)公司基建改造項目的市場詢價、合同簽訂、驗收工作;

  5. 商戶入駐與撤場的交接工作;

  6. 對物業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的巡查與檢點;

  7. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項等;

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇9

  1、接待業(yè)主日常投訴、咨詢,及時跟進和解決,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并跟進落實做好相關(guān)記錄。

  2、負責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)業(yè)戶管理費催繳工作,執(zhí)行有關(guān)管理費追繳措施,并對業(yè)主提出的問題及時處理,確保完成管理費考核目標(biāo)。

  3、定期對工作聯(lián)系單、住戶反映情況處理單的跟蹤、督促相關(guān)部門及時完成;在處理完成后及時對住戶全面進行回訪工作。

  4、對所管轄區(qū)域(包括空置房、裝修單元)進行日常巡查、監(jiān)管并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于重大問題及時上報,并跟進落實。

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇10

  1.保持與業(yè)主的聯(lián)系,對業(yè)主進行定期走訪并征詢意見。完成對業(yè)主的滿意度調(diào)查,并跟進其他部門處理,確保與業(yè)主的長期良好關(guān)系;

  2.負責(zé)業(yè)主檔案的建立及歸檔工作并及時更新,確保業(yè)主信息完整全面;

  3.協(xié)調(diào)組織、督促跟進管理處各類服務(wù)活動,確保滿足客戶服務(wù)需求。

  4.處理報修報事等各項事宜。

  5.協(xié)助管家處理日常行政事務(wù),數(shù)據(jù)收集整理。

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇11

  1、負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心日常工作所需的各種通知、溫馨提示、工作聯(lián)系函等書面文件的草擬、張貼、存檔工作。

  2、負責(zé)對開發(fā)商前期移交的建筑原始圖紙資料以及業(yè)主的收樓資料、裝修資料的歸類、存檔管理。

  3、建立與業(yè)主密切友好的關(guān)系,熟悉小區(qū)業(yè)主情況,積極與業(yè)主交流溝通,定期訪問業(yè)主。

  4、負責(zé)接聽業(yè)主報修電話,認真做好記錄,迅速轉(zhuǎn)達相關(guān)部門,并及時對業(yè)主進行回訪。

  5、做好業(yè)主(用戶)進住工作,建立業(yè)主(用戶)檔案,簽署有關(guān)管理協(xié)議,配合工程部進行裝修監(jiān)管,裝修結(jié)束,組織驗收,建立業(yè)主(用戶)工程檔案。

  6、負責(zé)催收業(yè)主、租戶每月應(yīng)交給公司的管理費、租金、水電等相關(guān)費用,確保良好的收費率。

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事項。

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇12

  1、協(xié)助項目經(jīng)理進行園區(qū)物業(yè)工作開展和日常事務(wù)處理;

  2、掌握項目物業(yè)管理相關(guān)情況,為部門經(jīng)理工作決策提供依據(jù);

  3、督促檢查本部門執(zhí)行公司的工作計劃實施、各項決策和指令;

  4、督促各部門工作品質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn),并提出合理化建議;

  5、處理客戶對其分管工作范圍內(nèi)的投訴。

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇13

  1、負責(zé)對大廈進行日常巡查管理,確保維持高質(zhì)素服務(wù);

  2、負責(zé)巡視檢查管理區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備、清潔和綠化情況;

  3、負責(zé)監(jiān)督衛(wèi)生保潔人員和綠化人員的工作質(zhì)量;

  4、 每日巡查管理區(qū)域并做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時通知執(zhí)行部門處理,并跟進處理結(jié)果。

  5、協(xié)調(diào)解決租戶日常投訴等,并做好回訪工作,與客戶建立良好的關(guān)系;

  6、負責(zé)供應(yīng)商資料、合同、公文信函等文件的整理歸檔;

  7、完成上級安排的其他工作。

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇14

  1、定期與租戶聯(lián)系,保持良好關(guān)系,物業(yè)項目信息的傳達與跟進;

  2、客戶入住手續(xù)辦理,門禁卡、停車卡、放行條的辦理;

  3、項目衛(wèi)生巡查及整改維護;

  4、費用通知的派發(fā)、催繳工作;

  5、負責(zé)客戶維護,與續(xù)租、換租、退租客戶達成有效溝通;

  6、協(xié)助各項目上的物業(yè)維護工作(空調(diào)/水電/線路);

  7、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇15

  1、跟進和解決日常租戶投訴和客戶咨詢;

  2、配合各部門對突發(fā)事件進行有效控制及處理;

  3、定期對租戶反映情況處理跟蹤、督促相關(guān)部門及時完成;

  4、在處理完成后及時對租戶全面進行回訪工作;

  5、催收物業(yè)租金和管理費等費用;

  6、派發(fā)催租收費通知單;

  7、執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的指示。

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇16

  1.負責(zé)及時派發(fā)各種費用的繳費通知單,及時完成收繳各項物業(yè)管理費及其他費用;

  2.負責(zé)及時跟進處理突發(fā)事件及客戶投訴,并對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,提出整改方案;

  3.負責(zé)受理業(yè)戶的各種報修并安排相關(guān)人員現(xiàn)場處理;

  4.負責(zé)業(yè)主/住戶檔案資料的管理與更新;

  5.管轄區(qū)域內(nèi)的樓宇巡視,并提出整改建議。

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇17

  1、協(xié)助處理客戶一般性投訴及詢問,做好相關(guān)記錄、回訪及信息反饋;

  2、負責(zé)轄區(qū)內(nèi)公共清潔衛(wèi)生、綠化、設(shè)施運行、秩序安全等工作的巡檢和監(jiān)督管理;

  3、配合物業(yè)主管對各外包單位實施管理,監(jiān)督現(xiàn)場服務(wù)品質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn);

  4、做好日常巡查并做好巡查記錄,重點問題及時匯報并跟進相關(guān)問題的處理結(jié)果;

  5、檢查、記錄裝修的違章/違規(guī)情況并予以及時處理及匯報;

  6、各項物業(yè)類通知及整改函的派發(fā)及相關(guān)工作的跟進檢查。

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇18

  1、負責(zé)協(xié)助項目所管項目的日常經(jīng)營管理工作;

  2、協(xié)助項目經(jīng)理依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,健全所管項目管理制度,監(jiān)控各工作體系的有效執(zhí)行;

  3、協(xié)助項目經(jīng)理優(yōu)化及改善服務(wù)流程、品質(zhì),提業(yè)主滿意度;

  4、協(xié)助處理甲方相關(guān)部門的聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào)工作;

  5、協(xié)助協(xié)調(diào)處理項目發(fā)生的各種矛盾和突發(fā)事件;

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇19

  1、參加部門例會,做好會議記錄并整理下發(fā);

  2、負責(zé)工作部內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收;

  3、負責(zé)辦公室辦公環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備的維護,部門物料的保管及檔案的管理;

  4、負責(zé)接待來電來訪和投訴,并安排處理和跟蹤完成情況;

  5、具體負責(zé)日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協(xié)議、音像圖片資料的收集、分類、編號、歸檔工作;

  6、凡遇到前臺無法及時解決的問題,及時傳達相關(guān)負責(zé)人進行處理、解決;

  7、負責(zé)部門人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領(lǐng)取和發(fā)放;

  8、負責(zé)部門立項郵件的發(fā)起;

  9、負責(zé)部門新增供應(yīng)商的資料錄入提交工作;

  10、部門供應(yīng)商每月服務(wù)費用的付款申請及流程跟進;

  11、負責(zé)為商戶辦理裝修押金或特賣場地押金的退款申請;

  12、負責(zé)為撤場商戶辦理退租申請及日常施工證的辦理與退押金的工作;

  13、接待過程中,應(yīng)做到熱情、周到、耐心、積極地為客戶提供貼心服務(wù),不能處理的事件及時上報主管、經(jīng)理;

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇20

  1、與業(yè)主辦理各類手續(xù);

  2、接收來自業(yè)主的咨詢或投訴并做好登記、跟蹤和回訪;

  3、負責(zé)按規(guī)程每日巡查、做好登記;

  4、負責(zé)報告、信函等公文的起草及相關(guān)事項的跟進;

  5、跟進綠化、清潔的執(zhí)行情況,與相關(guān)主管保持聯(lián)系;

  6、與業(yè)主建立并保持良好關(guān)系。

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇21

  1.在客服主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)接待客戶訪問、咨詢、投訴等工作。

  2.負責(zé)接受客戶投訴,跟進客戶投訴處理的執(zhí)行過程,并做好回訪工作。

  3.負責(zé)服務(wù)回訪工作,對客戶的投訴及時跟進,直到客戶滿意。

  4.負責(zé)受理入伙及二次裝修手續(xù)的辦理。

  5.及時統(tǒng)計、存儲各種費用收付資料,對變動資料及時修改及保存。

  6.負責(zé)物業(yè)管理費等各項費用的通知和收繳。

  7.及時打印收費通知單。

  8.對繳費情況隨時進行統(tǒng)計,及時追討欠繳費用。

  9.每月編制管理費臺賬及欠款明細表。

  10.每日對庫存現(xiàn)金進行盤點,做到日清月結(jié)。

  11.妥善保管各項收費資料,便于查閱。

  12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇22

  1、負責(zé)商場的具體營運、客戶聯(lián)系、溝通及客戶資源積累工作;

  2、負責(zé)相關(guān)的市場調(diào)研工作,包括潛在客戶的跟進、電話溝通和走訪工作的具體實施;

  3、負責(zé)所轄區(qū)域商戶進場的準(zhǔn)備、通知、交接驗收工作,負責(zé)具體各項多種經(jīng)營及便民服務(wù)的開展工作;

  4、負責(zé)項目微信/微博/APP/客戶數(shù)據(jù)庫的管理工作,包括內(nèi)容更新、客戶關(guān)系的維系以及效果的評估等。

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    協(xié)助上級處理日常事務(wù),包括日常工作報告、定期巡察管理范圍內(nèi)的清潔綠化及助理工作,同時亦跟進各類維修工作;跟進及查察任何違規(guī)建筑或裝修,并向上級作出報告;解答租戶/業(yè)主的各類查詢,并作出適當(dāng)?shù)膮f(xié)助;協(xié)助處理文書工作,派發(fā)各類通告;完...

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    1、 負責(zé)本項目年度社區(qū)文化活動計劃及年度社區(qū)文化活動方案的編制,并按計劃開展;2、 負責(zé)社區(qū)文化活動的宣傳推廣、項目公眾號及訂閱號每月固定的推文宣傳系統(tǒng)維護;3、 對重點客戶進行維護,建立客戶良好關(guān)系,了解客戶的實際需求,宣傳公...

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    1、跟進和解決日常租戶投訴和客戶咨詢;2、配合各部門對突發(fā)事件進行有效控制及處理;3、定期對租戶反映情況處理跟蹤、督促相關(guān)部門及時完成;4、在處理完成后及時對租戶全面進行回訪工作;5、催收物業(yè)租金和管理費等費用;6、派發(fā)催租收費通知...

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    職責(zé)描述:1、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,進行品牌戰(zhàn)略規(guī)劃及品牌體系建設(shè),全面負責(zé)集團品牌的策劃、設(shè)計、推廣及管理工作;2、準(zhǔn)確把握集團及物業(yè)公司的品牌定位,根據(jù)市場需求和變化、區(qū)域特性和市場信息進行品牌策劃,有效提升公司知名度和美譽...

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    職責(zé)描述:1、協(xié)助總經(jīng)理制定物業(yè)工作年度計劃,并提出合理化建議;2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,監(jiān)督落實各項物業(yè)管理規(guī)章制度;3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立、健全物業(yè)管理體系,組織各類巡查,并跟蹤落實存在問題的整改;4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推進...

  • 物業(yè)助理的工作職責(zé)(精選23篇)

    1.保持與業(yè)主的聯(lián)系,對業(yè)主進行定期走訪并征詢意見。完成對業(yè)主的滿意度調(diào)查,并跟進其他部門處理,確保與業(yè)主的長期良好關(guān)系;2.負責(zé)業(yè)主檔案的建立及歸檔工作并及時更新,確保業(yè)主信息完整全面;3.協(xié)調(diào)組織、督促跟進管理處各類服務(wù)活動...

  • 物業(yè)助理的工作崗位職責(zé)(通用25篇)

    1、協(xié)助項目經(jīng)理進行園區(qū)物業(yè)工作開展和日常事務(wù)處理;2、掌握項目物業(yè)管理相關(guān)情況,為部門經(jīng)理工作決策提供依據(jù);3、督促檢查本部門執(zhí)行公司的.實施、各項決策和指令;4、督促各部門工作品質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn),并提出合理化建議;5、處理客戶對其分管...

  • 物業(yè)助理工作職責(zé)集錦(通用20篇)

    1、每日填寫日常巡查表,定期并準(zhǔn)確向物業(yè)主管匯報日常工作落實及進度等情況。2、配合領(lǐng)導(dǎo)做好清潔檢查工作;并隨時保持辦公室物品整潔。3、熟悉并掌握大廈基本情況,對所管區(qū)域做到每天巡查,發(fā)現(xiàn)問題立即安排處理,并進行每天驗證完成情...

  • 崗位職責(zé)
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