檔案管理員職責(zé)(精選22篇)
檔案管理員職責(zé) 篇1
一、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規(guī)章制度。
二、熱愛本職工作,自覺學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識,認(rèn)真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作,努力提高檔案管理水平。
三、督促各部門及時移交檔案資料。
四、熟悉本單位檔案管理情況,及時、準(zhǔn)確地提供檔案資料,為征管工作服務(wù)。
五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。
六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報批、檔案資料移交工作。
七、按規(guī)定做好檔案室硬件設(shè)施維護(hù)工作。
八、在工作變動時,須辦好交接手續(xù)。
九、嚴(yán)格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等,違者按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
檔案管理員職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作;
2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;
3.做好上級和學(xué)院機密文件、資料、學(xué)院會議內(nèi)容的歸檔及保密工作;
4.辦理各類文件的收發(fā)、送閱、處理工作;
5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿、編號;
6.負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設(shè);
7.負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章;
8.辦理出具介紹信;
9.收集校史資料,編撰學(xué)院年鑒、大事記;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員職責(zé) 篇3
一、 認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。?
二、 檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、 認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。
四、 敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴(yán)格堅持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
五、 搞好檔案的開發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。
六、 在接待檢查和借閱時,要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。
七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計,加強檔案意識,提高實際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告并迅速追查。
九、 對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認(rèn)真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。
十、 熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時性工作。
檔案管理員職責(zé) 篇4
一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定,愛崗敬業(yè),積極工作,自覺完成管理任務(wù)。
二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務(wù)意識,為領(lǐng)導(dǎo)決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時提供信息服務(wù),及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。
2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。
3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。
4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進(jìn)和移出做到及時登記,數(shù)字準(zhǔn)確,帳物相符,按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。
7、對保存期滿的檔案及時上報學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),爭優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。
八、加強檔案保密工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。
九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。
十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。
十一、由于工作失職而造成的不良后果,責(zé)任自負(fù)。
檔案管理員職責(zé) 篇5
1.負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。
2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收。
3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工作。
4.按照檔案的管理要求,做好檔案的查閱及借閱,做到手續(xù)齊全。
5.搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。
6.自覺遵守保密規(guī)定。
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員職責(zé) 篇6
1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。
2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動的考勤統(tǒng)計。
4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案管理員職責(zé) 篇7
1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。
2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務(wù)工作,密切與上級有關(guān)部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。
4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。
5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作,建立學(xué)生名冊。
6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的發(fā)放工作。
7.配合學(xué)校有關(guān)部門,做好每年一度的招生工作。
8.按照學(xué)生科工作計劃,在完成本職工作的基礎(chǔ)上,配合其他崗位,完成各項臨時性的任務(wù)。
檔案管理員職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)公司綜合辦公室檔案管理,按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案工作;
2、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
檔案管理員職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)的管理,負(fù)責(zé)建立各類臺賬并管理;
2、負(fù)責(zé)公司檔案數(shù)據(jù)日常使用中的收發(fā)、借閱的管理工作;
3、制定檔案的工作計劃,進(jìn)行工作總結(jié)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查;
4、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全、完整;
5、按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
6、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理;
7、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
8、樹立和加強保密觀念,做好文件、資料、檔案的保密,保管工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員職責(zé) 篇10
1、配合部門領(lǐng)導(dǎo)制訂并修改公司檔案管理制度,以及對制度的貫徹落實;
2、對公司各部門進(jìn)行檔案管理制度的培訓(xùn),并最各部門的文件員做好建檔的指導(dǎo)工作;
3、負(fù)責(zé)對各種檔案的收集工作,包括文書資料、技術(shù)資料、工程項目資料;
4、每年對各部門的保管資料進(jìn)行收集歸檔,并做好檔案的整理、編號、放架工作;
5、定期檢查檔案的保管情況,并做好檢查記錄,對受損的檔案進(jìn)行修補;
6、負(fù)責(zé)檔案資料的查閱和借閱工作,并對借閱時間超期的資料予以催還;
7、對需要銷毀的檔案進(jìn)行登記,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
8、負(fù)責(zé)對保密期限屆滿的檔案材料依據(jù)規(guī)定進(jìn)行密級的調(diào)整;
9、對檔案室的設(shè)施進(jìn)行保護(hù),每天下班前檢查檔案室的門窗和電源,保證檔案室的安全性;
10、做好檔案安全保密,嚴(yán)禁泄露檔案有關(guān)的任何信息,不得以任何渠道外傳、復(fù)制文件。
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀念,嚴(yán)守黨和國家機密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。
8、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。
9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。
檔案管理員職責(zé) 篇12
1 、負(fù)責(zé)執(zhí)行及完善相關(guān)檔案管理制度及流程
2、負(fù)責(zé)檔案室日常管理及維護(hù)
3、 負(fù)責(zé)檔案資料的信息編制、管理及更新
4、完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜
檔案管理員職責(zé) 篇13
職責(zé):
1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門對檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。
3、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作
4、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項檔案管理臺賬的完整性,配合醫(yī)院各相關(guān)部門做好公司歸檔文件的利用工作。
5、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。
6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫檔案利用記錄
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,臨床、護(hù)理或者檔案管理等相關(guān)專業(yè),熟悉檔案管理的流程優(yōu)先考慮;
2、具有保密意識和能力,具有較強的學(xué)習(xí)能力;
3、工作認(rèn)真、細(xì)致,有條理性;
檔案管理員職責(zé) 篇14
1、入籍機動車資料的整理與存放 ;
2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱 ;
3、轉(zhuǎn)出機動車資料的整理、提取、移交;
4、協(xié)助本部門有關(guān)資料整理的其他工作 ;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。
檔案管理員職責(zé) 篇15
1.認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3.按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4.積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
7.嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。
8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
9.檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。
10.檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。
11.要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。
12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案管理員職責(zé) 篇16
1) 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展行政管理工作;
2) 安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;
3) 辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進(jìn)行;
4) 確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;
5) 部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;
6) 公司各部門文件的收發(fā)和登記;
7) 行政費用的統(tǒng)計、歸納;
8) 名片資料的輸入、分類;
9) 檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;
10) 管理公司合同加蓋公章、核對公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序,對合同分類、處理、分發(fā);
11) 工商營業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;
12) 上級交辦的其他工作。
檔案管理員職責(zé) 篇17
1項目管理:完成上級交辦的其他各項工作:紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工、聲像檔案數(shù)字化加工、各類圖像處理、數(shù)字化后的數(shù)據(jù)管理與備份
2、質(zhì)量控制:對檔案數(shù)字化加工質(zhì)量負(fù)責(zé)、能及時發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的錯誤并上報、按照檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)各項相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作并做質(zhì)量自檢
3、進(jìn)度控制:了解項目進(jìn)度、按計劃、按質(zhì)量完成自己的工作份額
4、內(nèi)部管理:積極學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)相關(guān)知識、提升數(shù)字化水平、了解并掌握各項技術(shù)交底方案等要點,
檔案管理員職責(zé) 篇18
1. 負(fù)責(zé)項目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。
2.對工程項目參建的項目管理、監(jiān)理、施工等單位上報歸檔的工程文件質(zhì)量把關(guān)。
3.負(fù)責(zé)檔案、資料借閱登記工作,及時提供準(zhǔn)確檔案資料和確保歸還時及時入庫。
4.做好電子版資料的收集整理工作,有需要的要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。
5.做好工程重要節(jié)點、成果的影像資料收集、保存工作。
6.負(fù)責(zé)檔案的保管工作,其中涉密內(nèi)容需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
檔案管理員職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。
2、定期檢查檔案,確保檔案材料安全。
3、做好文件,資料,檔案的保密,保管工作
檔案管理員職責(zé) 篇20
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔,對所存檔檔案建立索引號,建立并更新檔案室索引清單;
2、負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)庫,做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;
3、承擔(dān)工程項目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;
4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;
5、負(fù)責(zé)擬定檔案管理相關(guān)制度,對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進(jìn)行規(guī)范化作業(yè),確保出入庫檔案的保密性、安全性;
6、做好檔案庫房的日常維護(hù),防止各種隱患發(fā)生;
7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、具有大專以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;
3、工作心細(xì),品行端正,原則性強;
4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,
5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。
檔案管理員職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)對送達(dá)機要文件的簽收、登記、分發(fā)及歸檔管理工作;
2、負(fù)責(zé)制訂完善集團各類檔案管理制度,并指導(dǎo)各控股控制企業(yè)完善檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)印章的刻印、保管、銷毀、使用、借用管理工作,建立印章管理臺賬并及時維護(hù)更新;
4、負(fù)責(zé)公司各種類型檔案的管理,包括接收、分類、整理、歸檔、借閱、銷毀等工作;
5、負(fù)責(zé)做好檔案數(shù)據(jù)庫維護(hù)、檔案信息化管理體系搭建;
6、負(fù)責(zé)組織公司保密工作會議記錄,收發(fā)保密工作文件、保密工作檔案的建立與管理,涉密載體的管理;
7、負(fù)責(zé)應(yīng)急管理與安全保衛(wèi)工作,制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作,安排節(jié)假日的值班;
8、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
檔案管理員職責(zé) 篇22
1、建立公司檔案管理工作體系,完成檔案的收集、分類、管理、利用,為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐;
2、逐步建立全面完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)檔案電子化管理,保證公司檔案的完整性、安全性;
3、負(fù)責(zé)宣傳檔案知識,對公司各類檔案整理進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)與監(jiān)督;
4、完整接收各部門、各項目部移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門或項目部催收;
5、做好檔案室的日常管理、檢查維護(hù)工作;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。