接待崗位職責(精選24篇)
接待崗位職責 篇1
一、 保證有良好的工作熱情,負責熱情、主動的為客戶提供服務。
二、 負責客戶休息區的環境衛生及綠化布置,每日清潔。
三、 負責客戶休息區用品的及時更換。
四、 負責客戶休息區相關設備的維護,如有損壞及時上報。
五、 負責妥善保管客戶休息區物品,并建立臺帳。
六、 完成部門負責人交辦的相關工作。
接待崗位職責 篇2
1.負責門診每日電話的接聽,預約咨詢及留言回電;
2.到院客人的接待以及指引;
3.門診客人信息的登記及更新、咨詢和預約;
4.與臨床保持有效溝通;
5.時刻保持大堂區域的干凈整潔,整理書報架;
6.留意大堂等待的客人,維持好秩序;
7.保證前臺物品的充足,例如:醫生名片、宣傳冊等;
8.相關孕期課程的預約和登記;
9.做好各項表單工作的統計和上報;
10.嚴格遵守醫院的規章制度及工作規范;
11.各類信件包裹的收發;
12.完成上級交待的任務。
接待崗位職責 篇3
一、咨詢接待:
1. 接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。
2. 接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協調-教師一同解決,保證客戶的滿意度。
3. 做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。
4. 培養與提高業務能力,善于觀察,區分對待,靈活應變。對初次來訪的客戶,應發給其相關的最新培訓資料,并對培訓課程進行概要介紹。對待猶豫態度的客戶咨詢,應明確培訓中心的優勢,包括師資力量、硬件環境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的通過率、證書的含金量等,樹立客戶“培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心”的企業形象。
5. 協助客戶填寫報名資料,核驗手續是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應提出書面申請,按照逐級申請的程序進行申報,審批后方可執行。
二、信息管理:
1. 根據培訓周期及課程特征,總結當前報名和咨詢狀況,合理編制課程計劃。
2. 及時分析咨詢和報名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關信息轉交主管經理。并重點進行潛在學員的跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。
3. 積極回復客戶的MAIL、FAX請求,作好記錄,并及時獲取客戶信息反潰
4. 積極配合公司教務、市場宣傳活動,做好與學員的聯系工作。
5. 注重市場動態,注意收集學員信息,注重市場反饋,為廣告內容的發布提供建議。
6. 積極參與市場推廣活動,協助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據。
篇四:酒店前臺接待崗位職責
1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態,做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIp客人和會議客人的入住登記。
3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。
4、與相關部門保持聯系,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率。
5、接受和處理預訂信息。
6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務。
7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
8、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。
9、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。
10、愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
12、對酒店發生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規定迅速通知有關部門妥善處理
13、認真及時地完成上級委派的其它工作。
工作任務
(1)早班工作任務:
A.穿著工裝,整理儀容儀表,準時到崗簽到。
B.提前與夜班人員交接,內容包括:
a.未完成的叫醒工作和留言情況。
b.當天的客房預訂情況、可開房數、客房狀況及當日客情,如:VIp、會議等。
c.當天接待工作必須注意及需要跟進的事項。
d.將《電腦交班報表》與現金交班本上交班款項核對,清點現金是否與《電腦交班報表》相符,檢查現金結構是否合理,零錢是否充足。
e.清點發票、收據及其它各種票據實際數量與交班本上記載是否一致。
f.檢查刷卡機、總機操作臺及電腦應能正常操作,色帶紙沒有缺損和不夠用及收據、帳單、發票等是否齊全。
C.及時處理未了的事情和特別交待的工作。
D.根據當日客情預排房間。
E.如有VIp或會議入住,須與相關部門落實接待準備工作。
F.為客人辦理退房手續,收回離店客人IC卡,核對房態,直到確認無誤。
G.做好開房準備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領班(或客房部經理)安排趕房。
H.保持工作環境衛生。
I.做好當班衛生工作。
J.做好當班押金催收工作,如有無法處理的問題及時向值班經理匯報。
K.如有當班的確無法完成的工作,做好交班記錄,請中班繼續跟進。
L.清點各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。
(2)中班工作任務:
A.提前與早班人員交接,內容同早班相同。
B.繼續處理未了的事情及特別交待的工作。
C.根據當日開房情況,及時與客人聯系,處理臨時變更,取消超時預訂。
D.如旺季房間緊張,需督促客房領班安排趕房。
E.有條不紊地為客人辦理好入住手續,如遇繁忙可請值班經理等協助。
F.繼續辦理催租手續,力求圓滿完成。查看使用信用卡付款的客人消費是否超過授權額度,是否需要追加授權。遇到無法解決問題時,請示值班經理。
G.隨時注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護好大廳秩序,避免發生意外。
H.督促有關部門按時開啟照明燈。
I.保持工作環境衛生。
J.清點各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。
K.與夜班做好工作交接。
(3)夜班工作任務:
A.提前與中班人員交接,內容與早班交接工作相同。
B.在接待高峰期,應督促客房服務員趕房,萬能工搶修壞房,以便售房。
C.根據酒店規定對no-show(預訂未到)進行處理.
D.將當日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。
E.對所有房帳資料進行稽核,保證資料的正確。發現問題及時上報值班經理并做記錄,以在次日上報客房部經理。
F.發生問題須及時與值班經理或各部門值班人員聯系,以便妥善處理。
G.保持高度的警覺性,隨時注意大廳有無可疑人員及異常情況,及時報告保安部門,維護酒店與客人的安全。
H.督促有關部門按時關閉照明電源。
I.整理工作臺面,搞好衛生,保持工作環境的整潔與美觀。
J.與早班做好工作交接。
接待崗位職責 篇4
(一)電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。
(二)校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。
(三)微信公眾號的日常維護。
(四)新生入學前的測試及評卷分析。
(五)教師電話回訪抽查監督。
(六)信息報表的制作與上報。
(七)日常市場活動的配合及參與。
(八)學校相關信息的整理與管理。
(九)協助主管進行日常的管理工作。
(十)配合學校老師完成學校各項工作。
接待崗位職責 篇5
1、負責進廠維修車輛的接車工作,為客戶提供專業服務咨詢,并對車輛進行故障診斷;
2、為進廠車輛創建完整詳細的維修工單,了解車輛維修進度;
3、檢查維修項目和內容,安排最終檢驗和試車并檢查結算單,對結算單進行解釋并將車輛交付客戶。
接待崗位職責 篇6
1、禮貌接聽電話,管理官方微信號及時回復資訊信息,對意向客戶做好業務分流;
2、簡潔介紹場館設施和各項規定,并做好預約指引;
3、管理場館儲存柜,進行鑰匙的發放與回收,做好登記工作;
4、及時解決客戶在服務過程中出現的疑問,初步處理客戶投訴事件。
接待崗位職責 篇7
1、引導到院客戶填寫資料,做好客戶信息系統錄入,完成客戶導診、分診、候診區客戶引導服務、診室銜接、轉診銜接、復診電話確認、醫生及客戶的溝通協調等客戶服務工作;
2、負責客戶迎送接待、客戶電話接聽、客戶需求的記錄和處理,并做好向上級匯報和客戶反饋;
3、簽收、登記、分發快遞及信件;
4、完成上級領導交待的其他工作。
接待崗位職責 篇8
1、熱情接待到店顧客,詢問客戶到店需求;
2、安排銷售顧問或服務顧問接待客戶,解答客戶疑問;
3、為客戶提供茶歇,飲料等;
4、登記到店客戶信息,形成展廳日志。
接待崗位職責 篇9
1. 訪客接待工作。
2. 系統信息錄入與分診。
3. 負責前臺大廳環境整潔干凈,日常物品補給。
4. 負責信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系。
5. 完成上級給予的其他日常行政工作等。
接待崗位職責 篇10
前臺接待員主要功能是營造良好氣氛與進入店內的客人迅速建立良好的互助、互信之關系。
前臺接待區是客人進入公司首先要接觸的地方,所以第一印象往往會影響客人直接判斷公司的服務品質與專業程度,所以值班美容師與前臺接待是第一個與客人營造氣氛的最好媒介。于是開門、親切的問候與解答、微笑、禮貌用語及贊美、送水等一系列簡單的動作,如果能用心地做好它,會產生意想不到的融洽氣氛。
一、負責咨詢和客戶資料的管理。
二、做好電話預約和客戶登記服務。
三、隨時電話拜訪和推銷追蹤服務。
四、表現出公司服務品質與專業形象的樹立。
接待崗位職責 篇11
工作概述:負責管理處入住、裝修、車卡的等各項手續的辦理、電話接轉及日常接待工作。
(一)工作職責:
1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。
2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。
3.負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。
4.負責辦理車位租用手續,認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協議書》和《停車場車位使用服務協議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。
5.嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情況辦理裝修退款手續。
6.每周統計入住情況和其它業務信息,在每周四下午下班前報信息管理員。
7.每月最后一天向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業務交流。
8.負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄,并在25日前匯總上報事務部主管。
9.負責定期整理更新管理處職員工電話聯系一覽表及公司電話聯系表。
10.完成上級領導交辦的其他工作。
(二)溝通職責:
A.外部溝通:
1. 與顧客溝通,了解他們對管理處各項工作,特別是業務手續辦理流程及前臺工作的建議和意見,不斷地改進工作。
B.內部溝通:
1.與上級溝通,對在各項手續辦理過程中發現的問題和需改進的方面提出建議。
2.與其他部門溝通,使前臺接受的各類服務項目即時有序地進行,確保工作順利開展,提高服務品質。
接待崗位職責 篇12
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、客戶上門時接待工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
接待崗位職責 篇13
1、為散客、團隊、VIP客人辦理入住登記手續,發放、回收房卡
2、負責酒店電話業務和客房銷售工作
3、負責辦理客房的換房手續;負責辦理客人離店結帳手續
4、保存好住店客人的資料;做好傳真收發、預訂確認工作
5、為住店客人提供各項商務服務;為住店客人提供物品租用服務;為住店客人提供行李、物品寄存服務
6、正確有效地接待客人問詢,提供有關酒店服務設施、市內外交通、旅游景點、娛樂購物等各類信息
7、負責前臺內的衛生清潔、物品規整及設施維護;負責接受酒店設備設施的報修工作,并及時報告工程人員
8、做好交接班工作
接待崗位職責 篇14
1、嚴格按照酒店運營標準辦理入住登記、預訂、換房、催繳、分房、結帳、叫醒等對客服務。
2、標準、迅速,禮貌地接聽電話,為客人提供各類信息;收集匯總相關信息,為相關管理人員提供數據參數。
3、靈活處理各類客投客訴,保證前廳服務質量。
7、準確無誤地處理團隊、VIP貴賓的進、離店服務工作。
8、確保工作區域內始終處于衛生潔凈,秩序良好狀態。
9、準確、認真地制作客房營業日報表。
10、接受財務部對帳目的審核。
11、完成各級領導交辦的其它工作。
接待崗位職責 篇15
1. 做二休二要倒班:
2. 接聽電話、接待及處理客戶咨詢,投訴及服務要求并做好記錄與跟進工作;
3. 辦理租戶入店、離店手續;
4. 處理日常前臺事務、部門聯系;
5. 完成上級交辦的其他各項工作。
接待崗位職責 篇16
1、對訪客做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,且禁止無關人員進入公司工作區域;
2、保持公司前臺整潔衛生,展示公司的良好形象;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作及其它臨時性事務。
接待崗位職責 篇17
1. 聽行大堂經理(番禺大堂經理)工作分配,接轉前臺電話;
2. 負責傳真收發與登記;
3. 負責前臺接待、登記;
4. 引見、招待、接送來賓;
5. 負責監督打卡和匯總考勤;
6. 負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表;
7. 負責銷門,管理電梯,檢查燈光、門窗;
8. 收發前臺的報刊函件及整理保管報紙。
接待崗位職責 篇18
1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態,做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排vip客人和會議客人的入住登記。
3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。
4、與相關部門保持聯系,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率。
5、接受和處理預訂信息。
6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務。?
7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
8、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。
9、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。
10、愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
12、對酒店發生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規定迅速通知有關部門妥善處理
13、認真及時地完成上級委派的其它工作。
工作任務
(1)早班工作任務:
a.穿著工裝,整理儀容儀表,準時到崗簽到。
b.提前與夜班人員交接,內容包括:
a.未完成的叫醒工作和留言情況。
b.當天的客房預訂情況、可開房數、客房狀況及當日客情,如:vip、會議等。
c.當天接待工作必須注意及需要跟進的事項。
d.將《電腦交班報表》與現金交班本上交班款項核對,清點現金是否與《電腦交班報表》相符,檢查現金結構是否合理,零錢是否充足。
e.清點發票、收據及其它各種票據實際數量與交班本上記載是否一致。
f.檢查刷卡機、總機操作臺及電腦應能正常操作,色帶紙沒有缺損和不夠用及收據、帳單、發票等是否齊全。
c.及時處理未了的事情和特別交待的工作。
d.根據當日客情預排房間。
e.如有vip或會議入住,須與相關部門落實接待準備工作。
f.為客人辦理退房手續,收回離店客人ic卡,核對房態,直到確認無誤。
g.做好開房準備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領班(或客房部經理)安排趕房。
h.保持工作環境衛生。
i.做好當班衛生工作。
j.做好當班押金催收工作,如有無法處理的問題及時向值班經理匯報。
k.如有當班的確無法完成的工作,做好交班記錄,請中班繼續跟進。
l.清點各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。
(2)中班工作任務:
a.提前與早班人員交接,內容同早班相同。
b.繼續處理未了的事情及特別交待的工作。
c.根據當日開房情況,及時與客人聯系,處理臨時變更,取消超時預訂。
d.如旺季房間緊張,需督促客房領班安排趕房。
e.有條不紊地為客人辦理好入住手續,如遇繁忙可請值班經理等協助。
f.繼續辦理催租手續,力求圓滿完成。查看使用信用卡付款的客人消費是否超過授權額度,是否需要追加授權。遇到無法解決問題時,請示值班經理。
g.隨時注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護好大廳秩序,避免發生意外。
h.督促有關部門按時開啟照明燈。
i.保持工作環境衛生。
j.清點各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。
k.與夜班做好工作交接。
(3)夜班工作任務:
a.提前與中班人員交接,內容與早班交接工作相同。
b.在接待高峰期,應督促客房服務員趕房,萬能工搶修壞房,以便售房。
c.根據酒店規定對no-show(預訂未到)進行處理.
d.將當日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。
e.對所有房帳資料進行稽核,保證資料的正確。發現問題及時上報值班經理并做記錄,以在次日上報客房部經理。
f.發生問題須及時與值班經理或各部門值班人員聯系,以便妥善處理。
g.保持高度的警覺性,隨時注意大廳有無可疑人員及異常情況,及時報告保安部門,維護酒店與客人的安全。
h.督促有關部門按時關閉照明電源。
i.整理工作臺面,搞好衛生,保持工作環境的整潔與美觀。
j.與早班做好工作交接。
接待崗位職責 篇19
1、受理電話、傳真、互聯網等不同形式的客房預定,將訂房資料錄進電腦并傳達給相關部分和崗位;
2、處理銷售部或其他部分發來的預定單;
3、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數據處理;
4、檢查、核實當日及越日抵達酒店的預定信息,做好預定預備工作;
5、為客人辦理進住登記手續,安排房間,[蓮山 課~件]盡可能滿足客人的公道需求;
6、為客人辦理換房、加床續住等手續;
7、負責保管、制作和發放客房鑰匙卡;
8、按規定填寫、錄進并統計進住散客及團隊登記單;
9、保持前臺清潔整潔,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;
10、認真核對上一個班次輸進電腦的客人資料,及時正確的輸進當班的客人資料;
11、按規定登記、錄進和發送境外客人戶籍資料;
12、認真細致做好交工作,保證工作的延續性;
13、協助前臺收銀員為客人做好結帳工作;
14、完成經理(番禺經理)交辦的其他工作任務。
接待崗位職責 篇20
1、 接聽售后售前客戶電話,處理客戶咨詢,訂單等信息的下單、錄入和整理。
2、統計銷售數據,對銷售數據進行篩選、整理、報告;
3、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
4、兼任部分行政前臺工作,日常接待、快遞收發、維護辦公環境等。
5、 完成上級主管交辦的其它工作
接待崗位職責 篇21
1、負責客戶來電、來訪的接待及管理處接待工作,并維持大堂公共秩序及整潔情況。
2、負責客戶投訴、報修、求助和意見,對租戶反映投訴相關問題進行解答、反饋及回訪跟進,以達到客戶滿意,并作好記錄上報領導批閱;
3、負責園區各項費用(包括:水費、電費、物業管理費、有償服務費等),根據每月應收未收清單定時追繳。
4、負責園區各類公告、通知等文件下發及各大堂公告欄的投放并時刻更新公告內容;
5、負責園區客戶檔案、管理處文件、記錄、服務合同等各類檔案資料的收集及保管等工作;
6、嚴守客戶秘密,不私自泄漏有關客戶資料。
接待崗位職責 篇22
1、負責公司來訪接待工作。
2、協助公司領導處理行政事務工作;
3、協助辦公室后勤保障工作,
4、完成領導臨時交辦的其他工作。
接待崗位職責 篇23
1.負責4s店維修客戶的接待工作。
2.負責對客戶資料的管理和更新,業務聯系工作。
3.跟進客戶的車輛維修,做好客戶溝通工作。
4.特別優秀者,可予以考慮前臺業務主管崗位。
接待崗位職責 篇24
1、負責客戶來電來訪、報事報修及訴求處理等服務工作;
2、負責業戶收房、裝修咨詢辦理、各項證明、施工申請及物品放行等工作;
3、負責鑰匙借用、托管等管理工作;
4、負責業戶檔案收集及管理工作;
5、負責各項數據(如物業費回款,來電來訪次數,維修派單次數,收房交房戶數,裝修申請戶數)統計和傳達工作。
6、完成領導所交辦的臨時工作。