行政科崗位職責(精選20篇)
行政科崗位職責 篇1
1、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
2、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
3、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
4、協助人資黨群部辦理員工入轉調離等工作;
行政科崗位職責 篇2
1、負責來賓的接待,公司快遞接收;
2、接聽咨詢來電、接待來訪家長;
3、負責校區固定資產、辦公設備、用品的登記及日常保養工作;
4、工作認真細致,心態好,具有良好的溝通能力及較強的保密意識;
5、服從管理,工作條理性強;
6、領導交代的其他工作任務。
行政科崗位職責 篇3
1 保持前臺清潔整齊,為來訪客人提供問詢幫助或相關接待工作,熱情禮貌、形象良好
2 公司日常行政管理的運作(包括運送安排,快遞接收,郵件和文件流轉等)
3 協助主管對其他各項工作事務的安排及執行
4 完成上級交給的其他事務性工作
行政科崗位職責 篇4
1、 建立、健全公司行政管理制度和工作流程。
2、 公司的行政費用預算編制、執行、分析。
3、 統籌公司總部及各區域的采購管理,包括物資、服務、工程等采購項目。
4、 公司運營管理,包括辦公場所、宿舍、消防、保潔、車輛使用、接待會務等日常管理工作,低值易耗品及固定資產管理工作,確保公司正常運行。
5、 承接相關政府部門的來訪接待及檢查,維護公司工商、車輛執照等,管理公司公章、運營證照。
6、 部門團隊建設,包括選拔、考核、培訓等。
行政科崗位職責 篇5
1、接待公司重要客戶,并將客戶引導至準確地點,準備茶歇等;
2、負責前臺區域的環境維護,保證大廳干凈整潔;
3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
4、接受并完成上級交代的其它工作任務
行政科崗位職責 篇6
1、前臺區域規范及管理;
2、訪客接待并做登記;
3、電話轉接;
4、收發郵件快遞登記及結算對賬;
5、前臺視頻播放;
6、辦公室日用品管理規整;
7、寄送ete報銷單,寄送時需要核對份數是否吻合,并保留報銷登記單的復印件;
8、醫藥費報銷單交接;
9、配合協助其他辦公室行政相關事務。
行政科崗位職責 篇7
1. 協助上級領導籌備各類會議,協調好各方面工作,保證會議的順利進行,并傳達會議精神,形成會議記錄。
2.協助上級領導起草公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件;
3.負責組織起草月度、季度及年度工作總結和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發的文稿;
4.主動收集公司的運營情況,及時做好宣傳報道工作;
5. 完成領導交辦的各項工作跟進任務和公司安排的其他事宜。
行政科崗位職責 篇8
1、負責公司后期工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境。
2、負責考勤,日常環境衛生,辦公用品采購等綜合事務工作。
3、做好會議記錄、資料收集、檔案管理相關工作。
4、與相關部門緊密配合,協調溝通,維護客戶關系;
8、熟悉金數據、精斗云軟件著優先,配合發貨及貨物盤點等工作經驗;
5、做好經營服務各項管理并監督、督促、檢查落實執行情況
6、處理日常事務,重要資料的存檔保管,完成相關行政工作的安排與執行。
7、后期可以向講師道路發展。
行政科崗位職責 篇9
1、負責辦公室辦公用品及內務工作;
2、組織開展各地區服務商培訓會,安排會議流程、時間、地點等;
3、根據公司發展戰略,制定行政工作流程,建立并完善行政相關規章制度;
4、人員招聘及管理;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政科崗位職責 篇10
1. 負責日常辦公用品采購,發放,登記管理,辦公室設備管理
2. 及時準確的更新員工通訊錄
3. 員工考勤系統維護,考勤統計及外出人員的管理
4. 保證辦公室所需要物資的充足(如水,紙,設備耗材)
5. 負責接聽,轉接總機電話,接待客戶,來訪人員。
6. 負責訂機票,酒店的預定,快遞的管理
7. 協助部門經理開展公司團建活動的策劃和開展。
8. 辦公室環境以及硬件軟件管理
9、協助領導完成交代的事宜
行政科崗位職責 篇11
1、做好公司收發文管理工作,及時整理并歸檔保存;
2、負責車輛用車調度工作、費用結算及車輛年審和維護維修工作;
3、負責辦公區的環境和安全管理工作,對外聯系綠化公司,對內管理保潔阿姨;
4、負責管理員工宿舍的工作,入住與搬出,定期檢查宿舍環境衛生及家電家具;
5、負責員工午餐的管理工作,監督廚工工作,核對每日采買食材的清單;
6、負責辦公設備管理及維護保養工作,做好與物業等單位的溝通并處理相關事項;
7、安排公司會議場所,協調和配合安排其他會務工作;
8、完成領導交代的其他安排。
行政科崗位職責 篇12
1.公司車輛管理,車輛調度、車輛維護、證照、年審等;
2.公司辦公家具、設備、辦公用品的采購、管理、維護;
3.公司經營和辦公環境的檢查、維護;
4.公司內部文件/證照、往來文件、規章制度等文檔的管理;
5.負責公司售后部相關經營管理數據、信息的收集、整理、統計、分析;
6.負責售后工單建單、錄入、審核;
7.負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發,完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。
行政科崗位職責 篇13
1. 協助集團日常行政工作管理,包括費用預算、采購管理、辦公區域維護管理、車輛和司機管理等;
2. 負責對外社會關系維護和拓展,以及重要客戶、貴賓的接待工作;
3. 負責各類會議、大型活動的組織召集、會議紀要的擬定歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤落實;
4. 協助起草公司各類總結、文件、函件以及公司宣傳稿件;
5. 協調各副總之間,各部門之間的協作關系,上傳下達;
6. 協助處理各類臨時突發事件,完成上級領導交辦的其他重要工作。
行政科崗位職責 篇14
1、訪客接待。
2、公司證照管理,快件收發,辦公文具采購及分發,行政物資及資料倉庫管理。
3、協助安排公司內部會務。
4、機票、酒店預訂等行政事務。
5、協助完成人力招聘工作。
6、 負責公司員工考勤統計、福利補貼核算;
7、 協助員工入離職手續辦理;
行政科崗位職責 篇15
1.熟練電腦操作,制作數據表格。
2.負責店面的考勤制作,人事資料的整理和提交。
3.負責店面合同的打印及日常保管。
4.負責店面制度的監督。
行政科崗位職責 篇16
1、在總經理的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業務范圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。
2、負責行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和匯報。
3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。
1.信息披露,關注企業股票行情;
4.協助證券部組織董監高會議,對接券商等機構;
3.協助搜集項目相關資料、風險評估等工作。
行政科崗位職責 篇17
1、根據公司人力資源需求及招聘計劃開展招聘工作;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;
5、協同開展新員工入職培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
行政科崗位職責 篇18
1、認真執行公司各項規章制度和行政工作程序,服從上級指揮,保質保量按時完成工作任務;
2、參與公司行政管理,認真做好公司員工考勤、請假審批等工作;
3、負責公司往來文件、快遞的承辦、分發、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類文檔、資料(移動硬盤)的管理程序;
4、負責辦公環境的保潔和維護,接聽日常電話,熱情周到接待來訪客人;
5、負責公司辦公設備的管理、維護、報修、保養工作;
6、負責辦公用品的保管整理和分發工作。負責公司資產管理、物品采購和經費報銷。
7.組織開展豐富公司企業文化活動,聯系和協調落實各種集體活動,例如:出游、體檢、受訓、生日會、公司年會等。并及時做好公司文化對外宣傳,及時更新官網信息;
8.與大廈物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,完成上級臨時交辦的各項工作。
行政科崗位職責 篇19
1、負責公司售后部下發的報價單、文件等資料的整理及登記工作;
2、負責公司OA系統的管理及維護;
3、協助組織公司的各項活動;
4、協助商務助理整理合同文件及其它資料的歸檔;
5、完成上級交代的其它事務性工作。
行政科崗位職責 篇20
1. 負責前臺來訪接待、快遞管理工作;
2. 負責辦公用品的申購及發放管理;
3. 負責行政相關資料的搜集、整理和存檔;
4.擬寫及發布公司各公共類通知、計劃方案;
5. 公司宿舍管理,包括宿舍租賃、續約、宿舍衛生、安全監督管理等 ;
6. 負責工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;
7. 協助組織公司內部集體活動
8. 上級交辦的其他工作。