訃告的格式及注意事項
(一)訃告的概念
訃告又稱“訃聞”、“訃文”。“訃”原指報喪的意思，就是將人死了的消息報告給大家。訃告是機關、單位、個人，把某人去世的不幸消息向死者的親戚、朋友、家屬發出通告性文書。黨和國家領導人去世，現在一般不用訃告而用公告或宣告，以表示隆重、莊嚴。生死是人生中的大事，人死之后，機關、單位或死者親屬一般要進行一些悼念活動，來表示對死者的哀悼之情、寄托哀思，上至國家領導下至平民百姓無不如此。自古以來，人們在進行悼念活動時已形成了一些較為穩固的形式，然而對于這些文體的寫作情況，人們卻知之較少，此文將就有關的一些文體的寫作格式和要求進行專門介紹，以期對大家有所幫助 。
(二)訃告的分類
訃告通常而言有三種形式。
(1) 一般性訃告：普通公民去世，用此訃告發布消息。
(2) 公告式訃告：黨和國家領導人去世，以此發布消息，以示隆重。
(3) 簡便式公告：作為一般消息曉諭社會，告知個人。
訃告的分類不同，寫作方法和內容格式也稍有不同。為了給大家一個完整全面的認識，我們將分別予以介紹。
(三)一般性訃告的格式寫法及注意事項
一般性訃告是最常見的訃告形式。主要內容一般包括以下四個方面。
1. 標題
標題一般有兩種形式，一種由文種名稱組成，在頭一行中間寫上“訃告”二字。另一種由死者名和文種名共同構成，如“魯迅先生訃告”。
標題一般要字體略大于正文字體，或者給標題字加黑。
2. 正文
訃告的正文通常要寫出下面幾項內容：
首先寫明死者的姓名、身份、死因、逝世的日期、具體時間、地點、終年歲數。這里需指出的是，終年也有的寫為享年，意思是享受過的有生之年。享年一般用于自己的長輩或人們所敬重的老者。終年指死時已活到多少歲，終年的用法較為廣泛，不帶有感情色彩。
然后簡介死者生平主要經歷及政治、學術、藝術、技術方面的主要成就。需要指出的是這里死者的經歷是其代表性的經歷，而不是其個人履歷的一種復寫。
最后告知吊唁、追悼會的時間、地點、接送車輛安排等其他有關事宜。
3. 落款
訃告的落款署明發訃告的單位、團體或個人的名稱或姓名，以及發訃告的時間。
4. 一般性訃告寫作注意事項
訃告的語言要求準確、簡煉、嚴肅、鄭重。時代變化了，有些詞語帶有極強書面語味道的，在行文時，理應淘汰。如要用“先父”、“先母”代替過去的“先考”、“先妣”。
凡訃告的用紙，依據我國的傳統忌用紅色，一般用白紙、上書黑字即可。
一般性訃告需在告別儀式之前盡早發出，以便死者親友及時地做出必要的安排和準備，如備花圈、寫挽聯等。
(四)公告式訃告的格式寫法及注意事項
公告式訃告比一般訃告要隆重、莊嚴得多。它一般由黨和國家或一定級別的政府機關、企事業單位、團體等作出決定才發出的。
公告式訃告一般由公告以及其他一些文件(消息)共同組成。在內容上公告式訃告與一般性訃告基本無大差別，但在結構安排上有顯著不同。這樣做的目的是為了顯示其性質的莊嚴隆重。
公告式訃告的寫法一般有以下幾項。
1. 公布消息
(1) 標題。標題的構成由發文單位、團體的名稱和文種名共同構成。這一點同一般性訃告不同，公告前為發出單位的名稱，而一般性訃告前為死者的姓名。如：《中國共產黨中央委員會、中華人民共和國全國人民代表大會常務委員會、中華人民共和國國務院公告》。
(2) 正文。
① 要求寫明死者的職務、姓名、逝世原因、時間、地點以及享年歲數。
② 對死者的簡單評價和哀悼之辭。
(3) 落款。署明公告時間，發文單位已在標題顯示，故省去發文單位的名稱。
2. 治喪委員會公告
這是訃告的核心部分，主要交待一些主要事宜，具體寫法如下：
(1) 標題。用粗體大寫字寫明“同志治喪委員會公告”字樣。
(2) 正文。寫明對喪事的安排及具體要求。如要寫出吊唁或瞻仰遺容的具體時間、地點、參加人;具體召開追悼會的時間地點，以及追悼會召開時的其他事宜，諸如社會各界、機關單位、人民群眾團體的吊唁活動安排等。
(3) 結尾和落款。“公告”結尾要注明“特此公告”字樣，同時在右下方署明公告發布日期。
3. 公布治喪委員會名單
治喪委員會名單的安排通常分兩部分。一個是治喪委員會領導成員名單，一般按職務排名。再一個是全體治喪委員會名單，一般以姓氏筆劃排列。要交待清楚治喪委員會成員人數。
4. 公告式訃告注意事項
公告式訃告由“公告”、“治喪委員會公告”、“治喪委員會名單”等幾部分共同組成一個完整的訃告，因此各部分要同時公布于眾。
公告式訃告的使用對象一般是黨和國家的領導人，萬不可亂用。
(五)簡便式訃告
簡便式訃告依據其存在的形式可以分為以下兩種。
(1) 新聞報道式。這種形式常作為一般的消息在報紙或電臺、電視臺上公布，旨在曉諭社會，內容和形式極其簡單。一般只有短短的幾句話。只告知死者的姓名、身份、逝世時間、地點、終年歲數即可。
(2) 訃帖。訃帖是抄送給個人的一種訃告形式，其內容同一般性訃告完全一樣，只是在形式上更為短小而已。