行政文員崗位職責范文（精選20篇）
行政文員崗位職責范文 篇1
1.負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。
2.負責公司各類文件打印及發放。
3.負責公司信件的整理和保管。
5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。
6.負責員工名片統計、發放工作。
7.負責總經辦的文化建設工作。
8.完成領導臨時交辦的工作。
行政文員崗位職責范文 篇2
1、女，形象氣質佳，年齡18-30歲，性格活潑開朗;
2、有行政、前臺工作經驗者優先;
3、有較強的服務意思，細心有條理，辦公軟件熟練。
4、具有一定的組織能力，團隊協作能力。
行政文員崗位職責范文 篇3
1、協調溝通公司內部各個部門的關系，加強行政部與其他部門的聯系。
2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。
3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。
6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。
7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。
9、及時給高新區報送相關數據報表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。
11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。
12、協助領導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。
13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。
14、負責有關文件、資料的打印(復印)、校對、分發工作。
15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發
17、根據公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責范文 篇4
1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
2、負責做好計算機打字、復印等工作。
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。
7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責范文 篇5
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司網站的宣傳。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.做好公司的臺賬。
17.接受其他臨時工作。
行政文員崗位職責范文 篇6
1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;
2、整理項目資料及內部交接文檔;
3、項目簽約后，進行內部流程確認;
4、跟進項目服務開展情況，并及時與客戶做好溝通;
5、負責日常銷售支持工作。
行政文員崗位職責范文 篇7
1.負責來訪人員接待;
2.負責電話的接聽、轉接及記錄等工作;
3.重要文件的打印、分發、轉發，歸檔等工作;
4.人事招聘、員工考勤等日常管理;
7.完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員崗位職責范文 篇8
1.負責草擬校區行政管理的規章制度。
2.負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負責校區傳真、收發、文印、復印工作。
6.負責校區車輛調度和管理。
行政文員崗位職責范文 篇9
1.日常往來快遞、信件的接收及發送;
2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;
3.管理公司的各項繳費業務：通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;
4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;
5.負責客人來訪接待工作;
6.負責維持和檢查公司辦公環境;
7.公司往來重要文件傳真收發，公司各部門報告的轉達交，文件收發;
8. 完成公司交辦的其它任務。
行政文員崗位職責范文 篇10
1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發及登記
2、負責公司文件的打印、歸檔和保管
3、負責公司來訪客人的接待工作
4、負責公司考勤的記錄和匯總
5、負責辦公室環境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄
7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作
行政文員崗位職責范文 篇11
1. 上級主管交代和安排車間生產
2. 負責公司電話的接聽和傳真工作.電線報價和銷售;
3. 負責公司的會務工作，包括會務通知的發布、資料的準備等后勤服務工作;
4. 負責公司人員招聘和考勤管理工作;
5. 負責辦公設施設備的維護保養工作。
行政文員崗位職責范文 篇12
1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。
2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關文章，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。
3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作，嚴格執行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。
4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。
5、做好門店網站的日常管理工作，在部門經理的指導下及時收集相關資料并對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳，采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。
7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協調其他部門提供相關服務，事后向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經理匯報請示。
8、收集與門店有關的市場信息，定期編發內部參考資料。
9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績并與相關部門做好核對工作，每月底進行匯總統計，上報部門月度銷售成績。
10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。
11、協調與各部門的關系，承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯系等相關工作。
12、加強自我學習，充實專業知識。協助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規范制度。有創新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。
13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。
14、高效完成部門經理交辦的其他工作。
行政文員崗位職責范文 篇13
1、每個班次必須提前15分鐘到崗，到達后，開門、開電源。員工就緒后，記錄出勤人數，以及未報到人數，并將出勤人數上報生產部。
2、負責每天匯總全車間的生產報表《每天報告表》，總結并報送到生產部(周總)。報本車間主管一份。
3、每日對辦公室衛生進行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些過期的生產單。
4、如有五金要上，與五金人員做好交銜，一款一張清完。
5、到倉庫領取輔助材料(如：膠紙、刀片、502膠水等等)。
6、每當生產單下落車間時，將生產單發給各組(8份：開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份)另將手抄幾份發給其它部門，保證每個部門、每位組長都有生產單。
7、經常對車間工作環境、衛生情況進行監督，并對不注重衛生的員工作好登記，每個星期進行衛生評比一次。
行政文員崗位職責范文 篇14
1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發展多渠道招聘方式;
2、公司日常行政管理的運作，，按照領導要求招聘各崗位的人員，并安排面試;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助集團公司對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員崗位職責范文 篇15
一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;
十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業文化建設：
1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;
2.建立關于企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核。
行政文員崗位職責范文 篇16
1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程，了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律;
2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況，確保酒店各項勞動人事經濟指標如期完成;
3、負責酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作;
4、辦理有關正式、聘用職工的社保和醫保的繳費、登記工作，并建立明細臺帳;
5、負責涉及酒店經營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作;
6、負責酒店全年度各類統計報表的整理報送工作;
7、負責事業單位人事工資管理系統的資料錄入、存檔備份、整理保送工作;
8、完成部門經理臨時交辦的其它各項工作。
行政文員崗位職責范文 篇17
1、負責接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關人員，記錄信息，確保及時準確;
2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，保證設備安全及網絡正常運轉，降低材料消耗;
6、負責受理會議室預約，協調會議時間，做好會前準備和會后會議室的整理工作;
7、維護辦公環境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設干凈美觀，保持桌面干凈整齊;
8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;
9、負責辦理出差同事簽證;
10、負責員工工作服的訂制、發放、出入庫的跟進工作;
11、負責預訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;
12、負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題;
13、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
行政文員崗位職責范文 篇18
1、做好考勤，協助其人才招聘，辦公用品的采購：
2.日常的費用報銷，銀行流水的打印，登記銀行現金日記賬，發票的領用及開具;
3、跟進賬務，負責協助會計處理好公司的財務事項;
4、良好的組織協調能力及溝通能力，具備處理突發事件的能力;
5、其它日常行政工作。
行政文員崗位職責范文 篇19
1、協助整理公司產品文檔。
2、協助總經理完成日常項目管理工作開展，產品數據統計;
3、與各項目之間的溝通協調，確保工作計劃推進執行，提供各項行政后勤支持;
4、負責來訪的接待、商務會議。
5、協助總經理處理其他臨時性事務。
行政文員崗位職責范文 篇20
1、明確崗位職責。 日常事務的計劃安排、 信息溝通、協調控制、資料管理歸檔， 協助采購請款做單。
2.會議紀要，整理歸檔，協助行政主任組織日常活動，pm系統錄入材料單。
3.良好的溝通能力，溝通包括縱向溝通和橫向溝通。
4. 熟悉公司政策制度，及時掌握國家相關法律法規，為員工答疑解惑;
5.幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，宣傳企業文化;
6.領導交代的其它工作。