辦公用品采購服務合同(精選3篇)
辦公用品采購服務合同 篇1
購貨單位:______________________(以下簡稱甲方)
法定代表人:____________________
通訊地址:______________________
郵政編碼:______________________
聯系方式:______________________
供貨單位:______________________(以下簡稱乙方)
法定代表人:____________________
通訊地址:______________________
郵政編碼:______________________
聯系方式:______________________
風險告知:在簽訂購銷合同之前,應當考察設備經銷商是否合法存在,是否具有獨立法人資格。如果對方是無獨立法人資格的掛靠單位,或單位產權不清,或是根本不存在的虛假單位,最好不要與其合作,以免造成不必要的損失。
就有關甲方購買乙方產品事宜,甲、乙雙方根據《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國消費者權益保護法》及其他有關法律、法規,經過友好協商,特制定本協議,以備共同遵守。
第一條 合同目的
甲、乙雙方承諾將誠實履行本協議,以達成甲、乙雙方形成并保持公平、公正交易的目的。
第二條 合同產品
設備名稱:___________________
產品編號:___________________
單位:_______________________
數量:_______________________
單價:_______________________
總計:_______________________
風險告知:購銷合同是買賣合同的變化形式,它同買賣合同的要求基本上是一致的,在本合同中因為涉及到辦公設備的型號、數量、單價、質量標準、規格等詳細內容,應當經雙方協商一致之后在合同中列明或者以附表的形式將這部分的約定內容附于本合同之后,以供核用,也可作為之后產生糾紛的解決依據。
第三條 產品的支付及貨物運輸
1、 采取乙方送貨方式時,乙方應按時將合同產品送至甲方指定的交貨地點,甲方接受合同產品后,應在乙方出具的銷貨清單上簽名蓋章或出具收貨憑證。
2、 采取甲方自提方式時,甲方應委派提貨人員攜帶其身份證明及甲方加蓋公章的授權提貨介紹信,憑乙方簽發的銷售清單到提貨地提貨,并驗貨、簽收。
風險告知:在約定檢驗期間的,需方應在約定期間內將驗收數量或質量不合格的情形通知供方,怠于通知的,視為數量或質量合格。在書面通知中,建議應當明確供方的回復時間,否則視為默認需方提出的異議和處理意見;沒有約定檢驗期間的,需方收貨后,應當在發現不合格的合理期間內通知供方,未在合理期間內通知或在收貨后2年內未通知的,視為合格;但對質量保證期有約定的,適用質量保證期。當然,供方知道所提供的產品有質量問題的,不受上述通知時間的限制。一般來講,品種、規格、型號、花色和質量不合格的,為到貨后10天內提出書面異議。需安裝運轉后才能發現內在質量問題的產品,應在運轉之日起6個月內提出異議。
3、 乙方送貨所發生的費用由乙方承擔,甲方自提貨物所發生的費用由甲方自行承擔。
第四條 付款期限及方式
1、甲方應在設備安裝、調試完畢后,____日內付清全部貨款。
2、結算時可使用銀行電匯、轉帳支票等銀行結算方式。
3、特殊情況需采取現金方式支付時,應事先通知乙方財務部,并要求取得乙方公司有效的收據。否則,如果發生乙方未在付款期限內收到貨款的情況時,由甲方自行承擔損失,并承擔違約責任。
第五條 違約責任
甲方未在約定時間內付清全額貨款時,從應付之日起每日按延付款金額的千分之二向甲方支付延期付款違約金。
第六條 產品質量保證
1、乙方將保證嚴格按照甲方訂貨的品牌和質量為甲方提供產品,絕不提供假冒偽劣產品;如有假冒偽劣產品,乙方應按照《消費者權益保護法》雙倍賠償甲方的損失。
2、全新未使用過的商品
3、符合國家標準的原廠正品。
4、特殊定制商品的質量標準依雙方共同達成并簽訂的標準為準。
第七條 產品的保修和售后服務條款:
1、所有產品的保修期限均依據生產制造商公告為準。
2、整機類商品的退換貨:
甲方在乙方處所購買的整機類產品(電腦、復印機、打印機、傳真機、碎紙機、打卡鐘等)出現質量問題時,甲方應立即與乙方維修服務中心聯系并停止使用該產品,乙方將依據經市產品檢測中心認可的產品存在質量問題的證明進行按照國家三包規定的退、換貨服務。
第八條 本合同解除條件:
電腦、復印機、打印機、傳真機類商品一經送至甲方所在地并開箱安裝后,非機器本身質量原因,本合同不可解除。
第九條 合同爭議的解決方式
合同其他條款中未規定的責任執行本條的規定。違約方給對方造成損失的,需按實際情況賠償,出現爭議時,雙方應力爭協商解決,必要時可向當地人民法院提起訴訟。
第十條 合同期限
本合同有效期從_______年_____月_____日起,至_______年_____月_____日止。
第十一條 其他事項
1、 合同中沒有約定的事項將遵循一般商業慣例執行,或雙方另行簽訂補充合同。
2、 本合同如有涂改,雙方均應在涂改部分加蓋公章確認,否則涂改部分無效。
3、 本合同的解除或期滿將并不解除支付任何在本合同下應付款的義務。
4、 乙方銷售人員未經乙方授權,無權動用甲方的任何有價物品,不得向甲方借錢、借物。如有發生,應視為其個人行為,乙方不承擔任何責任。
5、 乙方的一切關于承擔義務的意思表示,必須由乙方蓋章確認,任何個人的簽名和口頭承諾均屬無效。
6、本協議自甲、乙雙方蓋章后生效,協議一式兩份,雙方各執一份,具有同等的法律效力。
購貨單位(公章):__________________ 供貨單位(公章):__________________
法定代表人(簽章):________________ 法定代表人(簽章):________________
________年______月______日 ________年______月______日
辦公用品采購服務合同 篇2
甲方:聯系方式:地址:乙方:聯系方式:地址:
一、乙方根據甲方的需求提供貨物。風險提示:買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級,生產廠家,數量等詳細內容,盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的,雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產品約定不清,而就所提供合格與否產生糾紛。
同時,要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾,防止其產品上存在權利限制,如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。
1、貨物名稱:________________________________________。
2、貨物規格:________________________________________。
3、貨物數量:________________________________________。
二、貨物價格
1、本合同項下貨物的價格單價為本次乙方中標采購單價(以甲方確認的最終中標價為準)。
2、本合同中的貨物單價包含是貨物的運輸費用、保修期內備品備件發生的所有含稅費用(中標稅率為17%的,按17%稅率開具增值稅發票,否則開具普發票。)
3、本合同中的貨物單價還包含乙方應當提供的伴隨服務售后服務費用。
4、甲方所需的貨物,如報價單上未列出的,乙方須在_____個工作日內將價格以書面的形式知甲方。甲方詢價、比價后在_____個工作日內予以回復。
三、組成本合同的有關文件乙方提供的報價文件(報價單)。
四、質量保證風險提示:質量標準
實際上,商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質量標準,而不能直接寫按照國家強制性標準,避免發生質量糾紛時沒有規矩;
在供方為外商的情況下,更應該明確約定質量標準,因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內企業,對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的標準,從而導致此約定不明,等于沒有約定。
1、乙方所提供的貨物必須完全符合甲方規定的質量、規格和性能的要求。如非甲方指定人員要求,不得擅自更改。
2、乙方需保證所提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命內具有良好的性能。
五、交貨和驗收風險提示:驗收標準
驗收標準約定不明時,極易發生產品質量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續及過程,還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝與銜接。
1、乙方應按照甲方規定的時間和方式向甲方交付貨物。
2、乙方交付的貨物應當完全符合甲方規定的貨物、數量和規格要求。
六、售后服務乙方應按照國家有關法律法規規章和三包規定以及合同所附的服務承諾提供服務。
七、貨款支付風險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產生爭議。因此,合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結算標準,防止出現分歧。
另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節應當明確。 付款方式:每月____日對帳完畢后,交對賬單、發票給甲方。送貨款項每月____日前結算上月貨款,最遲_______天內結清貨款。甲方以轉賬方式將貨款付給乙方指定的收款員或轉入指定的賬戶,不得將貨款交給其他人員。
八、違約責任風險提示:違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。
違約責任里面最怕的就是寫上一句;如果沒有在合同規定的時間里送貨,所有責任由對方承擔;這樣雖然規定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據證明自己的損失,操作性太差。
1、甲方無正當理由不得拒收貨物、拒付貨物款。
2、如乙方不能按時交付貨物,造成甲方損失的,乙方須向甲方支付損失的費用。
3、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合甲方規定的,甲方有權拒收。若被查出所供貨物是假冒偽劣產品的,乙方除無條件退貨或換貨外,甲方將視情節輕重扣除本批次貨物的價格款。
4、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內,如經乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達到約定的質量標準,甲方有權退貨,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
九、爭議的解決
1、因貨物的質量問題發生爭議的,應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的,鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的,鑒定費由乙方承擔。
2、在合同的執行期限內,乙方不得自行提價。甲方如在其他處獲知的貨物價格低于乙方報價單價格_______%以上的甲方有權按最低價格結算。
3、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議,甲、乙雙方應首先過友好協商解決。協商不成,可向_______人民法院提起訴訟。
十、合同生效及其他
1、本合同自簽訂之日起生效。執行期限至________年____月____日止。
2、本合同一式_______份,甲乙雙方各執_______份 。
3、本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。
甲方(蓋章):負責人(簽字):簽訂日期:________年____月____日
乙方(簽字):開戶行:賬號:簽訂日期:________年____月____日
辦公用品采購服務合同 篇3
需 方:(以下稱甲方)
供 方: (以下稱乙方)
地 址: 法定代表人: 開 戶 行: 賬 號: 電 話
按照《中華人民共和國合同法》及相關規定,本著平等互利、協商一致的原則,甲方為滿足 需要,需從乙方購買 ,乙方承諾保證甲方的正常使用,茲訂立合同條款如下:
一、采購辦公用品名稱、數量及金額(人民幣)、具體要求
二、交貨日期及地點
2.1 交貨日期:
2.2 交貨地點:
三、合同價款(人民幣):
合同總價: 。總價中包括人工費、運輸等費用。
四、付款條件及方式
4.1 辦公用品預定后先支付該批貨物貨款的50%,全部送達到甲方并經甲方驗收合格后經雙方認可蓋章,支付剩余總價的50%。
4.3乙方在申請每筆款時,應及時向甲方提出申請并提交合法的正式發票。第一次付款時若乙方暫不能開票,甲方可暫扣當次款額之20%,待乙方稅票完善時再付,后續付款需發票齊全。
五、包裝和儲放
5.1采購辦公用品采用廠家標準包裝,且必須滿足運輸安全要求和規范規定,由于包裝和運輸過程中造成辦公用品損壞,一切責任由乙方承擔。乙方有義務保證貨物包裝的完好無損,甲方有權拒收乙方交付的已損壞的包裝物以及其中的貨物。
5.2辦公用品出廠并運抵甲方指定交貨地點后,由甲方簽字驗收,一切辦公用品儲放和保管事宜均由甲方負責。
5.3本協議壹式貳份,甲方執壹份,乙方執壹份。本協議自雙方蓋章后生效。
5.4甲乙雙方所有交易金額均以轉賬方式結算,不用現金支付。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日