調檔函單位證明范文【五篇】
【篇一】
XX單位：
現有在我單位工作需將檔案轉至我處，請予處理為謝。
XX單位
20xx年xx月xx日
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附：貴州人才市場人事檔案轉出須知
一、服務對象：人事檔案保存在我中心、需將人事檔案和人事關系調出的人員。
二、需要材料：
1.本人身份證原件（留存復印件）（委托他人辦理的應提供有本人簽字的委托書、代辦人的身份證原件及復印件）（詢問其父母姓名及本人聯系電話填寫在身份證復印件上）。
2.原有工作單位的另需單位出具終止合同書、辭職辭退書、解聘書或同意轉檔函（任選一）。
3.其他手續：
�。�1）升學的，提交《入學通知書》或錄取學校出具的調檔函；
�。�2）應征入伍的，提交《入伍通知書》或武裝部門出具的調檔函；
�。�3）跨省調轉的，由調入地縣以上（含縣）人才服務機構出具調檔函；
�。�4）考錄到機關、事業單位的，提交人社部門錄用文件的復印件和錄取單位出具的調檔函；
（5）國有企業聘用的，提交勞動合同復印件、營業執照復印件和聘用單位出具的調檔函；
�。�6）教育局聘用為特崗教師的，提交勞動合同復印件和教育局出具的調檔函；
�。�7）另行委托管理檔案的，提交委托地人才服務機構出具的調檔函；
（8）辦理保險、失業、退休調檔的，提交該辦理部門出具的調檔函；
�。�9）改派到原籍教育部門的，提交改派后的《畢業生就業報到證》復印件；
（10）改派到國有企業工作的，提交改派后的《畢業生就業報到證》復印件及工作單位出具的調檔函。
（11）改派到省外非國有企業工作的，由當地人才中心出具調檔函。
三、辦理程序：
1.備齊轉檔材料并完善如下檔案材料內容（應屆畢業生可不用）交我中心：
1）《大中專畢業生見習期滿轉正定級審批表》（檔案中已有的無需再提供）（參加工作時間為XX年XX月，填表時間為第二年對應的XX年XX月XX日）。
2）《貴州省人才交流服務中心人事代理人員年度考核表》或工作單位年度考核表每年一張（提供XX年至XX年的表格，填表時間一般為每年的12月31日）。
3）新聘用單位的聘用證明或勞動合同（有詳細的聘用日期，與原工作單位的離開日期間隔不超過一年，前后工作單位的工作時間不能重疊）。
4）原國有單位的調資表（檔案中已有的無需再提供）。
5）其他組成檔案內容的材料。
2.轉出集體戶口和黨組織關系（沒有掛靠集體戶口和黨組織關系的省略此程序）。
3.正式調動的需告知我中心出具人事關系介紹信，要求現實表現的需告知我中心出具。
4.結清人事代理服務費。
5.我中心每周定期將檔案材料送交機要局寄出。
四、辦理流程圖：
五、辦理時限：材料齊備立即辦理。
六、注意事項：
1.集體戶口、黨組織關系掛靠人員須先行轉出（或同時轉出）戶口和組織關系，再辦理檔案轉出。
2.轉檔同時需我中心出具婚育狀況證明的，先行在戶籍所在地居委會或計生辦出具相關證明后再至我中心辦理。
受理時間：周一至周五上午8：30-17：30（節假日除外）
受理電話：0851-6811
受理地點：貴陽市毓秀路18號貴州省人才大市場服務大廳
【篇二】
同志，身份證號碼為現已與我單位解除勞動合同，望貴中心協助辦理人事檔案轉移手續。多謝！
x人事處（公章）
20xx年xx月xx日
【篇三】
我單位同志自年月起在朝陽區人才中心存檔，現因原因，同意該同志以個人名義調取檔案，且由此產生的一切后果由個人承擔。
特此說明。
單位蓋章：
20xx年xx月xx日
【篇四】
________：
因工作需要，商調貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。
多謝合作！
___公司人事部(公章)
20xx年xx月xx日
【篇五】
北京市西城區人才交流中心：
茲有，身份證號碼：到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！
X有限公司
二零xx年七月六日