人事檔案代理合同書(精選3篇)
人事檔案代理合同書 篇1
北京雙高人才發(fā)展中心(以下簡稱甲方)與 _(以下簡稱單位)聘用的 同志(以下簡稱乙方),依據(jù)甲方與單位簽訂的《人事代理協(xié)議書》為原則,就委托代理人事檔案及關(guān)系問題訂立合同如下:
一、甲方責任:
1、應(yīng)單位和乙方個人委托,管理乙方人事檔案及關(guān)系。乙方原工作身份為 _ 。戶籍所在地為 。
2、根據(jù)檔案記載,經(jīng)單位許可,為乙方出具相關(guān)人事證明。
3、乙方在聘用工作期間工齡連續(xù)計算。
4、乙方與單位解除聘用關(guān)系后,根據(jù)單位委托,按原工作身份介紹乙方到新的就業(yè)單位。
5、甲方在未得到單位與乙方解除聘用關(guān)系的書面通知前,不得應(yīng)乙方個人要求調(diào)轉(zhuǎn)其人事檔案及關(guān)系或提供相關(guān)人事管理服務(wù)。
6、甲方不負責其他管理責任。
二、乙方責任:
1、服從甲方人事管理規(guī)定和單位的工作安排。
2、乙方與單位解除聘用關(guān)系后,應(yīng)在離職后的15日內(nèi)持單位書面證明到甲方辦理調(diào)檔或轉(zhuǎn)個人存檔手續(xù)(非北京戶籍員工檔案必須辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù),檔案擬接收機構(gòu)僅限新單位委托人事代理的北京市級及各區(qū)縣人才機構(gòu)、存檔人員本人戶籍所在地的組織人事部門所屬人才服務(wù)機構(gòu)),否則由于遲延調(diào)檔的相關(guān)責任由乙方自行承擔。
3、乙方開具人事證明或辦理有關(guān)手續(xù)時,須向甲方出具單位介紹信。
4、乙方調(diào)離或改變代理方式時,須交回合同書及存檔憑證,結(jié)清代理費。
5、如乙方屬非北京戶籍人員,需按國家有關(guān)規(guī)定,辦理人事檔案自戶籍所在地或北京市黨委組織部門、政府人事部門所屬人才服務(wù)機構(gòu)至雙高中心的轉(zhuǎn)移手續(xù),進行異地存檔。
三、本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等效力,本合同自簽訂之日起執(zhí)行,自乙方檔案轉(zhuǎn)出之日起失效。
甲方簽字:(蓋章) 乙方簽字:
年 月 日
人事檔案代理合同書 篇2
甲方:安徽省人才服務(wù)中心
單位性質(zhì):事業(yè)單位
乙方:
身份證號:
聯(lián)系電話:
地址:安徽省合肥市馬鞍山路509號 省政務(wù)大廈A區(qū)
聯(lián)系電話:0551-2628666
根據(jù)《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(中共中央組織部、人事部“人發(fā)[1996]118號”文件)和《安徽省人事代理辦法(試行)》(安徽省人事廳“皖人發(fā)[1997]76號”文件)以及國家和省有關(guān)政策規(guī)定,現(xiàn)就甲方為乙方代理人事檔案,經(jīng)雙方協(xié)商,訂立如下合同。
一、乙方自愿委托甲方代理其人事檔案,甲方負責為乙方接轉(zhuǎn)和代管人事檔案。乙方需協(xié)助甲方,將本人檔案由原管理檔案單位按規(guī)定的程序和手續(xù)轉(zhuǎn)至甲方,人事檔案轉(zhuǎn)入時檔案材料不完整、轉(zhuǎn)檔手續(xù)不全的,責任由乙方承擔。
二、經(jīng)審核,乙方人事檔案尚需及時補充以下材料:
三、乙方在代理期間,應(yīng)及時將需要歸檔材料交由甲方,歸入本人檔案。乙方提供的檔案材料必須真實,如不提供檔案材料或提供的檔案材料不真實,造成不良后果的,責任由乙方承擔。
四、按省物價局核定的標準,乙方按規(guī)定向甲方繳納人事檔案管理費每年 元。超過一年不繳代理費的按所欠金額每日加收 的滯納金。
五、乙方需要提供戶籍、社會保險、職稱考評等相關(guān)社會化服務(wù)的,甲方在政策許可范圍內(nèi),可為乙方提供相關(guān)服務(wù),收費按省物價局核定的項目和標準執(zhí)行。
六、乙方超過一年以上不繳納人事檔案管理費的,甲方有權(quán)中止有關(guān)代理服務(wù),由此而造成的后果,由乙方承擔。
七、乙方與所在的工作單位發(fā)生聘用(勞動)合同糾紛,甲方不承擔連帶責任。甲方不負責解決乙方工作期間、失業(yè)期間以及退休后的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育等一切勞保福利問題。
八、乙方因就業(yè)、升學等原因,需要將人事檔案轉(zhuǎn)出甲方的,需有能接管檔案的單位發(fā)函至甲方,始可申請轉(zhuǎn)出人事檔案。人事檔案轉(zhuǎn)出后,本合同終止。
九、本合同如需變更,須經(jīng)雙方協(xié)商同意。
十、本合同自 年 月 日起,經(jīng)雙方簽字后生效。 十一、本合同一式二份,雙方各執(zhí)一份。本合同應(yīng)妥善保管,辦理相關(guān)人事代理服務(wù)時需出示本合同。
甲方 乙方 代表簽字 簽字 年 月 日 年 月 日
代理人員注意事項:
1、以下檔案材料請及時歸檔,否則可能對本人造成不良影響。
年度考核、任期考核材料;聘用(勞動)合同和離職材料;學歷變動的畢業(yè)登記表、成績表;職稱考評的審批表;加入黨團材料;獎勵處分材料;婚姻、生育情況變動材料;其他需要歸檔的材料。
2、新參加工作的畢業(yè)生工作滿一年需辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù),轉(zhuǎn)正定級表從本中心領(lǐng)取或網(wǎng)上下載,由工作單位蓋章后交本中心辦理。
3、普通高校專科畢業(yè)生工作滿三年,本科畢業(yè)生工作滿一年,符合初定職稱的代理人員,本人應(yīng)將《大中專畢業(yè)生首次確定專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格審批表》填好后,連同勞動合同、年度考核等材料,交本中心申請辦理。
4、需通過本中心申報中級、高級職稱的代理人員,要關(guān)注職稱評審時間和評審要求,準備好評審材料,由本中心出具委托函,本人報送相應(yīng)的評審委員會評審。
甲方:乙方:日期:
人事檔案代理合同書 篇3
甲方:連城縣人才智力流動服務(wù)中心
乙方:
根據(jù)上級有關(guān)政策規(guī)定,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商同意,訂立合同如下。(其中,因自動離職、除名等失去就業(yè)身份的,未經(jīng)身份認定或未輸就業(yè)手續(xù)前,本合同中與就業(yè)身份有關(guān)的管理內(nèi)容無效。)
一、乙方自愿委托甲方代辦人事代理有關(guān)服務(wù)。
二、本合同有效期為 年,自生效之日起到 年 月日止。合同到期后,如雙方未明確解除本合同,且乙方未辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)的,視為乙方繼續(xù)接受甲方代辦的人事代理服務(wù)。
三、甲方接受乙方委托,為乙方提供辦理人事關(guān)系掛靠等人事代理服務(wù),有關(guān)職責和服務(wù)內(nèi)容如下:
1、發(fā)函調(diào)檔案,接轉(zhuǎn)人事關(guān)系、工資關(guān)系。
2、保存乙方的檔案材料,負責其檔案材料的收集、整理、鑒別、歸檔。
3、保留乙方的人事關(guān)系和原有就業(yè)身份,負責其干部統(tǒng)計,按有關(guān)規(guī)定計算工齡。
4、保留乙方的工資關(guān)系,按國家調(diào)資規(guī)定辦理工資調(diào)整登記(檔案工資),存入乙方檔案。
5、按規(guī)定為乙方評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,甲方每年進行一至二次工程系列職稱評審(包括高、中、初級),乙方須主動于每年5月底或10月底前將全部申報材料送到甲方。其他系列的申報材料應(yīng)根據(jù)相關(guān)部門每年具體要求上報,由甲方分批送相應(yīng)的評委會評審。
四、乙方的責任義務(wù):
1、按時按規(guī)定向甲方交納管理費用。其中人事關(guān)系掛靠,每人每月 元,不足一月按一月計算。支付辦法:存檔時一次交清不少于12個月的管理費,以后在到期之月的次月內(nèi)乙方主動到甲方交清不少于12個月的管理費,以此類推。如推遲交費,每推遲一月,乙方增交滯納金10元。第一年內(nèi)終止本合同的,所交一年的人事代理費不退(如今后上級有新收費標準,按新標準執(zhí)行)。未交足管理費的,甲方不提供有關(guān)服務(wù)。
2、職稱評審、年度工作考核及其它需裝入檔案的材料乙方應(yīng)主動按時申報和歸檔;管理費乙方應(yīng)主動按時交付,甲方均不另行通知。
3、在人事代理期間,乙方應(yīng)認真發(fā)行本合同約定,遵守國家和我市的人事政策及相關(guān)管理規(guī)定;在辦理相關(guān)手續(xù)時,乙方應(yīng)按人事管理規(guī)定出具所需證明。如因乙方手續(xù)不全而導致部分或全部人事代理服務(wù)無法提供的,甲方不承擔責任。
4、乙方代理期間的經(jīng)濟責任、法律責任和病、殘、傷亡等意外事故由乙方自負。
5、乙方的人事、工資關(guān)系和檔案轉(zhuǎn)出時,必須交回本合同,遺失者由本人寫遺失證明聲明作廢。
五、本合同在下列條件下可以終止:
1、雙方協(xié)商同意解除合同;
2、一方有違約行為,給對方利益造成損害,對方要求解除合同;
3、乙方轉(zhuǎn)出人事檔案及人事關(guān)系;
4、法律規(guī)定的合同解除條件。
六、本合同一式二份,甲乙雙方各存一份,自簽章之日起生效。乙方委托他人代簽,具有同等效力。
七、其他說明:
甲方:連城縣人才智力流動服務(wù)中心(蓋章) 經(jīng)辦人:
乙方:(簽字、蓋章)
用人單位:(蓋章) 經(jīng)辦人:
簽訂日期: 年 月 日
甲方地址:連城縣水利水電大樓一層
電 話:0597-3128796
郵 編:366200