辦公用品采購服務合同(通用3篇)
辦公用品采購服務合同 篇1
購貨單位:______________________(以下簡稱甲方)
法定代表人:____________________
通訊地址:______________________
郵政編碼:______________________
聯系方式:______________________
供貨單位:______________________(以下簡稱乙方)
法定代表人:____________________
通訊地址:______________________
郵政編碼:______________________
聯系方式:______________________
風險告知:在簽訂購銷合同之前,應當考察設備經銷商是否合法存在,是否具有獨立法人資格。如果對方是無獨立法人資格的掛靠單位,或單位產權不清,或是根本不存在的虛假單位,最好不要與其合作,以免造成不必要的損失。
就有關甲方購買乙方產品事宜,甲、乙雙方根據《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國消費者權益保護法》及其他有關法律、法規,經過友好協商,特制定本協議,以備共同遵守。
第一條 合同目的
甲、乙雙方承諾將誠實履行本協議,以達成甲、乙雙方形成并保持公平、公正交易的目的。
第二條 合同產品
設備名稱:___________________
產品編號:___________________
單位:_______________________
數量:_______________________
單價:_______________________
總計:_______________________
風險告知:購銷合同是買賣合同的變化形式,它同買賣合同的要求基本上是一致的,在本合同中因為涉及到辦公設備的型號、數量、單價、質量標準、規格等詳細內容,應當經雙方協商一致之后在合同中列明或者以附表的形式將這部分的約定內容附于本合同之后,以供核用,也可作為之后產生糾紛的解決依據。
第三條 產品的支付及貨物運輸
1、 采取乙方送貨方式時,乙方應按時將合同產品送至甲方指定的交貨地點,甲方接受合同產品后,應在乙方出具的銷貨清單上簽名蓋章或出具收貨憑證。
2、 采取甲方自提方式時,甲方應委派提貨人員攜帶其身份證明及甲方加蓋公章的授權提貨介紹信,憑乙方簽發的銷售清單到提貨地提貨,并驗貨、簽收。
風險告知:在約定檢驗期間的,需方應在約定期間內將驗收數量或質量不合格的情形通知供方,怠于通知的,視為數量或質量合格。在書面通知中,建議應當明確供方的回復時間,否則視為默認需方提出的異議和處理意見;沒有約定檢驗期間的,需方收貨后,應當在發現不合格的合理期間內通知供方,未在合理期間內通知或在收貨后2年內未通知的,視為合格;但對質量保證期有約定的,適用質量保證期。當然,供方知道所提供的產品有質量問題的,不受上述通知時間的限制。一般來講,品種、規格、型號、花色和質量不合格的,為到貨后10天內提出書面異議。需安裝運轉后才能發現內在質量問題的產品,應在運轉之日起6個月內提出異議。
3、 乙方送貨所發生的費用由乙方承擔,甲方自提貨物所發生的費用由甲方自行承擔。
第四條 付款期限及方式
1、甲方應在設備安裝、調試完畢后,____日內付清全部貨款。
2、結算時可使用銀行電匯、轉帳支票等銀行結算方式。
3、特殊情況需采取現金方式支付時,應事先通知乙方財務部,并要求取得乙方公司有效的收據。否則,如果發生乙方未在付款期限內收到貨款的情況時,由甲方自行承擔損失,并承擔違約責任。
第五條 違約責任
甲方未在約定時間內付清全額貨款時,從應付之日起每日按延付款金額的千分之二向甲方支付延期付款違約金。
第六條 產品質量保證
1、乙方將保證嚴格按照甲方訂貨的品牌和質量為甲方提供產品,絕不提供假冒偽劣產品;如有假冒偽劣產品,乙方應按照《消費者權益保護法》雙倍賠償甲方的損失。
2、全新未使用過的商品
3、符合國家標準的原廠正品。
4、特殊定制商品的質量標準依雙方共同達成并簽訂的標準為準。
第七條 產品的保修和售后服務條款:
1、所有產品的保修期限均依據生產制造商公告為準。
2、整機類商品的退換貨:
甲方在乙方處所購買的整機類產品(電腦、復印機、打印機、傳真機、碎紙機、打卡鐘等)出現質量問題時,甲方應立即與乙方維修服務中心聯系并停止使用該產品,乙方將依據經市產品檢測中心認可的產品存在質量問題的證明進行按照國家三包規定的退、換貨服務。
第八條 本合同解除條件:
電腦、復印機、打印機、傳真機類商品一經送至甲方所在地并開箱安裝后,非機器本身質量原因,本合同不可解除。
第九條 合同爭議的解決方式
合同其他條款中未規定的責任執行本條的規定。違約方給對方造成損失的,需按實際情況賠償,出現爭議時,雙方應力爭協商解決,必要時可向當地人民法院提起訴訟。
第十條 合同期限
本合同有效期從_______年_____月_____日起,至_______年_____月_____日止。
第十一條 其他事項
1、 合同中沒有約定的事項將遵循一般商業慣例執行,或雙方另行簽訂補充合同。
2、 本合同如有涂改,雙方均應在涂改部分加蓋公章確認,否則涂改部分無效。
3、 本合同的解除或期滿將并不解除支付任何在本合同下應付款的義務。
4、 乙方銷售人員未經乙方授權,無權動用甲方的任何有價物品,不得向甲方借錢、借物。如有發生,應視為其個人行為,乙方不承擔任何責任。
5、 乙方的一切關于承擔義務的意思表示,必須由乙方蓋章確認,任何個人的簽名和口頭承諾均屬無效。
6、本協議自甲、乙雙方蓋章后生效,協議一式兩份,雙方各執一份,具有同等的法律效力。
購貨單位(公章):__________________ 供貨單位(公章):__________________
法定代表人(簽章):________________ 法定代表人(簽章):________________
________年______月______日 ________年______月______日
辦公用品采購服務合同 篇2
合同編號:________________
買方名稱:________________公司(以下簡稱甲方)
地址:________________
郵編:________________
聯系人:________________
電話:________________
傳真:________________
賣方名稱:________________公司(以下簡稱乙方)
地址:________________
郵編:________________
聯系人:________________
電話:________________
傳真:________________
開戶銀行:________________
帳號:________________
甲乙雙方根據《_____》及相關的法律法規之規定,本著友好合作、協商一致的原則,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下:
1.釋義(除非文本另有不同要求)
1.1文中“雙方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。
1.3文中“年、月、日”均指公歷年、月、日。
2.合同標的
2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材
2.2產品描述(產地、型號、規格)
見采購標書(以標書內容為準)
3.合同價款
3.1單價及總價
見采購清單
3.2供貨價格
A、在同等產品中,我方愿按最低優惠價格提_____品給貴單位;
B、按照標書中所提出的“達到一定采購量”后享受的優惠價格執行。
3.3價格調整
每一個季度結束前5個工作日內,乙方可對采購清單根據市場情況進行一次價格更新,個別產品如價格調整浮動至4%時;即可進行更新(包括誤報的錯誤價格),以書面方式通知。預期通知的將計為下一個季度(個別產品除外)。
3.4執行更新價格
甲方在接到乙方的價格調整通知后2個工作日內,給予最終確認(以書面確認單為準)。如在規定時間內未接到確認單;將視為已確認。更新價格確認后即日起執行新的價格。
3.5本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。
4.支付方式
4.1貨到甲方指定地點,甲乙雙方共同對產品進行驗收,每個季度(或月)結束后5個工作日內,乙方需提供發票及甲方訂單,經甲方將產品訂單與產品驗收單對照核實后,確認發生費用與乙方提供的發票相符,甲方按實際發生的一個季度(或月)貨款一次性付清。
4.2合同簽訂后____個工作日內甲方向乙方支付預付款(貨款總額的___%)即人民幣______(¥_______);/乙方負責將設備運到甲方指定地點,設備驗收合格后,甲方在一周內向乙方支付貨款總額的----___%,即人民幣_______(¥_______);/余款(貨款總額的___%)即人民幣_______(¥_______),作為質保金待設備質保期滿后一周內支付。
5.包裝及運輸
5.1乙方應為商品提供適宜商品運輸的包裝方式,產品采用密封性形式,包裝上應注明防潮,防濕,防震,防銹,耐粗暴搬運,對于由于包裝不良所發生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何銹損,乙方應承擔由此而產生的一切費用和/或損失。
5.2乙方負責無償將商品運送至甲方訂單所指定地點。運輸過程中,商品毀損、滅失的風險由乙方承擔。
5.3商品運送至甲方指定地點后,由甲乙雙方共同對商品進行檢驗并辦理相關商品移交手續。商品移交后,商品毀損、滅失的風險由甲方承擔。
5.4運輸費用由乙方承擔。
6.交貨地點、交貨期限
6.1交貨地點:賽迪顧問股份有限公司
6.2交貨時間:自本合同生效之日起一年內;一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇采購方有急用商品訂單,則當日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)。
7.檢驗
7.1貨到后,甲方按訂單內容收貨,產品的規格型號均以訂單要求為準,對于使用單位要求更換規格型號的情況,乙方必須通過物產管理部采購管理室的同意后更換,對于清單外的產品按照招標書的要求以“達到一定采購量”的價格出售給甲方。
7.2甲方收到產品的同時填寫一般產品采購驗收單,確認產品符合要求后甲方在驗收單上簽字確認,同時驗收單復印一份給乙方。季度(或月)末結款時以驗收單上產品數量、價格為準。
7.3對于更換的產品需在驗收單上注明,對于增加的產品或價格有變動的產品需另外填寫驗收單。
7.4對于應急采購產品按甲方對產品的要求,乙方保證在8小時內送到甲方指定地點。
8.質量保證
8.1乙方保證所提供所有產品為投標書中所規定之原廠產品,質量符合標書中之規定的標準。如果產品質量與投標書的標準不符,乙方應負責更換;如更換后仍不能達到招標書規定標準,甲方有權退貨。
9.售后及其他服務
9.2乙方應提供有效的聯系人和聯系電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。每批訂單將指定專人負責跟單送貨,送貨人應佩戴公司標志,遵守相關的規章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨;將作好送貨情況交接表,以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。
9.3將采用電子商務系統功能模塊(BS/CS),實現更多用戶自助功能。
10.環保和安全要求
10.1乙方承諾所提供商品和服務符合國家環境保護的有關規定,并承擔由此造成的經濟損失。
10.2乙方所提供商品和服務不能對甲方的正常使用人員的人身健康造成危害,并承擔由此產生的經濟損失。
11.產品瑕疵
11.1在交貨之前,乙方應就產品的品質、規格、性能、數量及重量作出準確和全面的檢驗,保證其產品不存在任何瑕疵。
12.違約責任
12.1合同生效后具有法律責任,甲乙雙方應本著信守合同、友好協商的原則,處理本合同有關事宜。
12.2甲乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失。
12.3如甲方未按合同規定的時間付款,每延期一日應向乙方支付一季度總貨款千分之二的違約金,但總計不超過總價的百分之五。
12.4如乙方未按合同規定時間將產品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產品(經甲方允許可以延期送的產品除外),每延期一日,乙方應向甲方支付一季度總貨款千分之二的違約金,但總計不超過合同總價的百分之五。
12.5如乙方提供的貨物質量與招標書規定不符,甲方有權退貨,并要求乙方承擔甲方由此受到的經濟損失。
13.合同的變更和解除
13.1除非遇到不可抗力因素,導致本合同不能履行,未經甲乙雙方一致書面同意,任何單方無權變更合同的內容。
13.2對本合同的任何修改或補充,只有在雙方授權的代表簽字后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
13.3如本合同任何一方嚴重違反合同,另一方應及時向違約方發出書面糾正通知,違約方應于收到書面糾正通知之日起30日內糾正違約行為,否則守約方有權解除合同并要求違約方賠償因解除合同而造成的損失。
13.4本合同任何一方破產、解散,本合同自動終止。
14.不可抗力
14.2受不可抗力影響的一方,應盡一切努力減輕和克服不可抗力的影響,并在不可抗力事件后,繼續履行合同職責。
14.3在不可抗力的影響下,受阻方可暫時停止執行合同的受阻部分。當不可抗力事件持續時間超過三個月以上,雙方可以就解除合同及其他未盡事宜進行協商處理。
14.2對因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔責任。
15.通知
15.1本合同中任何通知必須為書面形式。
注:以傳真、電報通知的必須同時以掛號及特快專遞再行通知。
16.爭議解決和適用法律
16.1與本合同有關的或因執行本合同所產生之爭議,應由雙方友好協商解決,不能解決時,任何一方均可向北京_____委員會提出_____。
16.2_____為終局裁決,對雙方均具有法律約束力。
16.3爭議處理期間除正在審理的部分以外,雙方應繼續執行合同的其余部分。
16.4本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決適用中華人民共和國的法律、法規。
17.其他
17.1本合同未盡事宜,應由甲、乙雙方協商后以書面形式補充,加蓋甲、乙雙方公司印章并經雙方授權代表簽字后生效。
17.2本合同一式五份,甲方執三份,乙方執二份,具有同等法律效力。
17.3本合同自甲、乙雙方加蓋公司印章,并經雙方授權代表簽字后生效。
甲方:公司
代表:(簽章)
乙方:公司
代表:(簽章)
辦公用品采購服務合同 篇3
甲方(采購方):
乙方(供貨方):
第一條 乙方根據甲方的需求提供貨物,貨物名稱、規格及數量詳見甲方的“采購申請單”
第二條 貨物價格
1、本合同項下貨物的價格單價為乙方提供的經甲方確認的報價單。
2、本合同中的貨物單價是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。
3、本合同中的貨物單價還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。
4、甲方所需的貨物,如報價單上未列出的,乙方須在2個工作日內將價格以書面的形式通知甲方。甲方詢價、比價后在2個工作日內予以回復。
第三條 組成本合同的有關文件:(1)乙方提供的報價文件(報價單);(2)技術規格說明書;(3)服務承諾;(4)甲乙雙方商定的其他文件。
第四條 質量保證 乙方所提供的貨物必須完全符合甲方規定的質量、規格和性能的要求。并保證所提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命內具有良好的性能。
第五條?交貨和驗收
1、乙方應按照甲方規定的時間和方式向甲方交付貨物。
2、乙方交付的貨物應當完全符合甲方規定的貨物、數量和規格要求。
第六條?售后服務
1、乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。
2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修,由乙方派員到貨物使用現場維修,所產生的一切費用由乙方承擔。
第七條 貨款支付
貨款每三個月結一次。
第八條違約責任
1、甲方無正當理由不得拒收貨物、拒付貨物款。
2、如乙方不能按時交付貨物,造成甲方損失的,乙方須向甲方支付損失的費用。
3、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合甲方規定的,甲方有權拒收。若被查出所供貨物是假冒偽劣產品的,乙方除無條件退貨或換貨外,甲方將視情節輕重扣除本批次貨物的價格款。
4、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內(取兩者中最長的期限),如經乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達到約定的質量標準,甲方有權退貨,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
第九條?爭議的解決
1、因貨物的質量問題發生爭議的,應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的,鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的,鑒定費由乙方承擔。
2、在合同的執行期限內,乙方不得自行提價。甲方如在其他處獲知的貨物價格低于乙方報價單價格10%以上的甲方有權按最低價格結算。
3、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議,甲、乙雙方應首先通過友好協商解決,如果協商不能解決爭議,則采取向衢州市仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。
第十條? 合同生效及其他
1、本合同自簽訂之日起生效。執行期限至 20xx 年 12 月 31 日止。
2、本合同一式貳份甲乙雙方各執壹份。
3、本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日