行政主管職責(zé)范圍(精選21篇)
行政主管職責(zé)范圍 篇1
1、協(xié)助總經(jīng)理做好上傳下達工作,對公司運作與各部門的內(nèi)部關(guān)系進行有效協(xié)調(diào)。
2、監(jiān)督檢查公司各部門工作落實情況,協(xié)助總經(jīng)理做好公司的運營管理;
3、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常相關(guān)事宜。
行政主管職責(zé)范圍 篇2
1、負責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè),辦公室管理、商務(wù)禮儀管理;
2、負責(zé)公司辦公用品的物資采購與管理,包括辦公用品的采購、收貨入庫、領(lǐng)用出庫、費用結(jié)算等,須按財務(wù)部要求做好臺賬記錄;
2、負責(zé)公司各部門的培訓(xùn)管理工作,包括各部門的培訓(xùn)資料整理、培訓(xùn)計劃整理,監(jiān)督各部門培訓(xùn)計劃的執(zhí)行,組織開展日常行政培訓(xùn)等;
3、負責(zé)公司貴重物品的保管、保養(yǎng)及維護;
4、負責(zé)公司辦公電話、移動電話卡的管理及費用結(jié)算;
5、負責(zé)全公司員工體檢工作的安排,包括體檢機構(gòu)接洽、體檢項目制定、流程跟蹤、體檢報告存檔、費用結(jié)算、員工健康檔案更新管理等;
6、協(xié)助后勤部長處理一些日常文書工作。
行政主管職責(zé)范圍 篇3
1、熟悉人事六大模塊,其中招聘模塊能力強;
2、負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理,做好人才招募及人才儲備工作;
3、負責(zé)公司員工薪酬核算、福利、社會保險等工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
5、負責(zé)公司員工勞動合同的簽訂,勞動合同日常管理保存管、員工檔案保存管理;
6、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
7、處理公司內(nèi)部發(fā)文通知,會議安排等行政事宜;
8、負責(zé)企業(yè)思想、文化建立,籌劃增強員工凝聚力的宣傳和教育工作,組織各類文體活動,豐富員工的業(yè)余生活;
9、辦理員工社保、公積金等相關(guān)事宜;
行政主管職責(zé)范圍 篇4
1、 負責(zé)行政制度的建立健全和貫徹落實;
2、 負責(zé)公司重大活動接待和辦公樓日常接待管理工作;
3、 負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公易耗品及員工工作服管理工作;
4、 負責(zé)公司安全管理工作,消防安全、生產(chǎn)安全、食品安全、財產(chǎn)安全、人身安全的監(jiān)督和培訓(xùn)工作;
5、 負責(zé)公司5S管理及環(huán)境衛(wèi)生管理工作;
6、 負責(zé)公司食堂及宿舍管理;
7、 完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政主管職責(zé)范圍 篇5
1.協(xié)助經(jīng)營層制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持
2.負責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
3.負責(zé)人力資源管理的各項事務(wù)(招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、員工職稱評定等工作的實施);
4.負責(zé)其他人事事務(wù)(員工五險一金辦理、勞動合同管理、外聘資質(zhì)人員管理、人事檔案管理、勞動爭議處理等工作);
5.負責(zé)人力資源內(nèi)部的組織管理(工作計劃制定、部門內(nèi)部人員分工及人員管理、部門費用預(yù)算及控制工作);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政主管職責(zé)范圍 篇6
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;
2、制定和完善公司各項規(guī)章制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;
3、負責(zé)公司員工福利項目的策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行,如員工團建活動、節(jié)假日活動、生日會等;
4、負責(zé)推進公司企業(yè)文化的宣傳和建設(shè),建立良好的企業(yè)形象;
行政主管職責(zé)范圍 篇7
1. 負責(zé)公司招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2. 辦理入職離職員工手續(xù);負責(zé)公司人員考勤工作;
3. 協(xié)助辦理五險基礎(chǔ)事務(wù)性工作;負責(zé)來訪人員接待,及時準確接聽/轉(zhuǎn)接電話; 負責(zé)公司各類檔案管理、會議管理工作;
4. 負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;組織安排好公司員工的團建活動;
5. 負責(zé)公司各類文件的打印、復(fù)印等工作;
6.負責(zé)公司辦公用品的保管與發(fā)放;負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括采購、清點、維護、登記等;負責(zé)辦公室的綠化管理,保持前臺環(huán)境衛(wèi)生;
7. 負責(zé)公司各種信件、快遞、報刊,外賣等的接收、登記、發(fā)放;
8. 負責(zé)監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;
行政主管職責(zé)范圍 篇8
1、文控管理,根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建設(shè)并完善行政制度、流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、辦公環(huán)境管理,負責(zé)辦公環(huán)境維護與改善;
3、資產(chǎn)費用管理,包括辦公用品和固定資產(chǎn)管理、行政費用的管理;
4、日常行政工作,包括公司級重大活動、員工活動策劃組織、公司車輛管理等;
5、負責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.
行政主管職責(zé)范圍 篇9
(1) 編制管理費用預(yù)算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況,出具差異分析,以確保整體預(yù)算可控;
(2)根據(jù)集團固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;
(3) 根據(jù)車輛與交通管理制度,進行車輛購置/調(diào)派/成本管控/維保/報廢,提高車輛管理標準,提升車輛使用效率;
(4) 根據(jù)對應(yīng)接待方案,安排預(yù)訂公務(wù)酒店/餐飲,完成結(jié)算等工作,確保接待過程合規(guī),并保障各項業(yè)務(wù)工作的順利開展;
(5)根據(jù)公司會務(wù)需求,籌辦年會、項目重大會議等會務(wù);根據(jù)各部門會務(wù)需求,協(xié)助準備相關(guān)會議物料及網(wǎng)絡(luò)支持,確保會議的有序進行,營造良好的工作氛圍;
(6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法,辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時,檔案目錄清晰、查詢便捷;
(7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度,做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會議室、空調(diào)等方面管理,確保公司財產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、辦公安全,保證公司各項工作正常有序進行,營造一個良好的辦公環(huán)境。
行政主管職責(zé)范圍 篇10
1、負責(zé)人員招聘工作,做好人員規(guī)劃,時刻關(guān)注各崗位人員工作情況,做好招人、留人、育人工作;
2、負責(zé)入離職手續(xù)的辦理,資料管理及跟蹤到崗情況;
3、負責(zé)人事異動工作,包括轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動、降職等工作;
4、負責(zé)管理企業(yè)證照、商標等資料,負責(zé)工商開業(yè)、變更等申請手續(xù);
5、考勤管理(考勤統(tǒng)計,薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節(jié)日問候等) ;
6、辦公環(huán)境管理、維護整潔、美觀舒適的辦公環(huán)境;
7、訪客接待,備足適當(dāng)茶水、點心、水果、紙筆等會議用品;
8、物料采購(文具、日常用品等);
9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類商業(yè)會議(酒店選址、會議用品、協(xié)助統(tǒng)籌等工作);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主管職責(zé)范圍 篇11
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
行政主管職責(zé)范圍 篇12
1、文職秘書,行政管理等工作;
2、編制文案,計劃書,合同等;
3、協(xié)助董事長的日常工作;
4、接洽客戶及公關(guān)維護;
5、商務(wù)隨行兼司機;
6、執(zhí)行董事長安排的其他事務(wù)。
行政主管職責(zé)范圍 篇13
協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行行政管理規(guī)章制度,各類行政發(fā)文的擬寫;
負責(zé)西麗項目會務(wù)組織工作,包括會議的場地策劃、設(shè)備管理維護、會議秘書、會務(wù)后勤等支持;
負責(zé)組織策劃西麗項目企業(yè)文化活動;
負責(zé)西麗項目的日常文檔呈遞,下發(fā)等辦公用品采購和領(lǐng)用;
負責(zé)西麗項目辦公環(huán)境、辦公設(shè)備維護;
負責(zé)行政費用的管控及預(yù)算編制工作;
負責(zé)監(jiān)督審核辦公用品、名片印制及各類福利物資采購計劃;
負責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理;資產(chǎn)的驗收、使用管理、維修、報廢、盤點核查等工作的監(jiān)督管理;
協(xié)助外聯(lián)公關(guān)、接待工作,負責(zé)西麗項目證照的申辦、年檢、增項等工作;
10.負責(zé)房屋租賃備案及相關(guān)證件辦理;
行政主管職責(zé)范圍 篇14
1、負責(zé)組織規(guī)劃公司各項行政管理工作,控制行政費用成本,提高員工對行政工作的滿意度;
2、管理食堂,保證食品安全,持續(xù)不斷地對食堂進行改善和提升;
3、負責(zé)員工宿舍的入住和設(shè)施管理;
4、負責(zé)公司公共場所的保潔、綠化、維修、保養(yǎng)工作;
5、負責(zé)公司車輛的運營、保養(yǎng)和維護管理工作,控制車輛的使用成本;
6、負責(zé)指導(dǎo)和管控全廠安保、安全生產(chǎn)與環(huán)保相關(guān)工作的開展和實施。
行政主管職責(zé)范圍 篇15
1、主導(dǎo)公司招聘工作,包括普工及職能人員的招聘;
2、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會策劃安排執(zhí)行、會議組織記錄、文體活動策劃和安排等;
3、負責(zé)部門內(nèi)部及公司通用性規(guī)范制度的建設(shè),包括制定,修正,頒布等;
4、負責(zé)員工關(guān)系的處理,勞動糾紛的恩金等;
5、監(jiān)管部門內(nèi)部人事行政專員工作情況,確保內(nèi)部工作及時性,維護內(nèi)部信息準確性與健全性。
6、其他突發(fā)事件的處理。
行政主管職責(zé)范圍 篇16
1、負責(zé)招聘工作的全面開展:負責(zé)多渠道招聘的拓展,包括網(wǎng)絡(luò)招聘、社會招聘、第三方招聘、校企合作;負責(zé)組織實施招聘面試工作,篩選合格的求職者;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、辦理公司員工人事手續(xù),建立并維護人事檔案,保存員工人事信息,防范勞動風(fēng)險;
4、負責(zé)日常辦公用品、辦公室設(shè)備的采購、發(fā)放、登記、盤點、存檔;
5、辦公室日常行政事務(wù),會議組織,文件上傳下達,政策落地實施等;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
行政主管職責(zé)范圍 篇17
1、負責(zé)公司行政規(guī)章制度的擬定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動態(tài),加強與有關(guān)部門協(xié)作配合。
2、負責(zé)公司的各類文件、報告的制定、下發(fā)、推行,公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來電來訪接待、會務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理。
3、協(xié)助上級主管完成公司各項活動、節(jié)目的籌劃與組織與執(zhí)行,負責(zé)組織文化建設(shè)。
4、負責(zé)做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)等后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境。
5、負責(zé)對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。
6、負責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施的采購和后勤用品的購買、管理、分配和維修、盤點,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算登記工作以及物資采購計劃,保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用,采購嚴格按照采購流程進行。
7、負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
8、負責(zé)對食堂食材的采購、登記及廚房用品盤存,負責(zé)對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。
9、協(xié)助上級主管做好企業(yè)文化建設(shè)、團隊建設(shè)、企業(yè)文化的推廣與開展人事管理日常性工作。
10、負責(zé)公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié)。
11、負責(zé)組織、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生清潔實施工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生,對所有辦公區(qū)域進行合理的衛(wèi)生保潔責(zé)任劃分,保持辦公環(huán)境的整潔。
12、執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主管職責(zé)范圍 篇18
1)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、錄入、貼標、存檔、盤點。
2)辦公用品的統(tǒng)計、發(fā)放、保管、及相應(yīng)制度的制定;
3)公司公務(wù)車輛的管理,責(zé)任到人;車輛管理制度的制定;
4)網(wǎng)絡(luò)管理
5)檔案管理
行政主管職責(zé)范圍 篇19
1,組織溝通能力強、業(yè)務(wù)熟練。
2,能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作。
3,普通話標準流利,形象氣質(zhì)佳,親和力強。
4,工作上認真負責(zé)、主動、干練,反應(yīng)靈敏,形象良好。
5,協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系。
6,配合經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司活動的策劃、組織工作。
7,高效率地完成經(jīng)理指派任務(wù),對于公司制定計劃認真執(zhí)行,發(fā)展業(yè)務(wù)團體。
8,負責(zé)人員的招聘、調(diào)離。
9,熟悉各類證件的年檢審查。
行政主管職責(zé)范圍 篇20
1、負責(zé)公司行政部日常管理工作,執(zhí)行總公司相關(guān)行政后勤的管理制度;
2、根據(jù)公司需要,負責(zé)本地行政供應(yīng)商的選擇和考核管理,加強成本控制;
3、負責(zé)辦公場所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;
4、負責(zé)安全管理工作,如危化品管理、職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保審批等;
5、負責(zé)公司相關(guān)證照的管理、使用控制及各項年審工作;
6、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和各類公共用車管理;
7、負責(zé)公司行政費用結(jié)算、統(tǒng)計與費用分攤;
8、負責(zé)分公司年會、運動會、家庭日等集體活動的組織及后勤支持;
9、合理安排團隊工作,培養(yǎng)和建設(shè)高效團隊;
10、完成上級經(jīng)理交辦的其他工作。
行政主管職責(zé)范圍 篇21
1、協(xié)助部門經(jīng)理起草、整理、修訂公司行政后勤相關(guān)規(guī)章制度及工作流程,相關(guān)文本并進行歸檔,確保相關(guān)文本的及時性、有效性,以及查詢便利性。
2、公司公文寫作、會議紀要擬寫及相關(guān)檔案的管理;
3 、參與籌備公司級會議,做好會議通知、會前準備、會議記錄以及會后工作整理,協(xié)助起草重要文件、報告,保證會議及時傳達。
4.、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進行部門的日常行政管理工作,保證工作穩(wěn)定、高效、有序運行,配合服務(wù)好各個部門。
5、負責(zé)向來訪的重要客戶介紹公司企業(yè)文化的講解及新入職員工制度培訓(xùn)工作;
6、 積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。