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物業客服專員的崗位職責

發布時間:2023-02-22

物業客服專員的崗位職責(精選22篇)

物業客服專員的崗位職責 篇1

  1、按照公司規范完成業主檔案資料的整理歸檔。

  2、受理業主投訴,解答并記錄業主提出的問題,對投訴處理情況進行跟蹤回訪,并妥善保存各類表單。投訴處理率要達到100%,重大投訴要及時向客服經理匯報。

  3、派發信件、通知、快遞等并做好相關工作。

  4、加強與業主聯系,定期上門征求意見和建議,歸納整理并向主管匯報。

  5、協調做好物業管理費的催繳工作,以確保經營目標的完成。

  6、協助客服經理做好社區文化活動的策劃、組織與實施,提升業主滿意度

  7、熟悉所管轄的樓棟結構分布情況、業主姓名等,做好準確無誤。

  8、負責辦理業主人住后的各類證件(停車證、家政卡等)。

物業客服專員的崗位職責 篇2

  在客服主管的領導下負責服務臺的電話接聽、轉接、接待工作,保持服務臺的寧靜、整潔和良好秩序。

  遵守公司規章制度,接受上級的工作檢查、監督;遵守勞動紀律,上班時間不做與工作無關的事情。

  負責受理客服的各種服務需求、投訴,并追蹤、反饋服務質量等情況。

  負責智能化服務平臺各類工單的派單、回訪等工作。

  負責辦理客戶裝修施工許可證、出入證、登記等手續。

  負責門禁卡/停車卡的制作。

  負責各類費用的催繳工作。

  協助主管開展社區文化活動。

  負責對客服部各類資料進行收集整理、存檔。

物業客服專員的崗位職責 篇3

  1、負責來電來訪接聽業戶反饋事宜,接到報修事宜的及時通知工程人員上門維修。

  2、負責辦理業戶入伙、裝修及二手房業戶過戶手續,辦理裝修人員出入證及住戶物品搬出開放行條手續等。

  3、負責所分配區域的裝修巡查,發現違規裝修及時通知整改。

物業客服專員的崗位職責 篇4

  1、負責接待客戶服務要求、投訴、來訪,并做好登記,并及時跟進處理結果;

  2、熟練辦理租戶的入住,催收、退租、換租、裝修、維修、放行、回訪等的日常事務辦理;

  3、負責客戶的咨詢解答工作;日常聯絡工作;了解客戶需求,及時解決客戶困難;

  4、每月費用登記,催收等;

  5、協同接待組接待相關事項的準備工作;

  6、領導交代的臨時性工作。

物業客服專員的崗位職責 篇5

  1、為業主辦理入住手續、并解答業主提出的有關問題。

  2、為客戶辦理接房、裝修手續,為裝修人員辦理出入證,向客戶發放《裝修手冊》,同 時解答有關裝修問題,請工程組人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結束后的退款事宜。

  3、隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門負責人匯報。

  4、規范接聽電話,作好日工作記錄并通知相關人員進行處理。

  5、 辦理出門條、施工出入證、并做好鑰匙借用記錄。

  6、接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時向相關部門反映。

  7、整理業主檔案,嚴格保密業主信息。

  8、做好財務現金的收取并開具票據

  9、按規定認真完成每日工作記錄。

物業客服專員的崗位職責 篇6

  1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,嚴格甄別、控制外來人員進入辦公區域;

  2、迎早服務,樹立大樓服務窗口的良好形象;

  3、負責接聽服務電話,及時反映給相關部門,做好相應的電話記錄;

  4、熟練掌握各種規格會議的擺臺及服務知識,熟悉會議接待流程;

  5、重要會議服務,按會議要求,做好會前、會中、會后服務工作;

  6、負責大樓各單位工作人員智能信息錄入、更新、注銷,保障大樓工作人員上下班通行順暢;

物業客服專員的崗位職責 篇7

  1、接待業主來訪,協調各部門處理報事報修;

  2、物業費用催收,達成收費目標;

  3、負責巡查管轄區內的公共設施、衛生、綠化、治安等情況,發現問題并及時匯報、處理;

  4、定期回訪業主,收集業主建議,做好滿意度調查 ;

  5、完成上級領導安排的其他事宜。

物業客服專員的崗位職責 篇8

  1、受理業主報修、咨詢、投訴及建議、及時分流處理等,并做好跟蹤及回訪記錄;

  2、負責區域內的通告、文件的發送;

  3、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;

  4、業主/租戶接待及租戶的各項費用的收 取、催繳工作;

  5、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;

  6、完成上級領導交辦的其它工作及部門安排的各類臨時性任務。

物業客服專員的崗位職責 篇9

  1 、定期巡查項目管理范圍,發現設施設備及安全隱患及時記錄,找相關部門處理;

  2、按照月度、季度、年度催繳業主管理費欠款;

  3、配合物業服務中心收款員,對管理費用的收繳及開具發票;

  4、因工作業務產生紙質資料,必須整理歸檔保存;

  5、建立合理有效的管理處文化組建團隊搭建小區文化;

  6、配合相關行政人事工作。

物業客服專員的崗位職責 篇10

  1、負責營銷中心迎賓、指引和接待服務;

  2、為參觀客戶提供茶水等飲品服務;

  3、負責樣板房迎賓、指引和接待服務;

  4、負責案場、樣板房及相關區域的物資管理、客服巡查和環境衛生監督等;

  5、負責案場各項活動的布置和現場接待工作。

物業客服專員的崗位職責 篇11

  1、根據行業和公司的規范,與客戶搭建良好的關系,積極主動為業主提供服務,長期做好客戶關系維護;

  2、負責跟蹤服務區內各類服務費用的收取;

  3、定期走訪服務區內的用戶,征求業主對服務工作的意見;負責客戶檔案的建立更新和維護;

  4、接聽咨詢和投訴電話,按公司服務標準及時處理客戶投訴,并跟進處理結果

  5、快速準確的辦理客戶入住、裝修等手續

  6、為客戶提供工作數據報告等;負責客戶的續費及快速響應客戶各種緊急問題需求,為客戶解決各種問題。

  7、領導交辦的其他事情。

物業客服專員的崗位職責 篇12

  1. 受理業主、客戶報修、投訴、建議及意見等,并做好記錄;

  2. 每日巡視公共區域,做好管理區域內的物業管理服務的相關事項;

  3. 對所管轄區域的安全管理、清潔衛生、綠化養護與消殺情況進行監督檢查,并對不合格項協調相關部門提出整改建議;

  4. 負責組織開展客戶意見調查活動,進行數據統計,并根據調查結果采取相應的糾正措施與預防措施。

  5. 負責各類通知通告的擬寫及發放;

  6. 負責裝修前的裝修手續審核,手續齊全無誤后提交各部門經理審批,并將相關資料存檔;

  7. 負責客戶關系維護;

  8. 完成上級交辦的各項工作

物業客服專員的崗位職責 篇13

  1.建立并維護良好的公共秩序,協調處理鄰里糾紛和投訴,做好回復跟進工作;

  2.根據業主的不同需求,協調各部門完成客戶所需要的的服務;

  3.對管理處工作中的各項數據進行統計、分析、存檔;

  4.對小區住戶的管理費收繳率負責;

  5.督導部門員工工作及培訓,不斷提高員工的服務水平。

物業客服專員的崗位職責 篇14

  1.接待業主的來電來訪咨詢、投訴、接洽;

  2.為業主辦理入住手續;

  3.受理業主報修;

  4.物業管理費及代收代辦費用的收取;

  5.業主的裝修手續辦理及管理;

物業客服專員的崗位職責 篇15

  1、負責處理業主投訴工作,做好事后的跟蹤、處理工作;

  2、負責每日的小區巡查工作,發現不合格的事項及時予以糾正并與相關負責人(外包供應商等)做好溝通工作;

  3、負責物業管理費用的催繳和收繳工作;

  4、APP推廣工作;

  5、社區關系維護;

  6、領導交代的其他事宜。

物業客服專員的崗位職責 篇16

  1.對客戶資料進行收集整理,建立臺賬并更新維護;

  2.通過與客戶接觸和定期拜訪,維護、更新用戶信息和需求,及時傳達給相關部門;

  3.參與、定期維護、完善客戶服務流程,確保與時俱進,保障公司利益的同時滿足客戶要求。

  日常客戶服務:

  1. 負責日常客戶聯系,溝通協調處理客戶需求;

  2. 制定客戶回訪計劃與滿意度調查等各類客戶問卷,對各類調查問卷結果進行統計分析形成報告上報部門經理;

  3. 通過定期對大廈用戶進走訪,對用戶提出的合理要求及時予以解決,確保物業公司與用戶之間良好的溝通關系,

  4. 對項目內公共區域的設備,設施進行巡視檢查,發現問題及時報修,并跟進處理結果;

  5. 協助項目經理辦理客戶入駐退租等各項手續;

  6. 協助客戶辦理二次裝修各項事宜;

  7. 接受客戶報修處理,及時開具派工單并對整個流程進行跟蹤,完成后按標準收取費用。

物業客服專員的崗位職責 篇17

  1、負責業主來訪接待、來電接聽,及時溝通、了解業主訴求,并按照相關工作程序解決業主訴求;

  2、及時下發相關通知等文書,做好各類檔案的整理及歸檔工作;

  3、協助處理物業費等費用的收繳工作;

  4、負責區域內物業相關工作的開展;

  5、完成領導臨時交辦的工作任務。

物業客服專員的崗位職責 篇18

  1、嚴格按照公司D版文件的要求落實與本崗位相關的各項工作;

  2、嚴格執行《前臺接待服務規范》,以端莊的儀態、飽滿的熱情和充分的耐心接待每一位來客,樹立物業服務中心窗口的良好形象。

  3、負責首層公共區域巡視和維護大堂良好秩序,對于處理不了的事件及時上報;

  4、掌握項目業主的基本情況,準確回答客人提出的咨詢,使客人滿意;

  5、熱情接待物業服務中心辦公區來訪住戶,并為其辦理或協調相關事宜;

  6、負責文件的打印、收發、記錄和部業主檔案的整理、存檔工作;

  7、負責按時將各項報表統計上報給直接上級;

  8、服從領導,完成上級領導交辦的其他工作。

物業客服專員的崗位職責 篇19

  1.負責客戶服務接待,客戶訴求受理、跟進、處理、回訪等工作。

  2.負責服務區域巡查,主動發現問題,并跟進處理。

  3.負責主動提供客戶關懷,維護客戶關系。

  4.負責有償服務工作的開展。

  5.負責按要求收取各項費用。

  6.負責信息資料的流轉跟進。

  7.負責上級交待的其他任務。

物業客服專員的崗位職責 篇20

  1、 協助收集、整理、歸納物業租賃市場行情、價格,以及新項目、競爭對手、客源等信息資料,提出分析報告。

  2、 協助招商主管負責公司產品的招商工作,網絡推廣工作。

  3、 嚴格執行公司各項規章制度,服從管理。

  4、 具備較強的組織協調及溝通交際能力,勤奮敬業。

  5、 負責出租公司的寫字樓空置房、商鋪;

物業客服專員的崗位職責 篇21

  1、負責業主接待及來電來訪報修、投訴登記,解答一般疑難問題和咨詢事項;

  2、督促相關部門對業主投訴與報修事項的處理;

  3、負責交房、裝修手續辦理及裝修押金的退費工作;

  4、物業費的收取、車位新交及服務費續費工作;

  5、建立與完善園區業主檔案,并嚴格執行檔案借閱等管理規定;

  6、負責園區的各類文件擬寫、上傳下達工作,認真做好園區的含義記錄;

  5、熟悉本崗位考勤、物料、合同臺賬、業主信息、收費情況、物業軟件使用等相關工作內容及園區商住、設施設備的基本情況;

  6、參加公司組織的瑜伽練習、學習、運動、勞動、植物管養等各項活動;

  7、完成領導交辦的其他工作事項。

物業客服專員的崗位職責 篇22

  1、掌握樓宇內客戶入住、遷出情況 ,隨時配合招商部門作好客戶入住的準備工作;

  2、統計每月客戶租金、物業費、電費收繳情況,發放付款通知,并上報客服主管;

  3、處理客戶每日各類投訴,做好登記并及時處理;

  4、每日客戶報修的上報、匯總及跟蹤;

  5、具有一定的協調能力、能處理日常事務及突發事件;

  6、配合部門主管做好定期拜訪客戶的工作;

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