行政助理的崗位職責（精選19篇）

行政助理的崗位職責 篇1

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理的崗位職責 篇2

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、簡單的財務處理等等);

　　3、協(xié)助各部門工作;

　　4、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理的崗位職責 篇3

　　1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

　　2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關標準文件表格，落實貫徹執(zhí)行情況;

　　3、公司義工活動的策劃及組織實施;

　　4、部門內(nèi)部相關行政事務的處理;

　　5、完成上級交代的其他工作。

行政助理的崗位職責 篇4

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13.社會保險的投保、申領。

　　14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時工作.

行政助理的崗位職責 篇5

　　1. 負責員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計、處理等工作及人員外出登記管理。

　　2. 負責辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;

　　3. 負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案

　　4. 負責員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉(zhuǎn)正等員工關系事宜。

　　5.. 協(xié)助組織公司各種活動，年會和會議的組織。

　　7. 負責日常的辦公環(huán)境的維護檢查。

　　8. 協(xié)助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。

　　9. 及時完成上級領導交待的其他工作。

行政助理的崗位職責 篇6

　　1.負責行政內(nèi)勤事務;

　　2.負責公司網(wǎng)站的管理及新聞的編寫與發(fā)布公司

　　3.負責公司員工的日常采購工作。

　　4.協(xié)助做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

　　5.做好領導交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責 篇7

　　1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。

　　2、負責營業(yè)區(qū)日常工作的運營安排管理。

　　3、負責銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和追蹤。

　　4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經(jīng)營的安排。

　　5、協(xié)助推動營銷活動，各項激勵方案和物料的發(fā)放。

行政助理的崗位職責 篇8

　　1. 負責差旅、公司車輛的安排及協(xié)調(diào)，差旅的內(nèi)部協(xié)調(diào)與公司政策的執(zhí)行，以及司機的日常管理;

　　2. 辦公環(huán)境管理：辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能，可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。

　　3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。

　　4. 制作各類賬單，包括但不限于差旅費用、車輛費用、打印機讀數(shù)費用、辦公室房租、管理費等。

　　5. 協(xié)助進行活動的平面設計。

　　6. 公司各類會議及活動的支持。

　　7. EE活動及大型會議的配合與服務支持。

行政助理的崗位職責 篇9

　　- 電話接聽、郵件收發(fā)和登記;

　　- 名片、文具等定購及付款，酒店、機票的預定、對帳及付款;

　　- 辦公設備、辦公環(huán)境的維護;

　　- 相關行政的軟件掌握;

　　- 部分出納工作;

　　- 協(xié)助行政部其他工作。

行政助理的崗位職責 篇10

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

　　2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理;

　　3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;

　　4、公司日常行政管理的運作;

　　5、公司各類會務的管理及安排工作;

　　6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。

行政助理的崗位職責 篇11

　　1、董事長日常行程的安排;

　　2、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;

　　3、負責文件的處理與存檔等;

　　4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

　　5、協(xié)助完成對外聯(lián)絡事宜;

行政助理的崗位職責 篇12

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

　　7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務

行政助理的崗位職責 篇13

　　1、負責日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作，

　　2、負責考勤統(tǒng)計，各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;

　　3、負責人事檔案的安全管理內(nèi)容;

　　4、公司活動籌備、組織與協(xié)調(diào)工作;

　　5、員工關系管理;

　　6、上級安排的其他事項;

行政助理的崗位職責 篇14

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政助理的崗位職責 篇15

　　1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草公司管理制度、規(guī)章制度，熟悉網(wǎng)頁設計、合同書，公司總體運行配合;

　　3、負責各類辦公用品、設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作;

　　4、向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;

　　5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障;

　　6、OA系統(tǒng)和項目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄用和后臺維護;

　　7、組織、策劃各類公司及員工活動;

　　8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及勞動合同相關事宜。

行政助理的崗位職責 篇16

　　1、助理綜合崗位，協(xié)助經(jīng)理完成團隊日、周、月度總結(jié)計劃;

　　2、協(xié)助財務經(jīng)理完成財務類客戶欠款催收流程;

　　3、協(xié)助行政經(jīng)理完成日常行為及考勤工作;

　　4、協(xié)助團隊和領導交辦的其它工作;

行政助理的崗位職責 篇17

　　1、前臺工作：來電轉(zhuǎn)接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;

　　2、辦公環(huán)境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設施設備的開關、運行和維護管理;

　　3、辦公用品的領用、采購及報銷、月行政人事統(tǒng)計表;

　　4、酒店、工作餐預訂;

　　5、項目報名及標書售賣、項目檔案管理;

　　6、統(tǒng)計、核對供應商名單;

　　7、配合項目開、評標的服務工作。

行政助理的崗位職責 篇18

　　1.負責公司環(huán)境的維護工作。

　　2.按照公司要求編制日報表、周報表并報送總部;

　　3.負責員工報銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品采購;

　　4.處理辦公室資料的整理等。

行政助理的崗位職責 篇19

　　1、辦公用品、勞防用品管理

　　(1)負責依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

　　(2)辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計;

　　(3)負責辦公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;

　　(2)執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規(guī)范化;

　　(3)組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

　　(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理;

　　(5)負責公司午間用餐統(tǒng)計，并予以管理。

　　3、人事管理

　　(1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

　　(2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃;

　　(3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析;

　　(4)結(jié)合公司實際情況和崗位設置情況，開發(fā)、維護適合的招聘渠道;

　　(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作;

　　(6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

　　4、培訓管理

　　(1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓體系;

　　(2)負責培訓結(jié)果的評估和考核;

　　(3)負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓;

　　(4)調(diào)查各部門培訓需求，同時結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃，并具體組織實施。

　　5、 其他

　　(1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議;

　　(2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務。