行政副總崗位職責(精選18篇)
行政副總崗位職責 篇1
1、組織定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃;
2、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;
3、組織起草公司各項管理規(guī)章度并監(jiān)督實施;
4、負責組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力;
5、審核、控公司辦公費用及接待費;
行政副總崗位職責 篇2
1、 參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系及流程,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、 負責總部行政工作如:低值易耗、固定資產(chǎn)、檔案、食堂、宿舍、行政服務(wù)等,協(xié)調(diào)并支持總部其他部門與各項目公司辦公室工作;
3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
4、 負責公司各項活動的策劃、實施(如:年會、中秋、旅游、各類節(jié)日等團建活動);
5、資質(zhì)辦理、質(zhì)量系統(tǒng)認證、證照管理;
7、外聯(lián)招待、會議的組織。
8、領(lǐng)導交辦的其它工作
行政副總崗位職責 篇3
1. 負責建立順暢的公司行政管理體系,優(yōu)化部門內(nèi)部制度和流程,并負責監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
2. 組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)和物資購買計劃及組織預算,合理控制行政辦公經(jīng)費支出;
3. 負責監(jiān)督和檢查各項行政工作和計劃的執(zhí)行情況,處理企業(yè)日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止出現(xiàn)類似事件發(fā)生;
4. 定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施;
5. 領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,包括消防、保衛(wèi)、食堂、宿舍、車輛等,創(chuàng)造和保持良好的工作和生活環(huán)境;
6. 負責推進公司辦公場地裝修、辦公環(huán)境維護與改善、對外協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。
7. 合理分配和安排行政部工作,負責下屬員工的監(jiān)督、考核、任用、提升等
8. 負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃、管理及籌備工作;
9. 負責接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,負責處理突發(fā)事件。
10、 執(zhí)行公司行政需求及上級交辦的其他事務(wù)
行政副總崗位職責 篇4
1、負責辦公空間規(guī)劃及管理體系建設(shè),包括配置標準、功能布局及使用管理、流程優(yōu)化等。
2、辦公設(shè)備體系建設(shè),包括設(shè)備選型及使用管理等。
3、會務(wù)管理:會議室規(guī)劃及建設(shè)、智能會議設(shè)備選型及系統(tǒng)建設(shè)、會務(wù)接待體系建設(shè)及落實會務(wù)接待工作,包括展廳建設(shè)、展廳使用管理、會務(wù)接待標準及流程制定及優(yōu)化等。
行政副總崗位職責 篇5
1、 負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
2、 負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
4、 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;
5、 配合公司進行企業(yè)文化的建立;
6、 負責辦理公司資質(zhì)的申報、年審、更新工作,與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò),隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;
7、 負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
8、 負責本部門員工的評估與考核;
9、 完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
行政副總崗位職責 篇6
1、牽頭并開展大型、常規(guī)接待工作;
2、公司行政事務(wù)管理及后勤管理;
3、辦公環(huán)境管理及相關(guān)制度執(zhí)行
4、完成公司內(nèi)部其它行政工作事項。
行政副總崗位職責 篇7
1、負責公司常規(guī)行政類工作,如資料管理、會務(wù)管理、訪客接待。
2、負責公司內(nèi)外部接待工作。
3、對接市場銷售。
4、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
行政副總崗位職責 篇8
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響。
2、制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃,并負責協(xié)調(diào)部署各職能部門落實執(zhí)行。
3、與常務(wù)副總一起制定生產(chǎn)調(diào)度計劃,對財務(wù)排款/財務(wù)結(jié)算提出合理化建議。
4、負責產(chǎn)品質(zhì)量把控,有制造型企業(yè)生產(chǎn)安全管理經(jīng)驗。
5、負責部門績效考核制度的制度、完善與管理。
6、對公司各項業(yè)務(wù)工作進行指導、指揮、監(jiān)督、管理,并執(zhí)行各項規(guī)劃,工作指令。
7、負責企業(yè)日常事務(wù)與公共事務(wù)的處理與協(xié)調(diào)。
8、完成集團董事長臨時交辦的各項工作任務(wù)。
行政副總崗位職責 篇9
(1)分管行政管理中心、法務(wù)管理中心、人力資源管理中心,負責分管中心工作的指導、指揮、監(jiān)督、管理并全面負責。
(2)負責績效管理、薪酬福利、獎懲制度的監(jiān)督實施,進行人力資源整合及人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化。
(3)做好行政管理的統(tǒng)籌安排,對中心內(nèi)及公司各中心人力資源、行政、法務(wù)工作的業(yè)務(wù)指導、管理工作。
(4)建立與相關(guān)機構(gòu)的良好合作關(guān)系,有效地處理各中心間、公司與外部機構(gòu)間的事務(wù)協(xié)調(diào)和及時妥善處理各類突發(fā)情況。
行政副總崗位職責 篇10
1、制定菜單、開發(fā)新品,控制廚房成本和食品,飲料的價格;
2、對廚房人員進行日常管理,對廚房所有食物進行高標準控制;
3、制定餐飲、廚房服務(wù)相關(guān)規(guī)章制度和運作流程;
4、建立服務(wù)質(zhì)量評價體系;
5、指導餐飲服務(wù)設(shè)備得到適當?shù)木S護和使用更換;
6、監(jiān)督食品處理過程及食品質(zhì)量控制;
7、對食品質(zhì)量控制中出現(xiàn)的問題提供技術(shù)性建議;
8、對食品處理過程進行成本研究。
行政副總崗位職責 篇11
1.協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標;
2.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
3.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
4.協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;
5.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
6.跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
7.在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
8.撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
9.協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;
10.完成其他臨時交辦的任務(wù);
行政副總崗位職責 篇12
1、協(xié)助總經(jīng)理組織并參與公司人力資源、財務(wù)、行政等職能戰(zhàn)略的制定;
2、向管理層和總經(jīng)理提供各種財務(wù)、人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息,為高層決策提供依據(jù)和建議;
3、負責組織公司對外形象宣傳,代表公司與外界政府部門和機構(gòu)保持良好公共關(guān)系;
4、領(lǐng)導制定公司行政、財務(wù)、人力資源等工作的工作計劃,實現(xiàn)工作目標;
5、領(lǐng)導制定完善的公司管理制度體系,建立完善的內(nèi)部文書、檔案管理體系;
6、負責組織公司重要會議、重大活動的籌備工作;接待公司重要來訪客人;
7、領(lǐng)導公司行政事務(wù)工作,保障后勤支持;
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政副總崗位職責 篇13
1.負責協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2.分管綜合辦公室,協(xié)助董事長維護公司外部公共關(guān)系,協(xié)調(diào)管理公司內(nèi)部各部門工作關(guān)系;
3.負責跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,落實重要工作的開展;
4.參與公司重大經(jīng)營決策,并提供分析意見及可行性建議;
5.完成董事長臨時安排的其他工作。
行政副總崗位職責 篇14
1、行政管理:參與集團行政管理體系、制度、授權(quán)等管理建設(shè)及行政預算編寫工作;
2、會議活動:組織、協(xié)調(diào)集團年會、員工活動及各類會議的開展和舉行;
3、工商管理:負責集團工商年檢、年報等日常維護工作,根據(jù)業(yè)務(wù)需要辦理公司設(shè)立、工商變更等手續(xù);
4、車輛管理:負責集團車輛、司機調(diào)度及日常車輛維護工作;
行政副總崗位職責 篇15
1.負責公司合同的日常管理,與公司法務(wù)確保合同的合法性;
2.協(xié)助公司內(nèi)部控制管理、與各部門溝通、流程梳理方面的工作;
3.負責完善公司合同管理制度,優(yōu)化合同管理流程;
4.及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,做好合同相關(guān)風險防控。
5.公司資質(zhì)申報、審核及管理
6.其他公司臨時性事務(wù)
行政副總崗位職責 篇16
1、負責集團辦公室及行政的全面工作,監(jiān)督維護正常秩序;
2 、協(xié)助集團領(lǐng)導對公司各部門的正常運營工作進行管理,并負責協(xié)調(diào)公司內(nèi) 部各部門工作關(guān)系;
3、組織、籌備公司辦公會及其他重大會議,負責記錄、整理各類重要會議的 紀要,跟蹤和督促各項決議的執(zhí)行落實情況;
4 、配合處理公司外聯(lián)事務(wù)及外部公共關(guān)系,參與公司運營活動的策劃、安 排、組織執(zhí)行等工作;
5、組織集團相關(guān)渠道的宣傳工作;
6 、協(xié)助集團領(lǐng)導制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解, 并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;
7、負責對資產(chǎn)的實物管理與動態(tài)監(jiān)管;
8 、巡視各業(yè)務(wù)部門及職能部門的工作情況,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,及時與相關(guān) 人員進行溝通,并推動改善。積極參與完善各類內(nèi)部管理制度和流程,并配合相關(guān)部門進行監(jiān)督檢查及落實改進措施;
9 、完成集團領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政副總崗位職責 篇17
1、負責總公司及分子公司辦公區(qū)的選址、合同談判、續(xù)租減租、搬遷等工作;
2、負責總公司、分子公司辦公區(qū)域裝修、施工,工程建設(shè)過程中把關(guān)施工質(zhì)量、進度和安全跟蹤指導,協(xié)調(diào)項目涉及空調(diào)、物業(yè)、消防等有關(guān)施工單位的公共關(guān)系;
3、負責辦公區(qū)工程維修、維護、改進工作;
4、負責辦公區(qū)的物業(yè)管理對接、保潔、綠植等環(huán)境管理;
5、負責辦公室節(jié)約能耗,降低成本等管理工作;
6、跟進辦公區(qū)環(huán)境安全管理,對辦公區(qū)進行專項排查,消防檢查、規(guī)范管理規(guī)避風險;
7、協(xié)助上級進行行政工作管理、督辦、跟進。
行政副總崗位職責 篇18
1.負責公司日常行政事務(wù)統(tǒng)籌管理及行政團隊的管理,主要工作包括保潔、基本綠化、餐廳、車輛、會議室管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品勞保品的管理與發(fā)放、行政發(fā)文管理、外聯(lián)等工作;
2.負責規(guī)范建立公司行政管理體系,為公司正常運營提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和后勤保障;
3.完善行政管理的規(guī)章制度、流程規(guī)范,監(jiān)督和推動政策執(zhí)行效果;
4.負責公司有客人的接待、來訪、審廠及外聯(lián)工作;
5.制修訂行政年度工作計劃和行政費用預算,做好公司行政費用管控;;
6.督導行政安全、公共衛(wèi)生、住宿服務(wù)及各項工作;
7.公司文體類活動籌備,計劃和實施;